काम पर यौन उत्पीड़न के बारे में शिकायत कैसे करें

कार्यस्थल में यौन उत्पीड़न अवैध है, और आपको अपने नियोक्ता के साथ औपचारिक शिकायत दर्ज करके इस तरह की समस्या को आधिकारिक रूप से रिपोर्ट करना चाहिए। इसे समायोजित करने के लिए कई कंपनियों के पास प्रक्रियाएं हैं, और यदि आपकी कंपनी ने एक जारी किया है, तो आपको इसकी संभावना अपने कर्मचारी पुस्तिका में मिल जाएगी।

सबसे अच्छा मार्ग अपने बॉस या मानव संसाधन विभाग को समस्या की रिपोर्ट करना है यदि आपके पास निर्धारित दिशानिर्देशों के साथ हैंडबुक नहीं है या यदि हैंडबुक मार्गदर्शन प्रदान नहीं करती है, तो निश्चित रूप से आप सीधे मानव संसाधन या अपने बॉस को रिपोर्ट करेंगे बॉस अगर यह आपका बॉस है जो आपको परेशान कर रहा है। लेकिन आप इसके बारे में कैसे जाते हैं?

इसे लेखन में लगाएं

बहुत से लोग इस तरह की चीज को आमने-सामने संभालना पसंद करते हैं ताकि वे फॉलो-अप सवालों से तुरंत निपट सकें। और कभी-कभी लेखन के बजाय मौखिक रूप से चीजों को समझाना आसान होता है।लेकिन इस दृष्टिकोण के साथ एक समस्या भी है।

व्यक्ति में इस तरह की चीजों को आर्टिस्टिक करना नर्वस-वेकिंग हो सकता है, और हमेशा एक मौका होता है कि आपको गलत समझा जा सकता है। आपके कहने का मतलब हो सकता है कि बॉब आपका यौन उत्पीड़न कर रहा है, लेकिन ऐसा हो सकता है जैसे बॉब मूर्खतापूर्ण आपत्तिजनक चुटकुले सुना रहा हो। आपके बॉस के लिए या HR के लिए इस मामले में नीचा दिखाना या खारिज करना आसान है। बॉब एक ​​मजाक हो सकता है, लेकिन यह कोई बड़ी बात नहीं है।

लिखित में शिकायत दर्ज कर आप इस समस्या से बच सकते हैं। यदि आप आमने-सामने संपर्क पसंद करते हैं तो आप बाद में व्यक्ति का अनुसरण कर सकते हैं।

बॉब के व्यवहार और घटित प्रत्येक घटना के बारे में विस्तृत, लिखित रिकॉर्ड रखने के लिए एक औपचारिक, लिखित शिकायत करना सबसे आसान और प्रभावी है। आपके नोटों में संभावित गवाहों के नाम और प्रत्येक घटना की तारीख और समय शामिल होना चाहिए। इन नोटों को काम पर न रखें। उन्हें घर पर सुरक्षित रखें।

यहां एक नमूना ईमेल है जिसका उपयोग आप अपनी सहायता के लिए कर सकते हैं।

नमूना आधिकारिक ईमेल शिकायत-विषय पंक्ति

यह वास्तव में आपकी शिकायत का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। विषय पंक्ति को पढ़ना चाहिए: यौन उत्पीड़न की आधिकारिक शिकायत । इससे किसी के लिए भी यह कहना असंभव हो जाता है, "मुझे नहीं पता था कि वह यौन उत्पीड़न का सामना कर रही थी।" जब आप इन शब्दों के साथ शुरू करते हैं तो वे कानूनी रूप से आपकी शिकायत को अनदेखा नहीं कर सकते।

संबोधक

आप इसे अपने बॉस को भी भेजना चाहते हैं - अगर आप के पास है तो हम उसे इस उदाहरण में जेन को कॉल करेंगे - और अपने एचआर मैनेजर को। हम उसे स्टेसी कहेंगे। आप हर किसी को इस तरह से लूप में रख रहे हैं। कई बार ऐसा भी हो सकता है कि आप अपना ईमेल केवल एचआर या केवल अपने बॉस को भेजना चाहते हैं, लेकिन जब तक आपके पास स्थिति से एक या दूसरे को बाहर रखने के मजबूत कारण न हों, तब तक आप दोनों को भेजना बेहतर होगा।

ईमेल का मुख्य भाग

प्रिय जेन और स्टेसी, मैं आपको सूचित करने के लिए लिख रहा हूं कि बॉब मेरा यौन उत्पीड़न कर रहा है। निम्नलिखित घटनाएं हुई हैं:

• लगभग एक महीने पहले, बॉब ने मुझे अपनी कार तक पीछा किया और मुझसे डेट पर जाने के लिए कहा। मैंने कहा कि मुझे कोई दिलचस्पी नहीं है और छोड़ दिया है।
• बॉब ने मुझे 1 जून, 2018 को फिर से बाहर आने को कहा। मैंने फिर से उनसे कहा कि मैं अपने काम और निजी जीवन को अलग रखना पसंद करता हूं। मैंने अगले दिन स्टीव और करेन को बताया कि बॉब ने मुझसे पूछा था।
• बॉब ने मुझे 3 जून, 2018 को मुझसे डेटिंग करने की रुचि व्यक्त करते हुए एक ईमेल भेजा, जिसमें मुझे बताया गया कि मैं "हॉट" हूं। ईमेल संलग्न है। मैंने जवाब दिया और मेरी प्रतिक्रिया भी संलग्न है। मैंने उनसे कहा कि गैर-व्यावसायिक कारणों से मुझसे दोबारा संपर्क न करें।

• बॉब ने मुझे एक पाठ संदेश भेजा, जिसमें 9 जून, 2018 को उनके जननांग की एक तस्वीर शामिल थी। मैंने इस ईमेल को हटा दिया।
• मैंने 9 जून, 2018 को जेन को एक अलग परियोजना के लिए मुझे फिर से सौंपने के लिए कहा, क्योंकि बॉब मुझे परेशान कर रहा था। उसने मुझे आश्वस्त करने से मना कर दिया, लेकिन मैंने उसे ईमेल और तस्वीर के बारे में नहीं बताया।
• बॉब ने मेरी कार तक मेरा पीछा किया और 10 जून, 2018 को उसे डेट नहीं करने के लिए मुझे बर्थ दिया। मेरा मानना ​​है कि उस समय से रिचर्ड थॉम्पसन भी पार्किंग में थे, लेकिन मुझे नहीं पता कि उन्होंने कुछ सुना था।
• बॉब ने 11 जून, 2018 को एक स्टाफ मीटिंग में मेरे बारे में अपमानजनक टिप्पणी की। स्टीव, करेन, जेन, चेल्सी और जस्टिन मौजूद थे। जेन ने बॉब से कहा कि इसे खटखटाओ।

• बॉब ने मुझे 15 जून, 2018 को एक ईमेल भेजा, जिसमें कहा गया था कि अगर मैं उसके साथ बाहर नहीं गया, तो वह जेन को बताएगा कि मैंने क्षेत्रीय मीटिंग के लिए बनाई गई मार्केटिंग स्लाइड्स को प्लेग्रिज कर दिया था। यह ईमेल भी संलग्न है।

इस ईमेल में हर घटना का जिक्र है, यहां तक ​​कि जिसके लिए पीड़ित के पास सटीक तारीख नहीं है। पहली घटना वास्तव में यौन उत्पीड़न नहीं है - एक सहकर्मी से पूछना इस छतरी के नीचे नहीं आता है। लेकिन यह दर्शाता है कि बॉब का व्यवहार कैसे शुरू हुआ और यह कैसे अनुचित रूप से कुछ अनुचित में आगे बढ़ा।

यह भी ध्यान दें कि पीड़ित संभावित गवाहों के नाम देता है। यह तब मदद कर सकता है जब जेन या स्टेसी एक जांच शुरू करते हैं।

इसे लपेट रहा है

अब इसे एक सुखद, पेशेवर तरीके से लपेटें। कुछ ऐसा कहें:

मेरे लिए इस मामले को देखने के लिए धन्यवाद। मुझे आपको आवश्यकतानुसार अतिरिक्त जानकारी देने में प्रसन्नता हो रही है। मैं बहुत चाहूंगा कि बॉब मुझे अकेला छोड़ दे ताकि मैं अपना काम कर सकूं।

साभार, होली जोन्स

बस। आपको फैंसी कानूनी शब्दावलियों का उपयोग नहीं करना है। आपके बॉस और आपके मानव संसाधन विभाग को पता है कि यौन उत्पीड़न अवैध है और उन्हें इसे यहाँ से ले जाना चाहिए। लेकिन आप उम्मीद कर सकते हैं कि वे कहानी के अपने पक्ष को सुसमाचार के रूप में स्वीकार नहीं करेंगे और कार्रवाई करेंगे। इस शिकायत को तटस्थ दृष्टिकोण से प्राप्त करना उनका दायित्व है, और इसका मतलब है कि स्थिति को इस तरह से संभालना कि आप और बॉब दोनों के लिए उचित हो।

आगे क्या उम्मीद करें

आपके बॉस और आपके मानव संसाधन विभाग को एक जांच करनी चाहिए। इसमें कई चरणों को शामिल किया जा सकता है, जैसे कि बॉब और अन्य कर्मचारियों के साक्षात्कार के रूप में, उन दोनों को आपने संभावित गवाहों के रूप में नामित किया है और अन्य जो बॉब के व्यवहार के बारे में जानते होंगे, हालांकि आपको इसका ज्ञान नहीं है। यह संभव है कि बॉब ने अन्य पीड़ितों पर शून्य कर दिया हो।

जांच में सबसे अधिक संभावना आपके दोनों कर्मियों की फाइल के साथ-साथ बॉब की यह निर्धारित करने के लिए होगी कि क्या आपके बीच या किसी अन्य के साथ इसी तरह की परिस्थितियां हुई हैं।

अंत में, कंपनी को समस्या का समाधान करने के लिए कुछ कार्रवाई करनी चाहिए।

कुछ स्थितियों में, जैसे कि बॉब के बारे में एक शिकायत उसके खुले हुए क्यूबिकल में अश्लील साहित्य को देखकर, आपके नियोक्ता को बॉब को यह बताने की ज़रूरत नहीं होगी कि किसने शिकायत की। लेकिन इस मामले में, उन्होंने सीधे एक सहकर्मी को परेशान करने का आरोप लगाया, इसलिए उन्हें पता चल जाएगा कि शिकायत किसने की थी।

कानून यौन उत्पीड़न की शिकायत करने के लिए प्रतिशोध की मनाही करता है, इसलिए आपके बॉस और मानव संसाधन विभाग को यह कदम उठाने के लिए आपको किसी भी तरह से दंडित नहीं करना चाहिए।

कानूनी सहायता लेना

आप समान रोजगार अवसर आयोग (EEOC) के साथ शिकायत दर्ज कर सकते हैं या अपनी कंपनी के मुद्दे की देखभाल नहीं करने पर अपने मामले में मदद करने के लिए अपने स्वयं के रोजगार वकील को काम पर रख सकते हैं। आपके पास सीमित अवधि है जिसके भीतर ऐसा करना है, हालांकि - उत्पीड़न के अंतिम कार्य की तारीख से आमतौर पर 180 दिन। जब तक आप पहली बार EEOC से शिकायत नहीं करते हैं आप अपने नियोक्ता पर मुकदमा नहीं कर सकते।

आप अपने नियोक्ता से कानूनी सहायता लेने की उम्मीद कर सकते हैं क्योंकि कंपनी को कार्यस्थल में यौन उत्पीड़न के लिए उत्तरदायी ठहराया जा सकता है जब उसने स्थिति से निपटने के लिए पर्याप्त कदम नहीं उठाए हैं।

------------

सुज़ैन लुकास एक स्वतंत्र पत्रकार हैं जो मानव संसाधन में विशेषज्ञता रखते हैं। सुज़ैन के काम को फोर्ब्स, सीबीएस, बिजनेस इनसाइड सहित नोट्स प्रकाशनों में चित्रित किया गया है आर और याहू।