देर से आने के लिए नमूना माफी पत्र

क्या आपको काम करने में देर होने के लिए माफी माँगने की ज़रूरत है? एक प्रबंधक को एक माफी पत्र लिखना एक असामान्य घटना नहीं है। कार्यालय में इतने सारे जागने के घंटों के साथ, यह अपरिहार्य है कि आप किसी बिंदु पर एक गलती करेंगे और देर से या तो दिन शुरू करने के लिए या एक महत्वपूर्ण बैठक के लिए देर करेंगे या माफी माँगने की आवश्यकता होगी। माफी पत्र लिखना एक प्रभावी तरीका है जिससे आप लापता काम के लिए ईमानदारी से खेद व्यक्त कर सकते हैं।

आपको क्यों माफी मांगनी चाहिए

यह महसूस करना कि जब आपने काम में कोई गलती की है और अपने नियोक्ता से माफी मांगने की पहल करना व्यावसायिकता का प्रतीक है। यदि गलती आपके नियोक्ता द्वारा अप्राप्य हो गई, तो यह उम्मीद करना महत्वपूर्ण है कि इस स्थिति पर ध्यान देने के बजाय, क्योंकि समस्या का समाधान करने के लिए समस्या निवारण की आवश्यकता हो सकती है।

एक अच्छा प्रबंधक जो ईमानदारी से माफी प्राप्त करता है, वह आमतौर पर कर्मचारी को भविष्य में त्रुटि से बचने के लिए रचनात्मक सलाह देने के अवसर का उपयोग करेगा।

जब आप देर से आने के लिए माफी माँगते हैं, तो कुछ बहाने होते हैं जो दूसरों की तुलना में बेहतर होते हैं। यह विशेष रूप से सच है अगर यह पहली बार नहीं है जब आपको देरी हुई है।

देर से आने के लिए माफी का एक नोट कैसे लिखें

यदि आपको काम करने में देर हो गई है, तो अपने माफी के नोट को जितनी जल्दी हो सके लिखने की कोशिश करें। अपनी मर्यादा के लिए जिम्मेदारी स्वीकार करते हुए अपने लहजे को पेशेवर रखें। हालाँकि, आपको अपनी माफी बनाने में अति-काम या आत्म-हनन नहीं करना चाहिए - अपनी सामग्री को सरल और प्रत्यक्ष रखें।

• माफी मांगें और स्थिति का एक विशिष्ट लेखा बाहर करें। समय और स्थान के बारे में विवरण के साथ उल्लंघन के एक सामान्य विवरण के साथ शुरू करें (उदा। कृपया सोमवार सुबह स्मिथ कॉर्प के साथ प्रस्तुति के लिए आधे घंटे की देरी दिखाने के लिए मेरी गहरी माफी स्वीकार करें। यह मेरी ओर से एक गंभीर गलती थी और बहुत ही अव्यवसायिक थी)।
• उस क्षति को स्वीकार करें जिसके परिणामस्वरूप और व्यवसाय के लिए कोई निहितार्थ या परिणाम (जैसे,) मुझे पता है कि इससे हमारे ग्राहक को बहुत असुविधा हुई और अगली तिमाही के लिए उनकी रणनीति के बारे में महत्वपूर्ण निर्णय लेने में देरी हुई).

• जिम्मेदारी लें और स्वीकार करें कि आप गलती पर थे (जैसे, मैंने एक गलती की, जिसके लिए मुझे ईमानदारी से खेद है).
• स्थिति में अपनी भूमिका का वर्णन करते हुए बताएं कि बहुत अधिक बहाने देने के बिना आपको क्या करना है (उदाहरण के लिए, मैं खुद को यातायात के लिए अतिरिक्त समय देने और यह अनुमान लगाने में विफल रहा कि फ्रीवे को एक दुर्घटना से अवरुद्ध किया जा सकता है, जैसा कि दुर्भाग्य से हुआ).
• वादा करें कि यह दोबारा नहीं होगा (उदा।, कृपया जान लें कि मैंने यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक उपाय किए हैं कि यह दोबारा न हो, और मैं अपने वादे के साथ खड़ा रहूंगा).

• अफसोस की एक साधारण रूप से व्यक्त बयान शामिल करें (जैसे, मैंने आपको, ग्राहक को, और खुद को नीचे जाने दिया, और मुझे इस स्थिति में डालते हुए गहरा अफसोस हुआ).
• दर्द को कम करने के कुछ तरीके प्रदान करें और स्थिति को सही करने के लिए जो कुछ भी आवश्यक है उसे करने की इच्छा के साथ समाप्त करें (जैसे, मैंने स्मिथ कॉर्प को ईमेल किया है और अपना खेद व्यक्त करते हुए उनकी जल्द से जल्द बैठक को फिर से शुरू करने को कहा है).

Tardiness के लिए एक नियोक्ता को नमूना माफी पत्र

यह एक माफी माफी पत्र उदाहरण है। माफी पत्र टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

टैर्डनेस के लिए एक नियोक्ता को नमूना माफी पत्र (पाठ संस्करण)

क्लाइंट मीटिंग में देर से आने के लिए एक पर्यवेक्षक को एक लिखित माफी पत्र का एक उदाहरण देखना आपके लिए जब अपना पत्र लिखने का समय हो तो मददगार हो सकता है:

टैर्डनेस के लिए एक नियोक्ता को नमूना माफी पत्र (पाठ संस्करण)

टेरी लाउ

123 मुख्य सड़क

एनीटाउन, सीए 12345

555-555-5555

[email protected]

1 सितंबर 2018

जेना विंटर्स

प्रबंधक एक्मे

कंसल्टेंट्स

123 व्यापार Rd।

बिजनेस सिटी, एनवाई 54321

प्रिय सुश्री विंटर्स, पिछले सप्ताह द स्टार एजेंसी के साथ हुई महत्वपूर्ण बिक्री बैठक में मेरे देर से आने पर मुझे बेहद खेद है। मेरी मर्यादा ने हमें एक मूल्यवान ग्राहक खो दिया।

मैं समझता हूं कि, बिक्री टीम के रूप में, हमें हमेशा खुद को पेशेवर और विश्वसनीय के रूप में पेश करने की जरूरत है, और समयबद्धता उस व्यावसायिकता का एक बड़ा हिस्सा है। इसलिए, मैंने अपने व्यवहार के साथ पूरी बिक्री टीम को नीचे जाने दिया।

मैं वर्तमान में यह सुनिश्चित करने के लिए कदम उठा रहा हूं कि मैं एक क्लाइंट मीटिंग (या किसी भी अन्य काम से संबंधित घटना) के लिए फिर से देर न करूँ। मेरी कार के ब्रेक डाउन होने के कारण मुझे देरी हो रही थी, इसलिए मैं अपनी कार की सर्विस करवा रहा हूं। अब से, मैं पहले से ही पहले की बैठकों के लिए भी जाना सुनिश्चित करूंगा, इसलिए आपातकालीन स्थिति में भी, मैं समय पर पहुंचने में सक्षम हो जाऊंगा।

कृपया मुझे बताएं कि क्या कुछ और है जो मैं आपको और बाकी कंपनी को आश्वस्त करने के लिए कर सकता हूं कि मैं बिक्री टीम पर अपनी स्थिति को बहुत महत्व देता हूं, और मैं टीम को फिर से निराश नहीं होने दूंगा। आपकी समझ के लिए आपका बहुत धन्यवाद।

निष्ठा से, टेरी लाउ (हस्ताक्षर हार्ड कॉपी पत्र)

टेरी लाउ

आपका पत्र भेजने का सबसे अच्छा तरीका

यद्यपि आप माफी के अपने नोट को मेल या हैंड-डिलीवर कर सकते हैं, लेकिन इसे ईमेल द्वारा भेजना आसान हो सकता है। विषय पंक्ति के साथ अपना ईमेल भेजने के तरीके के लिए विशिष्ट दिशानिर्देश हैं - "माफी का एक नोट" जैसी किसी चीज़ का उपयोग करें।

संदेश और हस्ताक्षर का नमस्कार, शरीर सभी एक लिखित पत्र के समान हो सकता है। इमोटिकॉन्स या स्टाइल वाले फोंट का उपयोग करने से बचें - एरियल, कैलिब्री, या कुछ इसी तरह का सबसे अच्छा है। अंत में, भेजने से पहले किसी भी वर्तनी या व्याकरण संबंधी त्रुटियों के लिए अपने संदेश को प्रमाणित करना सुनिश्चित करें।