कैसे नियोक्ता साक्षात्कार के बारे में आवेदकों को सूचित करते हैं

आपने अपने कैरियर की खोज को सफलतापूर्वक शुरू किया है, एक मजबूत फिर से शुरू और कवर पत्र तैयार करके और उन्हें लक्षित नियोक्ताओं को भेज दिया है। आपको यह सूचित करने की उम्मीद करनी चाहिए कि क्या आप उन भाग्यशाली आवेदकों में से एक थे जिन्हें साक्षात्कार के लिए चुना गया है? आपके लागू होने के तुरंत बाद यह हो सकता है - या यह कभी नहीं हो सकता है।

जब नियोक्ता उम्मीदवारों को सूचित करते हैं

कई मामलों में, आप कभी भी निश्चित रूप से नहीं जान सकते हैं कि क्या आपका आवेदन प्राप्त हुआ था और फिर किसी कंपनी द्वारा अस्वीकार कर दिया गया था। कुछ नियोक्ता आवेदकों को सूचित करते हैं कि वे चयनित नहीं थे, अन्य नहीं। कुछ मामलों में, ऐसा इसलिए है क्योंकि वे हर उपलब्ध नौकरी के उद्घाटन के लिए सैकड़ों आवेदन प्राप्त करते हैं और उनके पास आवेदकों को सूचित करने के लिए एक स्वचालित प्रणाली या संसाधन नहीं हो सकते हैं।

कुछ नौकरी पोस्टिंग में कहा गया है कि केवल साक्षात्कार के लिए चुने गए उम्मीदवारों से संपर्क किया जाएगा। अन्य मामलों में, आप बस यह नहीं जानते कि आप वापस सुनेंगे या नहीं।

इसके अलावा, भर्ती प्रक्रिया कई साक्षात्कारों से लंबी हो सकती है, और नियोक्ता आवेदकों को तब तक सूचित नहीं कर सकता है जब तक कि उन्होंने नौकरी नहीं भरी हो। कंपनी के भीतर स्थिति के आधार पर, सप्ताह या महीने लग सकते हैं।

उन अभ्यर्थियों के लिए जिन्हें साक्षात्कार के लिए आमंत्रित किया गया है, आपको आवेदक प्रबंधन प्रणाली के माध्यम से आवेदन करने पर फोन, ईमेल या एक स्वचालित संदेश प्रणाली द्वारा सूचित किया जा सकता है।

अपना सन्देश देखें

चूंकि आपको नहीं पता कि कंपनी आपसे कैसे संपर्क करेगी, इसलिए कम से कम दैनिक ईमेल और ध्वनि मेल दोनों की जांच करें, यदि अधिक बार नहीं। आप एक साक्षात्कार में हारना नहीं चाहते हैं क्योंकि कंपनी आपको समय पर नहीं पहुंचा सकती है। अपने ईमेल स्पैम बॉक्स को भी रोज़ाना देखें, क्योंकि महत्वपूर्ण ईमेल कभी-कभी भटक जाते हैं और वहीं खत्म हो जाते हैं।

कैसे नियोक्ता आवेदकों से संपर्क करते हैं

नियोक्ता अक्सर आवेदकों को फोन या ईमेल से सूचित करते हैं, लेकिन आपको एक लिखित पत्र भी प्राप्त हो सकता है जो आपको साक्षात्कार के लिए आमंत्रित कर सकता है।

आपके द्वारा प्राप्त ईमेल संदेश, पत्र, या फोन कॉल में उन विवरणों को शामिल किया जाएगा, जिनके साथ आप मिलेंगे। आपको पूर्व-निर्धारित समय सौंपा जा सकता है या आपको साक्षात्कार के समय का विकल्प प्रदान किया जा सकता है।

यदि कंपनी को आवश्यकता है कि आप सामग्री तैयार करें (जैसे कि शिक्षण कार्य के लिए एक पाठ योजना, उदाहरण के लिए) तो आपको सूचित किया जाएगा कि आपको क्या लाना चाहिए और आपको कैसे तैयार करना चाहिए।

आपको साक्षात्कार के प्रारूप के बारे में भी सूचित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, कंपनी को आपको यह बताना चाहिए कि क्या आप एकल साक्षात्कारकर्ता के बजाय व्यक्तियों के समूह के साथ मिल रहे हैं।

यहां उन मुख्य तरीकों की सूची दी गई है जो नियोक्ता नौकरी के आवेदकों को साक्षात्कार के लिए आमंत्रित करते हैं, आपको प्राप्त होने वाले संदेशों और पत्रों के नमूनों के साथ:

• सामान्य साक्षात्कार का निमंत्रण
• साक्षात्कार का प्रस्ताव प्रतिपूर्ति
• पैनल साक्षात्कार का निमंत्रण
• दूसरा साक्षात्कार निमंत्रण
• साक्षात्कार का निमंत्रण एक उम्मीदवार को एक साक्षात्कार तिथि का चयन करने के लिए कहता है
• एक विशिष्ट साक्षात्कार तिथि के साथ फोन कॉल आमंत्रण
• साक्षात्कार तिथियों के विकल्पों के साथ फोन कॉल आमंत्रण
• फोन कॉल आमंत्रण एक उम्मीदवार को एक साक्षात्कार तिथि का चयन करने के लिए कहता है

नियोक्ता से संपर्क करना

एक सामान्य नियम के रूप में, काम पर रखने वाले विभागों ने सैकड़ों नौकरी के आवेदनों की समीक्षा करने का काम सौंपा है, जो कि नर्वस उम्मीदवारों द्वारा पुष्टि नहीं की जा रही है जो इस बात की पुष्टि करना चाहते हैं कि उनका आवेदन प्राप्त हो चुका है और उनकी समीक्षा की जा रही है। क्या आपको उनसे संपर्क करना चाहिए, आप जरूरतमंद और कष्टप्रद होने का जोखिम उठाते हैं - जो कि आपके द्वारा पेश किया जाने वाला प्रारंभिक प्रभाव नहीं है।

अगर कुछ हफ़्तों के बाद आपको मन की शांति मिलनी है, तो आप एक ईमेल भेज सकते हैं (फ़ोन कॉल नहीं) जो बहुत ही सरलता से आपकी रुचि को स्थिति में और आपकी आशा को दोहराता है, अगर नौकरी अभी भी खोजी जा रही है, तो वे करेंगे अपने को फिर से शुरू विचार दे। अपने आवेदन की स्थिति के बारे में न पूछें। इस बिंदु पर, आपने वह सबसे अधिक किया है जो आप कर सकते हैं। अगर नियोक्ता आपसे संपर्क करना चाहते हैं, तो वे करेंगे।

नौकरी के लिए इंटरव्यू स्वीकार या अस्वीकार करना

एक बार साक्षात्कार की पेशकश करने के बाद, आपको एक विनम्र और स्पष्ट प्रतिक्रिया प्रदान करने में सक्षम होना चाहिए - पहला इंप्रेशन महत्वपूर्ण है। एक नमूना साक्षात्कार स्वीकृति पत्र पर एक नज़र डालें जिसका उपयोग आप अपने साक्षात्कार की पुष्टि करने के लिए कर सकते हैं और एक पत्र का एक उदाहरण साक्षात्कार में गिरावट जब आप नौकरी में रुचि नहीं रखते हैं।

यद्यपि आप उन्हें तनावपूर्ण पा सकते हैं, नौकरी के साक्षात्कार वास्तव में आपके लिए अपनी प्रतिभा और उत्साह प्रदर्शित करने का एक रोमांचक मौका है, जबकि एक अद्भुत नए नियोक्ता के लिए "खरीदारी"। साक्षात्कार से पहले थोड़ी तैयारी आपके आत्मविश्वास के निर्माण और यह सुनिश्चित करने के लिए एक लंबा रास्ता तय करेगी कि आप चमकते हैं।