कर्मचारी प्रतिबद्धता बनाने के लिए प्रबंधन चेकलिस्ट

क्या आप जानना चाहते हैं कि काम में परिवर्तन कैसे शुरू करें ताकि उनका परिचय कर्मचारी प्रतिबद्धता और समर्थन का निर्माण करे? यदि आप इन सिफारिशों का पालन करते हैं और पहले पूरा करते हैं, तो तीन प्रारंभिक चरण जो बदलाव के लिए कर्मचारी की प्रतिबद्धता का निर्माण करते हैं।

प्रबंध परिवर्तन का चौथा चरण

परिवर्तन प्रक्रिया के इस चरण में, परिवर्तन को संगठन के एक बड़े हिस्से से परिचित कराया जाता है। विस्तृत योजना परिवर्तन टीम द्वारा विकसित की जाती है जो प्रयास का नेतृत्व कर रही है।

इन परिवर्तन एजेंटों को नियोजन चरणों के दौरान अधिक से अधिक लोगों को शामिल करना चाहिए। अन्य कर्मचारियों को शामिल करने की उनकी क्षमता की डिग्री उम्मीद के लिए परिवर्तनों के आकार और दायरे पर निर्भर करेगी।

द लीडर ऑफ द चेंज लीडरशिप टीम

परिवर्तन नेतृत्व टीम को इस तथ्य को भी पहचानने की आवश्यकता है कि कर्मचारी कई अलग-अलग तरीकों से परिवर्तनों का अनुभव करेंगे। वे पेशेवर रूप से परिवर्तनों की शुरूआत के लिए प्रतिक्रिया करेंगे, लेकिन इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि वे व्यक्तिगत स्तर पर परिवर्तनों का जवाब देंगे- और यह सभी की सबसे शक्तिशाली प्रतिक्रिया हो सकती है।

ऐसा इसलिए है क्योंकि कर्मचारियों को परिवर्तन को स्वीकार करने और एकीकृत करने के लिए तैयार होने से पहले व्यक्तिगत प्रतिक्रिया के चार चरणों के माध्यम से यात्रा करने की आवश्यकता होती है। जबकि कुछ कर्मचारी दस मिनट में सभी चार चरणों से गुजरेंगे; अन्य कर्मचारियों को उसी रास्ते को पार करने में कई महीने लगेंगे।

परिवर्तन की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए क्या परिचय

इस परिचय के चरण में, परिवर्तन नेतृत्व टीम को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि निम्नलिखित पहल पूरी की जाए।

• यह निर्धारित करें कि भूमिकाओं और नौकरियों को कैसे बदलना होगा।
• संगठन को सभी को यह समझने के लिए संगठन में सामान्य शिक्षा प्रदान करें कि परिवर्तन का क्या अर्थ है और परिवर्तन कैसे प्रबंधित किया जाएगा।
• कर्मचारियों के लिए आवश्यक प्रशिक्षण सत्रों को पूरे संगठन के साथ परिवर्तन की उम्मीदों और मापदंडों को साझा करने की योजना बनाएं। नौकरियों और विभागों के लिए विशिष्ट प्रशिक्षण भी आमतौर पर आवश्यक है
• यदि आवश्यक हो तो परिवर्तनों को एकीकृत करने में मदद करने के लिए आंतरिक या विभागीय परियोजना प्रबंधकों या टीमों की पहचान करें।
• आवश्यकतानुसार अन्य कर्मचारी प्रशिक्षण के अवसर प्रदान करें, ताकि कर्मचारी आवश्यक परिवर्तन करने के लिए सुसज्जित हों। इनमें शामिल हो सकते हैं:

  नौकरियों में बदलाव के लिए तकनीकी प्रशिक्षण, - पर्यवेक्षी और प्रबंधन प्रशिक्षण - परिवर्तनों और अपेक्षाओं और किसी भी प्रबंधकीय कौशल के बारे में जो मजबूत करने की आवश्यकता है, -प्रबंधन प्रबंधन प्रशिक्षण, -प्रबंधन प्रबंधन प्रशिक्षण, और

  -हुम संबंध प्रशिक्षण जैसे कि टीम का निर्माण और नेतृत्व की बैठक।

• नवाचार के प्रयासों के समर्थन में संगठन की इनाम और मान्यता संरचना और समानांतर और पुरस्कृत परिवर्तनों के लिए प्रथाओं में परिवर्तन की योजना बनाना शुरू करें।
• प्रतिक्रिया तंत्र में निर्माण करें ताकि कर्मचारियों को पता चले कि परिवर्तन कैसे प्रगति कर रहा है। संचार को सौ गुना बढ़ाएं।
• समय के साथ-साथ परिवर्तनों को अपनाने या अस्वीकार करने के लिए परिणाम प्रदान करें, लेकिन बहुत अधिक समय नहीं। शुरुआती बदलावों के लिए पुरस्कार और मान्यता के साथ शुरुआत करें।
• पुराने तरीकों को अलविदा कहने के तरीके और व्यवसाय करने के नए तरीकों के लिए प्रतिबद्ध करें। इन्हें समारोह कहा जाता है और ये एक शक्तिशाली प्रेरक हैं। एक संगठन में जब पुलिस अधिकारियों ने सामुदायिक पुलिसिंग को पूरी तरह से अपना लिया, तो सड़क के अधिकारियों ने उन सभी तरीकों को लिख दिया, जिनमें उन्होंने पूर्व में अपने समुदायों के साथ बातचीत की थी। एक बार जब वे सभी पुराने तरीकों को लिख चुके थे, तो उन्होंने कागजों को कचरे के डिब्बे में फेंक दिया और कागजों को आग लगा दी। एक शक्तिशाली दे जा रहा है।

कर्मचारी प्रतिबद्धता बनाने के लिए परिवर्तन का परिचय दें

लोग कई अलग-अलग तरीकों से बदलाव के लिए प्रतिक्रिया करते हैं।वांछित बदलावों के लिए कर्मचारी किस हद तक समर्थन और प्रतिबद्धता करेंगे, यह आंशिक रूप से परिवर्तन के लिए उनकी प्राकृतिक प्रतिक्रियाओं पर और आंशिक रूप से इस बात पर निर्भर करता है कि परिवर्तन कैसे पेश किए जाते हैं।

जब भी आपके संगठन में कोई बदलाव लाया जाता है, आप निम्नलिखित परिवर्तन प्रबंधन विचारों को लागू करके अपने द्वारा लागू किए जाने वाले परिवर्तनों में लोगों को भर्ती करने के लिए प्रोत्साहित कर सकते हैं। (ये सुझाव हार्वर्ड विश्वविद्यालय के डॉ। रोसेबेथ मॉस कांटर के विचारों से अनुकूलित हैं।)

• एक दृष्टि प्रदान करें प्रक्रिया में वांछित नए राज्य के बारे में स्पष्ट विवरण के साथ परिवर्तन।
• अपनी सक्रिय प्रतिबद्धता प्रदर्शित करें परिवर्तन के लिए; भविष्य के लिए उत्साह की भावना पैदा करें। सक्रिय प्रतिबद्धता में लोगों को जवाबदेह रखना और सकारात्मक कर्मचारी प्रयासों और योगदान का समर्थन करना शामिल है।
• सूचनायें साझा करें अपने सभी कर्मचारियों के साथ सबसे बड़ी सीमा तक बदलाव की योजनाओं के बारे में। जितना आप जानते हैं उतना ही शेयर करें।
• समय प्रदान करें स्टाफ के सदस्यों के लिए परिवर्तन के विचार के आदी हो जाते हैं।

• सभी कर्मचारियों को शामिल करें बदलाव की योजना बनाने में।
• बड़े बदलाव को छोटे में विभाजित करें, सराहनीय कदम। छोटे चरणों और समग्र परिवर्तन प्रक्रिया के लिए विशिष्ट मापने योग्य लक्ष्य और मील के पत्थर बनाएं।
• एक न्यूनतम करने के लिए आश्चर्य रखें। परिवर्तन प्रक्रिया के प्रत्येक चरण के दौरान प्रभावी संचार पर ध्यान केंद्रित करने का प्रयास सभी को यह देखने की अनुमति देता है कि क्या आ रहा है। व्यक्तियों पर परिवर्तन के प्रभाव के बारे में विशिष्ट विवरण, जहां जाना जाता है, लोगों को अधिक तेज़ी से बदलने के लिए समायोजित करने में मदद करता है।
• नए मानक बनाएं, आवश्यकताओं, और नीतियां जो परिवर्तनों से स्पष्ट होती हैं।

• सकारात्मक सुदृढीकरण और प्रोत्साहन प्रदान करें शुरुआती सफलताओं को पुरस्कृत करने और संगठन के बाकी हिस्सों से रोल मॉडल और वांछित व्यवहार के रूप में सेवा करने के लिए।

व्यक्तिगत प्रतिक्रियाओं को बदलने के लिए डील करें

ज्यादातर लोग अपनी मौजूदा आदतों से गहराई से जुड़े होते हैं। परिवर्तन करने में नए कौशल सीखने से अधिक शामिल हैं। लोगों को भावनात्मक रूप से पुराने तरीकों से जाने और नए तरीकों की ओर बढ़ने के लिए एक संक्रमणकालीन अवधि की आवश्यकता होती है।

परिवर्तन स्वीकृति के चार चरण इनकार, प्रतिरोध, अन्वेषण और प्रतिबद्धता हैं। इन चरणों के माध्यम से आगे बढ़ने के लिए, जब संगठन में परिवर्तन लाया जाता है, तो कर्मचारी इनकार (बाहरी वातावरण) और फिर प्रतिरोध (आंतरिक वातावरण) से आगे बढ़ते हैं जो दोनों अतीत में आधारित होते हैं।

जैसा कि वे शुरू किए गए परिवर्तनों को स्वीकार करना शुरू करते हैं, कर्मचारी पहले अन्वेषण चरण में प्रवेश करके भविष्य में जाते हैं, और फिर, यदि सभी योजना के अनुसार आगे बढ़ते हैं, तो वे प्रतिबद्धता चरण में भविष्य की ओर देखते हैं और परिचयात्मक चरण को पूरा करते हैं। परिवर्तन प्रबंधन।

परिचय के दौरान बदलने के लिए व्यक्तिगत प्रतिक्रिया के 4 चरण

संगठन द्वारा पेश किए गए परिवर्तनों को करने के लिए कर्मचारी अपने रास्ते पर चार चरणों से गुजरते हैं। याद रखें कि ये चार चरण छह चरणों के चौथे चरण के दौरान हो रहे हैं जिन्हें आप एक परिवर्तन प्रक्रिया में अनुभव करेंगे। प्रत्येक चरण में यही होता है।

1. इनकार: बदलाव अभी कर्मचारियों के लिए वास्तविक नहीं है। ऐसा कुछ नहीं होता जो व्यक्तिगत कर्मचारी द्वारा देखा जाता है। काम हमेशा की तरह जारी है। व्यक्ति इस तरह के विचारों के बारे में सोच सकते हैं, "अगर मैं इसे अनदेखा करता हूं तो यह परिवर्तन दूर हो जाएगा।"

"संगठन अपना मन बदल लेगा।" "मेरे साथ ऐसा नहीं होगा।" "वे मुझसे संभवतः यह सीखने की उम्मीद नहीं कर सकते।" "लेकिन, हमने हमेशा इसे इस तरह से किया है।" और, "मैं '। यह एक अलग तरीके से करने के लिए शुरू करने के लिए बहुत पुराना हूँ।"

2. प्रतिरोध: कर्मचारी क्रोध, संदेह, चिंता और अन्य नकारात्मक भावनाओं का अनुभव करते हैं। वे परिवर्तन के प्रभाव के अपने व्यक्तिगत अनुभव पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय इस बात पर ध्यान केंद्रित करते हैं कि यह उनके संगठन की मदद कैसे कर सकता है।

उत्पादकता और उत्पादन में गिरावट आ सकती है। आप कर्मचारियों को क्रोधित, मुखर, स्पष्ट, दृश्यमान, ऑफ-पुट, टकराव और डरावने के रूप में प्रतिरोध का अनुभव कर सकते हैं। प्रतिरोध भी मौन, सुलेमान, वापस ले लिया, गैर-मौखिक, छिपा हुआ, कमजोर, और तोड़फोड़ कर सकता है।

दोनों मौजूद हैं और आपको प्रतिरोध के दोनों रूपों से निपटने के लिए तैयार रहना चाहिए।

3. अन्वेषण: लोग भविष्य पर ध्यान देना शुरू करते हैं और बदलाव वास्तव में उनकी मदद कैसे कर सकते हैं। वे सीखने और अपनी नौकरी और क्षेत्र के प्रभाव के प्रभाव को समझने के लिए उत्सुक हैं। यह चरण तनावपूर्ण हो सकता है क्योंकि कर्मचारी एक दूसरे से व्यवहार करने और संबंधित होने के नए तरीके खोजते हैं।

इस बिंदु पर, लोग यह भी मानते हैं कि परिवर्तन दूर नहीं जा रहा है। इसलिए, यहां तक ​​कि अगर वे अभी भी असमर्थता महसूस करते हैं, तो वे व्यक्तिगत रूप से और अपनी नौकरियों में उनके लिए सबसे अच्छा बदलाव करने के तरीकों की तलाश करते हैं।

4. प्रतिबद्धता: कर्मचारियों ने परिवर्तन में दाखिला लिया है और कार्ययोजनाओं के साथ आगे बढ़ने के लिए तैयार हैं। उत्पादकता और सकारात्मक भावनाओं की वापसी होती है।

अंत में, परिवर्तन प्रबंधन का परिचय चरण चुनौतीपूर्ण, प्रतिक्रियाशील और तनावपूर्ण है - लेकिन रोमांचक, ऊर्जावान और मजबूत भी है। ये सुझाव और सुझाव आपके संगठन में परिवर्तनों की शुरूआत के साथ प्रभावी और पेशेवर रूप से निपटने में आपकी सहायता करेंगे।