महत्वपूर्ण पथ परियोजना प्रबंधन

परियोजना प्रबंधन का क्षेत्र कुछ नया करने के काम को आसान बनाने और उसे नियंत्रित करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए विभिन्न प्रकार के उपकरण और तकनीक प्रदान करता है। परिभाषा के अनुसार, परियोजनाएं एक बार में किए जाने वाले सभी काम हैं - वे एक व्यापार में कई दैनिक संचालन गतिविधियों के विपरीत अस्थायी और अनूठी गतिविधियां हैं।

महत्वपूर्ण पथ परियोजना प्रबंधन (सीपीएम) का अनुशासन 1950 के अंत में स्थापित किया गया था और आज भी व्यापक रूप से प्रचलित है। यह आलेख बताता है कि कैसे महत्वपूर्ण पथ दृष्टिकोण का उपयोग टीमों को अपनी परियोजना की पहल को पूरा करने में मदद करने के लिए किया जाता है।

क्रिटिकल पाथ की परिभाषा

परिभाषा द्वारा महत्वपूर्ण पथ एक परियोजना योजना में घटनाओं का सबसे लंबा अनुक्रम है। वे ऐसी घटनाएं हैं जिन्हें बिना देरी के पूरा किया जाना चाहिए या योजनाबद्ध अवधि से अधिक समय तक चलने वाले परियोजना जोखिम।

महत्वपूर्ण मार्ग का एक और दृश्य बताता है कि यह सबसे कम मात्रा में अल्पावधि (विस्तारित समय) के साथ घटनाओं का अनुक्रम है। यह तकनीकी शब्दावली नमूना परियोजना के लिए महत्वपूर्ण पथ की पहचान करने की प्रक्रिया का वर्णन करके समझना आसान है।

एक घर बनाने के उदाहरण पर आकर्षित, नीचे दिए गए चरण महत्वपूर्ण पथ की पहचान करने और उपयोग करने की प्रक्रिया को परिभाषित करते हैं।

अपने प्रोजेक्ट स्कोप और प्रमुख विशेषताओं को परिभाषित करें

जब भी किसी समूह को परियोजना पहल पर काम करने के लिए इकट्ठा किया जाता है, तो काम के साथ जल्दी से आगे बढ़ने के लिए उत्साह और ऊर्जा होती है। हालांकि, एक अनुशासित परियोजना प्रबंधक समझता है कि योजना की अंतिम सफलता के लिए योजना का चरण कितना महत्वपूर्ण है। महत्वपूर्ण पथ की पहचान करने का काम परियोजना के दायरे को स्पष्ट करने और सबसे महत्वपूर्ण आउटपुट या सुविधाओं को निर्धारित करने के साथ शुरू होता है।

सोचिए आप एक घर बना रहे हैं। घर पर किसी भी वास्तविक कार्य को शुरू करने से पहले, आपके लिए यह महत्वपूर्ण है कि आप इस परियोजना को पूरा करें और प्रमुख विशेषताओं का वर्णन करें। इस उदाहरण में, मान लीजिए कि आपका दायरा 2,000 वर्ग फुट के घर में तीन बेडरूम, एक लिविंग रूम, डाइनिंग रूम, किचन, तीन बाथरूम और $ 200,000 से अधिक नहीं की कीमत पर एक अधूरा बेसमेंट है।

जबकि विनिर्देश गुंजाइश पर एक अच्छा प्रारंभिक बिंदु प्रदान करते हैं, आपको अभी भी निर्माण सामग्री-लकड़ी या ईंट को परिभाषित करना होगा- और हीटिंग, एयर-कंडीशनिंग, और अन्य सहित अन्य प्रमुख विशेषताओं की पहचान करना होगा। अंतिम और कम से कम, आपको इस घर के पूरा होने के लिए एक लक्ष्य की आवश्यकता है।

पूर्ण होने के लिए विस्तृत कार्य को परिभाषित करें

महत्वपूर्ण पथ विधि का उपयोग करने वाला परियोजना प्रबंधक, अपनी टीम के साथ कार्य करने के लिए सभी आवश्यक कार्य की सूची में गुंजाइश और प्रमुख विशेषताओं का अनुवाद करने के लिए काम करेगा। काम के कार्यों की पहचान करने के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला एक उपकरण काम टूटने की संरचना है।

प्रोजेक्ट मैनेजर विस्तारित टीम के साथ काम करता है, जो हमारे स्कॉपिंग गतिविधियों में वर्णित प्रमुख विशेषताओं के साथ घर का निर्माण करने के लिए आवश्यक सभी कार्यों पर विचार-विमर्श करता है। चिपचिपे नोट पर प्रत्येक प्रमुख कार्य को नीचे करने की एक सरल तकनीक अक्सर इस मंथन के आउटपुट के साथ कवर की गई दीवारों में परिणाम करती है। प्रक्रिया घटनाओं के क्रम और संसाधनों की उपलब्धता की अनदेखी करती है और विशेष रूप से कार्यों की पहचान करने पर ध्यान केंद्रित करती है। एक बार समूह ने पुष्टि की कि परियोजना को वितरित करने के लिए आवश्यक सभी कार्यों की पहचान की गई है, वे प्रत्येक असतत गतिविधि के लिए समय और लागत अनुमान बनाते हैं और फिर महत्वपूर्ण पथ की पहचान करने के लिए अपना ध्यान आकर्षित करते हैं।

महत्वपूर्ण पथ खोजने के लिए कार्य कार्य अनुक्रम

प्रत्येक कार्य आइटम (जिसे वर्क पैकेज भी कहा जाता है) के लिए समय अनुमान सहित कार्य टूटने की संरचना की सामग्री के साथ सशस्त्र, टीम के सदस्य परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक घटनाओं के अनुक्रम को परिभाषित करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं। वे मुख्य सामग्रियों में पहचानी जाने वाली प्रमुख विशेषताओं या डिलिवरेबल्स का उपयोग एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में करते हैं और विभिन्न प्रोजेक्ट पथों का निर्माण करते हैं।

घर बनाने के हमारे उदाहरण में, हम तार्किक रूप से खुदाई और नींव डालने और छत को जोड़ने से पहले घर को तैयार करने का अनुक्रम करेंगे। हमारी चुनौती उन घटनाओं के सही क्रम को खोजना है जो महत्वपूर्ण डाउनटाइम के बिना परियोजना को सुचारू रूप से आगे बढ़ने में सक्षम बनाते हैं।

इस अनुक्रमण गतिविधि के बाद जो उभरता है वह एक प्रोजेक्ट नेटवर्क आरेख है जो विभिन्न रास्तों से पूरा होता है। अवधि के अनुमानों का उपयोग करते हुए, परियोजना प्रबंधक आम तौर पर परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर पर भरोसा करता है और प्रत्येक गतिविधि को शुरू और खत्म कर सकता है। प्रक्रिया उन वस्तुओं को अनुक्रम में पहचानती है जिनके पास अतिरिक्त समय (फ्लोट या सुस्त) है और वे आइटम जो पूरी परियोजना को विलंब किए बिना बिल्कुल देरी नहीं कर सकते हैं।

नेटवर्क के माध्यम से सबसे लंबी अवधि या कम से कम मात्रा में ढलान को परिभाषित करने वाला मार्ग महत्वपूर्ण पथ है। और जबकि तकनीकी रूप से एक परियोजना नेटवर्क में कई महत्वपूर्ण मार्ग हो सकते हैं, अधिकांश परियोजना प्रबंधक और टीम इस संभावना को कम करने के लिए घटनाओं के अनुक्रम को समायोजित करने पर काम करते हैं।

कैसे प्रोजेक्ट मैनेजर महत्वपूर्ण पथ का उपयोग करता है

उन वस्तुओं पर स्पष्टता के साथ सशस्त्र, जिन्हें समय पर पूरा किया जाना चाहिए या परियोजना के जोखिम में देरी हो सकती है, परियोजना प्रबंधक इन गतिविधियों की निगरानी और नियंत्रण पर काफी समय और ध्यान केंद्रित करता है। यदि महत्वपूर्ण पथ पर कोई आइटम संभावित रूप से देरी से चलेगा, तो परियोजना प्रबंधक पूरा होने में तेजी लाने के लिए अतिरिक्त संसाधन आवंटित कर सकता है। यदि महत्वपूर्ण पथ पर दो गतिविधियों के बीच संसाधन संघर्ष है, तो परियोजना प्रबंधक किसी भी देरी को कम करने के लिए इसे हल करेगा।

महत्वपूर्ण पथ को समझना नाटकीय रूप से शेड्यूलिंग संसाधनों की प्रक्रिया को सरल करता है। प्रोजेक्ट टीम सही समय पर सही संसाधनों की उपलब्धता सुनिश्चित करने पर ध्यान केंद्रित कर सकती है। जैसा कि नीचे वर्णित है, यदि आवश्यक हो, समय पर संवेदनशील कार्यों को ट्रैक पर रखने में मदद करने के लिए गैर-महत्वपूर्ण गतिविधियों से संसाधनों को उधार लिया जा सकता है।

हालांकि महत्वपूर्ण पथ पर नहीं होने वाले आइटम अंततः परियोजना के पूरा होने के लिए आवश्यक होते हैं, परिभाषा के अनुसार उनके पास अतिरिक्त समय या सुस्त होता है और उनके देरी से लक्ष्य की समाप्ति तिथि को विलंब करने की संभावना नहीं है। संभावित महत्वपूर्ण पथ देरी के लिए क्षतिपूर्ति करने के लिए, परियोजना प्रबंधक अक्सर गैर-महत्वपूर्ण वस्तुओं से संसाधन उधार लेते हैं, उन वस्तुओं के लिए सुस्तता के लचीलेपन का लाभ उठाते हैं।

तल - रेखा

महत्वपूर्ण पथ परियोजना तकनीक परियोजना प्रबंधक को जोखिम से निपटने और समय पर परियोजनाओं को पूरा करने की संभावनाओं का अनुकूलन करने के लिए महत्वपूर्ण उपकरण का एक सेट प्रदान करती है। इस विधि के साथ पृष्ठभूमि की योजना का समय काफी है, फिर भी नियंत्रण और समन्वय के लिए लाभ अमूल्य हैं।