कैसे एक परियोजना का नेतृत्व करने के लिए जब आप टीम के मालिक नहीं हैं

स्कूल में वापस, समूह परियोजना हमेशा एक सकारात्मक अनुभव नहीं थी। अनिवार्य रूप से, प्रत्येक समूह में, कुछ ने दूसरों की तुलना में कड़ी मेहनत की, जबकि दूसरों ने कभी नहीं दिखाया। परिणामस्वरूप, यह निराशाजनक हो सकता है यदि आप टीम के सदस्यों में से एक हैं जो अधिकांश भार ले जा रहे हैं।

यह व्यवसाय की दुनिया में थोड़ा अलग है क्योंकि प्रत्येक परियोजना में एक परियोजना प्रबंधक है और यह व्यक्ति वास्तविक परिणाम सौंप सकता है यदि टीम के सदस्य अपने कार्यों को पूरा नहीं करते हैं। भले ही परियोजना प्रबंधक के पास अपनी टीम पर अनुशासनात्मक अधिकार नहीं है, लेकिन किसी सदस्य द्वारा खराब प्रदर्शन उनके बॉस को वापस मिल सकता है और उनके करियर पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकता है।

यह संभावना है कि परियोजना प्रबंधक को परियोजना के लिए टीम के सदस्यों को चुनने के लिए नहीं मिलेगा, और खराब प्रदर्शन के कारण किसी सदस्य को हटाने का अधिकार नहीं होगा। जब आपकी टीम के सदस्य आपको रिपोर्ट नहीं करते हैं, तो आप किसी प्रोजेक्ट का प्रबंधन कैसे करते हैं?

जब टीम के सदस्य आपको रिपोर्ट नहीं करते हैं, तो एक परियोजना का नेतृत्व करने के छह तरीके यहां दिए गए हैं।

बॉस के साथ अपनी सीमाओं को स्पष्ट करें

इससे पहले कि आप अपनी पहली टीम की बैठक करें, उस व्यक्ति के साथ बैठें जिसने आपको इस परियोजना को सौंपा है और प्रबंधन की अपेक्षाओं के बारे में बात करता है। यह आसान है, निश्चित रूप से, यदि आप और टीम के सभी सदस्य एक ही व्यक्ति में रिपोर्ट करते हैं, लेकिन भले ही आप यह बातचीत नहीं करना चाहते हैं।

ये ऐसे प्रश्न हैं जो आप पूछना चाहते हैं:

• क्या आपके पास टीम से लोगों को निकालने और बदलने की शक्ति है अगर वे काम नहीं कर रहे हैं?
• क्या यह परियोजना अन्य परियोजनाओं पर प्राथमिकता लेती है? यदि नहीं, तो आपकी परियोजना पदानुक्रम में कहां बैठती है। दूसरे शब्दों में, क्या आप अपनी टीम के सदस्यों को बता सकते हैं कि उन्हें एक समय सीमा को पूरा करने के लिए एक अलग परियोजना करने से रोकने की आवश्यकता है?
• यदि आपके पास टीम के सदस्य के प्रदर्शन के साथ समस्याएं हैं, तो क्या बॉस अनुशासनात्मक शक्ति के साथ आपको वापस करेगा, या क्या आपको टीम के सदस्यों के साथ समान माना जाता है?
• यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है, तो पूछें कि परियोजना के लिए क्या लक्ष्य हैं और पूरा होने की अपेक्षित समय सीमा।

यदि आपने परियोजना शुरू होने से पहले अपनी सीमाएं स्थापित कर ली हैं, तो आपको पता चल जाएगा कि आप कितनी दूर जा सकते हैं और आप अपने टीम के सदस्यों से क्या पूछ सकते हैं। एक बॉस जो कहता है, "यह परियोजना सर्वोच्च प्राथमिकता है", लेकिन आप उस पर वापस नहीं आएंगे, जैसा कि बॉस कह रहा है, "यह सर्वोच्च प्राथमिकता नहीं है।"

हालाँकि, अपने बॉस से इस परियोजना के रूप में खरीदना एक सर्वोच्च प्राथमिकता है, जिससे आप सदस्यों को यथासंभव कठिन काम करने में मदद कर सकते हैं। और अपने बॉस के साथ प्रत्यक्ष होने से डरो मत कि आप परियोजना के महत्व के स्तर को जानना चाहते हैं ताकि आप उस संदेश को टीम तक पहुंचा सकें। आप संवाद करना चाहते हैं कि परियोजना को ठीक से और समय पर पूरा करने के लिए सभी का एक ही लक्ष्य है।

इसके अलावा, आप अपने बॉस से ईमेल के माध्यम से यह सुनिश्चित करने के लिए कह सकते हैं कि परियोजना एक सर्वोच्च प्राथमिकता है। एक बार जब आप ईमेल की पुष्टि प्राप्त करते हैं, तो आप आवश्यक होने पर टीम को ईमेल अग्रेषित कर सकते हैं।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि टीम के सदस्यों के पास परियोजना के अलावा अन्य जिम्मेदारियां भी हो सकती हैं। परिणामस्वरूप, वे आपके प्रोजेक्ट को शुरुआत में उनके लिए सर्वोच्च प्राथमिकता नहीं मान सकते हैं, लेकिन यह जरूरी नहीं है क्योंकि वे परवाह नहीं करते हैं या वे काम करने से बचने के लिए देख रहे हैं। यह काफी संभावना है कि उनके पास बस अन्य कार्य और जिम्मेदारियां हैं जिन्हें उन्हें दैनिक आधार पर पूरा करने की आवश्यकता है। विभिन्न विभागों के सहयोगियों के साथ काम करते समय यह विशेष रूप से सच है।

परियोजना के महत्व, लक्ष्यों और समय को स्पष्ट करने के लिए अपने बॉस के साथ बात करना, और उस जानकारी को टीम के साथ जल्दी संवाद करना, प्रक्रिया को सुचारू बनाने में मदद कर सकता है और कम तनावपूर्ण हो सकता है।

असाइनमेंट करने से पहले अपनी टीम से बात करें

जब आपके पास एक क्रॉस-संगठनात्मक टीम होती है, तो असाइनमेंट बनाना आसान होता है। विपणन से जेन विपणन कार्यों को संभाल लेंगे। वित्त से करेन वित्तीय संभाल लेंगे। लेकिन जब जिम्मेदारियाँ स्पष्ट हों, तब भी अपनी टीम के सदस्यों के साथ बात करें।

आपको पता चल सकता है कि करेन और जेन दोनों ने कंपनी के अन्य क्षेत्रों के बारे में अधिक जानने के लिए इस टीम में रहने के लिए कहा, इसलिए जब आप उन्हें विशेषज्ञता के अपने क्षेत्रों में असाइन करते हैं, तो वे निराश हो सकते हैं।

यह बातचीत एक महान टीम संबंध रखने के लिए महत्वपूर्ण है।यद्यपि आप अंतिम परियोजना परिणाम के लिए जिम्मेदार हैं, आप टीम के सदस्यों के बिना शानदार परिणाम प्राप्त नहीं करेंगे जो बोर्ड पर हैं। संक्षेप में, अपने इनपुट और उनकी चिंताओं के बारे में पूछकर अपनी टीम के सदस्यों को सशक्त बनाएं। जब परियोजना पूरी हो जाती है और सफल होती है, तो पूरी टीम यह जानकर गर्व महसूस कर सकती है कि उनमें से प्रत्येक ने इसकी सफलता में सक्रिय भूमिका निभाई है।

बॉस के साथ डबल चेक

यदि, आपकी टीम के सदस्यों से बात करने के बाद, आप यह निर्धारित करते हैं कि इस कार्य को पूरा करने का एकमात्र तरीका असाइनमेंट देना है जो एक या अधिक लोग अप्रिय पाएंगे, असाइनमेंट करने से पहले अपने बॉस से बात करें।

क्यूं कर? आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके पास आवश्यक बैकअप है और आपने एक विकल्प की उपेक्षा नहीं की है, जो टीम के सदस्यों को असाइनमेंट को और अधिक पूरा करेगा।

कम से कम अपने आप को कम से कम एक कार्य में ले लो

हर कोई जानता हो सकता है कि सफलता के ट्रैक रिकॉर्ड के कारण आपको इस टीम का नेतृत्व करने के लिए चुना गया था, लेकिन अपनी आस्तीन को रोल करने और चीजों के मिश्रण में उतरना भी महत्वपूर्ण है।

कुछ कठिन या अप्रिय होने पर यह संदेश देता है कि आप टीम का हिस्सा हैं और आप अपने साथियों की परवाह करते हैं। अप्रिय कार्यों को असाइन करने से यह संदेश जाता है कि आपको लगता है कि आप अपने साथियों से बेहतर हैं।

इसका मतलब यह नहीं है कि आपको घटिया काम करना होगा। लेकिन सुनिश्चित करें कि वे टीम के सदस्यों के बीच काफी विभाजित हैं। जो अप्रिय है वह टीम से टीम में भिन्न होता है, लेकिन प्रत्येक परियोजना में कुछ ऐसा होता है जिसे कोई भी करना नहीं चाहता है। अक्सर ऐसे कई कार्य होते हैं जिनसे हर कोई बचना चाहता है। सुनिश्चित करें कि वे निष्पक्ष रूप से विभाजित हैं, और आप अपना हिस्सा लेते हैं।

शीघ्र प्रतिक्रिया दें

याद रखें फीडबैक यह कहने से अधिक है कि "महान नौकरी" या "बुरा काम" यह "वह एक महान काम था क्योंकि …" और "जो इतनी अच्छी तरह से नहीं निकला क्योंकि …" क्योंकि वाक्यांशों के बिना कोई भी नहीं सीखता है । और जब तक आप प्रतिक्रिया देना चाहते हैं, सुनिश्चित करें कि आप अपनी टीम के सदस्यों से प्रतिक्रिया स्वीकार कर रहे हैं।

फिर, आप उन्हें एक महान काम करने के लिए सशक्त बना रहे हैं और उन्हें याद दिलाते हैं कि उनकी सफलता आपकी सफलता है और आप सभी एक साथ हैं। प्रतिक्रिया प्रदान करने और उन्हें सिखाने के लिए कि कैसे एक कार्य करना है, खासकर यदि आपके पास अधिक अनुभव है, तो आप सकारात्मक कार्य वातावरण बना रहे होंगे।

सभी को सूचित रखें

टीम लीडर के रूप में, आप अपने संगठन के प्रबंधकों और वरिष्ठ नेताओं को प्रगति की सूचना देंगे। सुनिश्चित करें कि आप उन बैठकों की जानकारी अपनी टीम में वापस ले लेते हैं। इसके अतिरिक्त, अपने समूह को बताएं कि आप इन बैठकों में क्या कहने जा रहे हैं।

इसके अलावा, हर किसी को श्रेय दें, खासकर जब प्रशंसा शामिल हो। क्या परियोजना अच्छी चल रही है क्योंकि आप शानदार हैं? ठीक है, निश्चित रूप से, लेकिन ऐसा मत कहो। यह कहें कि परियोजना अच्छी चल रही है क्योंकि टीम शानदार है। सभी को पता चल जाएगा कि आप टीम का हिस्सा हैं।

लेकिन क्या होगा अगर परियोजना बुरी तरह से चल रही है? क्या आप दोष साझा करते हैं? हां, लेकिन केवल निजी तौर पर। आप व्यक्तिगत रूप से टीम के सदस्यों के पास जाते हैं और उनकी दिशा या योगदान को बदलने में मदद करने के लिए काम करते हैं। यदि वह काम नहीं करता है, तो आप अपने बॉस के पास जाते हैं और मुद्दों को संबोधित करते हैं।

यदि आपके पास लोगों को टीम से निकालने की शक्ति है, तो अब ऐसा करने का समय है, लेकिन यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो आप उस व्यक्ति के साथ बात कर सकते हैं जो आपके साथ नहीं है। लेकिन जो कुछ भी आप करते हैं, वह आपकी टीम के सदस्यों के बारे में गपशप या शिकायत करना शुरू नहीं करता है। यह उनके मनोबल को नष्ट कर देगा और सब कुछ खराब कर देगा।

याद रखें कि एक सफल नेतृत्व वाली टीम परियोजना आपके करियर को बढ़ावा दे सकती है, आपकी पेशेवर प्रतिष्ठा को आगे बढ़ा सकती है और आपके संगठन में अपना काम दिखा सकती है। परिणाम अतिरिक्त असाइनमेंट या प्रचार हो सकता है।

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सुज़ैन लुकास एक स्वतंत्र लेखक हैं, जिन्होंने कॉर्पोरेट मानव संसाधनों में 10 साल बिताए, जहां उन्होंने काम पर रखा, संख्याओं को प्रबंधित किया, और वकीलों के साथ डबल-चेक किया।