एक बीमारी के बारे में एक सहकर्मी को सूचित करते पत्र

ऐसे कई संवेदनशील विषय हैं जिनका आप कार्यस्थल पर सामना कर सकते हैं। व्यक्तिगत समस्याएं उत्पन्न होती हैं, आपके साथ-साथ आपके सहयोगियों के साथ भी, और आपको उचित रूप से उनसे निपटने के लिए तैयार रहने की आवश्यकता है। किसी बीमारी के बारे में अपने सहयोगियों को सूचित करने का सबसे आसान और सबसे सीधा तरीका एक पत्र या ईमेल संदेश भेजना है जो विशेष रूप से विश्वसनीय सहकर्मी को बताता है।

अपने संदेश में क्या शामिल करें

कई विवरणों को उजागर किए बिना खुला और ईमानदार होना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, लेकिन आवश्यक है। यदि आप किसी गंभीर स्वास्थ्य समस्या का सामना कर रहे हैं, तो कुछ बिंदु पर, आपको अपने नियोक्ता को बताना होगा। जबकि आपको पर्याप्त जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता है ताकि आपकी आवश्यकताओं को समझा जाए, आप अनावश्यक रूप से अपने प्रबंधक या सहकर्मियों पर बहुत अधिक व्यक्तिगत विवरणों का बोझ नहीं डालना चाहते हैं। यह बहुत अच्छी तरह से पता चलता है कि दोनों पक्षों को असहज कर सकता है, और यह आवश्यक नहीं है।

यह आसान हो सकता है यदि आपके पास काम पर एक दोस्त है जिस पर आप भरोसा करते हैं और उसके करीब महसूस करते हैं तो आप अपनी खबर साझा कर सकते हैं। आप उन्हें कितना बताते हैं यह इस बात पर निर्भर करेगा कि आप इस समय कितने करीब हैं, और आपका आराम स्तर। यदि आप अपने निदान और भावनाओं को सभी को बताना नहीं चाहते हैं तो यह ठीक है। केवल एक चीज जो आपको अपने सहकर्मियों के साथ, एक पेशेवर ईमेल में साझा करने की आवश्यकता है, वे तथ्य हैं जो आपके शेड्यूल में बदलाव के कारण, उनके काम को प्रभावित कर सकते हैं।

एक बीमारी के बारे में एक सहकर्मी को सूचित करते पत्र

यह एक पत्र का उदाहरण है जो एक सहयोगी को किसी बीमारी के बारे में सूचित करता है। पत्र टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

उदाहरण # 1 (पाठ संस्करण)

पहले उदाहरण में, सहायता के लिए अपने विश्वसनीय सहयोगी को धन्यवाद देने के अलावा, कार्यकर्ता उससे पूछता है कि क्या वह गोपनीयता बनाए रखते हुए बीमारी के बारे में पूछताछ कर पाएगी।

जेन क्लिंटन

123 मुख्य सड़क

एनीटाउन, सीए 12345

555-555-5555

[email protected]

1 सितंबर 2018

कटरीना लाउ

Acme कार्यालय आपूर्तियाँ

123 बिजनेस Rd।

बिजनेस सिटी, एनवाई 54321

प्रिय कैटरीना, पिछले कुछ हफ्तों में आपके सभी समर्थन के लिए बहुत बहुत धन्यवाद, जबकि मैं अपने लक्षणों का निदान करने के लिए सभी स्क्रीनिंग और परीक्षणों से गुजर रहा हूं।

मेरे डॉक्टर ने पाया कि मेरे पास एक पुटी है जो सौम्य हो सकती है, लेकिन इसके लिए सर्जरी की आवश्यकता होगी, कार्यालय से कुछ समय दूर, और संभवतः वसूली की एक विस्तारित अवधि।

मुझे आपसे पूछने का पक्ष है। जबकि मैं कार्यालय से दूर हूं, क्या आप हमारे बाकी सहयोगियों के साथ मेरे मध्यस्थ के रूप में कार्य करेंगे? मुझे पता है कि लोगों के पास सवाल होंगे, और वे मुझे सीधे पूछने में सहज महसूस नहीं कर सकते हैं, और मैं अभी जवाब देने के लिए तैयार नहीं हो सकता हूं।मुझे आपके फैसले पर भरोसा है, और अगर आप मेरी स्थिति या रोग के बारे में बहुत अधिक व्यक्तिगत कुछ भी बताए बिना सभी को सूचित रखेंगे, तो इसकी सराहना करेंगे।

कृपया इस बारे में ईमानदार रहें कि क्या आपको लगता है कि यह कुछ ऐसा है जो आप मेरे लिए कर सकते हैं। मैं पूरी तरह से समझ पाऊंगा कि क्या यह आपको असहज करेगा, और यदि ऐसा है तो मैं अन्य व्यवस्था करूंगा। मैं आपसे इस बारे में बात करने के लिए इस सप्ताह के एक दिन दोपहर के भोजन के दौरान मिल सकता हूं यदि आपके कोई प्रश्न हैं।

सादर, जेन

उदाहरण # 2 (पाठ संस्करण)

इस उदाहरण में, कर्मचारी कम अंतरंग विवरण साझा करता है लेकिन अपने एक करीबी मित्र को उसकी स्थिति के बारे में सूचित करता है।

डेविड एडम्स

123 मुख्य सड़क

एनीटाउन, सीए 12345

(222) 555-1212

[email protected]

1 सितंबर 2018

जॉन ली

Acme कार्यालय आपूर्तियाँ

123 बिजनेस Rd।

बिजनेस सिटी, एनवाई 54321

प्रिय जॉन, मुझे पता है कि काम पर आप और मेरे बाकी दोस्त शायद सोच रहे थे कि मैं पिछले कुछ हफ्तों के दौरान ऑफिस से बाहर क्यों रहा हूं। मेरे द्वारा अनुभव किए जा रहे लक्षणों का मूल्यांकन करने के लिए मुझे कुछ परीक्षणों से गुजरना पड़ा है। उन्होंने पाया है कि मुझे कुछ उपचारों की आवश्यकता होगी, और मैं उन अगले सप्ताह शुरू करने वाला हूं।

अगले कुछ महीनों के दौरान, मुझे अपने कार्यभार को थोड़ा कम करने की आवश्यकता होगी, और मैंने पहले ही हमारे प्रबंधन के साथ इस पर चर्चा की है। उन्होंने मुझे घर से काम करने में सक्षम होने और कार्यालय में अपने घंटों को कम करने तक की व्यवस्था की है जब तक कि मेरे चिकित्सा मुद्दों को हल नहीं किया जाता है। वे अविश्वसनीय रूप से समझने और समर्थन करने वाले रहे हैं, और मेरा मानना ​​है कि इससे पहले कि आप सभी मुझे बहुत ज्यादा याद करने लगें, मैं पूरा समय वापस पाऊंगा।

मैं आपको बता रहा हूं क्योंकि हमारे बीच लंबे समय से संबंध हैं, और मैं आपको एक दोस्त के रूप में मानता हूं। मैं पूरे कार्यालय के साथ अपनी बीमारी के बारे में बात करने में सहज नहीं हूं। मैं इसकी सराहना करूंगा यदि आप केवल आवश्यक तथ्यों को किसी के साथ साझा करेंगे जो पूछताछ कर सकते हैं।

मैं आपकी मित्रता और आपके विवेक की सराहना करता हूं। अगले कुछ हफ्तों में मुझे लूप में रखने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। मैं ईमेल की जाँच करूँगा, और आप हमेशा मेरे पास फ़ोन द्वारा पहुँच सकते हैं।

सादर, डेविड