अपने प्रोजेक्ट के कार्यान्वयन के लिए 10 बातें याद रखें

आपने अपना सारा समय अपनी टीम के साथ काम करने और एक शानदार उत्पाद देने में बिताया है। अब उस लाइव को लगाने का समय है और उपयोगकर्ताओं के पास अंतिम परिणाम का स्वामित्व है। तुम तैयार हो? इसे पढ़ने के बाद आप होंगे।

1. परियोजना कार्यान्वयन एक योजना के साथ शुरू होता है

आप जो कुछ भी लागू कर रहे हैं, आपको परियोजना को to प्रोजेक्ट’से usual व्यवसाय की तरह सामान्य रूप से बदलने’ की योजना की आवश्यकता है। उम्मीद है, यह पहले से ही प्रलेखित है, या कम से कम स्केच किया गया है। यह परियोजना का वह हिस्सा है जो परियोजना के जीवन चक्र पर प्रोजेक्ट डिलीवरी और प्रोजेक्ट क्लोजर के बीच आता है।

यदि आपके पास एक विस्तृत योजना नहीं है, तो अब यह काम करने का समय है कि परियोजना का यह हिस्सा कैसे नीचे जा रहा है। इस लेख के बाकी भाग आपकी मदद करेंगे।

2. ऑपरेशन टीम को शामिल करें

यदि आपको व्यवसाय सामान्य या परिचालन टीमों के रूप में पूरी तरह से शामिल नहीं हुआ है, तो अब उस सगाई को शुरू करें। वे आगे जाने वाले आउटपुट के मालिक हैं। यदि आपने एक कार्यालय बनाया है, तो वे उसमें काम करने वाले हैं। यदि आपने स्मार्टफोन ऐप डिज़ाइन किया है, तो वे इसे बेचने और ग्राहकों की शिकायतों से निपटने के लिए जा रहे हैं।

उन्हें वह प्राप्त करने के लिए तैयार रहने की आवश्यकता है जो कुछ भी यह है कि आपकी परियोजना उन्हें दे रही है।

बोनस टिप: प्रोजेक्ट में शुरुआती लोगों के साथ विश्वास बनाएँ और यह इस बिंदु पर वापस भुगतान करेगा।

3. अपने प्रशिक्षण सामग्री तैयार करें

यह बहुत अच्छा होगा यदि आपकी परियोजना इतनी सहजता से कुछ दे रही है कि किसी को भी इसका उपयोग करने के लिए प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं होगी, लेकिन आज की जटिल परियोजनाओं के साथ शायद ही कभी ऐसा हो।

यदि किसी मौजूदा सिस्टम में यह एक छोटी सी वृद्धि है, तो आप उपयोगकर्ताओं को एक संक्षिप्त ईमेल और एक स्क्रीनशॉट के साथ दूर कर सकते हैं जो कल लॉग इन करते समय अलग दिखने वाला है।

इससे अधिक कुछ भी नहीं है और आपको इसके साथ पकड़ में आने में मदद करने के लिए कुछ गंभीर प्रशिक्षण सामग्री डालने की आवश्यकता है।

बोनस टिप: सुनिश्चित करें कि आपके पास प्रशिक्षण देने के लिए लोग लाइन में खड़े हैं। यदि आप’लाइव’ प्रशिक्षण (या यहां तक ​​कि ऑनलाइन स्व-पुस्तक प्रशिक्षण-आप ​​अभी भी किसी को सामग्री रिकॉर्ड करने के लिए) की आवश्यकता के मार्ग से नीचे जा रहे हैं, तो आपको उनकी उपलब्धता की जांच करनी चाहिए। आदर्श रूप में, आपको परियोजना प्रबंधक के रूप में खुद को प्रशिक्षण नहीं देना चाहिए।

4. प्रशिक्षण के लिए पर्याप्त समय

प्रशिक्षण, वह दोपहर है, है ना? हम लंच ब्रेक में नए कर्मचारियों के लिए स्वास्थ्य और सुरक्षा प्रशिक्षण फिट कर सकते हैं, ठीक है?

नहीं! अपने एचआर टीमों में कुछ लोगों से बात करें और पता करें कि वास्तव में गुणवत्ता प्रशिक्षण देने में कितना समय लगता है। इस तथ्य को जोड़ें कि लोगों को अलग-अलग पारियों या काम पर जाने या किसी महत्वपूर्ण चीज़ में शामिल करने की अनुमति देने के लिए आपको कई बार आमने-सामने के पाठ्यक्रम चलाने पड़ सकते हैं ताकि वे उस दिन प्रशिक्षण में शामिल न हो सकें, और आप कर सकते हैं देखें कि प्रशिक्षण का समय कितनी तेज़ी से फैलता है।

आपको हालांकि लंबे समय तक आपकी जरूरत है। प्रशिक्षण पर कंजूसी करें और आपको अपने अंतिम परिणाम में उपयोग से निवेश पर प्रतिफल नहीं मिलेगा। सरल।

5. संवाद करें, संवाद करें, संवाद करें

क्या सभी जानते हैं कि गो लाइव डे पर क्या होने वाला है? यदि आवश्यक हो, तो एक उलटी गिनती योजना तैयार करें जो प्रत्येक घंटे के लिए क्या कर रहा है। हमने इन्हें बड़े सॉफ़्टवेयर कार्यान्वयन पर सफलतापूर्वक उपयोग किया है जहाँ नई तकनीक प्राप्त करने और चलाने में कई चरण और टीमें शामिल हैं। उदाहरण के लिए, बुनियादी ढांचे की टीम को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि हार्डवेयर तैयार है और अंतिम जांच से गुजरा है। फिर प्लेटफ़ॉर्म टीम पर्यावरण तैयार करती है और आवश्यक बैकअप लेती है।

एक एप्लिकेशन टीम इंस्टॉलेशन करती है और फिर डेटा माइग्रेशन होता है जिसे उपयोगकर्ता के साइन ऑफ की आवश्यकता होती है। आप देख सकते हैं कि बड़े दिन चलने के लिए एक स्पष्ट चरण-दर-चरण दृष्टिकोण नहीं होने पर कितने चलते हुए भाग समस्या पैदा कर सकते हैं।

अपने दस्तावेज़ को साफ

आपके प्रोजेक्ट डॉक्यूमेंट इस आधार पर बनने जा रहे हैं कि लोग भविष्य में क्या देख रहे हैं यह जानने के लिए कि उन्हें क्या होने की जरूरत है।

सुनिश्चित करें कि आप अपने प्रोजेक्ट लॉग सहित किसी भी प्रोजेक्ट से संबंधित दस्तावेज़ को संग्रहित और व्यवस्थित करते हैं, और कोई भी प्रोजेक्ट रिपोर्ट जो इतिहास और मुख्य निर्णयों को दिखाती है। भविष्य में लोगों को इनका उल्लेख करना पड़ सकता है।

7. बदलें प्रबंधन

या किसी ऐसे व्यक्ति के साथ काम करें जो इसे करने जा रहा है, यदि आपके पास कुशल विभाग के नेता हैं या कर्मचारियों पर व्यवसाय परिवर्तन प्रबंधक हैं।

परियोजनाओं पर बदलाव का प्रबंधन यह सुनिश्चित करने के लिए एक महत्वपूर्ण कारक है कि आपको उन व्यावसायिक लाभों को प्राप्त करना है जो आप उम्मीद कर रहे हैं। यह नई प्रक्रियाओं या उत्पादों को एम्बेड करने और लोगों को काम करने के पुराने तरीकों पर वापस जाने से रोकने में मदद कर सकता है।

8. ज्ञान हस्तांतरण की जाँच करें

ठीक है, इसलिए आप आईटी प्रोजेक्ट डेस्क को अपने प्रोजेक्ट या किसी भी चीज़ पर बैठकर परीक्षा नहीं दे रहे हैं, लेकिन यह जांचने के लिए कुछ समय और प्रयास अलग रखें कि आपने जो ज्ञान उनके पास स्थानांतरित किया है, उसे वास्तव में लिया है।

आप इसे गो लाइव के पहले सप्ताह के आसपास चिपका कर, या उन्हें परियोजनाओं से निपटने में शामिल कर सकते हैं, या उन्हें पूरे कार्यान्वयन को चलाने दे सकते हैं।

वहाँ रहें यदि उन्हें आपकी आवश्यकता है, और उन टीमों के प्रबंधन से बात करें ताकि आप दूर जाने से पहले सभी को आश्वस्त महसूस कर सकें।

9. डेटा को मत भूलना

चाहे आप कुछ नया लागू कर रहे हों या कुछ अपग्रेड कर रहे हों, किसी भी तरह से संगठनात्मक डेटा शामिल होना है। यदि आपको डेटा को एक स्थान या सिस्टम से दूसरे स्थान पर ले जाना है, तो उसके लिए योजना बनाएं (और आप यह कैसे जांचें कि यह सब ठीक है)। यदि आप नए डेटा स्रोत बना रहे हैं - एक नया कार्यालय स्थान या सॉफ़्टवेयर उत्पाद - सुनिश्चित करें कि यह डेटा को कंपनी के मुख्य सिस्टम में वापस योजना के रूप में फीड कर सकता है।

कई मामलों में, अंतिम परीक्षण जीवित वातावरण में होता है। तकनीकी टीम और डेटा विश्लेषकों को यदि आपके द्वारा आशा के अनुरूप काम नहीं किया गया है, तो स्टैंडबाय पर डेटा विश्लेषकों को दें।

10. अपने निकास की योजना बनाएं

आप हमेशा के लिए इस परियोजना का हिस्सा नहीं बनना चाहते हैं, इसलिए आपको यह जानना होगा कि आप सुंदर तरीके से बाहर निकल सकते हैं। विचार यह है कि आप अपने डिस्पेंसेबल बना सकते हैं ताकि आप आसानी से एक नई परियोजना में बदलाव कर सकें। एक बार जब सामान्य टीम के रूप में व्यवसाय खुद से खड़ा हो सकता है, तो आपको इसकी आवश्यकता नहीं होनी चाहिए। जितनी जल्दी हो सके ऐसा करने की योजना बनाएं!