एक आंख को पकड़ने ईमेल कवर पत्र क्राफ्टिंग

एक अच्छे कवर लेटर का मतलब हो सकता है कि इंटरव्यू मिलने में … और आपका रिज्यूम चुपचाप "नहीं" के ढेर में चला जाए।

एक प्रभावी कवर पत्र को तैयार करना मुश्किल है: सीमित स्थान पर, आपको काम पर रखने वाले प्रबंधक का ध्यान आकर्षित करने की आवश्यकता है, इस बात के लिए कि आप नौकरी के लिए सबसे अच्छे उम्मीदवार क्यों हैं, और उन्हें अधिक जानकारी के लिए आपसे संपर्क करने के लिए प्रेरित करें। यह एक बिक्री पिच है, जिसका अर्थ है कि आपको इसमें शामिल होना है, उन्हें दिलचस्पी लेनी है, और फिर बाहर निकलना है जबकि वे अभी भी अधिक जानना चाहते हैं।

यदि आप अधिकांश नौकरी चाहने वालों की तरह हैं, तो आप इन दिनों कई पत्र नहीं लिखते हैं, जो कवर पत्र लेखन को और भी कठिन बना देता है। कवर लेटर टेम्प्लेट आपके संदेश को संरचित करने के लिए अनुमान लगाते हैं, जबकि यह भी सुनिश्चित करते हैं कि आपके संदेश को संक्षिप्त और बिंदु पर रखें।

संभावित नियोक्ताओं के लिए अनुकूलित कवर पत्र बनाने के लिए एक दिशानिर्देश के रूप में इस ईमेल कवर पत्र टेम्पलेट का उपयोग करें। फिर अपने खुद के कवर पत्र लिखने पर विचार प्राप्त करने के लिए एक स्वरूपित ईमेल कवर पत्र उदाहरण, कवर पत्र नमूने और ईमेल संदेश उदाहरणों की समीक्षा करें।

ईमेल कवर पत्र टेम्पलेट

विषय पंक्ति: नौकरी शीर्षक - आपका नाम: आप जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसे अपने ईमेल संदेश की सूची में सूचीबद्ध करें ताकि नियोक्ता को पता चले कि आप किस नौकरी में रुचि रखते हैं।

यदि नियोक्ता विशिष्ट जानकारी के लिए विषय पंक्ति के लिए पूछता है, तो उन निर्देशों का ठीक से पालन करें या आपके ईमेल को स्वचालित रूप से त्याग दिया जा सकता है।

अभिवादन: प्रिय सर / मैडम, जो अभावग्रस्त लग रहा है, पर वापस गिरने के बजाय एक विशिष्ट व्यक्ति को लिखना महत्वपूर्ण है, हालांकि आपने प्रयास नहीं किया (और यह अच्छी तरह से प्रतिबिंबित नहीं करता है कि आप कितना प्रयास करेंगे। काम!)। उचित संपर्क नाम निर्धारित करने के लिए अपना शोध करें।

ईमेल कवर पत्र का मुख्य भाग: आपके कवर लेटर की बॉडी से नियोक्ता को पता चल जाता है कि आप किस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, नियोक्ता को आपको एक साक्षात्कार के लिए क्यों चुनना चाहिए, और आप किस तरह का पालन करेंगे।

पहला पैराग्राफ:पहला पैराग्राफ बताता है कि आप क्यों लिख रहे हैं। उस स्थिति का उल्लेख करें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं और यदि आपके पास एक है तो संपर्क का नाम शामिल करें। यह "द ग्रैब" है, आपके द्वारा अपने पाठक को कॉलर से पकड़कर उसका ध्यान आकर्षित करने का मौका। नौकरी की मांग के बारे में कुछ विशिष्ट, केंद्रित जानकारी और स्थिति के लिए उपयुक्तता प्रदर्शित करने वाली कुछ मुख्य ताकत प्रदान करें।

पाठक को समझाएं कि वह आपके द्वारा अनुरोध किए गए साक्षात्कार या नियुक्ति को मंजूरी दे। अपने अनुरोध के बारे में स्पष्ट और संक्षिप्त रहें।

मध्य अनुच्छेद: दूसरा पैराग्राफ बताता है कि आपको नियोक्ता को क्या पेशकश करनी है। यह आपका हुक है जहां आप प्रदर्शन किए गए और प्राप्त परिणामों के उदाहरणों को उजागर करते हैं।

अपने फिर से शुरू से अपने मुख्य दक्षताओं पर ड्रा, हालांकि यह शब्द के लिए शब्द कॉपी नहीं है। इस पैराग्राफ में बुलेट अंक आपके पाठक की आंखों को आपकी सफलताओं की ओर आकर्षित करने में प्रभावी हैं। अपनी क्षमताओं और उनकी जरूरतों के बीच मजबूत संबंध बनाएं। विशेष रूप से उल्लेख करें कि आपके कौशल और अनुभव उस नौकरी से मेल खाते हैं जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। याद रखें, आप अपना रेज़्यूमे हाइलाइट कर रहे हैं, इसे दोहरा नहीं रहे हैं।

तीसरा पैराग्राफ कंपनी के आपके ज्ञान का विवरण देता है। यह दिखाएं कि आपने अपना शोध किया और व्यवसाय और उन तरीकों के बारे में कुछ समझा, जिनसे आप इसके मिशन में योगदान कर सकते हैं।

निष्कर्ष: यह तुम्हारा समापन है। संक्षेप में बताएं कि आप क्या स्थिति में लाएंगे और बैठक का अनुरोध करके या कॉल का सुझाव देकर अगले चरणों का सुझाव देंगे। उल्लेख करें कि यदि आपका मामला है, तो आपका फिर से जुड़ा हुआ है, और स्थिति के लिए आपको विचार करने के लिए नियोक्ता को धन्यवाद देकर निष्कर्ष निकालें। आप किस तरह का अनुसरण करेंगे, इस पर विवरण शामिल करें।

हस्ताक्षर: यदि आपका नाम एक है तो अपना नाम, पूरा पता, फोन नंबर, ईमेल पता और लिंक्डइन प्रोफाइल यूआरएल शामिल करें।

नमूना ईमेल कवर पत्र (पाठ संस्करण)

विषय: बिक्री प्रबंधक - रॉबर्ट सिएरा

प्रिय श्री ब्रुक्स:

मेरे सहयोगी कैथी व्हाइट ने सुझाव दिया कि एबीसी प्रकाशन में आपके द्वारा खोले गए बिक्री प्रबंधक की स्थिति के बारे में मैं आपसे संपर्क करता हूं। उसने और मैंने XYZ कम्युनिकेशंस में घरेलू बिक्री में एक साथ काम किया, और उसने मुझे आपसे संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया क्योंकि उसे लगता है कि मेरी प्रतिभाएँ आपकी टीम के लिए एक उत्कृष्ट जोड़ी बनेंगी।

बिक्री में मेरा कौशल व्यापक है और मेरे वर्षों के अनुभव पर सिद्ध है। मेरी संचार क्षमता, संगठन, निवर्तमान व्यक्तित्व और विस्तार पर ध्यान देने से मेरी सफलता में सभी का योगदान है, और मैं आपकी टीम में निम्नलिखित को लाऊंगा:

• एक ठोस ग्राहक आधार के साथ घरेलू बिक्री के 10 वर्षों का अनुभव

• सफल बिक्री समूहों में नेतृत्व और सफल समूहों के प्रबंधन में अनुभव के साथ नेतृत्व

• लक्ष्यों को पार करने और ग्राहक आधार की वृद्धि को प्रभावित करने का ट्रैक रिकॉर्ड

• मार्केटिंग और सोशल मीडिया में अनुभव

• एक विस्तार करने वाली कंपनी में डिजिटल और प्रिंट प्रकाशनों को बढ़ावा देने में मदद करने के लिए तैयार

एबीसी प्रकाशन कई वर्षों से उद्योग में एक अच्छी तरह से स्थापित नेता रहा है, और अपनी अभिनव पहल के माध्यम से स्थानीय समुदायों पर भी सकारात्मक प्रभाव पड़ा है। मैं आपके युवा आउटरीच और साक्षरता कार्यक्रमों के माध्यम से इन लक्ष्यों के साथ-साथ उन तरीकों पर भी चर्चा करने के लिए तत्पर हूं।

मैं अपने संलग्न रिज्यूम की समीक्षा करने और बिक्री प्रबंधक की स्थिति के बारे में विचार करने में आपके समय और विचार की सराहना करता हूं। मेरे अनुभव, कौशल, और लक्ष्यों को स्थिति के लिए अच्छी तरह से मिलान किया जाता है, और मैं इस बारे में बात करने के अवसर का स्वागत करूंगा कि मैं भविष्य में एबीसी को सफलतापूर्वक जारी रखने में कैसे मदद कर सकता हूं।

निष्ठा से, रॉबर्ट सिएरा

999 ग्रोव लेन

शहर, राज्य 55555

(555) 222-3333

[email protected]

linkedin.com/robertsierra

कवर राइटिंग टिप्स

• अपना रिज्यूमे डुप्लिकेट न करें। आपके कवर पत्र का उद्देश्य हायरिंग मैनेजर को आपके फिर से शुरू होने की समीक्षा करने में दिलचस्पी लेना है; यह आपके सीवी में सभी सूचनाओं का पूर्वाभ्यास नहीं होना चाहिए।
• नौकरी विवरण से कीवर्ड शामिल करें, खासकर यदि आप अपनी आवेदन सामग्री ऑनलाइन जमा कर रहे हैं। कीवर्ड का उपयोग करने से आपकी सामग्री को आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम और एक वास्तविक व्यक्ति के माध्यम से बनाने में मदद मिलेगी।
• एक कस्टम कवर लेटर लिखें प्रत्येक नौकरी आवेदन के लिए।
• संक्षिप्त रहें, और स्पष्ट रूप से लिखें। अपनी बुद्धि और कौशल का प्रदर्शन करने के लिए 50-प्रतिशत शब्दों का उपयोग करने के चक्कर में न पड़ें। अपने अनुभव को आपके लिए बोलने दें।
• किसी विशिष्ट व्यक्ति को अपना कवर पत्र संबोधित करें, जब भी संभव हो।
• ठीक करना और नामों, कंपनियों, आदि की वर्तनी की दोबारा जाँच करें, किसी विश्वसनीय मित्र से अपने कवर पत्र की समीक्षा करने के लिए कहें, साथ ही यह सुनिश्चित करें कि आप किसी भी टाइपोस या मिसपेलिंग को याद नहीं कर रहे हैं।