एक साक्षात्कार मिसिंग के लिए एक नियोक्ता को नमूना माफी ईमेल

अपनी नौकरी के तनावपूर्ण शुरुआती काम के सभी करने के बाद - एक पेशेवर फिर से शुरू और कवर पत्र तैयार करना, नौकरी की खोज करना, होनहार नौकरी के उद्घाटन के लिए आवेदन करना, और अधिक-आखिरकार आप एक व्यक्तिगत साक्षात्कार में आ गए हैं। फिर भी, आपकी खुद की कोई गलती के माध्यम से, आप साक्षात्कार से चूक गए। शायद आप या बच्चा बीमार पड़ गए, या आपकी कार टूट गई, या आप ट्रैफ़िक में फंस गए थे।

क्या स्थिति को समझाना और उसका उपाय करना संभव है? यह है यदि आप नियोक्ता से जल्द से जल्द संपर्क करें और ईमेल के माध्यम से एक औपचारिक लिखित माफी के साथ पालन करें।

सामयिकता

यदि आप एक साक्षात्कार याद कर रहे हैं, तो आप निश्चित रूप से यह जान लेंगे कि निर्धारित समय से पहले आप इसे याद कर रहे हैं। जैसे ही आप जानते हैं कि यह अपरिहार्य है कि आप साक्षात्कार करने में सक्षम नहीं होंगे, संभावित नियोक्ता को प्राथमिकता दें। स्थिति और तनाव के बारे में ईमानदार रहें कि साक्षात्कार आपके लिए महत्वपूर्ण है और आप पुनर्निर्धारण का अवसर चाहते हैं।

परिस्थितियों को जल्दी से जल्दी लागू करना नियोक्ता को यह दिखाएगा कि आप परिस्थितियों के बावजूद समय की पाबंदी को महत्व देते हैं, और यह कि आप अभी भी स्थिति में रुचि रखते हैं। यह नियोक्ता को एक अंतर्दृष्टि भी प्रदान करता है कि आप किसी ग्राहक या सह-कार्यकर्ता के साथ एक बैठक को कैसे गायब करेंगे। नियोक्ता समझते हैं कि मुद्दे सामने आते हैं, और यदि आप इसे पेशेवर रूप से संभालते हैं, तो यह लंबे समय में आपके लिए सकारात्मक हो सकता है।

यदि कोई अत्यधिक आपातकालीन स्थिति आपको नियोक्ता के साथ तत्काल संपर्क करने से रोकती है, तब भी जैसे ही आप सक्षम होते हैं, उसे कॉल करने के लिए प्राथमिकता दें।

जिम्मेदारी स्वीकार करो

यहां तक ​​कि अगर आप इसे एक साक्षात्कार के लिए बनाने से रोकने वाली परिस्थितियों का अनुमान नहीं लगा सकते थे या अन्यथा अपरिहार्य थे, तो नियोक्ता को स्पष्ट कर दें कि आप समझते हैं कि यह आपकी जिम्मेदारी थी कि आप निर्दिष्ट स्थान पर रहें और आप जानते हैं कि आप इसे पूरा करने में विफल रहे। कर्तव्य। साक्षात्कार को याद करने का कारण बताएं, लेकिन सुनिश्चित करें कि आप नियोक्ता को इस धारणा के साथ छोड़ दें कि आप कोई है जो व्यक्तिगत जिम्मेदारी को समझता है और इसे गंभीरता से लेता है।

ईमेल के माध्यम से पालन करें

यहां तक ​​कि अगर आपने एक त्वरित फोन कॉल के साथ अपने साक्षात्कार को सफलतापूर्वक पुनर्निर्धारित किया है, तो नियोक्ता को दूसरे मौके के लिए धन्यवाद देने के लिए एक अनुवर्ती ईमेल और पुनर्निर्धारित साक्षात्कार की तारीख और समय की पुष्टि करने के लिए एक अच्छा विचार है। यदि आप फोन के माध्यम से नियोक्ता तक पहुंचने में असमर्थ थे और केवल एक संदेश छोड़ दिया था, तो ईमेल आपके माफी और एक दूसरे अवसर का अनुरोध करने के तरीके के रूप में काम कर सकता है।

यह नमूना ईमेल मानता है कि आप केवल अपने फोन कॉल के साथ एक संदेश छोड़ने में सक्षम थे और इस कारण कि आप साक्षात्कार से चूक गए थे, राजमार्ग पर एक दुर्घटना थी। आपकी विशिष्ट परिस्थितियाँ स्पष्ट रूप से भिन्न होंगी, लेकिन संदेश का सार समान है:

विषय: आपका नाम - साक्षात्कार

प्रिय श्री / एम। एस। साक्षात्कारकर्ता, मैं आज सुबह 8 बजे अपने साक्षात्कार को याद करने के लिए सबसे ईमानदारी से माफी मांगना चाहूंगा। मैंने जैसे ही फोन किया, मुझे एहसास हुआ कि मैं निर्धारित समय नहीं दूंगा, लेकिन मैं केवल वॉइसमेल के माध्यम से एक संदेश छोड़ने में सक्षम था। सेमी-ट्रक से जुड़े एक फ्रीवे दुर्घटना ने आपके कार्यालय के रास्ते पर 30 मिनट के लिए पूरी तरह से यातायात रोक दिया, लेकिन यह कोई बहाना नहीं है।

मुझे यह सुनिश्चित करने के लिए अपना घर छोड़ना चाहिए था कि मैं समय से पहले पहुंच जाऊंगा।

एक सार्वजनिक संबंध फर्म के रूप में, मैं समझता हूं कि XYZ पब्लिक रिलेशंस कंपनी व्यावसायिकता को महत्व देती है, जिसमें समयबद्धता शामिल है। चाहे कर्मचारियों की बैठक में या ग्राहक परामर्श में, मैं समझता हूं कि आप अपने कर्मचारियों से समय की पाबंदी के लिए और समय से पहले आपको सूचित करने की अपेक्षा करेंगे यदि उन्हें देरी हो रही है।

मैं वर्तमान में यह सुनिश्चित करने के लिए कदम उठा रहा हूं कि मुझे फिर से बैठक में देर न हो। मैं पहले से ही बैठकों के लिए जाने की योजना बनाता हूं, इससे पहले ही मैं यह सुनिश्चित करने के लिए कि देरी के बावजूद मैं समय पर हूं। मैं अपने ड्राइविंग मार्ग की योजना बनाने से पहले हमेशा स्थानीय ट्रैफ़िक रिपोर्ट की जाँच करूँगा।

मैंने आज व्यावसायिकता की कमी का प्रदर्शन किया। हालाँकि, मैं संचार सहायक की स्थिति के लिए आपके साथ साक्षात्कार का एक और अवसर देने का अनुरोध करना चाहता हूं। मुझे पता है कि मेरी शर्मनाक त्रुटि के बावजूद, मैं अपने व्यापक अनुभव और अपने ग्राहकों के लिए मात्रात्मक परिणाम प्राप्त करने की मेरी सिद्ध क्षमता के कारण स्थिति के लिए एक आदर्श उम्मीदवार हूं।

मैं फोन के जरिये देखूंगा कि क्या हम दोबारा मिलने का समय तय कर सकते हैं। फिर से, मुझे अपने किए पर बहुत पछतावा है। मैं आपसे मिलने और आपको प्रदर्शित करने के लिए उत्सुक हूं कि मैं पद के लिए एक मजबूत उम्मीदवार क्यों हूं।

सादर, प्रथम नाम अंतिम नाम

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