यदि आप लीड करना चाहते हैं तो एक प्रोजेक्ट मैनेजर बनने पर विचार करें

परियोजना प्रबंधक आज के संगठनों के शांत नायक हैं। आखिरकार, एक संगठन में किसी भी बड़ी नई पहल के बारे में एक परियोजना के रूप में होता है। नए उत्पाद विकास से लेकर नए सॉफ्टवेयर सिस्टम को लागू करने से लेकर महत्वपूर्ण रणनीतिक पहलों पर अमल करने तक, हम परियोजनाओं की दुनिया में रहते हैं और काम करते हैं।

और, यह परियोजना प्रबंधक हैं जो कागज और प्रस्तुति से वास्तविकता तक इन पहलों को लाने के लिए बहुत अधिक बोझ उठाते हैं। यह भी पता चला है कि भूमिका किसी भी संगठन में सबसे चुनौतीपूर्ण नेतृत्व पदों में से एक है।

एक नेता के रूप में विकसित होने में रुचि रखने वाले किसी के लिए, परियोजना के काम में शामिल होना और अंततः परियोजना प्रबंधक की भूमिका निभाना आपके लक्ष्यों को आगे बढ़ाने का एक शानदार तरीका है। आज के प्रोजेक्ट मैनेजर के कुछ मुख्य नेतृत्व कार्य यहां दिए गए हैं, साथ ही आपको आरंभ करने में मदद करने के लिए विचारों के साथ। यहां प्रोजेक्ट मैनेजर की मुख्य नेतृत्व चुनौतियां हैं।

विशिष्टता से निपटना

परिभाषा के अनुसार परियोजनाएं अस्थायी और अनोखी हैं। वे कुछ नया बनाने या पूरा करने के लिए एक बार किए गए काम के हैं। हर नए उत्पाद विकास का प्रयास अद्वितीय है; एक नई सॉफ्टवेयर प्रणाली को लागू करना एक बार का मामला है और रणनीतिक पहल पर अमल करने के लिए तीन साल पहले की रणनीति की तुलना में इस साल अलग पहल की आवश्यकता होती है। जबकि परियोजना प्रबंधक पिछली परियोजनाओं से सबक सीखते हैं, वे हर बार कुछ नया और अनोखा नेतृत्व और मार्गदर्शन कर रहे हैं।

एक टीम को जल्दी में करना

कई संगठनों में, परियोजना टीम के सदस्यों को विभिन्न कार्यात्मक क्षेत्रों से तैयार किया जाता है और एक नई पहल पर ध्यान केंद्रित करने के लिए एक समूह के रूप में इकट्ठा किया जाता है। कार्यात्मक प्रबंधकों के साथ संसाधनों का आकलन करने और बातचीत करने से लेकर टीम को इकट्ठा करने और इसे जीवन में लाने के लिए, यह परियोजना प्रबंधक के लिए एक चुनौतीपूर्ण नेतृत्व मुद्दा है।

जटिल ग्राहक और हितधारक आवश्यकताओं को नेविगेट करना

परियोजना की सफलता अक्सर इस बात का एक कार्य है कि परियोजना प्रबंधक परियोजना की गुणवत्ता, समय, बजट और संसाधनों के लिए सभी शामिल पक्षों की जरूरतों का आकलन और बैठक करने में कितना प्रभावी है। एक हितधारक किसी परियोजना द्वारा छुआ गया कोई भी व्यक्ति या कार्य है, और इन हितधारकों को प्रबंधित करना, जिसमें कार्यकारी शामिल हैं, नेतृत्व, बातचीत, कूटनीति और संचार में पूर्णकालिक काम है।

टीम मूव से लेकर प्रदर्शन तक में मदद करना

टकमैन के अनुसार, टीमें अपने जीवनचक्र में कई चरणों से गुजरती हैं, गठन से लेकर तूफान और फिर प्रदर्शन और प्रदर्शन तक। यदि आप जल्दबाजी में इकट्ठी टीम का हिस्सा रहे हैं, तो आप विशेष रूप से तूफान के चरण से संबंधित हो सकते हैं। परियोजना प्रबंधक प्रभावी रूप से टीम के कोच होते हैं, जो सदस्यों को भूमिकाओं को परिभाषित करने में मदद करते हैं, उनके काम को समझते हैं और फिर महत्वपूर्ण चर्चा और निर्णय बिंदुओं को नेविगेट करते हैं - सभी चुनौतीपूर्ण नेतृत्व कार्य।

संसाधन शेड्यूल करना

यदि आपने कभी एक सर्कस में भाग लिया है या, अगर मेरी तरह, आप एड सुलिवन शो को याद करने के लिए पर्याप्त पुराने हैं, तो आपने प्लेट स्पिनर को देखा होगा जो शुरू करने के लिए प्रयास करते हैं और संभव के रूप में कई प्लेटों को चिपकते हुए रखते हैं। अधिकांश परियोजना प्रबंधकों ने समय-समय पर इस सर्कस कलाकार की तरह महसूस करने का वर्णन किया है, और सही समय और स्थान पर सही संसाधनों को प्राप्त करने का प्रयास करते हुए उनके प्लेट कताई के बराबर है। रचनात्मकता, बातचीत और कूटनीति एक बार फिर प्रभावी परियोजना के प्रमुख गुण हैं।

सफलता के लिए एक वातावरण बनाना

व्यक्तियों की तरह टीमें एक स्वस्थ वातावरण में अपना सर्वश्रेष्ठ काम करती हैं जहां वे भरोसेमंद होते हैं और अपने सहकर्मियों पर भरोसा करते हैं। फिर भी शेड्यूल की गति और मांग तनाव बिंदु पैदा करती है और असहमति और यहां तक ​​कि असंतोष को बढ़ावा दे सकती है। परियोजना प्रबंधक एक स्वस्थ वातावरण सुनिश्चित करने के लिए कड़ी मेहनत करता है, जहां मुद्दों को सम्मानपूर्वक और कुशलता से हल किया जाता है, ताकि टीम के सदस्य अपने काम के साथ आगे बढ़ सकें और प्रक्रिया में अपना रचनात्मक सर्वोत्तम प्रदान कर सकें।

धन का प्रबंध करना

नेतृत्व के साथ वित्तीय जिम्मेदारी आती है, और परियोजना प्रबंधक न केवल कार्य की गुणवत्ता और समयबद्धता बल्कि काम की लागत के लिए जवाबदेह है।

गुणवत्ता और वितरण सुनिश्चित करना

दिन के अंत में, टीम एक ग्राहक या ग्राहकों के समूह को कुछ नया और अनोखा प्रदान कर रही है। परियोजना प्रबंधक समय पर और बजट में-पेशकश की पूर्णता और गुणवत्ता सुनिश्चित करने के लिए जवाबदेह है।

एक कैरियर के रूप में परियोजना प्रबंधन

हर साल मैं परियोजना प्रबंधन की बुनियादी बातों में एमबीए वैकल्पिक पाठ्यक्रम सिखाता हूं। जब हमने यह कोर्स शुरू किया था, तब नामांकन आम तौर पर 14 से 20 छात्रों का होता था। अब, वेटिंग लिस्ट पर अधिक से अधिक 48-छात्र को भरने के लिए कक्षा में विस्फोट हो गया है। एक वर्ष में, मैं 80 से अधिक छात्रों के साथ दो संयुक्त खंडों को पढ़ाने के लिए सहमत हुआ।

यह शब्द आउट-प्रोजेक्ट मैनेजमेंट एक बेहतरीन करियर है और लीड करने के लिए सीखने का एक शानदार तरीका है। यह नेतृत्व के अवसर में एक गैर-पारंपरिक प्रवेश बिंदु भी प्रदान करता है। सीमित संख्या में कार्यात्मक नेतृत्व और प्रबंधन भूमिकाओं के लिए प्रतिस्पर्धा करने के बजाय, आप अधिकांश संगठनों में परियोजना प्रबंधन कौशल के लिए लगभग अतुलनीय आवश्यकता का पीछा कर सकते हैं।

मुझे अपने उन पूर्व छात्रों की संख्या पर अविश्वसनीय रूप से गर्व है, जो प्रोजेक्ट मैनेजमेंट इंस्टीट्यूट से चुनौतीपूर्ण और महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्रोफेशनल (पीएमपी) प्रमाणन हासिल करने के लिए आगे बढ़े हैं। अक्सर, इस भूमिका और पदनाम का उनका अनुसरण एक चर्चा और असाइनमेंट के साथ शुरू होता है, जिसमें यह पता लगाया जाता है कि परियोजना प्रबंधक होने का क्या मतलब है। यहां कुछ विचार दिए गए हैं जिनकी मदद से आप शुरुआत कर सकते हैं।

5 विचार परियोजना प्रबंधक की भूमिका का पता लगाने में आपकी सहायता करने के लिए

1. अपनी फर्म में एक प्रोजेक्ट मैनेजर का साक्षात्कार लें और भूमिका और अपनी फर्म की औपचारिक प्रथाओं के बारे में अधिक जानें। इस बारे में पूछें कि वह इस भूमिका में कैसे आईं। एक परियोजना टीम का समर्थन करने और परियोजना प्रतिभागी और परियोजना प्रबंधक की भूमिका के बारे में अधिक जानने में अपनी रुचि को इंगित करें।
2. एक कार्यकारी के साथ मिलो और फर्म में कुछ प्रमुख परियोजना के काम के बारे में अधिक जानें। क्या नवाचार की पहल चल रही है? ये निश्चित रूप से परियोजनाएं हैं। क्या फर्म एक नया सॉफ्टवेयर सिस्टम स्थापित कर रहा है? नए उत्पाद कैसे विकसित किए जाते हैं? यह बताएं कि आप योगदान देने और अनुभव प्राप्त करने के लिए एक प्रोजेक्ट टीम पर काम करना चाहेंगे।

1. परियोजना प्रबंधन संस्थान में उपलब्ध संसाधनों का अन्वेषण करें।
2. पढ़ें। सूचना का मेरा पसंदीदा स्रोत एरिक वेरज़ुह द्वारा प्रख्यात प्रबंधन और सस्ती पुस्तक द फास्ट फॉरवर्ड एमबीए इन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट से आता है। मैंने कई वर्षों से एक महंगे पाठ के बदले वेरज़ुह की पुस्तक का उपयोग किया है और छात्रों ने इसकी स्पष्टता, पढ़ने में आसानी और उपयोगिता के लिए इसे शानदार समीक्षा दी है।
3. पहल करने के लिए स्वयंसेवक। हॉलिडे पार्टी या कंपनी पिकनिक का नेतृत्व करने के लिए स्वेच्छा से कोई शर्म नहीं है। एक ही परियोजना प्रबंधन अभ्यास लागू होते हैं और आप इस प्रक्रिया में मूल्यवान परियोजना अनुभव प्राप्त करते हैं।

तल - रेखा

एक नेता के रूप में विकसित करने के लिए आपको एक पर्यवेक्षण के पारंपरिक पथ का पालन करने और फिर एक फ़ंक्शन का प्रबंधन करने की आवश्यकता नहीं होती है। प्रोजेक्ट्स और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट आपकी फर्म की सफलता में सक्रिय योगदान देते हुए नेतृत्व सीखने और अभ्यास करने का एक शानदार तरीका प्रदान करते हैं।