जानना चाहते हैं परफेक्ट प्रोजेक्ट कैसे मैनेज करें?

परियोजनाओं को सफलतापूर्वक पूरा करना चाहते हैं? समय पर, बजट के भीतर, और एकीकरण सुनिश्चित करने के लिए उपयुक्त लोगों को शामिल करना? ये परियोजना प्रबंधन कदम यह सुनिश्चित करेंगे कि आप प्रभावी परियोजना प्रबंधन का अभ्यास करें।

परियोजना प्रबंधन में कदम

1. अपने ग्राहक की व्यक्त जरूरतों, आपके संगठन के मौजूदा लक्ष्यों या आपके संगठन की प्राथमिकताओं के आधार पर परियोजना का चयन करें।
2. एक सकारात्मक कार्यान्वयन और एकीकरण बनाने के लिए उस टीम को इकट्ठा करना चाहिए जिसके पास परियोजना होनी चाहिए। अपने वांछित परिणाम का उत्पादन करने के लिए विभिन्न शक्तियों और विशेषज्ञता पर ध्यान दें। इसके अलावा, विचार करें कि आपके संगठन के किन क्षेत्रों को समाधानों को लागू करने और एकीकृत करने की आवश्यकता होगी।
3. परियोजना के परिणाम या आउटपुट से आंतरिक या बाहरी ग्राहक की आवश्यकताओं को परिभाषित करें।

1. परियोजना के दायरे और वांछित परिणाम को परिभाषित करें। इस परिभाषा के भाग के रूप में, यह निर्धारित करें कि परियोजना कहाँ शुरू और समाप्त होती है। पहला कदम क्या है? आखिर है क्या?
2. मापने योग्य लक्ष्यों को परिभाषित करें जो आपको यह जानने में सक्षम करेंगे कि परियोजना पूरी हो गई है। परियोजना के लिए अपने बजट को परिभाषित करें। परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक लोगों और घंटों का निर्धारण करें।
3. निर्धारित करें कि आप अपने संगठन में प्रगति और उपलब्धियों को कैसे संवाद करेंगे, और संगठन के सदस्यों से इनपुट एकत्र करेंगे जो टीम में नहीं हैं।

1. फ्लो चार्ट वर्तमान प्रक्रिया। या, किसी विशिष्ट प्रोजेक्ट के लिए, प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए आवश्यक चरणों को सूचीबद्ध करें।
2. मापें कि वर्तमान परियोजना अभी कैसे चल रही है यदि यह एक चालू परियोजना है। अपने लक्ष्यों और अपेक्षाओं को समायोजित करने के लिए डेटा का अध्ययन करें।
3. निर्धारित करें कि परियोजना को पूरा करने के लिए अतिरिक्त जानकारी, संसाधनों या लोगों की आवश्यकता है या नहीं। समूह में पहचाने गए लोगों और संसाधनों को लाएं। ध्यान रखें कि हर बार जब आप अतिरिक्त लोगों को टीम में शामिल करते हैं, तो टीम टीम के विकास के पांच चरणों में फिर से प्रवेश करेगी, इसलिए जब संभव हो तो प्रोजेक्ट में लोगों को जल्दी जोड़ें।

1. प्रोजेक्ट के चरणों को पूरा करने के लिए एक कार्य योजना बनाएं। प्रत्येक चरण को पूरा करने के लिए उपयुक्त लोगों को असाइन करें। जब आप प्रत्येक चरण को पूरा करेंगे तब तक नियत तारीख स्थापित करें। सुनिश्चित करें कि लोगों के पास परियोजना को आवंटित करने के लिए आवश्यक समय है।
2. यह सुनिश्चित करने के लिए चल रहे तरीके को निर्धारित करें कि आप योजना के अनुसार चरणों को पूरा कर रहे हैं या नहीं। साप्ताहिक बैठकें आयोजित करें, एक केंद्र-स्थित नियोजन कैलेंडर सेट करें, व्यापक रूप से मीटिंग मिनट वितरित करें, या सार्वजनिक व्हाइट बोर्ड पर चरणों को सूचीबद्ध करें।
3. कार्ययोजना लागू करें। प्रत्येक चरण को पूरा करने के लिए उपयोग की जाने वाली विधियों का दस्तावेज़। आप कदम और लक्ष्यों को साझा करने में सक्षम होना चाहते हैं और उन कार्रवाइयों को दोहरा सकते हैं जो टीम ने सफल रहे, यदि यह एक चालू या आवधिक दोहराया परियोजना है।

1. यह निर्धारित करें कि टीम भविष्य के लिए परियोजना के कार्यान्वयन और योजना प्रक्रिया की प्रभावशीलता को कैसे मापेगी, रिकॉर्ड करेगी और ट्रैक करेगी।
2. एकत्रित आंकड़ों का उपयोग करके, परिणामों का मूल्यांकन करें। परियोजना अपेक्षाओं को कैसे पूरा करती है और योजनाकारों और प्रतिभागियों को संतुष्ट करती है? यदि नहीं, तो क्यों नहीं? भविष्य की परियोजनाओं के लिए दस्तावेज़।
3. टीम की उपलब्धियों का जश्न मनाएं।
4. निर्धारित करें कि आप इस परियोजना के दौरान सीखे गए चरणों और इस परियोजना के दौरान अनुभव किए गए चरणों को अपनी भावी परियोजनाओं में कैसे लागू कर सकते हैं। परियोजना प्रबंधन के लिए सर्वोत्तम अभ्यास चरणों को एकीकृत करने के लिए एक विधि खोजें।

परियोजना की सफलता सुनिश्चित करने के लिए अतिरिक्त सुझाव

1. उपयुक्त लोगों को शामिल करें, जो इस प्रक्रिया के मालिक हैं और आपके कार्यान्वयन और एकीकरण की सफलता को बना या बिगाड़ सकते हैं।
2. अपने कदमों का दस्तावेजीकरण करें ताकि जो टीम अगले साल आपके प्रोजेक्ट का अनुसरण करे या उसे लागू करे, उसके पास आपके सफल कदमों और योजना प्रक्रिया की नकल करने के लिए उपयुक्त जानकारी हो।
3. किसी भी फ़ॉर्म, फ़्लायर्स, एस, संचार दस्तावेज़, टीम मिनट और प्रोजेक्ट से संबंधित अन्य सभी डेटा को एक फ़ाइल में रखें, जिसे आप अगले प्रोजेक्ट प्लानिंग के लिए एक्सेस कर सकते हैं।
4. टीम के लोगों को जवाबदेह ठहराएं। जब टीम के सदस्य कमिटमेंट और रिजल्ट के लिए जवाबदेह नहीं बन पाते तो प्रोजेक्ट्स की डेडलाइन और असफलता फिसल जाती है।

1. ऐसा मत करो कि एक टीम एक लोकतंत्र है जहां हर किसी के पास परियोजना के प्रत्येक घटक पर एक समान वोट है। ऐसा नहीं है और यदि आप ऐसा व्यवहार करते हैं, तो आपके प्रयास विफल हो जाएंगे। याद रखें कि नेता स्वर और गति निर्धारित करता है। नेता अपेक्षाओं और अंतिम निर्णयों का नेतृत्व करता है।
2. सर्वसम्मति से निर्णय लेना एक जाल है। यह अपने निर्णयों में समूहों को निम्नतम सामान्य भाजक के लिए सिंक करने का सबसे अच्छा समाधान नहीं है। यहाँ एक टीम लीडर या सदस्य के रूप में सफलतापूर्वक असहमत होने का तरीका बताया गया है।