कैसे एक नौकरी आवेदन पत्र लिखने के लिए (नमूने के साथ)

क्या आपको नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए पत्र लिखने की आवश्यकता है? अधिकांश समय, उत्तर हां है। यहां तक ​​कि दुर्लभ मामलों में जब नियोक्ता को नौकरी के लिए आवेदन पत्र की आवश्यकता नहीं होती है, तो एक लिखने से आपको अपने कौशल और उपलब्धियों को उजागर करने में मदद मिलेगी और काम पर रखने वाले प्रबंधक का ध्यान आकर्षित होगा।

एक नौकरी आवेदन पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ

एक नौकरी आवेदन पत्र, जिसे एक कवर पत्र के रूप में भी जाना जाता है, को नौकरी के लिए आवेदन करते समय अपने पुनरारंभ के साथ भेजा या अपलोड किया जाना चाहिए। जब आपका रिज्यूमे आपके कार्य अनुभव का इतिहास और आपके कौशल और उपलब्धियों की रूपरेखा प्रस्तुत करता है, तो आपके द्वारा नियोक्ता को भेजा गया नौकरी आवेदन पत्र बताता है कि आप किस पद के लिए योग्य हैं और एक साक्षात्कार के लिए चुना जाना चाहिए।

इस पत्र को लिखना एक चुनौतीपूर्ण कार्य की तरह लग सकता है। हालांकि, यदि आप इसे एक बार में एक कदम उठाते हैं, तो आप जल्द ही अपने फिर से शुरू करने के लिए आवेदन पत्र लिखने के विशेषज्ञ होंगे।

शुरुआत कैसे करें

इससे पहले कि आप अपना नौकरी आवेदन पत्र लिखना शुरू करें, कुछ जमीनी काम करें। विचार करें कि आप किस जानकारी को शामिल करना चाहते हैं (यह ध्यान में रखते हुए कि स्थान सीमित है)। याद रखें, यह पत्र स्थिति के लिए आपकी उम्मीदवारी के लिए एक मामला बना रहा है। लेकिन आप अपने रिज्यूमे को फिर से दर्ज करने की तुलना में बेहतर कर सकते हैं - इसके बजाय, अपने सबसे अधिक प्रासंगिक कौशल, अनुभव और क्षमताओं को उजागर करें।

अपने पत्र में सबसे ठोस, प्रासंगिक विवरण शामिल करने के लिए, आपको यह जानना होगा कि नियोक्ता क्या चाहता है। सबसे बड़ा सुराग नौकरी के भीतर है, इसलिए नौकरी के विज्ञापन को डिकोड करने के लिए कुछ समय बिताएं। इसके बाद, नियोक्ता की इच्छा और जरूरतों के साथ अपनी योग्यता का मिलान करें। अपने प्रासंगिक अनुभव और कौशल की एक सूची बनाएं। उदाहरण के लिए, यदि नौकरी विज्ञापन एक मजबूत नेता के लिए कहता है, तो उदाहरण के बारे में सोचें कि आपने सफलतापूर्वक एक टीम का नेतृत्व कब किया है। एक बार जब आप कुछ नोटों को नीचे ले जाते हैं, और आपको अपने पत्र में जो कुछ उजागर करना होता है, उसकी समझ होती है, तो आप लिखना शुरू करने के लिए तैयार होते हैं।

नौकरी आवेदन पत्र के लिए दिशा निर्देश लेखन

नौकरी आवेदन पत्र लिखना किसी मित्र को त्वरित ईमेल या किसी रिश्तेदार को धन्यवाद नोट से बहुत अलग है।प्रबंधक और संभावित साक्षात्कारकर्ताओं को किराए पर लेने से कुछ उम्मीदें होती हैं, जब पत्र की प्रस्तुति और उपस्थिति, लंबाई (पृष्ठ से अधिक नहीं) से लेकर फ़ॉन्ट आकार और शैली से पत्र के अंतर की बात आती है:

लंबाई: आवेदन पत्र एक से अधिक पृष्ठ लंबा नहीं होना चाहिए।

प्रारूप और पेज मार्जिन: आवेदन का एक अक्षर प्रत्येक पैराग्राफ के बीच के स्थान के साथ एकल-स्थान होना चाहिए। लगभग 1 "मार्जिन का उपयोग करें और अपने पाठ को बाईं ओर संरेखित करें, जो कि अधिकांश दस्तावेजों के लिए मानक संरेखण है।

फ़ॉन्ट: टाइम्स न्यू रोमन, एरियल या कैलीबरी जैसे पारंपरिक फ़ॉन्ट का उपयोग करें। फ़ॉन्ट का आकार 10 और 12 बिंदुओं के बीच होना चाहिए।

पत्र के प्रत्येक खंड में क्या शामिल करना है

पत्र में शामिल अनुभागों के लिए भी नियम निर्धारित किए गए हैं, जिसमें अभिवादन से लेकर साइन-ऑफ और पत्र कैसे व्यवस्थित है। यहाँ नौकरी आवेदन पत्र में शामिल मुख्य वर्गों पर त्वरित सुधार है:

शीर्षक: आवेदन का एक पत्र आपके और नियोक्ता के संपर्क जानकारी (नाम, पता, फोन नंबर, ईमेल) दोनों के साथ शुरू होना चाहिए, उसके बाद की तारीख। यदि यह एक वास्तविक पत्र के बजाय एक ईमेल है, तो अपने हस्ताक्षर के बाद, पत्र के अंत में अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें।

• हेडर उदाहरण

अभिवादन: यह आपका विनम्र अभिवादन है। सबसे आम अभिवादन "प्रिय श्री / एम.एस." व्यक्ति के अंतिम नाम के बाद। उपयुक्त कवर लेटर सलाम के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करें, यदि आप उस व्यक्ति का नाम नहीं जानते हैं, या संपर्क के लिंग के बारे में अनिश्चित हैं तो क्या करें।

पत्र का मुख्य भाग: इस खंड को तीन अलग-अलग भागों के रूप में सोचें।

में पहला पैराग्राफ, आप उस नौकरी का उल्लेख करना चाहते हैं जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं और जहां आपने नौकरी लिस्टिंग देखी थी।

अगला पैराग्राफ आपके पत्र का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। याद रखें कि आप नियोक्ता के लिए क्या चाहते हैं, और आप उनकी जरूरतों को कैसे पूरा कर सकते हैं, इसके बारे में पूरी जानकारी एकत्र की यह वह जगह है जहाँ आप अपने अनुभव और उपलब्धियों पर उन प्रासंगिक विवरणों को साझा करेंगे।

अक्षर के शरीर का तीसरा और अंतिम भाग नियोक्ता के लिए आपका धन्यवाद होगा; आप अनुवर्ती जानकारी भी दे सकते हैं।

मानार्थ पास: विनम्र नज़दीकी के साथ अपने ईमेल को साइन अप करें, जैसे कि "बेस्ट" या "ईमानदारी से," आपके नाम के बाद।

• समापन के उदाहरण

हस्ताक्षर: अपने हस्ताक्षर के साथ अंत, हस्तलिखित, आपके टाइप किए गए नाम के बाद। यदि यह एक ईमेल है, तो बस अपने टाइप किए गए नाम को शामिल करें, इसके बाद आपकी संपर्क जानकारी।

• हस्ताक्षर के उदाहरण

टेम्प्लेट का उपयोग करके सरल स्वरूपण

इन सभी स्वरूपण और संगठन की आवश्यकताओं से अभिभूत? नौकरी आवेदन लिखने की प्रक्रिया को आसान बनाने का एक तरीका नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए अपने स्वयं के व्यक्तिगत नौकरी आवेदन पत्र बनाने के लिए नौकरी आवेदन पत्र टेम्पलेट का उपयोग करना है। यदि आप बहुत सारे एप्लिकेशन लेटर भेज रहे हैं तो एक टेम्प्लेट होने से आपका समय बच सकता है।

सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा भेजा गया प्रत्येक पत्र कंपनी और स्थिति के लिए व्यक्तिगत है; एक ही पत्र को विभिन्न कंपनियों को न भेजें।

एक प्रभावी पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ

• हमेशा एक लिखें। जब तक एक नौकरी पोस्टिंग विशेष रूप से आवेदन पत्र या कवर पत्र नहीं भेजने के लिए कहता है, आपको हमेशा एक भेजना चाहिए। भले ही कंपनी आवेदन पत्र का अनुरोध नहीं करती है, लेकिन यह कभी भी एक को शामिल करने के लिए दर्द नहीं करता है। यदि वे आपको एक पत्र भेजने के लिए कहते हैं, तो निर्देशों का ठीक-ठीक पालन करना सुनिश्चित करें (उदाहरण के लिए, वे आपसे पत्र को ईमेल अनुलग्नक के रूप में भेजने के लिए कह सकते हैं, या सीधे उनके ऑनलाइन आवेदन प्रणाली में टाइप कर सकते हैं)।
• व्यावसायिक पत्र प्रारूप का उपयोग करें। अपना पत्र लिखते समय एक औपचारिक व्यापार पत्र प्रारूप का उपयोग करें। शीर्ष पर अपनी संपर्क जानकारी, तिथि और नियोक्ता की संपर्क जानकारी शामिल करें। शुरुआत में एक सलामी देना सुनिश्चित करें, और अंत में अपने हस्ताक्षर।
• अपने आप को बेचें। पूरे पत्र के दौरान, इस बात पर ध्यान दें कि आप कंपनी को कैसे लाभान्वित करेंगे। ऐसे समय के विशिष्ट उदाहरण प्रदान करें जब आपने कौशल या क्षमताओं का प्रदर्शन किया, जो नौकरी के लिए उपयोगी होगा, विशेष रूप से नौकरी पोस्टिंग या विवरण में सूचीबद्ध। यदि संभव हो, तो उस समय के उदाहरणों को शामिल करें जब आपने किसी कंपनी में मूल्य जोड़ा था। संख्यात्मक मूल्य आपके कौशल और उपलब्धियों के ठोस सबूत पेश करते हैं।
• कीवर्ड का उपयोग करें। किसी भी कीवर्ड (जैसे कौशल या योग्यता जो कि लिस्टिंग में जोर दिया जाता है) को परिचालित करते हुए, नौकरी लिस्टिंग को फिर से शुरू करें। अपने कवर लेटर में उन कुछ शब्दों को शामिल करने की कोशिश करें। यह नियोक्ता को यह देखने में मदद करेगा कि आप नौकरी के लिए एक मजबूत फिट हैं।
• इसे संक्षिप्त रखें। अपने पत्र को एक पृष्ठ के नीचे रखें, जिसमें लगभग चार पैराग्राफ नहीं हों। एक नियोक्ता को संक्षिप्त पत्र पढ़ने की अधिक संभावना है।
• संपादित करें, संपादित करें, संपादित करें। नियोक्ता को बहुत सी त्रुटियों के साथ एक आवेदन को नजरअंदाज करने की संभावना है। इसलिए, अपने कवर पत्र के माध्यम से पढ़ें, और यदि संभव हो तो किसी मित्र या कैरियर काउंसलर से पत्र की समीक्षा करने के लिए कहें। किसी भी व्याकरण या वर्तनी त्रुटियों के लिए पर्याप्त।

नमूना नौकरी आवेदन पत्र

यह एक नौकरी आवेदन पत्र नमूना है। पत्र टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स या वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या नीचे दिए गए उदाहरण को पढ़ें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

नमूना नौकरी आवेदन पत्र (पाठ संस्करण)

एलिजाबेथ जॉनसन

12 जोन्स स्ट्रीट

पोर्टलैंड, मेन 04101

555-555-5555

[email protected]

14 जनवरी, 2018

मार्क स्मिथ

मानव संसाधन प्रबंधक

वेजी टू गो

238 मेन स्ट्रीट

पोर्टलैंड, मेन 04101

प्रिय मिस्टर स्मिथ, जब मेरे पूर्व सहकर्मी, जे लोपेज़ ने मुझे बताया, तो मैं बहुत उत्साहित था। एक लंबे समय तक चलने वाली वेजी ग्राहक और एक अनुभवी व्यवस्थापक, मैं कंपनी को स्वस्थ उत्पाद बनाने के अपने मिशन को हासिल करने में मदद करना पसंद करूंगा।

मैंने अपने पूरे करियर के लिए छोटी कंपनियों के लिए काम किया है, और मैं कई हैट पहनने और टीम के साथ काम करने के अवसर को फिर से हासिल करने में सफल रहा हूँ। ब्यूटी कॉर्प में एक प्रशासनिक सहायक के रूप में मेरी नवीनतम भूमिका में, मैंने अपने नियोक्ता को अस्थायी श्रमिकों में हजारों डॉलर बचाए, जो ग्राहक सेवा प्रतिनिधि के लिए एक स्व-शेड्यूलिंग प्रणाली को लागू करते हैं, जो रद्द किए गए पारियों में कटौती करता है। मैंने वेब डिज़ाइन, टाइम शीट कोडिंग और अपने एक्सेल कौशल को भी सीखा।

मैंने आपके विचार के लिए अपना फिर से शुरू किया और भूमिका के लिए आपकी जरूरतों के बारे में जल्द ही आपसे बात करने की उम्मीद करता हूं।

सादर, हस्तलिखित हस्ताक्षर (एक हार्ड कॉपी पत्र के लिए)

एलिजाबेथ जॉनसन

एक ईमेल आवेदन भेजा जा रहा है

जब आप अपना पत्र ईमेल के माध्यम से भेज रहे हैं, उसमें वह कारण शामिल करें जो आप अपने संदेश की विषय पंक्ति में लिख रहे हैं:

विषय: एलिजाबेथ जॉनसन - प्रशासनिक सहायक पद

अपने हस्ताक्षर की सूचना अपने हस्ताक्षर में सूचीबद्ध करें, बजाय पत्र के निकाय में:

निष्ठा से, एलिजाबेथ जॉनसन

12 जोन्स स्ट्रीट

पोर्टलैंड, मेन 04101

555-555-5555

[email protected]