परिवर्तन को लागू करने में कर्मचारियों की सहायता के लिए प्रबंधन रणनीति

आपने आखिरकार इसे अपने संगठन में परिवर्तन करने और प्रबंधित करने के कार्यान्वयन चरण में बना दिया है। हाँ, आप इस चरण के दौरान कार्रवाई करने के लिए मिलता है। आप इन सिफारिशों का पालन कर सकते हैं और पहले पूरा कर सकते हैं, चार प्रारंभिक चरण जो कि परिवर्तन के लिए कर्मचारी प्रतिबद्धता का निर्माण करते हैं।

5 वीं स्टेज ऑफ़ मैनेजिंग चेंज: इंप्लीमेंटेशन

इस चरण में, परिवर्तन प्रबंधित किया जाता है और आगे बढ़ता है। इस कार्यान्वयन चरण में आपका संपूर्ण लक्ष्य अपने उद्देश्य की स्थिरता बनाए रखना है। आप यह सुनिश्चित करने के लिए जांचना चाहेंगे कि परिवर्तन वांछित प्रभाव डाल रहे हैं।

परिवर्तनों का समर्थन करने के लिए आपको अपनी संगठनात्मक प्रणालियों को नया स्वरूप देना होगा। आपको उन लोगों को मान्यता और पुरस्कार (सकारात्मक परिणाम) प्रदान करने की आवश्यकता होगी, जो उन बदले हुए व्यवहारों को प्रदर्शित करते हैं जिन्हें आप देखने की उम्मीद कर रहे थे।

कार्यान्वयन चरण के दौरान क्या देखना है

कार्यान्वयन चरण के दौरान, आपका संगठन सबसे बड़ी असमानता का अनुभव करेगा। परिवर्तन अनिवार्य रूप से मौजूदा संरचनाओं को बाधित करता है जो शक्ति, स्थिति और नियंत्रण आवंटित करते हैं।

आपके द्वारा किए गए बदलाव भी बिल्कुल नियोजित नहीं होंगे। परिवर्तन आम तौर पर संगठनों की अपेक्षा से अधिक समय लेता है। नए लोगों और नई तकनीक को आपके संगठन में प्रभावी ढंग से काम करने में 18 महीने तक का समय लग सकता है।

छोटे परिवर्तन जो कर्मचारी की आदतों को बाधित करते हैं, उन्हें कम समय लग सकता है लेकिन वे कर्मचारियों के बीच तनाव और चिंताओं को शुरू कर सकते हैं। यदि आप कभी भी काम करने के लिए अपने परिवर्तन के कार्यान्वयन की अपेक्षा करते हैं, तो आपको तनाव और चिंताओं को दूर करने की आवश्यकता है।

क्या करें

एजेंटों, वरिष्ठ प्रबंधकों और प्रबंधकों को बदलें, कर्मचारियों को उन प्रणालियों के लिए तैयार करना होगा जो तुरंत वांछित परिणाम नहीं देंगे। इस चरण के दौरान, परिवर्तन नेताओं को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि निम्नलिखित गतिविधियाँ पूरी हो गई हैं।

आप आवश्यकतानुसार अतिरिक्त प्रशिक्षण प्रदान करना चाहेंगे

• विशिष्ट तकनीकी प्रशिक्षण जो पहले अनुमानित नहीं था

  सभी के लिए मानवीय संबंधों के कौशल की निरंतरता जिसमें संघर्ष समाधान, संचार, सुनना और बहुत कुछ शामिल हैं।

  समस्या की पहचान और समस्या समाधान में प्रशिक्षण

• नेतृत्व और प्रौद्योगिकी कार्यान्वयन में प्रबंधन प्रशिक्षण, यदि आवश्यक हो, और आपके द्वारा पेश किए गए नवाचार और परिवर्तनों से जुड़े अन्य क्षेत्रों में।
• समस्या को हल करने वाले समूह और टीम कार्यान्वयन में आपके द्वारा अनुभव किए जा रहे किसी भी मुद्दे को हल करने के लिए बनाई गई हैं।

• समय-समय पर परिवर्तनों और टीम की प्रगति के कुल कर्मचारियों की समीक्षा करें।
• नए स्टाफ को सफल बनाने के लिए सभी स्टाफ सदस्यों को शामिल करने, उनकी योजना बनाने में उनकी भागीदारी को प्रोत्साहित करने और उनकी योगदान के लिए व्यक्तिगत प्रतिबद्धताओं को शामिल करने के माध्यम से परिवर्तनों को दर्ज करने और स्वयं की मदद करने के लिए।

नेता कार्यान्वयन योजना को आगे बढ़ा रहे हैं

कार्यान्वयन के चरण के दौरान, परिवर्तन का प्रबंधन करते समय, संगठन को यह निर्धारित करने के लिए समस्या-समाधान तकनीकों का उपयोग करना चाहिए कि क्या परिवर्तन वांछित प्रभाव हो रहा है।

परिवर्तन के प्रयासों के नेताओं को यह आश्वस्त करने के लिए कि परिवर्तन सफल हैं, निम्न कदम उठाने चाहिए।

परिणामों को परिवर्तनों से मापें

अपने सिस्टम, लोगों के संपर्क, ग्राहक सहभागिता और आपके संगठन के किसी भी घटक में परिवर्तन या सुधार के प्रभावों को मापने के लिए एक प्रणाली डिज़ाइन करें, जो आपके संगठन के किसी भी घटक को प्रभावित या प्रभावित करता है।

एक उदाहरण है कि आपके विभागों के बीच परिवर्तन प्रभावित संचार कैसे होता है। परिवर्तन के कारण नई कार्य प्रणालियों में निवेश करने वाले कर्मचारी कितने अतिरिक्त काम करते हैं?

आप समग्र रूप से परिवर्तन की सफलता को भी मापना चाहेंगे। आप यह प्रदर्शित करना चाहेंगे कि परिवर्तन उन परिणामों का उत्पादन कर रहा है जिनके लिए इसका उद्देश्य था। या, यदि परिवर्तन नहीं हैं, तो आप रास्ते में पाठ्यक्रम सुधार करना चाहते हैं।

सुनिश्चित करें कि परिवर्तन वास्तव में उन समस्याओं को हल कर रहे हैं जिन्हें वे संबोधित करने के लिए डिज़ाइन किए गए थे। परिवर्तनों के प्रभावों को मापने में आपके प्रयासों को इस पहल से मदद मिलेगी।

पते की समस्याओं को जल्दी से दूर

जारी प्रतिरोध और संघर्ष के किसी भी शेष स्रोतों को संबोधित करें। यह कई बार है जो कर्मचारी इस बिंदु तक के परिवर्तनों के कार्यान्वयन में शामिल नहीं हुए हैं।

सुनिश्चित करें कि कार्यान्वयन और संक्रमण के कारण होने वाली किसी भी समस्या को जल्द से जल्द संबोधित किया जाए। वे अपने आप को हल नहीं कर सकते हैं, और यदि अनसुलझे छोड़ दिए जाते हैं, तो वे सतह के नीचे ठीक हो जाएंगे। उत्सव की समस्याएं सबसे असुविधाजनक समय पर अपने बदसूरत सिर को पीछे करती हैं और आपके परिवर्तनों की सफलता को कम करती हैं।

संवाद करें और प्रतिक्रिया दें ताकि कर्मचारियों को पता चले कि क्या हो रहा है

आपके संगठन के सभी सदस्यों को हो रही प्रगति और परिवर्तन के प्रयासों की वर्तमान स्थिति पर प्रतिक्रिया दें।

आपको इस पुरानी कहावत का बुद्धिमानी से अभ्यास करने की आवश्यकता है: उन्हें बताएं कि आप उन्हें क्या बताने जा रहे हैं, उन्हें बताएं, फिर, उन्हें बताएं कि आपने उन्हें क्या कहा है। आप यह सुनिश्चित करने के लिए ऐसा करते हैं कि आपके कर्मचारी परिवर्तन कार्यान्वयन की प्रगति के बारे में स्पष्ट हैं। बदले में, यह प्रयासों के उनके समर्थन को सुनिश्चित करता है।

जब आप परिवर्तन की प्रगति के बारे में प्रतिक्रिया साझा करते हैं, तो किसी भी समस्या का तेजी से जवाब दिया जाता है। आपके कर्मचारी समस्याओं और दर्द बिंदुओं की पहचान करने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में हैं जो परिवर्तनों के आपके कार्यान्वयन की सफलता को कम कर सकते हैं।

आपकी धुन ठीक है

अपने संगठन और अपने कर्मचारियों पर हुए परिवर्तनों के प्रभावों को मापने के लिए आप जो बदलाव और सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं, उसे पूरा और ठीक करें। यदि आप कर्मचारी समर्थन अर्जित करने के लिए, और अपने संगठन में सुधार को प्रभावित करने के लिए पिछले बदलावों के कार्यान्वयन की अपेक्षा करते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि परिवर्तन वास्तव में आवश्यक और बुद्धिमान थे।

तल - रेखा

यदि आप अपने बदलाव के प्रयासों के कार्यान्वयन चरण में इन उपायों को शामिल करते हैं, तो आप इस संभावना को बढ़ा देंगे कि आप अपने संगठन में परिवर्तनों को प्रभावी ढंग से लागू करेंगे।

इससे बेहतर कोई नहीं हो सकता। इन सफल कारकों में से किसी एक को याद करने से सकारात्मक परिणाम के लिए आपकी संभावना कम हो जाती है।

अपने कर्मचारियों के साथ कार्यान्वयन के इस चरण से गुजरते हुए एक और पुरानी कहावत याद रखें। बेंजामिन फ्रैंकलिन ने कहा, "मुझे बताओ और मैं भूल गया। मुझे सिखाओ और मुझे याद रखना। मुझे शामिल करना और मैं सीखता हूं।"

परिवर्तन प्रबंधन में शामिल छह चरणों को देखें।