जानना चाहते हैं कि आप एक संदर्भ पत्र का उपयोग क्यों कर सकते हैं?

एक कर्मचारी के लिए एक संदर्भ पत्र प्रदान किया जाता है जो उसके काम या चरित्र से परिचित हों और जिनके पास सकारात्मक टिप्पणी हो। संदर्भ पत्र रोजगार से संबंधित, व्यक्तिगत हो सकता है, या यह व्यक्ति के चरित्र को प्रमाणित कर सकता है।

कर्मचारी विभिन्न कारणों से एक संदर्भ पत्र का अनुरोध करेंगे जिसमें रोजगार और व्यक्तिगत आवश्यकताएं शामिल हैं।

एक संदर्भ पत्र के लिए कारण

कर्मचारी एक संदर्भ पत्र के लिए नियोक्ता से पूछते हैं:

• एक नया काम प्राप्त करना, शायद स्थानांतरित करना, एक नया कैरियर शुरू करना, या एक नए नियोक्ता के साथ पदोन्नति प्राप्त करना;
• अंडरग्रेजुएट या ग्रेड स्कूल में वापस जाएं;
• बैंक या क्रेडिट यूनियन से ऋण प्राप्त करना;
• स्कूल, चर्च या गैर-लाभकारी संगठन के लिए निदेशक मंडल में सेवा करें;
• बच्चों या बुजुर्गों के साथ काम करने के लिए स्वयंसेवक; तथा
• एक नए घर या कोंडोमिनियम में स्थानांतरित करें।

संदर्भ पत्र एक ऐसे समाज में एक प्रधान बन गए हैं जहां कर्मचारी अक्सर चलते हैं, एक नए क्षेत्र में कोई नहीं जान सकता है, और रिश्तेदारों और दोस्तों से दूर रह सकता है। एक नियोक्ता के लिए, संदर्भ पत्र किसी कर्मचारी की पूर्व नौकरी के प्रदर्शन के बारे में संचार का पसंदीदा तरीका नहीं है, हालांकि।

संदर्भ पत्र एक सीमित उद्देश्य की सेवा करते हैं

हम संदर्भ पत्रों के बहुत बड़े प्रशंसक नहीं हैं क्योंकि हम आवेदक के पूर्व नियोक्ता से सीधे बात करना पसंद करते हैं। हमें ऐसे संदर्भ पत्र मिले हैं, जो वर्षों पुराने हैं, इसलिए कई उपयोगों से रट्टी और फोटोकॉपी कर रहे हैं कि वे लगभग अपठनीय हैं।

आप कभी नहीं जानते कि वास्तव में संदर्भ पत्र किसने लिखा है। संदर्भ पत्र संवादात्मक नहीं हैं इसलिए आप प्रश्न नहीं पूछ सकते हैं या अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। हां, वे कभी-कभी एक उद्देश्य की सेवा कर सकते हैं जब लेखक अनुपलब्ध है। उदाहरणों में पर्यवेक्षक शामिल हैं जो सेवानिवृत्त हो गए हैं, प्रबंधक जो एक अलग नियोक्ता को क्षेत्र से बाहर ले गए हैं, और मालिक जो मर चुके हैं।

इसलिए, जब एक भावी कर्मचारी एक संदर्भ पत्र का उपयोग करता है, तो हम सहानुभूति रखते हैं, लेकिन जब हम उम्मीदवार संदर्भों की जांच करते हैं, तो हम पूर्व बॉस के साथ व्यक्तिगत बातचीत भी करते हैं।

आप एक नौकरी संदर्भ के लिए पूछना चाहते कौन हो सकता है?

नियोक्ता तेजी से नौकरी के संदर्भों की जाँच कर रहे हैं। नौकरी के संदर्भों की जांच करने के लिए, मौखिक रूप से या लिखित रूप में अनुरोध करना है, सवालों की एक श्रृंखला के उत्तर जो आपने अपने नौकरी के उम्मीदवार के बारे में पूर्व नियोक्ताओं से पूछने के लिए तैयार किए हैं। नियोक्ता भविष्य की मुकदमेबाजी और कानूनी मुद्दों के बारे में चिंतित हैं, इसलिए वे कभी-कभी आपके सवालों का जवाब देने में संकोच करते हैं।

नतीजतन, इस जलवायु में, नौकरी के संदर्भों की जांच करने वाले किसी अन्य नियोक्ता को कैसे जवाब दिया जाए और अपनी खुद की कंपनी के लिए नौकरी के संदर्भों की जांच कैसे करें, यह महत्वपूर्ण है। अधिकांश नौकरी के उम्मीदवारों के पास नौकरी की एक तैयार सूची है, और कभी-कभी, व्यक्तिगत संदर्भ।

यदि आपने तय किया है कि आप किसी विशेष उम्मीदवार में रुचि रखते हैं, तो उम्मीदवार से उनके नौकरी के संदर्भ के लिए पूछें। उम्मीदवार की नौकरी के संदर्भों की जांच करें, लेकिन इस संदर्भ सूची से परे जाएं।

प्रत्यक्ष पर्यवेक्षकों और अन्य लोगों की पहचान करने के लिए रोजगार आवेदन का उपयोग करें जिन्हें आपके उम्मीदवार के काम का ज्ञान हो सकता है। ये वे लोग हैं जिनके साथ आप वास्तव में बोलना चाहते हैं। वे संभावित कर्मचारी की ताकत और कमजोरियों को विश्वसनीय रूप से बोल सकते हैं। वे आपको बता सकते हैं कि उन्हें आपके आवेदक के साथ काम करना कैसा लगा।

वे आपके सभी महत्वपूर्ण सवालों का जवाब दे सकते हैं - आप यह सवाल पूछते हैं या एक समान, क्या आप नहीं? "क्या आप मानते हैं कि यह कर्मचारी मेरी खुली स्थिति की जिम्मेदारियों को निभाने के लिए योग्य है क्योंकि आप मेरे विवरण से नौकरी के कर्तव्यों को समझते हैं?"

नौकरी संदर्भ के लिए उनसे संपर्क करें। यह निर्धारित करने के लिए कि क्या आप अपने उम्मीदवार के कार्य इतिहास और उपलब्धियों के बारे में अतिरिक्त नौकरी के संदर्भ पा सकते हैं, अपने स्वयं के सहयोगियों और सहयोगियों के अपने नेटवर्क में टैप करें। यदि आप उम्मीदवार के क्षेत्र में पेशेवर संघ के सदस्यों के संपर्क में हैं, तो ये संभावित संदर्भ महत्वपूर्ण नौकरी संदर्भ जानकारी भी दे सकते हैं।