क्या संदर्भ हैं और आप उनका सबसे अच्छा उपयोग कैसे कर सकते हैं?

संदर्भ वे लोग हैं जो आपके जीवन और कार्य के किसी न किसी पहलू से परिचित हैं और आपके लिए एक लाभ प्राप्त करने के लिए किसी अन्य व्यक्ति के साथ जो वे जानते हैं उसे साझा करने के लिए तैयार हैं। एक संदर्भ भी जानकारी की सामग्री को संदर्भित करता है, अंतर्दृष्टि, और अनुभव करता है कि एक अन्य व्यक्ति आपके साथ अपने रिश्ते के बारे में और आपके काम के अनुभवों को साझा करने के लिए तैयार है।

कर्मचारियों की भर्ती के संबंध में, नौकरी के संदर्भ आपको अंतर्दृष्टि और विचार प्रदान करते हैं कि किसी व्यक्ति ने किसी विशेष नौकरी में कितना अच्छा प्रदर्शन किया है। आप इस बारे में भी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं कि आपका उम्मीदवार कंपनी की संस्कृति में कैसे फिट बैठता है और क्या नियोक्ता व्यक्ति को फिर से नौकरी पर रखेगा, एक बहुत ही महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण प्रश्न।

संभावित कर्मचारी के संदर्भों की प्रतिक्रियाओं को सुनने में, आप उनकी ताकत, कमजोरियों और मूल्यों के बारे में बहुत कुछ सीख सकते हैं, यदि संदर्भ विचारशील विचार-विमर्श के बाद जानकारी के साथ आगामी है।

सोसाइटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट के अनुसार, "नेशनल एसोसिएशन ऑफ बैकग्राउंड स्क्रीनर्स (NABS) द्वारा प्रायोजित 2018 HR.com रिपोर्ट में, सर्वेक्षण में शामिल 95 प्रतिशत नियोक्ताओं ने संकेत दिया कि वे एक या अधिक प्रकार की रोजगार पृष्ठभूमि स्क्रीनिंग का उपयोग करते हैं। रिपोर्ट। यह दर्शाता है कि अधिकांश उत्तरदाताओं ने भर्ती प्रक्रिया के दौरान जांच की, जबकि अन्य लोगों ने पूरे रोजगार जीवन चक्र में ऐसा किया।"

अपने संगठन में संदर्भ प्रदान करने के बारे में एक नीति स्थापित करें

आपकी कंपनी को एक नीति स्थापित करनी चाहिए जो औपचारिक संदर्भ प्रदान कर सके और किन परिस्थितियों में हो। आपको एक दूसरी नीति की आवश्यकता है जो प्रबंधकों और अन्य लोगों के लिए दिशानिर्देशों की पहचान करती है जो एक संदर्भ प्रदान करने के लिए कर्मचारियों और पूर्व कर्मचारियों से अनुरोध प्राप्त कर सकते हैं। आप अपने कर्मचारियों को इन अनुरोधों का जवाब कैसे देना चाहते हैं?

संभावित नियोक्ताओं, वित्तीय संस्थानों, पेशेवर संगठनों, ग्राहकों और ग्राहकों और किसी भी संगठन द्वारा संदर्भों की जाँच की जाती है जो आपकी व्यक्तिगत अखंडता और नैतिकता की जाँच करते हैं। जब आप किसी संभावित नियोक्ता के लिए संदर्भों की सूची नामित करते हैं, तो नियोक्ता उनसे संपर्क कर सकता है या नहीं कर सकता है।

नियोक्ता इसके बजाय, या इसके अलावा, आपके पर्यवेक्षक, आपके पूर्व प्रबंधक या पहले की नौकरी के कंपनी के मालिक के रूप में आपके नौकरी आवेदन पर दिखाई देने वाले किसी से भी संपर्क कर सकता है। या, नियोक्ता उन संपर्कों और सहकर्मियों से संपर्क कर सकते हैं जिन्हें वे व्यक्तिगत रूप से जानते हैं, या उनके संपर्क आपके उद्योग या पेशेवर संघ में लोगों को जानते हैं, संदर्भ प्राप्त करने के लिए।

एक बार सामने आने वाले उदाहरण में, एक संगठन के सीईओ ने एक सहकर्मी, मित्र, और उद्योग संपर्क के लिए एक ईमेल भेजा जिसमें एक उम्मीदवार के बारे में जानकारी का आग्रह किया गया जिसे वह बिक्री निदेशक के पद के लिए विचार कर रहा था।

आपकी नौकरी के इतिहास, आपके काम के योगदान और काम के सहयोगियों के साथ पेशेवर रूप से बातचीत करने की आपकी क्षमता असीमित है। एक बार जब आप रोजगार के आवेदन पर हस्ताक्षर करते हैं, तो आप संभावित नियोक्ता को अपने किसी भी ऐसे व्यक्ति से संपर्क करने की अनुमति दे रहे हैं जो आपके पिछले नौकरी के प्रदर्शन पर पेशेवर रूप से प्रासंगिक प्रकाश डाल सकता है।

संदर्भ मौखिक या लिखित रूप में प्रदान किए जाते हैं। संदर्भ व्यक्तिगत, पेशेवर या रोजगार से संबंधित हैं। आम तौर पर, आप लोगों से अपने संदर्भों के रूप में सेवा करने के लिए कहते हैं जब आप मानते हैं कि उनकी साझा टिप्पणियों और आपके बारे में जानकारी का आपके लक्ष्यों की उपलब्धि पर सकारात्मक प्रभाव पड़ेगा।

किसी संदर्भ का चयन कैसे करें

संदर्भों का चयन करना चुनौतीपूर्ण है। आप उन लोगों का चयन करना चाहते हैं जो आपके बारे में सकारात्मक हैं, अपने योगदान के बारे में बात करने की क्षमता में स्पष्टता रखते हैं, और कम नोटिस पर तैयार और उपलब्ध हैं। अपने जीवन के मिशन को पूरा करने के लिए अपने जीवनकाल में सकारात्मक संदर्भ बनाए रखें।

संदर्भ संभावित रूप से सकारात्मक रूप से सकारात्मक लोग हैं जो आपके लक्ष्यों और सपनों को प्राप्त करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। आपके वर्तमान उद्देश्य को पूरा करने से पहले संदर्भ अक्सर अंतिम चरण होते हैं। एक उदाहरण के रूप में आपकी नौकरी की खोज में, संभावित नियोक्ता केवल संदर्भों से संपर्क करने में समय बिताता है जब वह यह पुष्टि करना चाहता है कि आप वह व्यक्ति हैं जो उन्हें अपनी खुली स्थिति के लिए आवश्यक है।

आपके संदर्भ और आपके संदर्भ के साथ आपका रिश्ता आपका दिन बना सकता है। अपने संदर्भों को हल्के में न लें।

संदर्भ के प्रकार

रोजगार के संदर्भ:

जो लोग परिचित हैं, और आपके काम के बारे में सकारात्मक बात कर सकते हैं। सबसे अच्छा रोजगार संदर्भ आपके वर्तमान और पूर्व मालिक हैं। सहकर्मी, ग्राहक और अन्य प्रबंधक भी प्रभावी संदर्भ हैं।

पेशेवर रेफरेंस:

जो लोग पेशेवर सहयोगी हैं वे संदर्भ के रूप में सेवा कर सकते हैं। आप एक पेशेवर एसोसिएशन की सदस्यता या नेतृत्व की स्थिति साझा कर सकते हैं, उदाहरण के रूप में एक समिति पर काम किया है, या पड़ोस कॉन्डो एसोसिएशन का आयोजन और नेतृत्व किया है।

निजी संदर्भ:

जो लोग आपको और आपके निजी जीवन को अच्छी तरह से जानते हैं। व्यक्तिगत संदर्भ अक्सर दोस्त होते हैं, सामाजिक स्थितियों में साथी स्वयंसेवक, मंत्री या अन्य पादरी सदस्य, और सहकर्मी जो आपको व्यक्तिगत और पेशेवर दोनों रूप से जानते हैं।

संदर्भों का वितरण: आपके संदर्भ आपके बारे में कैसे बताते हैं?

लिखित संदर्भ:

लिखित संदर्भों को हासिल करना मुश्किल है और जल्दी से दिनांकित और असंगत हैं। कई नियोक्ता अंततः मुकदमेबाजी के डर से लिखित संदर्भ प्रदान करने से इनकार करते हैं। यही कारण है कि इतने सारे संगठन अब अपने मानव संसाधन कार्यालयों के लिए लिखित संदर्भों के लिए अनुरोध करते हैं; ये कार्यालय आमतौर पर रोजगार सत्यापन और थोड़ा अधिक प्रदान करते हैं।

कई नियोक्ता अपने कर्मचारियों को भी संदर्भ लिखने से परहेज करने के लिए कहते हैं; लिखित संदर्भों में एक छोटा शैल्फ जीवन होता है, लेकिन कई प्राप्तकर्ता अपने लेखक के इच्छित समय सीमा से परे उनका अच्छी तरह से उपयोग करते हैं। मानव संसाधन पेशेवरों ने ऐसे संदर्भ प्राप्त किए जो नियमित रूप से पुराने हैं और उन्हें मददगार नहीं पाते हैं। (आपने देरी से क्या किया था?)

आप उन नियोक्ताओं से लिखित संदर्भ प्राप्त करने का प्रयास करना चाहते हैं जो व्यवसाय से बाहर जा रहे हैं, बॉस जो सेवानिवृत्त हो रहे हैं या किसी अन्य कंपनी में जा रहे हैं, कॉलेज के प्रोफेसर जो आपके साथ निकट संपर्क में नहीं रह सकते हैं, और ऐसे सहकर्मी जिनके साथ आप थोड़ी बातचीत की उम्मीद करते हैं भविष्य। अन्य संदर्भ मौखिक रूप से अधिक प्रभावी हैं।

मौखिक संदर्भ:

मौखिक संदर्भ अनौपचारिक हैं और आप अपने वर्तमान पर्यवेक्षक और अन्य महत्वपूर्ण संदर्भों से अधिक सहयोग की उम्मीद कर सकते हैं जब उनसे लिखित संदर्भ की आवश्यकता नहीं होती है। बहुत से लोग आपकी ताकत पर चर्चा करने के लिए तैयार हैं यदि आप एक प्रभावी योगदानकर्ता कर्मचारी हैं। वे आपको शुभकामनाएं देते हैं और आशा करते हैं कि आपकी अगली पेशेवर या कैरियर चालें सफल हों।

संभावित संदर्भ जांच के लिए हमेशा अपने संदर्भ पहले से तैयार रखें। अगर वे नहीं जानते कि आपको क्या चाहिए तो वे आपकी मदद नहीं कर सकते। विशेष रूप से नौकरी की तलाश में, नियोक्ता अधिक से अधिक बार संदर्भों की जांच करते हैं।

अपना संदर्भ विकसित करें जबकि कार्यरत हैं

जब आप वर्तमान में कार्यरत हों तो आप रोजगार संदर्भ, पेशेवर संदर्भ और व्यक्तिगत संदर्भ विकसित करना चाहेंगे। जब आप अपने आप को नौकरी के बाजार में अप्रत्याशित रूप से पाते हैं, तो संदर्भों के लिए पंगा लेना संदर्भों को खोजने और विकसित करने का सबसे खराब समय है।

लोगों तक पहुंचने के लिए आपके प्रयास, एक संदर्भ जांच के लिए संभावित संदर्भों को प्रस्तुत करने, या किसी परिचित या सहकर्मी के संभावित संदर्भ को आपकी वर्तमान स्थिति पर अप-टू-डेट लाने और किसी नौकरी की खोज के दौरान लक्ष्य कठिन और समय लेने वाला है। अपनी ज़रूरतों से पहले अपने संदर्भों को विकसित करें- और समय-समय पर उनके साथ संपर्क में रहें।