कैसे करने के लिए अपनी सूची में मास्टर

इसका सामना करें, हम सभी को बहुत कुछ करना है। किसी भी दिन, हमारी टू-डू सूचियों में शामिल हैं:

• काम की जिम्मेदारियां
• घर की जिम्मेदारियां
• स्कूल कार्यक्रम और गतिविधियाँ
• काम
• फोन कॉल्स

आप यह सब कैसे ट्रैक करते हैं? यदि आप अधिकांश लोगों को पसंद कर रहे हैं, तो उतने प्रभावी या कुशलता से नहीं जितना कि आप कर सकते हैं।

• क्या आपका कार्यालय हर सतह पर पीले नोटों से भरा हुआ है?
• क्या आपके पास सूची करने के लिए अलग है? एक घर के लिए और एक ऑफिस के लिए? या शायद आपके पास प्रत्येक के लिए कई सूचियाँ हैं?
• क्या आप लिफ़ाफ़े या यहां तक ​​कि नैपकिन को उन चीज़ों को बाहर निकालने के लिए पकड़ते हैं जो आपके वाहन चलाते समय आपके सिर में पॉप करते हैं?
• अभी आपके डेस्क पर कितने अलग-अलग नोटपैड हैं जिनमें एक्शन आइटम या डॉस शामिल हैं? ईमानदार हो।
• क्या आपका पर्स कागज के स्क्रैप के साथ बह निकला है जिसमें दांतेदार या फोन संदेश शामिल हैं?
• अपने रसोई काउंटर के बारे में क्या? क्या यह नोटों, किराने की सूचियों और व्यक्तिगत से-डॉस से भरा है?

सबसे कुशल तरीके से अपनी टू-डू सूचियों का प्रबंधन करने के लिए, उन्हें एक मास्टर सूची में समेकित करें।

समय प्रबंधन विशेषज्ञ केनेथ जिगलर एक मास्टर सूची का उपयोग करने का एक बड़ा प्रस्तावक है। उनकी किताब में सफलता के लिए आयोजन, वे कहते हैं, "एक मास्टर सूची का उद्देश्य आपके सिर से सब कुछ प्राप्त करना है। एक मास्टर सूची एक है पत्रिका विचारों और गतिविधियों के रूप में वे होते हैं। मन व्यवस्थित कर सकता है कि आपको और अधिक प्रभावी ढंग से पूरा करने की आवश्यकता है जब वह सब कुछ देख सकता है जिसे आपको पूरा करने की आवश्यकता है।"

शुरुआत कैसे करें

• सही उपकरण खोजें - आपको एक उपकरण ढूंढना होगा जो आपके समेकित मास्टर सूची पर कब्जा करने के लिए आपके लिए काम करता है। कुछ लोग पाते हैं कि एक साधारण नोटपैड ट्रिक करता है। अन्य विशेष रूप से ट्रैकिंग कार्यों के लिए डिज़ाइन किए गए सर्पिल नोटबुक का उपयोग करना चाह सकते हैं। एवरनोट जैसे इलेक्ट्रॉनिक नोट प्रणाली का उपयोग करने पर विचार करें।
• सुनिश्चित करें कि उपकरण पोर्टेबल है - जैसा कि आपके सिर में डॉस-पॉप होता है, आपको उन्हें रिकॉर्ड करने के लिए जगह की आवश्यकता होती है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा चुना गया उपकरण पोर्टेबल है।यदि आप एक इलेक्ट्रॉनिक नोट प्रणाली का उपयोग कर रहे हैं, तो हर समय अपने साथ एक छोटी नोटबुक रखें, ताकि विचार, विचार, डॉस और प्रतिबद्धताओं को रिकॉर्ड किया जा सके। आप दिन के अंत में इन्हें अपने इलेक्ट्रॉनिक नोट आयोजक को हस्तांतरित कर सकते हैं।

• अपनी सभी सूचियों को समेकित करें - एक बार जब आप सही उपकरण का चयन कर लेते हैं, तो अपनी सभी विभिन्न टू-डू सूचियों को इकट्ठा करें। सभी कार्यों और वस्तुओं को अपनी नई मास्टर सूची में स्थानांतरित करें। उन्हें किसी विशेष क्रम में रखने की चिंता न करें। आप बस एक ही जगह पर कब्जा कर रहे हैं हर एक चीज जो आपको करने की ज़रूरत है। यदि आपकी मास्टर सूची काफी लंबी है तो आश्चर्यचकित न हों।
• अपनी मास्टर सूची में जोड़ना - जैसा कि आप अपने पूरे दिन में जाते हैं और उन चीजों के बारे में सोचते हैं जो आपको करने की ज़रूरत है, उन्हें अपनी मास्टर सूची में जोड़ें। जैसे ही आपको कार्य सौंपे जाते हैं, उन्हें अपनी सूची में जोड़ें। जैसा कि आपके बच्चे आपको उन चीजों के बारे में बताते हैं जिनकी उन्हें स्कूल में आवश्यकता होती है, उन्हें अपनी सूची में जोड़ें। जैसा कि आप समझते हैं कि आपको चलाने की आवश्यकता है, उन्हें अपनी सूची में जोड़ें।

आपकी दैनिक क्रिया सूची

प्रत्येक सुबह पहले या पहले वाली रात, अपनी मास्टर सूची की समीक्षा करें। उस दिन किए जाने वाले कार्यों, नौकरियों और प्रतिबद्धताओं का चयन करें और उन्हें दैनिक क्रिया सूची में स्थानांतरित करें। याद रखें कि आप वास्तव में उस दिन को पूरा कर सकते हैं। आपकी दैनिक कार्य सूची दिन के लिए आपकी कार्य योजना बन जाती है।

चल रही रखरखाव

एक नियमित आधार पर, आपकी टू-डू सूची अब निम्नानुसार काम करती है:

• आपके पास सभी-डॉस के लिए एक मास्टर सूची है;
• जैसा कि आप अपने दिन के माध्यम से जाते हैं और सोचते हैं कि अतिरिक्त कार्य सौंपे गए हैं, उन्हें अपने मास्टर टू-डू सूची में जोड़ें।
• प्रत्येक दिन, आप अपने मास्टर टू-डू सूची की समीक्षा करेंगे और आज की प्राथमिकताओं को दैनिक क्रिया सूची में स्थानांतरित करेंगे।

समय-समय पर, अपनी मास्टर सूची का मूल्यांकन करें। क्रॉस-ऑफ़्स और मार्जिन में जोड़े गए अतिरिक्त नोटों के कारण, आप पा सकते हैं कि यह शेष बकाया वस्तुओं को एक नई मास्टर सूची में कॉपी करने के लिए समझ में आता है। पुरानी सूची को मत फेंको। इसे ऐतिहासिक समीक्षा और भविष्य के संदर्भ के लिए रखें।

इस प्रक्रिया का पालन करने से, आप पाएंगे कि आप अधिक कुशल हैं, कार्यों के शीर्ष पर और आप अधिक काम कर रहे हैं।