जानना चाहते हैं कि नौकरी विश्लेषण कैसे और क्यों करें?

एक नौकरी विश्लेषण एक प्रक्रिया है जिसका उपयोग किसी विशेष नौकरी के कर्तव्यों, जिम्मेदारियों, आवश्यक कौशल, परिणाम और कार्य वातावरण के बारे में जानकारी एकत्र करने के लिए किया जाता है। आपको नौकरी विवरण को एक साथ रखने के लिए यथासंभव डेटा की आवश्यकता होती है, जो कि नौकरी विश्लेषण का लगातार आउटपुट परिणाम है।

यदि आप महत्वपूर्ण जानकारी को याद करते हैं, तो आप किसी कर्मचारी को सही तरीके से भुगतान नहीं कर सकते हैं, इस प्रकार कर्मचारी को असंतोष को बढ़ावा देने या किसी को काम पर रखने के लिए आवश्यक कौशल की कमी होती है। नौकरी विश्लेषण नौकरी के दायित्वों को सफलतापूर्वक कार्य करने के लिए आवश्यक मुख्य कार्यों के लिए जिम्मेदार बनाता है। नौकरी विश्लेषण किसी भी स्थिति की मूलभूत आवश्यकताओं का अवलोकन प्रदान करने में उपयोगी है।

एक नौकरी विश्लेषण के अतिरिक्त परिणामों में कर्मचारी को भर्ती करना और योजना, स्थिति पोस्टिंग और एस, और आपके प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली के भीतर प्रदर्शन विकास योजना बनाना शामिल है। नौकरी विश्लेषण एक उपयोगी उपकरण है जिसका उपयोग आप रोजगार की सफलता के लिए इनमें से किसी भी प्रक्रिया को आबाद करने के लिए कर सकते हैं।

जॉब एनालिसिस कैसे करें

कुछ गतिविधियाँ आपको एक सफल नौकरी विश्लेषण बनाने में मदद करेंगी। नौकरी विश्लेषण में निम्नलिखित गतिविधियां शामिल हो सकती हैं:

1. वर्तमान कर्मचारियों की नौकरी की जिम्मेदारियों की समीक्षा करना। यह महत्वपूर्ण है कि आप उन वास्तविक कर्मचारियों से पूछें जो काम कर रहे हैं वे हर दिन काम पर क्या करते हैं। अक्सर, मानव संसाधन और प्रबंधन (विशेष रूप से वरिष्ठ प्रबंधन) को यह पता नहीं होता है कि किसी विशेष कार्य के दिन-प्रतिदिन के कार्य क्या होते हैं। वे आउटपुट को देख सकते हैं लेकिन उन्हें यह पता नहीं है कि काम करने वाले कर्मचारी और व्यवहार इसे बनाने वाले कर्मचारी में क्या जाते हैं।

यदि आपको नौकरी विश्लेषण के लिए अपनी वर्तमान जिम्मेदारियों को सूचीबद्ध करने के लिए कहा जाता है, तो आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली जानकारी के साथ पूरी तरह से रहें।

केवल यह मत कहो कि आप "मासिक रिपोर्ट तैयार करते हैं।" कहते हैं, कि आप "छह अलग-अलग विभागों से डेटा इकट्ठा करते हैं, एक कस्टम डिज़ाइन किए गए एक्सेस टूल का उपयोग करके सटीकता के लिए डेटा की जांच करते हैं जो मैंने बनाया और बनाए रखा है, और आदि, आदि।" यदि आप विवरण छोड़ देते हैं, तो वे सोच सकते हैं कि आपकी रिपोर्ट एक बटन द्वारा बनाई गई है जिसे आप महीने में एक बार उत्पादन के लिए धक्का देते हैं।

सुनिश्चित करें कि आपने अपने दैनिक कर्तव्यों का पर्याप्त विस्तार से वर्णन किया है ताकि आपका संगठन एक योग्य नए कर्मचारी को काम पर रखने में सक्षम हो, जो कार्य को सही ढंग से करने की क्षमता रखता हो।

2. इंटरनेट अनुसंधान करना और समान नौकरियों को ऑनलाइन या ऑफलाइन हाइलाइट करने के लिए नमूना नौकरी विवरण देखना। जब आप किसी अन्य कंपनी के नौकरी विवरण को कॉपी नहीं करना चाहते हैं, तो कई को देखना आपके खुद के नौकरी विवरण को लिखने में सहायक होता है।

आप "नौकरी का शीर्षक नमूना विवरण" के लिए खोज करके नमूना नौकरी विवरण पा सकते हैं या आप उन पदों के लिए नौकरी पोस्टिंग देख सकते हैं जो वर्तमान में कंपनियां काम पर रख रही हैं। आप यह देखने के लिए लिंक्डइन पर भी देख सकते हैं कि लोग नौकरी में अपनी उपलब्धियों का वर्णन कैसे करते हैं।

आप ऐसे नौकरी विवरण भी देख सकते हैं जो कि Salary.com जैसी साइटों पर सूचीबद्ध हैं।

इस खोज से आपको यह पता लगाने में मदद मिल सकती है कि नौकरी विश्लेषण कैसे करें और आपको उन कार्यों और जिम्मेदारियों को याद दिलाने में मदद करें जिन्हें आप भूल गए हैं।

3. काम के कर्तव्यों, कार्यों और जिम्मेदारियों का विश्लेषण जो स्थिति को भरने वाले कर्मचारी को पूरा करने की आवश्यकता है। एक कंपनी के भीतर हर काम अनुकूलित नहीं है। आपको ऐसे कर्तव्य मिल सकते हैं जो पूर्ववत या परियोजनाएं हैं जिन्हें आपको एक विभाग से दूसरे विभाग में स्थानांतरित करना चाहिए। आप उन कार्यों की खोज कर सकते हैं जो एक और नौकरी सफलतापूर्वक और आसानी से पूरा करेंगे।

जब आप एक नौकरी विश्लेषण कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप कंपनी की जरूरतों पर और किसी भी अनिर्दिष्ट या अतार्किक जिम्मेदारी को देखते हैं। फिर, उचित काम के विश्लेषण के लिए उचित कार्यों को जोड़ने के लिए प्रबंधन के साथ काम करें।

4. अन्य कंपनियों के साथ अनुसंधान और साझा करना जिनके पास समान नौकरियां हैं। कभी-कभी कंपनियां अपने नौकरी विवरण के बारे में जानकारी को खुशी से साझा करेंगी। वेतन सर्वेक्षण कंपनियां भी हैं, जहां आप अपनी नौकरियों का वर्णन उनके विवरणों से कर सकते हैं और वेतन की जानकारी साझा कर सकते हैं। लेकिन, वे आपको यह पता लगाने में भी मदद कर सकते हैं कि आपके अपने नौकरी विवरण में क्या शामिल है।

5. स्थिति से आवश्यक सबसे महत्वपूर्ण परिणामों या योगदानों को स्पष्ट करें। कभी-कभी आप ऐसे कार्यों में फंस जाते हैं जिन्हें आप आवश्यक परिणामों को देखना भूल जाते हैं। उदाहरण के लिए, यदि यह वह रिपोर्ट है जिसकी आवश्यकता है, तो अंतिम विश्लेषण और रिपोर्ट के बिना डेटा एकत्र करना और ऑडिट करना सभी बेकार है।

कभी-कभी, आप अपने संगठन में छेदों की पहचान कर सकते हैं और नौकरी विश्लेषण करके उन्हें भरने का तरीका जान सकते हैं। उदाहरण के लिए, किसी भी कर्मचारी को कार्य सौंपा नहीं जाता है।

या, एक काम में एक से अधिक कार्य हैं जिन्हें कोई भी व्यक्ति पूरा कर सकता है।

जितनी अधिक जानकारी आप जुटा सकते हैं, उतनी ही आसानी से आपको नौकरी विवरण का वास्तविक लेखन मिलेगा। आप सुंदर भाषा के बारे में चिंता करने की जरूरत नहीं है। आप किसी अन्य चीज़ से अधिक एक कार्यात्मक नौकरी विवरण चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि यह स्पष्ट और संक्षिप्त है। अपने आप से पूछें, "अगर कोई और इसे पढ़ता है, तो क्या उन्हें पता होगा कि इस स्थिति में व्यक्ति वास्तव में क्या करता है?"

नौकरी का विवरण लिखना बंद न करें। जब आप काम पर रखने और पदोन्नति करते समय वेतन और मुआवजे को देखते हैं, और जब नौकरी ओवरटाइम से छूट के लिए योग्यता से मिलती है या नहीं, इसका मूल्यांकन करते समय आप उन्हें अमूल्य पाएंगे। वे कर्मचारियों के साथ उपयोग करने के लिए एक प्रभावी संचार उपकरण हैं ताकि आपकी अपेक्षाएँ स्पष्ट हों।