मानव संसाधन विभाग व्यावसायिक योजना का विकास करना

यदि आप एक विभाग के नेता हैं, तो आपके बॉस को एक दिन यह प्रश्न पूछने की संभावना होगी: "आपके विभाग के लिए आपकी व्यवसाय योजना क्या है?" मानव संसाधन कार्य के नेता के रूप में, आप इन चरणों का उपयोग करके उस प्रश्न का उत्तर दे सकते हैं।

इस वेबसाइट पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न, जेनेरिक फैशन में जवाब देना एक कठिन प्रश्न है क्योंकि मानव संसाधन विभाग के योगदान के लिए हर कंपनी की जरूरतें व्यापक रूप से भिन्न हो सकती हैं। हालाँकि, आप इन चरणों का उपयोग एक मार्गदर्शक के रूप में कर सकते हैं क्योंकि आप अपनी स्वयं की मानव संसाधन व्यवसाय योजना विकसित करते हैं।

आपकी मानव संसाधन विभाग की व्यावसायिक योजना आपके अपने कार्यस्थल के आपकी आवश्यकताओं के विश्लेषण पर निर्भर करती है। आपकी मानव संसाधन विभाग की व्यावसायिक योजना भी आपके संगठन के बाहर उद्योग के मानकों के बारे में जानने और बेंचमार्क करने पर निर्भर करती है।

लेकिन, आपके बॉस के प्रश्न का उत्तर देने के लिए आपको जो मूल प्रश्न का उत्तर देने की आवश्यकता है, वह है, "एचआर फंक्शन के लिए आपके कार्यस्थल की क्या आवश्यकता है?"

मानव संसाधन विभाग व्यवसाय योजना विकसित करने के लिए कदम

1. अपने मानव संसाधन विभाग के व्यवसाय की योजना को स्पष्ट करके शुरू करें कि आपके बॉस को आपसे क्या चाहिए और कितना चाहिए। आप घंटे और घंटे विकसित करने की जानकारी या एक विस्तृत योजना नहीं चाहते हैं जो बॉस को चाहिए या नहीं चाहिए।

   उस ने कहा, अपने स्पष्ट उद्देश्य और दिशा के लिए, अपने विभाग के लिए अपनी रणनीतिक योजना, इस दृष्टिकोण से महान मूल्य प्राप्त होगा।

2. एचआर निदेशक / वीपी, एचआर जनरलिस्ट, और एचआर सहायक के लिए विकसित किए गए विस्तृत नौकरी विवरण के माध्यम से पढ़ें। क्या इन नौकरी विवरणों में सूचीबद्ध फ़ंक्शन हैं जो आप प्रदर्शन नहीं कर रहे हैं जो आप प्रदर्शन कर सकते हैं जो आपके संगठन के लिए मूल्य जोड़ देगा?

   एक फ़ंक्शन सूची प्रारंभ करें। आप व्यावसायिक रूप से विकसित मानव संसाधन विभाग ऑडिट बुक / प्रोग्राम या कभी-कभार मुक्त मानव संसाधन विभाग ऑडिट योजना सूची का उपयोग कर सकते हैं।

1. इस सूची पर एक नज़र डालें, साथ ही सूची में जोड़ें, आपके मानव संसाधन विभाग के कार्य पहले से ही प्रदर्शन कर रहे हैं और ऐसे कार्य जिन्हें आप जानते हैं कि आप जोड़ना या घटाना चाहते हैं। जब तक आप इन चरणों को पूरा नहीं करते हैं तब तक आपके मानव संसाधन विभाग की व्यावसायिक योजना को एक साथ रखने के लिए तैयार होने तक मिनट विस्तार की आवश्यकता नहीं है।
2. अपनी सेवाओं के साथ अपनी वर्तमान संतुष्टि का आकलन प्राप्त करने के लिए अपने साथी अधिकारियों के साथ मिलें, अतिरिक्त सेवाएं जो वे आपको जोड़ना चाहते हैं, और एचआर आपके संगठन के मिशन, विज़न और लक्ष्यों का सबसे अच्छा समर्थन कैसे कर सकते हैं, इस बारे में उनके विचार।

   अपनी मीटिंग के पहले अपने प्रमुख सहयोगियों को प्रश्नों की आपूर्ति करें। उन्हें सूचित करें कि आपने प्रश्नों को अग्रिम में वितरित किया है ताकि वे अपने कर्मचारियों से भी प्रतिक्रिया प्राप्त कर सकें। यदि आपने उपरोक्त आंतरिक और बाहरी जानकारी को प्रभावी ढंग से एकत्र किया है, तो आप विकल्पों को रेटिंग और रैंकिंग प्रारूप में प्रस्तुत करने में सक्षम हो सकते हैं।

   एचआर फ़ंक्शन से लाइन प्रबंधन और कर्मचारी क्या चाहते हैं, इसका आकलन करने के लिए आपके संगठन के भीतर यह महत्वपूर्ण कदम है। बेशक, वहाँ प्रशासनिक और परामर्श कार्य हैं जो वे कभी भी आपको यह पूछने के लिए नहीं कह सकते हैं कि आप एक पेशेवर एचआर फ़ंक्शन के हिस्से के रूप में प्रदान करना जारी रखेंगे। पूछने का उद्देश्य उन प्रसादों को खोजना है जो आपके ग्राहकों को लगता है कि उन्हें सबसे ज्यादा जरूरत है।

1. आप अपनी कंपनी की मानव संसाधन आवश्यकताओं के बारे में आंतरिक जानकारी का एक बड़ा सौदा विकसित कर रहे हैं। आप व्यावसायिक संघों जैसे सोसायटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट (SHRM) की हालिया पत्रिकाओं को भी देख सकते हैं। आप जिन भी स्थानीय संगठनों में शामिल होते हैं, उनके सहयोगियों के साथ बात करें। उपलब्ध साहित्य पर एक नज़र डालें जैसे कि एचआर पत्रिका । TheBalance.com के इस खंड के लेख एचआर विभाग की व्यावसायिक योजना की प्राथमिकताओं और दायरे की योजना बनाने के लिए विशेष रूप से उपयोगी हैं।
2. एक बार जब आप इस पूरी जानकारी को इकट्ठा कर लेते हैं, या यहाँ तक कि, बस पर्याप्त-आपके अधिकारियों की प्राथमिकताएँ आपको बेहद स्पष्ट दिशा दे सकती हैं, उदाहरण के लिए-आप एक योजना बना सकते हैं। आप देख सकते हैं कि आप अपने मानव संसाधन विभाग में क्या गायब हैं, आप क्या विस्तार कर सकते हैं, आपको अपने विभाग के योगदान के निर्माण के लिए रणनीतिक रूप से ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है, और आप वर्तमान में क्या पेशकश कर सकते हैं जिसकी आवश्यकता नहीं है।

1. इन पहचाने गए मिशनों में से, आप इस वर्ष और उसके बाद क्या कर सकते हैं, इस बारे में संसाधनों और आपके पसंदीदा तरीके या प्रस्तुति या उपलब्धि के आधार पर एक योजना बनाएं। कुछ समाधान एचआरआईएस-आधारित आवश्यकताएं हो सकती हैं; दूसरों को मानव संसाधन कार्यालय के प्रसाद के साथ करना पड़ सकता है; दूसरों को दिशा में एक रणनीतिक परिवर्तन या एक प्रमुख कार्य के अतिरिक्त की आवश्यकता हो सकती है। जब तक आप अध्ययन नहीं करते और पूछते हैं, तब तक आप नहीं जानते।

अब, अंत में, आप अपने बॉस के प्रश्न का उत्तर दे सकते हैं: आपके मानव संसाधन विभाग के लिए आपकी व्यवसाय योजना क्या है?