डॉक्टर की नियुक्ति के बारे में अपने बॉस को सूचित कैसे करें

जब आपके पास एक आगामी डॉक्टर की नियुक्ति होती है, या विशेष रूप से यदि आपको पता है कि आपके पास आगामी नियुक्तियों की एक श्रृंखला है, तो अपने पर्यवेक्षक को सूचित करना और समय के बारे में उसे या उसे लूप में रखना एक सकारात्मक व्यावसायिक संबंध बनाए रखता है, और आपके काम और आपके सहयोगियों को सुनिश्चित करता है। शेड्यूल पर रहता है।

यह स्थिति तब उत्पन्न हो सकती है जब आपको कोई बीमारी या स्थिति कई चिकित्सीय नियुक्तियों या शायद लक्षणों की आवश्यकता होती है जो निदान प्राप्त करने के लिए कई यात्राओं की आवश्यकता होती है। अन्य स्थितियों में भौतिक चिकित्सा के लिए या चिकित्सक या मनोचिकित्सक के साथ मानसिक स्वास्थ्य उपचार के लिए चल रही चिकित्सा नियुक्तियां शामिल हैं।

चीजों को आसान बनाने के लिए, आप अपनी नियुक्ति के विवरण को लिखित रूप में रख सकते हैं ताकि आपके बॉस के पास अनुस्मारक के रूप में और भविष्य के संदर्भ के लिए एक दस्तावेज हो। अपने पत्र को सम्मानजनक, सरल तरीके से बनाएं और सभी प्रासंगिक विवरणों को शामिल करें जिन्हें आपके बॉस को जानना आवश्यक है। यदि आप स्वयं को अटका हुआ पाते हैं और निश्चित नहीं हैं कि अपने संदेश को कैसे लिखें, तो आरंभ करने के लिए निम्न उदाहरणों का उपयोग करें।

अपने पत्र में उपयोग करने के लिए वाक्यांश

अपनी गोपनीयता बनाए रखने में मदद करने के दौरान, चेतावनियों के ये उदाहरण आपके पर्यवेक्षक को इस मुद्दे पर सतर्क कर सकते हैं।

• मैं हाल ही में अच्छी तरह से महसूस नहीं कर रहा हूं, और मेरे डॉक्टर ने कुछ नियुक्तियों को बुक करने की कोशिश की जो भी इस के नीचे तक पहुंचने की कोशिश करता है। मैंने इन नियुक्तियों को जल्दी से गायब करने से बचने की कोशिश की है, लेकिन यह हमेशा संभव नहीं है। यहां मेरी नियुक्ति तिथियों और समय की सूची है: नियुक्ति तिथियां और समय डालें।
• मैं कई चिकित्सा नियुक्तियों के लिए अतिदेय हूं और मैं सिर्फ आपको पहले से बता देना चाहता था कि मैं इन नियुक्तियों के कारण कार्यालय से बाहर रहूंगा या देर से शुरू करूंगा। जैसे ही मैं इसे निर्धारित करता हूं, मैं आपको प्रत्येक विशिष्ट तिथि के बारे में बता दूंगा; मेरे डॉक्टर और दंत चिकित्सक के कार्यालयों में प्रतीक्षा सूची को देखते हुए, मुझे संदेह है कि मैं आपको प्रत्येक नियुक्ति से पहले कम से कम दो सप्ताह का नोटिस प्रदान करने में सक्षम होगा।

• मेरे पास अगले छह हफ्तों के लिए बुधवार को दोपहर में साप्ताहिक चिकित्सा नियुक्ति है, और मुझे इसे समायोजित करने के लिए विस्तारित लंच ब्रेक लेने की आवश्यकता होगी। यदि आवश्यक हो तो मैं अपने काम को पूरा करने के लिए दिन के अंत में निश्चित रूप से रहूंगा।
• स्वास्थ्य कारणों से डॉक्टर की नियुक्तियों के कारण मैं अगले सप्ताह के बुधवार से सोमवार से अनुपस्थित रहूंगा। मैंने जिम से पहले ही बात कर ली है, जो इस दौरान मेरे लिए कवर करने के लिए सहमत हो गया है। चिंता करने की कोई जरूरत नहीं है और मुझे अपनी वापसी पर ठीक और शीर्ष कार्य क्रम में होने का अनुमान है।

एक डॉक्टर की नियुक्ति के बारे में अपने पर्यवेक्षक को सूचित करना

• जितना संभव हो उतना अग्रिम नोटिस दें: यदि संभव हो, तो एक ईमेल भेजें जिसमें जानकारी उपलब्ध होने के साथ-साथ कई ईमेल के बजाय आपकी नियुक्तियों की तारीख और समय भी शामिल हो।
• सुझाव है कि आप अपने काम के लिए कवरेज कैसे संभालेंगे: चाहे आप खुद काम करेंगे, किसी को अपने काम या बदलाव को कवर करने के लिए असाइन करेंगे, या आप अपने पर्यवेक्षक को व्यवस्थाओं को संभालना चाहते हैं।
• अपने चिकित्सा मुद्दों के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान न करें: आपका बॉस परवाह करता है, लेकिन जितना कम वे आपके HIPAA जानकारी के बारे में जानते हैं, उतना ही बेहतर है। यदि आप मानसिक स्वास्थ्य के मुद्दों पर काम करने के लिए एक चिकित्सक को देखना चाहते हैं, तो आपको अपने नियोक्ता को यह निर्दिष्ट करने की आवश्यकता नहीं है। इन यात्राओं का वर्णन "चिकित्सा" नियुक्तियों के रूप में करना ठीक है।

यहां एक सामान्य संदेश उदाहरण है जब आपको एक ईमेल अधिसूचना प्रदान करने की आवश्यकता होती है कि आप एक डॉक्टर की नियुक्ति के कारण लापता काम करेंगे (या पहले से ही अनुपस्थित हैं)।

नमूना डॉक्टर की नियुक्ति ईमेल संदेश (पाठ संस्करण)

विषय: आपका नाम - डॉक्टर की नियुक्ति

प्रिय पर्यवेक्षक का नाम:

कृपया इस पत्र को लिखित अधिसूचना के रूप में स्वीकार करें कि मैं पहले से निर्धारित चिकित्सक की नियुक्ति के कारण मंगलवार, 3 अगस्त को काम में उपस्थित नहीं हो पाऊंगा। (ध्यान दें: यदि एक तत्काल या अनियोजित डॉक्टर की नियुक्ति होती है, जिसके लिए आप आगे की योजना नहीं बना सकते हैं, बस ध्यान दें कि दुर्भाग्य से आप दिए गए दिन काम में शामिल नहीं हो पाए और क्षमा चाहते हैं कि आप उन्नत सूचना देने में सक्षम नहीं थे।)

कृपया मुझे बताएं कि क्या मैं कोई और जानकारी या प्रलेखन प्रदान कर सकता हूं।

निष्ठा से, आपका नाम

संदेश भेजना

अपने ईमेल संदेश को पेशेवर रखने का तरीका यहां बताया गया है। जीवन होता है, और नियोक्ताओं को पता चलता है कि कई बार, विभिन्न कारणों से, कर्मचारी अनुपस्थित रहेंगे। जब तक आप अनुपस्थित रहने की आदत नहीं बनाते हैं और जब भी संभव हो, उन समय की अग्रिम सूचना प्रदान करते हैं जब आप लापता कार्य का अनुमान लगाते हैं, तो आपकी सामयिक अनुपस्थिति आपके समग्र कार्य प्रदर्शन पर नकारात्मक रूप से प्रतिबिंबित नहीं होनी चाहिए।

कर्मचारियों को एक बहाना पत्र प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है जब वे काम से साक्षात्कार या अन्य कारणों से समय चूक जाते हैं। आपकी व्यक्तिगत परिस्थितियों को फिट करने के लिए ये नमूना बहाना पत्र संपादित किए जा सकते हैं।