कार्य में परिवर्तन और तनाव को प्रबंधित करने में आपकी सहायता करने के 5 तरीके

यदि आप काम पर तनाव का अनुभव कर रहे हैं और यह जानना चाहते हैं कि श्रमिकों पर तनाव और उसके प्रभाव का क्या कारण है, तो यह पता लगाने से शुरू करें कि आपका कार्यस्थल तनाव कहाँ और कैसे से आ रहा है।

एक बार जब आप अपने कार्यस्थल तनाव की उत्पत्ति को समझते हैं, तो आप इन पाँच सुझावों का उपयोग तनाव को बदलने और इसे प्रबंधित करने में मदद कर सकते हैं। प्रभावी तनाव प्रबंधन आसान नहीं है और इसके लिए समय और अभ्यास की आवश्यकता होती है। लेकिन तनाव प्रबंधन कौशल विकसित करना आपके समग्र स्वास्थ्य और कल्याण के लिए महत्वपूर्ण है।

1. नियंत्रण समय आवंटन और लक्ष्य

काम पूरा करने के लिए यथार्थवादी लक्ष्य और समय सीमा निर्धारित करें। लुईस कैरोल द्वारा "ऐलिस एडवेंचर्स इन वंडरलैंड" पुस्तक से एलिस इन वंडरलैंड सिंड्रोम को याद करें? एलिस जंगल में घूम रही है। उसे सड़क में एक कांटा आता है। न जाने किस रास्ते से जाने के लिए वह चेशायर कैट से पूछती है:

"क्या आप मुझे बताएंगे, कृपया, यहाँ से जाने के लिए मुझे कौन सा रास्ता चाहिए?

"यह एक अच्छी बात पर निर्भर करता है कि आप कहाँ जाना चाहते हैं, बिल्ली ने कहा।

ऐलिस ने कहा, "मुझे बहुत परवाह नहीं है।

"फिर यह कोई बात नहीं, बिल्ली ने कहा।

"- जब तक मैं कहीं मिलता हूं, एलिस ने स्पष्टीकरण के रूप में जोड़ा।

"ओह, आप ऐसा करने के लिए निश्चित हैं, कैट ने कहा, यदि आप केवल लंबे समय तक चलते हैं।"

यदि कुछ दिन आपको लगता है कि आप लक्ष्यहीन होकर लंबी सड़क पर चल रहे हैं, तो अपने दिन और वर्ष के लिए यथार्थवादी लक्ष्य निर्धारित करें। यथार्थवादी लक्ष्य आपको निर्देशित और नियंत्रण में महसूस करने में मदद करेंगे। लक्ष्य आपको एक पूर्वानुमान भी देते हैं जिसके खिलाफ आप हर बार प्रतिबद्धता को माप सकते हैं।

आप जितना संभाल सकते हैं उससे अधिक समय निर्धारण एक महान तनाव है। यदि आप अपनी कुछ गतिविधियों से अत्यधिक प्रभावित महसूस कर रहे हैं, तो यह कहना सीखें, "नहीं।" उन सभी गतिविधियों को खत्म करना सीखें जिन्हें आपको करना नहीं है और आपके द्वारा की गई किसी भी समय-आधारित प्रतिबद्धताओं पर ध्यान से विचार करें।

प्रत्येक लक्ष्य और गतिविधि को निर्धारित करने के लिए एक स्मार्टफोन या प्लानर का उपयोग करें, न कि केवल आपकी नियुक्तियों और बैठकों के लिए। यदि उस रिपोर्ट को लिखने में दो घंटे का समय लगेगा, तो दो घंटे का समय निर्धारित करें जैसे कि आप एक मीटिंग शेड्यूल करेंगे। यदि दैनिक ईमेल पढ़ने और प्रतिक्रिया करने में प्रति दिन एक घंटा लगता है, तो उसके लिए समय निर्धारित करें।

2. सभी बैठकों पर पुनर्विचार

एक प्रभावी बैठक एक आवश्यक उद्देश्य को पूरा करती है - यह जानकारी साझा करने और / या एक महत्वपूर्ण समस्या को हल करने का अवसर है। मीटिंग तभी होनी चाहिए जब बातचीत की आवश्यकता हो। बैठकें आपके लाभ के लिए काम कर सकती हैं, या वे काम पर आपकी प्रभावशीलता को कमजोर कर सकते हैं। यदि आपका अधिकांश समय अप्रभावी, समय बर्बाद करने वाली बैठकों में भाग लेने में व्यतीत होता है, तो आप काम पर महत्वपूर्ण उद्देश्यों को पूरा करने की क्षमता को सीमित कर रहे हैं।

" वॉल स्ट्रीट जर्नल "ने एक अध्ययन के हवाले से कहा कि अमेरिकी प्रबंधक अनुमान लगाते हैं कि अगर वे दो चीजों को करते हैं तो 80 प्रतिशत समय बचा सकते हैं।

3. आप सभी लोगों के लिए सभी चीजें नहीं कर सकते - अपने समय पर नियंत्रण रखें

सबसे महत्वपूर्ण प्रतिबद्धताओं के लिए समय बनाएं और इन प्रतिबद्धताओं के बारे में जानने के लिए कुछ समय लें। समय प्रबंधन का आधार घटनाओं को नियंत्रित करने की क्षमता है। कुछ साल पहले एक अध्ययन किया गया था जिसमें पता चला था कि सिम्फनी कंडक्टर किसी भी पेशेवर के सबसे लंबे समय तक रहते हैं। इस दीर्घायु को देखते हुए, शोधकर्ताओं ने निष्कर्ष निकाला कि किसी भी अन्य व्यवसाय में लोगों का मौजूदा घटनाओं पर पूरा नियंत्रण नहीं है।

अपनी पुस्तक "टाइम पावर" में, डॉ। चार्ल्स होब्स सुझाव देते हैं कि घटनाओं की पांच श्रेणियां हैं:

• जिन घटनाओं के बारे में आपको लगता है कि आप नियंत्रित नहीं कर सकते, और आप नहीं कर सकते।
• जिन घटनाओं के बारे में आपको लगता है कि आप नियंत्रित नहीं कर सकते, लेकिन आप कर सकते हैं।
• ऐसी घटनाएँ जिन्हें आप सोचते हैं कि आप नियंत्रित कर सकते हैं, लेकिन आप नहीं कर सकते।
• जिन घटनाओं के बारे में आपको लगता है कि आप नियंत्रित कर सकते हैं, लेकिन आप ऐसा नहीं करते।
• ऐसी घटनाएं जो आपको लगता है कि आप नियंत्रित कर सकते हैं, और आप कर सकते हैं।

नियंत्रण से संबंधित दो प्रमुख मुद्दे हैं:

• आप में से प्रत्येक वास्तव में नियंत्रण में है और आप से अधिक घटनाओं के प्रभारी आमतौर पर स्वीकार करना पसंद करते हैं।
• कुछ चीजें बेकाबू हैं। नियंत्रण करने की कोशिश करना जो कि बेकाबू है तनाव और नाखुशी का एक प्रमुख कारण है।

आपके समय के लिए मौजूद प्रतिस्पर्धी मांगों के साथ, आप शायद ऐसा महसूस करते हैं कि आपका अधिकांश दिन आपके नियंत्रण में नहीं है। नियंत्रण में नहीं लगना समय प्रबंधन का दुश्मन है और आपके दैनिक जीवन में तनाव का एक प्रमुख कारण भी है।

4. विश्लेषण के आधार पर समय निर्णय लें

आप वर्तमान में अपना समय कैसे विभाजित करते हैं, इस पर ध्यान दें। क्या आप छोटी, महत्वहीन चीजें पहले पूरी कर लेते हैं क्योंकि वे आसान होते हैं और उनका पूरा होना आपको अच्छा महसूस कराता है? या, क्या आप अपने प्रयासों को उन चीजों पर केंद्रित करते हैं जो वास्तव में आपके संगठन और आपके जीवन के लिए एक अंतर बनाएंगे? घटनाएँ और गतिविधियाँ चार श्रेणियों में से एक में आती हैं। आपको अपना अधिकांश समय उन वस्तुओं पर खर्च करने की आवश्यकता है जो अंतिम दो श्रेणियों में आती हैं।

• तत्काल नहीं और महत्वपूर्ण नहीं है
• तत्काल लेकिन महत्वपूर्ण नहीं
• तत्काल नहीं बल्कि महत्वपूर्ण है
• तत्काल और महत्वपूर्ण

5. अपने Procrastination की व्यवस्था करें

यदि आप ज्यादातर लोगों की तरह हैं, तो आप तीन कारणों से विलंब करते हैं:

• आप यह नहीं जानते कि कार्य कैसे करना है।
• आप कार्य करना पसंद नहीं करते हैं
• आप इस बारे में अनिर्णय महसूस करते हैं कि कार्य को कैसे करना है।

बड़ी परियोजना को यथासंभव छोटे, प्रबंधनीय, कार्यों में तोड़कर शिथिलता से निपटें। हर कार्य की लिखित सूची बनाएं। अपने दैनिक कार्यों के लिए छोटे कार्यों को सूचीबद्ध करें, सूची को प्राथमिकता दें। पूरा होने पर पुरस्कार दें। यदि आप विलंब करते हैं, तो आप पाएंगे कि यह कार्य आपके दिमाग में बड़ा और बड़ा और अधिक दुर्गम हो जाता है।