3 तरीके आपके मानव संसाधन विभाग का समर्थन करने में आपकी सहायता करते हैं

किसी भी मानव संसाधन विभाग का मुख्य मिशन व्यवसाय को फलने-फूलने और ग्राहकों की सेवा करके सफल बनाने में मदद करना है। मानव संसाधन कर्मचारी यह सुनिश्चित करके करते हैं कि सबसे अच्छे लोगों की भर्ती की जाए, उन्हें काम पर रखा जाए और फिर उनका उचित इलाज किया जाए। लेकिन, विभिन्न बाधाएं आपके मानव संसाधन विभाग को आपकी बेहतर सहायता करने में मदद कर सकती हैं।

जो लोग इसे चलाते हैं, उनकी तुलना में व्यवसाय के लिए कुछ भी अधिक महत्वपूर्ण नहीं है। ऐसा करने की उनकी क्षमता का समर्थन करना एचआर की प्रमुख सहायक भूमिका है। सामान्य सवाल पर एक दिलचस्प मोड़ में - मानव संसाधन मुझे और अधिक मदद करने के लिए क्या कर सकता है - एक पाठक ने निम्नलिखित प्रश्न पूछा: "एचआर प्रबंधकों को कर्मचारियों से किस तरह का समर्थन चाहिए ताकि वे कर्मचारियों की बेहतर मदद कर सकें?"

यह इतना उत्कृष्ट प्रश्न है कि यह एक प्रतिक्रिया के योग्य है। कर्मचारी किस तरह का समर्थन एचआर लोगों को दे सकते हैं ताकि एचआर लोग कर्मचारियों को बेहतर सेवा दे सकें?

3 तरीके कर्मचारी बेहतर मदद कर सकते हैं

यहाँ तीन तरीके दिए गए हैं जिनसे आप अपने मानव संसाधन विभाग का समर्थन कर सकते हैं - जो बदले में, आपके जीवन को बहुत आसान बनाने में मदद करेंगे। और, क्या यह आपका लक्ष्य नहीं है?

1. उस कागजी कार्रवाई को ठीक से और तुरंत भरें।

क्या आपको यह मज़ेदार नहीं लगता कि एचआर आपसे आपकी दौड़ के बारे में जानकारी मांगता है और फिर आपको बताता है कि किसी भी चीज़ के बारे में किसी भी फैसले में दौड़ नहीं माना जाएगा? खैर, यह नहीं है क्योंकि मानव संसाधन को पता नहीं है कि वे क्या कर रहे हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि संघीय सरकार को कर्मचारियों और आवेदकों की दौड़ और लिंग की जानकारी देने के लिए कई व्यवसायों की आवश्यकता होती है।

उन स्वास्थ्य बीमा रूपों के बारे में क्या? एचआर इस कागजी कार्रवाई को आपको एचआर के स्वास्थ्य के लिए नहीं भेजता है, वे आपके लिए आपके पास भेजे जाते हैं। यदि आप प्रपत्रों को तुरंत और पूरी तरह से नहीं भरते हैं, तो आप अगले खुले नामांकन की अवधि तक कंपनी द्वारा प्रदान किए गए स्वास्थ्य बीमा के बिना खुद को रोक सकते हैं - जो एक वर्ष दूर होगा।

यदि आप युवा और स्वस्थ हैं, तो आप तय कर सकते हैं कि आप स्वास्थ्य सेवा के अलावा अन्य लाभों पर अपने लाभ डॉलर खर्च करना पसंद करेंगे - जो एचआर कभी भी सच्चाई से सलाह नहीं देंगे। याद रखें कि युवा और स्वस्थ भी कार दुर्घटनाओं में शामिल हो सकते हैं, बर्फीले फुटपाथों पर फिसल सकते हैं या कैंसर पा सकते हैं। जब आप शोक और दुख की अपनी कहानी के साथ आते हैं तो एचआर आपके साथ रोएगा, लेकिन अगर आप स्वास्थ्य लाभ के लिए साइन अप करने में विफल रहे, तो एचआर आपके अस्पताल के बिलों का भुगतान नहीं कर सकता है।

यदि आप बीमार हैं, या बच्चा हो रहा है या परिवार के किसी बीमार सदस्य की देखभाल करने के लिए घर पर रहने की आवश्यकता है, तो आप FMLA के तहत समय के लिए अर्हता प्राप्त कर सकते हैं। लेकिन, आपको आवेदन करने के लिए समय-समय पर पेपरवर्क ठीक से भरना होगा।

मानव संसाधन मतलब या मतलबी नहीं हो रहा है; वे आपको आपकी सहायता की आवश्यकता के लिए कोशिश कर रहे हैं। (बेशक, आपात स्थिति के मामलों में अपवाद हैं।यदि आपको दिल का दौरा पड़ता है, तो आपको 911 पर कॉल करने से पहले कागजी कार्रवाई को पूरा करने की उम्मीद नहीं है। आप बाद में कागजी कार्रवाई का ध्यान रख सकते हैं। लेकिन, अगर आप गर्भवती हैं? आप जानते हैं कि बच्चा आ रहा है, इसलिए कागजी कार्रवाई जल्दी भरें।)

उन प्रदर्शनों को लिखें और आत्म-मूल्यांकन करें।

एचआर क्यों करता है देखभाल? क्योंकि HR लोगों की परवाह करता है और कंपनी की परवाह करता है। प्रदर्शन मूल्यांकन इस सिक्के के दोनों किनारों को कवर करते हैं।

सबसे पहले, लोगों पर एक नज़र डालें। यदि आप एक शानदार प्रबंधक हैं, जो लगातार आपके लोगों के लिए सकारात्मक और नकारात्मक प्रतिक्रिया दे रहा है - एक वार्षिक प्रदर्शन समीक्षा बस दस्तावेजों के साथ जो आपने सब कुछ कहा है।

लेकिन, अधिकांश प्रबंधक प्रतिक्रिया प्रदान करने में महान नहीं हैं। वार्षिक प्रदर्शन की समीक्षा कर्मचारियों को यह जानने की अनुमति देती है कि वे कैसे सुधार कर रहे हैं और उन्हें क्या करने की आवश्यकता है। यह जानकारी उन कर्मचारियों के लिए महत्वपूर्ण है जो सुधार करना चाहते हैं।

लेकिन स्व-मूल्यांकन क्यों? क्योंकि कई प्रबंधक सब कुछ नहीं जानते हैं जो आप करते हैं। यह विशेष रूप से अच्छे कर्मचारियों के बारे में सच है क्योंकि बॉस को हर दिन आपके ऊपर मंडराने की आवश्यकता महसूस नहीं होती है।

इसलिए, जब आप अपना स्वयं का मूल्यांकन लिखते हैं, तो आप अपने बॉस को यह बताने का अवसर लेते हैं कि आप कितने शानदार हैं। यदि आप इस स्व-मूल्यांकन को छोड़ देते हैं, तो आप एक महान अवसर को याद कर रहे हैं, और एचआर नहीं चाहता है कि आप किसी भी अवसर पर यह दिखाने का मौका छोड़ें कि आप कितनी चमकते हैं।

दूसरा, कंपनी पर एक नजर। प्रदर्शन मूल्यांकन कंपनी की रक्षा करने में मदद करते हैं क्योंकि वे एक आधिकारिक रिकॉर्ड हैं कि वर्ष के दौरान क्या हुआ और कैसे एक कर्मचारी ने प्रदर्शन किया। किसी कर्मचारी को आग लगाने की स्थिति में कंपनी प्रलेखन का उपयोग कर सकती है।

हालांकि कर्मचारियों को निकाल दिया जाना पसंद है, कभी-कभी रोजगार समाप्ति की आवश्यकता होती है। जबकि एचआर हमेशा एक प्रदर्शन वाले मूल्यांकन की तुलना में खराब प्रदर्शन करने वाले कर्मचारी के बारे में अधिक दस्तावेज चाहते हैं, यह शुरुआत करने के लिए एक अच्छी जगह है।

प्रदर्शन मूल्यांकन केवल फायरिंग के लिए जानकारी को दस्तावेज करने के लिए नहीं किया जाता है, बल्कि विशेष परियोजनाओं के लिए वृद्धि, पदोन्नति और असाइनमेंट को सही ठहराने के लिए किया जाता है। फिर, अगर कोई भी कभी सवाल करता है कि स्टीव को पदोन्नति देने के बाद बॉब को क्यों मिला, एचआर कह सकते हैं, "ठीक है, यह दर्शाता है कि बॉब ने अपने 10 वार्षिक लक्ष्यों में से 8 में उम्मीदों को पार कर लिया और स्टीव ने अपने 10 वार्षिक लक्ष्यों में से 7 में अपेक्षाओं को पार कर लिया, जो यही कारण है कि जब बॉब के लिए प्रचार।

कंपनी के नियमों का पालन करें।

भले ही आप सोच सकते हैं कि आपका एचआर विभाग नए नियमों को बनाने के लिए बैठने से बेहतर कुछ नहीं चाहता है, लेकिन एचआर में अधिकांश लोग ऐसे वातावरण में काम करना पसंद करेंगे, जहां नाइट-पिकी नियम आवश्यक नहीं हैं। वास्तव में नियमों का पालन करना, सभी कर्मचारियों के जीवन को आसान बनाते हैं।

जब एचआर कहता है, "यदि आप बीमार हैं, तो आपको समय शुरू करने से पहले अपने बॉस को सूचित करने की आवश्यकता है," ऐसा इसलिए नहीं है क्योंकि उन्हें विश्वास नहीं है कि आप बीमार हैं। एचआर को इस कॉल की आवश्यकता है क्योंकि आपके बॉस को यह जानना होगा कि काम पर कौन जा रहा है ताकि वह आपकी अनुपस्थिति के लिए समायोजित कर सके।

हालांकि यह सच है कि कुछ कर्मचारी बीमार दिनों का लाभ उठाते हैं, और समाप्त हो जाते हैं, ज्यादातर लोग सिर्फ बीमार होते हैं, और आपके संगठन को यह जानना होगा कि आप वहां नहीं हैं। इसके अतिरिक्त, संघीय कानून में एचआर को कुछ गंभीर बीमारियों के संबंध में विशिष्ट नियमों का पालन करने की आवश्यकता होती है, इसलिए कृपया अभी कॉल करें।

एक और नियम सभी कंपनियों का है कि उन्हें संघीय, राज्य और स्थानीय कानूनों का पालन करना चाहिए। जब आपका एचआर विभाग कहता है, "आप अनुचित वीडियो देखने के लिए अपनी कंपनी के कंप्यूटर का उपयोग नहीं कर सकते हैं" तो ऐसा नहीं है कि एचआर स्टाफ प्राइड हैं। वे कंपनी को यौन उत्पीड़न कानूनों से दायित्व से बचा रहे हैं।

जब एचआर कहता है, "आप उम्मीदवार से यह नहीं पूछ सकते कि वह कितनी उम्र की है," एचआर संघीय कानूनों का पालन करने की कोशिश कर रहा है जो उम्र के भेदभाव को रोकता है। जब एचआर आपको बताता है कि आपको अपने विकलांग कर्मचारी के साथ काम करने की आवश्यकता है, तो उसे अपना काम करने के लिए उचित आवास उपलब्ध कराने के लिए, एचआर यह सुनिश्चित कर रहा है कि कंपनी अमेरिकी विकलांग अधिनियम के अनुपालन में है।

यदि आपको समझ में नहीं आता है कि एचआर आपको कुछ करने के लिए क्यों कह रहा है, तो बस पूछें। सबसे अधिक संभावना एक तार्किक कारण है कि आपका एचआर विभाग आपसे वह करने के लिए कह रहा है जो मौजूद है। मालूम करना। यह आमतौर पर कुल समझ में आता है। अगर और कुछ नहीं, तो आप बेहतर समझेंगे कि एचआर को मुद्दों के बारे में कैसे सोचना है।

इन तीन चीजों को करने से आपके मानव संसाधन प्रबंधक का जीवन इतना आसान हो सकता है - जिसका अर्थ है कि वह उन मुद्दों पर अपना ध्यान केंद्रित कर सकता है जो आपको और आपके कर्मचारियों को विकसित करने और आपके जीवन को आसान बनाने में मदद करेंगे।

जब आप इन चीजों को नहीं करते हैं, तो आपके एचआर मैनेजर को अपना समय यौन उत्पीड़न के मुकदमों से जूझना पड़ता है, सरकार की आवश्यक रिपोर्टों की जानकारी का पीछा करना पड़ता है, और यह समझाने की कोशिश होती है कि जब आप कंपनी के स्वास्थ्य बीमा में गिरावट करते हैं, तो आपका निमोनिया आपकी समस्या है।

अतिरिक्त क्षेत्र जिसमें एचआर आपकी मदद करना चाहते हैं

यहां अतिरिक्त क्षेत्र हैं जिनमें एचआर आपकी मदद करना चाहते हैं यदि उन्हें मुख्य नाग, व्यवस्थित नियम निर्माता, और कार्यकारी प्रबंधन के लिए मजबूत हाथ की भूमिका से मुक्त किया जाता है।

• प्रगति का मार्ग
• प्रबंधन विकास
• परिवर्तन प्रबंधन
• उत्तराधिकार की योजना बना
• कर्मचारियों और मानव संसाधन सेवाओं के लिए रणनीतिक योजना
• संगठन विकास