सरकारी नौकरी आवेदन प्रक्रिया

एक बार जब आप अपनी नौकरी का आवेदन एक सरकारी एजेंसी को भेजते हैं, तो आपने एक ऐसी प्रक्रिया को बंद कर दिया है जो काफी हद तक आपके नियंत्रण से बाहर है और लगभग हमेशा एक बाहरी व्यक्ति के रूप में आपके लिए अदृश्य है। सरकारी संगठन नौकरी के आवेदनों को संभालने में कानूनों और नियमों से बंधे हुए हैं ताकि सभी आवेदकों को नौकरी पाने का उचित अवसर प्राप्त हो।

कुछ जॉब एप्लिकेशन सिस्टम, जैसे कि अमेरिकी सरकार के यूएसएजॉब्स, में सिस्टम में निर्मित कार्यक्षमता है, जो आवेदकों को यह देखने की अनुमति देता है कि संगठन की भर्ती प्रक्रियाओं के माध्यम से उनके आवेदन कैसे प्रगति कर रहे हैं। यह ऑनलाइन कार्यक्षमता मानव संसाधन विभाग द्वारा प्राप्त फोन कॉल और ई-मेल की संख्या को कम कर देता है क्योंकि आवेदक कुछ मिनटों के भीतर अपने लिए महत्वपूर्ण जानकारी देख सकते हैं।

नीचे उल्लिखित बुनियादी प्रक्रियाएं हैं जो मानव संसाधन कर्मचारी सरकारी नौकरी के लिए किराए पर लेते हैं। हायरिंग प्रक्रिया लंबी हो सकती है, और आपको पेशेवर और मानव संसाधन प्रबंधक या पर्यवेक्षक दोनों से संपर्क किया जा सकता है। परिणामस्वरूप, यदि वे आप में रुचि रखते हैं तो कुछ आगे और पीछे हो सकते हैं।

1. पोस्टिंग बंद

एक बार जब आप अपना आवेदन जमा कर देते हैं, तो आपको नौकरी पोस्टिंग बंद होने की प्रतीक्षा करनी चाहिए। जब सरकारी एजेंसियां ​​नौकरियां पोस्ट करती हैं, तो उनके पास लगभग हमेशा एक आवेदन की समय सीमा होती है। वे ऐसा करते हैं ताकि वे प्रबंधित कर सकें कि उन्हें कितने आवेदन मिलते हैं और इसलिए वे पूरी प्रक्रिया में अतिरिक्त आवेदकों को जोड़े बिना हायरिंग प्रक्रिया के साथ आगे बढ़ सकते हैं।

निष्पक्षता के हित में, मानव संसाधन विभाग तारीखों को बंद करने के लिए चिपके रहते हैं और प्रबंधकों को देर से आने वाले अनुप्रयोगों पर विचार करने की अनुमति नहीं देते हैं जब तक कि सभी देर से आवेदन स्वीकार नहीं किए जाते हैं। एक देर से आवेदन स्वीकार करने का कोई उचित कारण नहीं है और दूसरा नहीं यदि दोनों आवेदक उन अनुप्रयोगों में बदल जाते हैं जो नौकरी पोस्टिंग में सूचीबद्ध न्यूनतम आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।

2. एप्लिकेशन स्क्रीन किए गए हैं

एक बार मानव संसाधन विभाग जानता है कि उनके पास वे सभी अनुप्रयोग हैं जिन पर संगठन विचार करेगा, उन्होंने प्रत्येक आवेदन को यह सुनिश्चित करने के लिए पढ़ा कि प्रत्येक उम्मीदवार नौकरी पोस्टिंग में निर्दिष्ट न्यूनतम आवश्यकताओं को पूरा करता है। उदाहरण के लिए, यदि पोस्टिंग में कहा गया है कि नए किराए पर स्नातक की डिग्री होनी चाहिए, तो मानव संसाधन विशेषज्ञ उन सभी अनुप्रयोगों पर विचार करेगा, जहां आवेदक स्नातक की डिग्री पूरी नहीं करता है। इसलिए, आवेदकों के लिए यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि वे स्पष्ट रूप से रेखांकित करें कि वे ज्ञान, कौशल और नौकरी के लिए आवश्यक क्षमताओं को कैसे पूरा करते हैं।

3. फाइनलिस्ट की सूची संकलित है

न्यूनतम आवश्यकताओं की पूर्ति के लिए एक बार सभी आवेदनों की जांच हो जाने के बाद, मानव संसाधन विभाग और हायरिंग मैनेजर मिलकर फाइनलिस्ट की एक छोटी सूची बनाने के लिए काम करते हैं, जिसका वे साक्षात्कार लेना चाहते हैं। इक्विटी के लिए, निर्णय अनुप्रयोगों में शामिल जानकारी पर आधारित होते हैं। आप जिस विभाग में आवेदन कर रहे हैं, उसके आधार पर, यदि आप मानव संसाधन द्वारा संदर्भ या अतिरिक्त जानकारी के लिए संपर्क करने का अनुरोध करते हैं तो आश्चर्यचकित न हों, जिसमें लेखन नमूने या निबंध शामिल हो सकते हैं।

4. साक्षात्कार अनुसूचित हैं

मानव संसाधन विभाग या हायरिंग मैनेजर उन आवेदकों को बुलाता है जिन्होंने एक साक्षात्कार अर्जित किया। यदि कोई आवेदक प्रक्रिया से हटना चुनता है, तो संगठन या तो अगले सबसे योग्य उम्मीदवार का साक्षात्कार करने का निर्णय ले सकता है, जिसने पहली बार में साक्षात्कार अर्जित नहीं किया था या एक कम फाइनलिस्ट के साथ प्रक्रिया जारी रखी थी। निर्णय काफी हद तक इस बात पर निर्भर करता है कि अंतिम योग्य आवेदकों के मूल समूह के लिए अगले सबसे योग्य आवेदक को कितना करीब रखा गया था।

यदि आप एक साक्षात्कार के लिए संपर्क किया जाता है, तो आप व्यक्ति या फोन पर साक्षात्कार किया जा सकता है। कुछ खुले पदों पर योग्य उम्मीदवारों से कई आवेदन प्राप्त होते हैं। परिणामस्वरूप, आवेदकों को आगे स्क्रीन करने के लिए फोन साक्षात्कार आवश्यक हैं।

5. आवश्यक पृष्ठभूमि और संदर्भ चेक आयोजित किए जाते हैं

इस बिंदु पर प्रक्रिया में, कई संगठन पृष्ठभूमि और संदर्भ जांच करते हैं। यह लागत और स्टाफ समय दोनों दृष्टिकोणों से सभी आवेदकों पर इन जांचों को करने का कोई मतलब नहीं है। एक बार फाइनलिस्ट चुने जाने के बाद, चेक छोटे समूह पर किए जा सकते हैं। इस समय चेकों को चलाने का लाभ यह है कि यदि चुना हुआ फाइनली नौकरी की पेशकश को ठुकरा देता है तो इसमें कोई देरी नहीं है। कुछ संगठन तब तक प्रतीक्षा करते हैं जब तक वे नौकरी की पेशकश करने के लिए तैयार नहीं होते हैं जब तक कि वे चेक नहीं चलाते हैं, इसलिए वे उन व्यक्तियों पर चलने वाले चेक की लागत नहीं लेते हैं जिन्हें वे किराए पर नहीं लेंगे।

6. साक्षात्कार आयोजित किए जाते हैं

फाइनलिस्ट के समूह आमतौर पर तीन से पांच लोगों से बने होते हैं। इंटरव्यू लेने वालों की संख्या और इंटरव्यू आयोजित करने वाले कितने लोग होंगे, यह तय करता है कि इंटरव्यू प्रक्रिया में कितना समय लगेगा। यदि साक्षात्कार के लिए केवल कुछ मुट्ठी भर साक्षात्कार हों, तो सभी साक्षात्कारों का संचालन करने के लिए प्रक्रिया में केवल एक सप्ताह लग सकता है। हालांकि, अगर कई फाइनलिस्ट और साक्षात्कारकर्ता हैं, तो इस प्रक्रिया में बहुत अधिक समय लगेगा।

7. नया किराया चयनित है

साक्षात्कार के बाद साक्षात्कारकर्ता या साक्षात्कार पैनल आयोजित किया गया है, जो तय करता है कि अंतिम रूप से नौकरी की पेशकश के साथ-साथ अन्य फाइनलिस्टों का रैंक ऑर्डर क्या होगा, यदि चुने गए फाइनलिस्ट नौकरी की पेशकश को अस्वीकार कर देते हैं।

8. नौकरी की पेशकश विस्तारित है

एक नौकरी की पेशकश को चुने हुए फाइनलिस्ट तक बढ़ाया जाता है, जो आमतौर पर मौखिक रूप से किया जाता है ताकि वेतन और शुरू होने की तारीख की बातचीत शुरू हो सके। एक पत्र जिसे हायरिंग मैनेजर और चुने हुए फाइनलिस्ट ने स्वीकार करने के लिए चुना है, स्वीकार करने के लिए चुने गए फाइनलिस्ट को भेजा जाता है।

9. नौकरी का प्रस्ताव स्वीकार किया जाता है

एक चुने हुए फाइनलिस्ट मौखिक रूप से या लिखित रूप में नौकरी की पेशकश को औपचारिक रूप से स्वीकार करता है। संगठन शुरू होने की तारीख पर चुने हुए फाइनलिस्ट को नियुक्त करने के लिए आवश्यक कागजी कार्रवाई शुरू करता है।

कृपया ध्यान रखें कि कुछ सरकारी विभागों की अतिरिक्त सुरक्षा आवश्यकताएं होती हैं जिसके परिणामस्वरूप आपको उचित सुरक्षा मंजूरी प्राप्त होने से पहले प्रतीक्षा अवधि में परिणाम मिलता है। उदाहरण के लिए, होमलैंड सुरक्षा विभाग में, सुरक्षा निकासी प्रक्रिया दो सप्ताह से एक वर्ष के बीच कहीं भी हो सकती है, लेकिन आमतौर पर लगभग तीन महीने लगते हैं।

10. चयनित उम्मीदवारों को अधिसूचित नहीं किया गया है

एक बार संगठन और चुने हुए फाइनलिस्ट ने रोजगार की शर्तों पर सहमति दे दी है, संगठन आमतौर पर अन्य सभी आवेदकों को सूचित करता है कि स्थिति भरी हुई है। हालांकि, कुछ विभाग हैं जो भरे हुए पद के आवेदकों को सूचित नहीं करते हैं।

कुछ संगठन केवल उन्हीं अभ्यर्थियों को सूचित करते हैं, जिनका साक्षात्कार होता है, लेकिन इस अभ्यास का अनुसरण करने वाले अधिकांश संगठन अपनी नौकरी पोस्टिंग में या वेब पेज पर अपनी नीति को लागू करते हैं जिसमें नौकरी चाहने वालों के लिए आवेदन प्रक्रिया और जानकारी शामिल होती है।