कैसे एक Telecommuting प्रस्ताव लिखने के लिए

घर से काम करना चाहते हैं? तुम अकेले नही हो। फ्लेक्सजॉब्स और ग्लोबल वर्कप्लेस एनालिटिक्स द्वारा दूरसंचार की स्थिति पर 2017 की एक रिपोर्ट के अनुसार, लगभग 4 मिलियन अमेरिकी कर्मचारी कम से कम एक पारंपरिक कार्य सप्ताह के लिए घर से काम करते हैं। यह संख्या तेजी से बढ़ी है - 2005 में, रिपोर्ट के अनुसार, केवल 1.8 मिलियन लोग अपने घर के कार्यालयों से घड़ी भर रहे थे। यदि आपकी कंपनी में टेलकम्यूटिंग की पेशकश नहीं की गई है, तो इसका मतलब यह नहीं है कि आपको इसे प्रस्तावित नहीं करना चाहिए, लेकिन आपको इसके लिए सम्मोहक मामला पेश करने की आवश्यकता होगी।

अपने टेलीकॉमिंग प्रस्ताव में अपने बॉस को दिखाने के लिए शायद सबसे महत्वपूर्ण चीजें यह है कि आपने अपना होमवर्क किया है। एक अच्छी तरह से शोध किया गया प्रस्ताव न केवल आपके पर्यवेक्षक को समझाने के लिए आवश्यक बिंदुओं को व्यक्त करेगा, बल्कि यह आपकी स्वतंत्र रूप से काम करने और गुणवत्ता वाले उत्पाद बनाने की क्षमता को भी प्रदर्शित करता है। बस में कूदो और लिखना शुरू मत करो, पहले पढ़ें:

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• नियोक्ताओं को दूरसंचार के लाभ

एक Telecommuting प्रस्ताव के तत्व

आप एक संक्षिप्त कवर पत्र के साथ प्रस्ताव पेश करना चाह सकते हैं, खासकर यदि यह कई लोगों के बीच वितरित किया जाएगा। हमारे प्रस्ताव को स्वयं एक व्यवसाय प्रस्ताव पर प्रतिरूपित किया जाना चाहिए, जैसे कि आप एक ग्राहक के लिए तैयार हो सकते हैं, जिसे आप अपने साथ व्यापार करने के लिए मनाने की आशा करते हैं।

परिचय

एक संक्षिप्त परिचय बताता है कि आप क्या चाहते हैं और यह कंपनी के लिए अच्छा क्यों है। यदि आप एक परीक्षण या अंशकालिक दूरसंचार व्यवस्था का प्रस्ताव कर रहे हैं, तो बताएं कि सामने वाला भी है। इसे छोटा रखें क्योंकि आपके पास अपने बिंदुओं पर विस्तार करने के लिए बाद में समय होगा।

पृष्ठभूमि

प्रस्ताव की शुरुआत के साथ, आप किसी भी अनुकूल पृष्ठभूमि की जानकारी को संक्षेप में बताना चाहते हैं। इसमें व्यक्तिगत जानकारी शामिल हो सकती है, जैसे आपकी योग्यता, सकारात्मक प्रदर्शन की समीक्षा, नौकरी पर वर्षों आदि, या कंपनी की मौजूदा दूरसंचार या लचीली कार्य नीतियों के बारे में जानकारी। हालांकि टेलकम्यूटिंग बाद के लिए फायदेमंद क्यों होगा, इसके बारे में लंबे समय तक स्पष्टीकरण सहेजें।

टेलीकम्युटिंग कैसे काम करेगी

यह वह जगह है जहाँ आप नट और बोल्ट में मिलते हैं कि यह व्यवस्था कैसे काम करेगी। यह संभवतः प्रस्ताव का एक सूचना-घना खंड होगा, ताकि आप इसे अपने पाठक (ओं) पर आसान बनाने के लिए बुलेट पॉइंट या अनुभाग शीर्षकों के साथ विभाजित करना चाहें।

• जॉब टास्क - आप रोज़, साप्ताहिक और मासिक कार्यों में क्या काम करते हैं, और उनमें से प्रत्येक को घर से कैसे किया जा सकता है? यदि आप अंशकालिक दूरसंचार का प्रस्ताव कर रहे हैं, तो निर्दिष्ट करें कि कौन से कार्य घर पर और कौन से कार्यालय में किए जाएंगे।
• घंटे - निश्चित रूप से यदि आप कार्यालय में किए गए कार्य से अलग घंटे काम करेंगे, तो आप इस विषय पर संपर्क करना चाहते हैं। लेकिन अगर आप जीत नहीं पाते हैं, तब भी अपने प्रत्याशित घंटों को बताना एक अच्छा विचार है। यह इस उम्मीद के खिलाफ एक सुरक्षा कवच हो सकता है कि आप किसी भी और सभी घंटे काम करेंगे।

• प्रौद्योगिकी - इस व्यवस्था के काम करने के लिए कौन सी तकनीक की आवश्यकता होगी? यदि आप पहले से ही काम पर एक लैपटॉप का उपयोग करते हैं, तो बताएं कि। यदि आप अपने घर के कंप्यूटर का उपयोग करने की योजना बनाते हैं, तो बताएं कि इसके लिए कौन से सॉफ़्टवेयर / संशोधनों की आवश्यकता होगी। क्या आप अब घर से अपनी कंपनी के नेटवर्क में प्रवेश कर सकते हैं? यदि हां, तो यह कहें कि; यदि नहीं, तो उस विकल्प को उपलब्ध कराने के लिए क्या करना होगा, इसकी रूपरेखा तैयार करें।
• लागत / रसद - यदि नई तकनीक की जरूरत है, तो इसके लिए कौन भुगतान करेगा? क्या कुछ खर्च नहीं होगा? ऐसी कई मुफ्त सेवाएँ उपयोगी हैं जो टेलकमर्स के लिए उपयोगी हैं साथ ही ऐसी सेवाएँ भी हो सकती हैं जो आपकी कंपनी पहले से ही भुगतान करती है (जैसे कि SharePoint) जिसका आप उपयोग करेंगे। अगर आप ऑफिस में आते हैं तो आप कहां काम करेंगे? घर पर, समझाएँ कि आप कहाँ काम करेंगे। यदि आपके पास घर कार्यालय के लिए एक समर्पित स्थान है, तो उसका उल्लेख करना सुनिश्चित करें।

• संचार - संचार के लिए एक योजना की रूपरेखा। सहकर्मियों, ग्राहकों और आपके पर्यवेक्षक के साथ नियमित संचार कैसे आयोजित किया जाएगा (फोन, ईमेल, टेलीकांफ्रेंसिंग, आदि) यह बताने के अलावा, इसमें आपके बॉस के साथ एक नियमित फोन मीटिंग का प्रस्ताव या बैठकों के लिए टेलीकांफ्रेंसिंग सेवाओं का उपयोग शामिल हो सकता है। आप किसी भी ईवेंट को बताना चाहते हैं जिसके लिए आमने-सामने संचार की आवश्यकता होगी।
• जवाबदेही - स्थिति की समीक्षा के लिए एक योजना प्रस्तावित करें। उदाहरण के लिए, एक समय अवधि चुनें, जैसे, 90 दिन, छह महीने-जिसके बाद व्यवस्था का आकलन आपके और आपके बॉस द्वारा किया जाएगा। यह महत्वपूर्ण है, कि आप इसे अपने प्रस्ताव में रखते हैं या बाद में इस पर चर्चा करते हैं, कि सफलता कैसी दिखती है, इसकी अपेक्षाएँ पहले से रखी गई हैं।

कंपनी को लाभ

उन लाभों से शुरू करें जो आपकी स्थिति के लिए विशिष्ट हैं। टेलीकम्युटिंग आपकी नौकरी को बेहतर तरीके से करने में कैसे मदद कर सकता है? और जब यह निश्चित रूप से यह उल्लेख करने के लिए सार्थक है कि घर से काम करने से आपके व्यक्तिगत जीवन में सुधार कैसे होगा, तो इसके साथ नेतृत्व न करें और इसे इस रूप में फ्रेम करें कि यह आपके काम को बेहतर तरीके से करने में मदद करेगा।

संभावित समस्याएं और समाधान

यह जानकारी है जिसे आप केवल प्रस्ताव में रखना चाहते हैं, यदि कोई है वास्तव में स्पष्ट है संभावित समस्या। तभी प्रस्ताव में इसे संबोधित करना बेहतर है, और आपके पास इसके लिए एक व्यावहारिक समाधान होना चाहिए। हालाँकि, जब आप अपना प्रस्ताव लिख रहे होते हैं, तो आप संभावित समस्याओं और उनके समाधानों की एक सूची को नीचे करना चाहते हैं, ताकि जब आप अपने बॉस के साथ दूरसंचार के बारे में बोलें तो आप इन मुद्दों को हल करने के लिए तैयार हों।

बच्चों की देखभाल करने

यदि आपके पास घर पर छोटे बच्चे हैं, तो आप बच्चे की देखभाल के लिए अपनी योजना को बताना चाह सकते हैं, यह मानते हुए कि आपकी योजना अपने लिए एक अलग बाल देखभाल प्रदाता है। और यह वास्तव में आपकी योजना होनी चाहिए; कोई भी नियोक्ता आपको एक साथ दो काम करने के लिए भुगतान नहीं करना चाहता है। हालाँकि, यह आपके औपचारिक प्रस्ताव के बजाय व्यक्ति को संबोधित करने का मुद्दा हो सकता है।

अगला कदम

अपने पर्यवेक्षक को अगले चरण के लिए एक स्पष्ट विकल्प देने से आपके प्रस्ताव को लिंबो में खो जाने से रोकने में मदद मिल सकती है, लेकिन यह एक विकल्प होना चाहिए। इस पर एक बैठक या एक सुनवाई की मांग मत करो। किसी व्यक्ति के लिए, मामले पर गहन चर्चा के लिए एक समय सीमा का सुझाव दें।

सारांश / धन्यवाद

किसी भी सारांश को संक्षिप्त रखें, लेकिन आपको धन्यवाद कहना हमेशा अच्छा होता है।

संक्षेप में

सभी कंपनियां (या नौकरियां) दूरसंचार के साथ संगत नहीं होंगी, लेकिन यह कभी पूछने के लिए दर्द नहीं करता है।