वर्ष दौर कर्मचारी लाभ संचार भागीदारी के लिए महत्वपूर्ण है

मानव संसाधन और लाभ पेशेवर अपने लोगों के लिए सर्वोत्तम संभव कर्मचारी लाभ और मुआवजे को सुरक्षित करने के लिए बहुत समय और प्रयास करते हैं। लेकिन, एक मजबूत लाभ संचार प्रक्रिया के बिना, कर्मचारियों को जहाज पर लाना मुश्किल हो सकता है।

एक लाभ संचार नीति कई कारणों से हर कार्यस्थल का हिस्सा होनी चाहिए। सबसे पहले, यह कर्मचारियों और उनके परिवारों को दिए जाने वाले लाभों का अवलोकन करता है। दूसरा, यह महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करता है कि कवरेज में कब और कैसे नामांकन करें। अंत में, यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी अपने कर्मचारी लाभ पैकेजों में महत्वपूर्ण परिवर्तनों और सुधारों पर अद्यतित रहें।

कर्मचारी लाभ कार्य का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है

कार्यस्थल में संचार लाभों के मूल्य की उपेक्षा करने से पहले, यह महत्वपूर्ण भूमिका को समझने के लिए महत्वपूर्ण है जो खेलने में लाभ देता है। मेटलाइफ द्वारा हाल ही में किए गए कार्यस्थल सर्वेक्षण, जीवन बीमा और अन्य लाभों के एक प्रमुख प्रदाता, और सोसाइटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट पर प्रकाशित, ने संकेत दिया कि पांच में से तीन कर्मचारी मानते हैं कि उनके नियोक्ता द्वारा दिए जाने वाले लाभ वे वहां रहने का कारण हैं। । सर्वेक्षण ने यह भी संकेत दिया कि सभी कर्मचारियों के आधे से अधिक लाभ के लिए अधिक भुगतान करेंगे, इसका मतलब है कि उनके पास प्रसाद में बेहतर विकल्प होगा।

यह स्पष्ट है कि एक मजबूत कर्मचारी लाभ की पेशकश करता है, इस बारे में चल रही लाभ शिक्षा के साथ मिलकर महान परिणाम पैदा कर सकता है - जैसे कर्मचारी प्रतिधारण और अधिक प्रभावी कर्मचारी प्रवर्तन।

सबसे अच्छा लाभ संचार नीति कंपनी क्षतिपूर्ति या कुल क्षतिपूर्ति कार्यक्रम के बारे में जागरूकता के लिए बनाई गई है। शिक्षा इसी के केंद्र में होनी चाहिए। इसके अतिरिक्त, एक लाभ संचार योजना केवल वार्षिक खुले नामांकन अवधि के आसपास ध्यान केंद्रित करने के लिए कुछ नहीं है - यह एक वर्ष का प्रयास होना चाहिए।

क्यों लाभ संचार अभियान सभी वर्ष लंबा होना चाहिए

जब कर्मचारी लाभ के बारे में बात करते हैं, तो यह स्वाभाविक है कि जब कर्मचारी लाभ के पात्र बनते हैं, तो कम समय में पकड़े जाते हैं। कंपनी की नीतियों के आधार पर, यह काम पर रखने के कुछ दिनों के भीतर हो सकता है, भर्ती के एक साल बाद, या खुले नामांकन के दौरान सख्ती से हो सकता है। बाकी समय, कर्मचारियों को कर्मचारी लाभ नामांकन तक पहुंच नहीं दी जाती है, लेकिन उनके पास कुछ पहलुओं के बारे में सामान्य प्रश्न और चिंताएं हैं:

• स्वास्थ्य देखभाल प्रदाताओं के बारे में जानकारी कैसे प्राप्त करें जो अपने स्वास्थ्य योजनाओं में भाग लेते हैं
• जहां जेब की लागत, वार्षिक कटौती योग्य सीमा और मासिक दर में परिवर्तन के बारे में पता लगाना है
• यदि उनके पास मेडिकल बिल के बारे में कोई सवाल है या किसी विवाद में मदद की जरूरत है तो क्या करें
• अगर उनके जीवन या करियर में कुछ नया होता है, तो उनके स्वास्थ्य कवरेज में बदलाव कैसे करें
• यदि उनके पास कुछ स्वास्थ्य संबंधी परीक्षणों और प्रक्रियाओं के लिए विशिष्ट कवरेज है
• जब उन्हें कुछ प्रकार के वेलनेस कवरेज में नामांकन करने के लिए बदलाव या समय सीमा तय करनी चाहिए

हालांकि यह उन चिंताओं और सवालों की एक विस्तृत सूची नहीं है जो कर्मचारियों को उनके लाभों के बारे में हो सकती हैं, इससे आपको यह पता चलता है कि आपके कर्मचारी को संचार योजना से क्या लाभ हो सकता है और इसे कवर करना चाहिए। यह इस बात पर भी प्रकाश डालता है कि संचार के लिए साल भर प्रयास क्यों करना चाहिए।

लाभ संचार सर्वोत्तम अभ्यास

कुछ कर्मचारी लाभ संचार सर्वोत्तम प्रथाएं हैं जो महान परिणाम उत्पन्न करने के लिए दिखाई गई हैं, जब कार्यस्थल में स्थापित किया गया है। यहाँ एक कुंड है।

# 1 - कर्मचारी लाभ प्रबंधन के लिए एक केंद्रीय वेब-आधारित प्रौद्योगिकी

अतीत में, मानव संसाधन प्रबंधकों को पेपर नामांकन फॉर्म भरने के लिए कर्मचारियों को प्राप्त करने का काम सौंपा गया था और फिर उन्हें प्रसंस्करण के लिए कुछ अज्ञात तृतीय-पक्ष फर्म में पारित कर दिया गया था। कर्मचारियों के पास अपनी योजनाओं के बारे में बहुत कम संपर्क या ज्ञान था। अब, अधिक सूचना-समृद्ध लाभ प्रौद्योगिकी की दिशा में आंदोलन जो कर्मचारियों को नामांकन करने, जानकारी प्राप्त करने और लाइव समर्थन प्राप्त करने में सक्षम बनाता है, संचार का प्रबंधन करने का सबसे अच्छा तरीका है।

# 2 - कई स्वरूपों में मजबूत कर्मचारी लाभ संचार

कर्मचारी स्वास्थ्य बीमा जानकारी तक पहुँच प्रदान करने वाली एक लाभ वेबसाइट के साथ-साथ, घर कार्यालय से संचार को कई स्वरूपों में वितरित किया जाना चाहिए। लाभ नामांकन अवधि और समय सीमा के बारे में कर्मचारियों को याद दिलाने के लिए ईमेल और पाठ संदेश भेजना एक शुरुआत है। कर्मचारियों को लिखित दस्तावेज देने के लिए पढ़ने और संदर्भित करने के लिए एक और तरीका है। कर्मचारियों को लाइव और ऑनलाइन प्रस्तुतियों के साथ शिक्षित करना, साथ ही साथ सोशल मीडिया पोस्ट आधुनिक युग में भी प्रभावी हैं।

# 3 - कार्यकारी प्रबंधन टीमों से चल रहे लाभ शिक्षा और समर्थन

जिस तरह से किसी भी कर्मचारी को संचार रणनीति का लाभ मिलता है, वह कभी सफल नहीं होता है अगर ऊपरी प्रबंधन टीम से पूर्ण खरीद-इन और समर्थन हो। कर्मचारी लाभ नीतियों में तेजी लाने के लिए सभी प्रबंधकों को लाओ और फिर उन्हें अपनी टीमों को परिवर्तनों और अद्यतनों के बारे में सूचित रखने के लिए कहें। सुनिश्चित करें कि उनके पास इसे पूरा करने के लिए सर्वोत्तम संसाधनों तक पहुंच है। कार्यकारी टीम को लाभों के बारे में बात करना और उन्हें कार्यस्थल पर कितना मूल्य दिलाना।

चित्र साभार: © कलीम - फोटोलिया.कॉम