नौकरी के उम्मीदवारों के बारे में संदर्भ पूछने के लिए शीर्ष 5 प्रश्न

आप एक नई कंपनी के कार्यकारी या एक निजी सहायक को नियुक्त करना चाहते हैं, सही उम्मीदवार को काम पर रखना हमेशा आसान नहीं होता है। जब आप सभी अनुप्रयोगों और फिर से शुरू हो जाते हैं, तब भी आपको कई व्यक्तियों का साक्षात्कार लेना होता है, और फिर यह निर्धारित करने के लिए संदर्भों तक पहुँचते हैं कि कौन नौकरी के लिए सबसे उपयुक्त है।

यदि आप कॉलिंग संदर्भों को पूरी तरह से छोड़ना चाहते हैं, तो वह गलती न करें। किसी उम्मीदवार को उसके कौशल, रोजगार रिकॉर्ड और योग्यता की पृष्ठभूमि की जांच करने का सबसे अच्छा तरीका व्यक्तिगत रूप से उन्हें सत्यापित करना है। आप उम्मीदवार के बारे में उनकी व्यक्तिगत समझदारी से लेकर उनके साथी कर्मचारियों के साथ बातचीत करने के तरीके के बारे में सब कुछ जान सकते हैं।

जब आप संदर्भ कहते हैं तो आपको क्या पूछना चाहिए? संभावित उम्मीदवारों की निर्भरता और कौशल में कौन से प्रश्न आपको सबसे अच्छी जानकारी देंगे? आप अपने द्वारा किए जा रहे संदर्भ चेक का अधिकतम उपयोग कैसे करते हैं? ये संदर्भ जाँच प्रश्न नियोक्ताओं को नियमित रूप से उम्मीदवारों के बारे में पूछने के लिए सुझाए जाते हैं, लेकिन यदि आप केवल कुछ अनुशंसित प्रश्नों के साथ शुरू करना चाहते हैं, तो इन पाँचों को पूछें।

शीर्ष 5 प्रश्न आप चेक संदर्भ के रूप में पूछने के लिए

इन सवालों के जवाब देने और संदर्भ-जाँच प्रक्रिया को आसान बनाने में मदद करने के लिए, यहां पांच विशिष्ट प्रश्न दिए गए हैं, जिन्हें आपको पूछना चाहिए।

आपके साथ काम करने के दौरान उम्मीदवार के पास क्या जिम्मेदारियां थीं?

यह एक मूल प्रश्न है जो आपको उम्मीदवार द्वारा अन्यत्र किए गए कार्य पर वस्तुगत जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है।

क्या पिछली नौकरी में वही जिम्मेदारियां थीं, जिनके लिए आप काम पर रख रहे हैं? (कुछ शोध इंगित करते हैं कि संभावित रूप से, आपके सबसे सफल व्यक्ति वे लोग हैं जिन्होंने किसी अन्य नियोक्ता के लिए बहुत ही समान कार्य सफलतापूर्वक किया है।)

या इस पिछली नौकरी में कौशल का एक बिल्कुल अलग सेट शामिल था? क्या यह संदर्भ आपको विश्वास दिलाता है कि उम्मीदवार उस भूमिका की जिम्मेदारियों को पूरा कर सकता है जिसके लिए आप काम पर रख रहे हैं या नहीं?

एक कर्मचारी के रूप में उम्मीदवार की ताकत क्या थी?

यह प्रश्न उम्मीदवार की प्रशंसा को गाने का मौका देता है, ऐसा करने के लिए कुछ संदर्भ तैयार किए जाते हैं, खासकर यदि उम्मीदवार ने उस संदर्भ को चेतावनी दी है जिसे आप कॉल करेंगे।

विकास की आवश्यकता वाले क्षेत्रों में उम्मीदवार को क्या सूचित किया गया था, और उन्होंने उन्हें कैसे जवाब दिया?

आप केवल ताकत के बारे में नहीं जानना चाहते हैं, लेकिन आप उम्मीदवार की उन कमजोरियों को भी जानना चाहते हैं - जो कि त्वरित संदर्भ जांच में चमकना कठिन है।

यह एक सवाल है जो आपको अधिक जानकारी के लिए मछली मारने की अनुमति देता है। राष्ट्रीय कार्यकारी भर्ती फर्म DRG में मरियम डब्ल्यू बर्जर के अनुसार, “यह प्रश्न प्रदर्शन कमजोरियों के बारे में जानकारी प्राप्त करने का एक अच्छा तरीका है जो अन्यथा संदर्भ द्वारा स्वेच्छा से नहीं किया जा सकता है। ध्यान से सुनें क्योंकि संदर्भ बताता है कि उम्मीदवार ने प्रदर्शन सुधार की जरूरतों और दिशा का जवाब कैसे दिया। ”

क्या आप मुझे अपनी कंपनी के साथ उम्मीदवार के कार्यकाल के बारे में बता सकते हैं- क्या उसने कोई वृद्धि, पदोन्नति, पदावनति, और इसके बाद भी प्राप्त किया? वह या वह क्यों छोड़ दिया?

हालांकि यह प्रश्न काफी उद्देश्यपूर्ण है, साथ ही यह आपको उम्मीदवार के पूर्व कार्य के विवरण पर मूल्यवान बुद्धिमत्ता देगा।

उन्नति और वृद्धि आपको दिखाती है कि उम्मीदवार आगे बढ़ रहा था और बढ़ रहा था। डिमोटेशन उन समस्याओं को प्रकट कर सकता है जिन्हें आप अपने स्वयं के व्यवसाय से निपटना नहीं चाहते हैं।

इसी तरह, यह पता लगाना कि उम्मीदवार ने पिछली भूमिका क्यों छोड़ी, आपको संभावित चरित्र के मुद्दों के बारे में पता चल सकता है, जो उम्मीदवार के नौकरी से निकाले जाने या लागू होने पर नौकरी छोड़ने से संबंधित है।

क्या इस उम्मीदवार को काम पर रखने से पहले मुझे कुछ और जानना चाहिए?

HCareers.com का कहना है, "जब भी आपने किसी ऐसे संदर्भ के साथ संबंध बनाया हो, जो आपसे बात करने को तैयार हो, तो खुले-आम सवाल पूछें, जो आपके लिए सबसे अच्छा भाग्य है।"

"कारण के भीतर, संदर्भ को पर्याप्त रूप से जवाब देने का अवसर दें, जैसा कि वे तैयार हैं।" न केवल व्यक्ति को थोड़ा अतिरिक्त समय और आपको प्रतिक्रिया देने का अवसर देगा जिससे आपको अधिक जानकारी प्राप्त करने में मदद मिलेगी, लेकिन यह परिप्रेक्ष्य को भी पूरा करेगा। आप उम्मीदवार के बारे में सोच सकते हैं।

हमेशा यह पूछकर अपनी बातचीत समाप्त करें कि क्या आपको कुछ और पता होना चाहिए। संदर्भ को अन्य प्रासंगिक विवरणों के साथ अंतराल में भरने का मौका दें।

उपरोक्त प्रश्नों के अलावा, अशाब्दिक संचार पर ध्यान दें- व्यक्ति कैसे रुकता है, संकोच करता है या किसी विशिष्ट प्रश्न का उत्तर देने में कठिन समय लेता है।

कुछ संदर्भ किसी उम्मीदवार के बारे में बुरी या नकारात्मक जानकारी को रिले करने के लिए अनिच्छुक होते हैं, लेकिन सावधानीपूर्वक मौखिक संकेत सुनने से, आप मूल्यवान सुराग प्राप्त कर सकते हैं कि उम्मीदवार के पास एक संभावित मुद्दा है जिसे आपको उम्मीदवार को काम पर रखने पर संबोधित करने की आवश्यकता होगी।