परियोजना बनाम लोग प्रबंधन

परियोजनाओं के प्रबंधन और प्रबंधन / पर्यवेक्षण के लिए समान कौशल और क्षमताओं में से कई की आवश्यकता होती है; हालाँकि, नौकरियां उनके अधिकार और तकनीकी विशेषज्ञता में भिन्न हैं। दोनों उन लोगों के लिए दिलचस्प और चुनौतीपूर्ण कैरियर मार्ग प्रस्तुत करते हैं जिनके पास नेतृत्व, संचार और संगठनात्मक कौशल हैं।

प्रभावी प्रबंधन के लिए आवश्यक कौशल

दोनों विषयों में मजबूत नेतृत्व कौशल की आवश्यकता होती है। परियोजना प्रबंधक और पर्यवेक्षक सामान्य लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए टीमों का नेतृत्व करते हैं और, एक नेता होने के लिए, लोगों का अनुसरण करना होता है। जब टीम के सदस्य अपनी भूमिकाओं को नहीं भरते हैं, तो काम नहीं मिलता है, और हर कोई निराश हो जाता है, और जबकि व्यक्तियों को अनुशासनात्मक कार्रवाई का सामना करना पड़ सकता है, नेता वे होते हैं जिनकी नौकरी ख़तरे में होती है जब लक्ष्य चूक जाते हैं।

परियोजना प्रबंधकों के बारे में एक सामान्य कहावत है कि वे अपना 90% समय संचार में बिताते हैं। एक कार्य की स्थिति की जाँच करना जो एक सदस्य को पूरा करने, स्थिति रिपोर्ट लिखने, और बैठक आयोजित करने के लिए प्रतिबद्ध है, जो कुछ जिम्मेदार प्रबंधकों के पास है। पर्यवेक्षक अपने कर्मचारियों के साथ अपेक्षाएँ भी रखते हैं, जानकारी एकत्र करते हैं और टीम के काम के बारे में रिपोर्ट करते हैं

परियोजना प्रबंधकों और पर्यवेक्षकों के लिए संगठनात्मक कौशल महत्वपूर्ण हैं। परियोजना प्रबंधक प्रकृति के नियोजक होते हैं जो किसी योजना को स्थापित करने और उस पर अमल करने में कामयाब होते हैं। यहां तक ​​कि उनके पास एक परियोजना के काम के टूटने की संरचना के भीतर एक संचार योजना जैसी योजनाएं भी हैं। पर्यवेक्षकों को अपने स्टाफ के सदस्यों पर नज़र रखने की आवश्यकता है। पर्यवेक्षक सुनिश्चित करते हैं कि हर कोई सही समय पर सही चीजों पर काम कर रहा है। वे अपने योगदान देने वाले व्यवसाय, गैर-लाभकारी या सरकारी एजेंसी के लिए सबसे उपयोगी होने में मदद करने के लिए व्यक्तिगत योगदानकर्ताओं के काम को आधार बनाते हैं।

पूर्ण कार्य के लिए उपयुक्त उत्तोलन का उपयोग करना

अधिकार - परियोजना प्रबंधक अपनी परियोजना टीम के सदस्यों पर प्रबंधन अधिकार नहीं रखते हैं, जबकि पर्यवेक्षक अपने कर्मचारियों को आदेशों का पालन करने के लिए काम पर रख सकते हैं, आग लगा सकते हैं, अनुशासन दे सकते हैं। कार्मिक कार्रवाई के खतरे को अपनी जेब में रखे बिना, इस गतिशील को परियोजना के नेताओं को उत्कृष्ट प्रबंधन कौशल की आवश्यकता होती है। दी, पर्यवेक्षकों को शायद ही कभी कर्मियों को कार्रवाई की धमकी देनी चाहिए, लेकिन उनके पास क्षमता है, और कई बार, यह खतरे के लिए पर्याप्त है।

जबकि प्रोजेक्ट मैनेजर खराब प्रदर्शन के लिए अपने प्रोजेक्ट टीम के सदस्यों को फायर नहीं कर सकते, उनके पास टीम के सदस्यों को जवाबदेह रखने के तरीके हैं। एक परियोजना के सामने के छोर पर, एक परियोजना प्रबंधक पर्यवेक्षकों के साथ काम करता है ताकि वे इस बात पर प्रतिबद्धता प्राप्त कर सकें कि परियोजना में भाग लेने वाले अपने कर्मचारियों से कितना समय और प्रयास की उम्मीद की जाएगी। जब परियोजना प्रबंधक और पर्यवेक्षक इस संबंध में एक ही पृष्ठ पर होते हैं, तो परियोजना प्रबंधकों के लिए यह रेखांकित करना आसान होता है कि परियोजना टीम का सदस्य उचित योगदान नहीं दे रहा है।

प्रोजेक्ट मैनेजर का पहला वृत्ति समस्या होने पर टीम के सदस्य के पर्यवेक्षक के पास नहीं जाना है। परियोजना प्रबंधकों ने टीम के सदस्यों के लिए एक दूसरे को जवाबदेह रखने के लिए तंत्र स्थापित किया। नियमित स्थिति की बैठकें जहां टीम के सदस्य निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर कार्यों को निष्पादित करने के लिए प्रतिबद्ध होते हैं, टीम के सदस्यों को एक दूसरे को जवाबदेह रखने में मदद मिलती है। एक प्रोजेक्ट मैनेजर लोगों को मिस्ड डेडलाइन और खराब डिलिवरेबल क्वालिटी के बारे में बताना नहीं चाहता।

जब अन्य सभी विफल हो जाते हैं, तो एक परियोजना प्रबंधक को एक परियोजना प्रायोजक से मदद मिलती है। इस व्यक्ति के पास उन चीजों को करने के लिए संगठनात्मक रुख है जो न तो एक परियोजना प्रबंधक और न ही एक सामान्य पर्यवेक्षक कर सकता है। एक परियोजना प्रायोजक एक परियोजना के सदस्य को हटाया जा सकता है या बेहतर प्रदर्शन के लिए प्रशिक्षित किया जा सकता है।

विशेषज्ञता - ऐसा कुछ जो परियोजना प्रबंधकों को पर्यवेक्षकों की तुलना में उनके काम के लिए अलग तरीके से पेश करता है, यह है कि परियोजना प्रबंधक परियोजना के विषय में एक विशेषज्ञ नहीं है, जबकि पर्यवेक्षक कर्मचारी व्यवसाय के विशेषज्ञ हैं। एक परियोजना प्रबंधक परियोजना प्रबंधन प्रक्रियाओं का एक विशेषज्ञ है जो परियोजना के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए विभिन्न योग्य विशेषज्ञों को एक साथ लाता है।

प्रोजेक्ट टीम प्रोजेक्ट की समस्याओं और मुद्दों को हल करती है। प्रोजेक्ट मैनेजर टीम को ऐसा करने के लिए संरचना प्रदान करता है। एक पर्यवेक्षक व्यावसायिक समाधानों को तैयार करने में अधिक भागीदारी करता है क्योंकि वह अक्सर अपने या अपने कर्मचारियों के मामले में एक समान विशेषज्ञता रखता है।