स्क्रैच से एक नया मानव संसाधन विभाग शुरू करना

क्या आप मानव संसाधन के लिए नए हैं? हम में से हर एक ने कहीं न कहीं शुरुआत की। रोजगार में अंतर मौजूद है और उपयुक्त रास्ता इस बात पर निर्भर करता है कि आप एचआर विभाग को एक खरोंच से शुरू कर रहे हैं या किसी एक के एचआर कर्मचारी के रूप में मौजूदा विभाग में शामिल हो रहे हैं। अंतर तब भी मौजूद होता है, जब आप ऐसे विभाग में शामिल होते हैं जिसमें अतिरिक्त मानव संसाधन कर्मचारी होते हैं या यदि आप कर्मचारियों पर केवल मानव संसाधन कर्मचारी होते हैं। प्रत्येक स्थिति अपनी विशेष चुनौतियां लेकर आती है।

प्रत्येक नए एचआर पेशेवर को अपने सहकर्मियों और संगठन की जरूरतों का मूल्यांकन करने और अपने संगठन के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए अपने ज्ञान और अनुभव को तैनात करने के सबसे कुशल तरीके की पहचान करने की आवश्यकता होगी। यह वह तरीका है जिसे आप तब अपनाते हैं जब आप एक एचआर विभाग को खरोंच से शुरू कर रहे हों, चाहे आप पेशे में नए हों या अनुभवी हों। उत्तरार्द्ध के लिए सीखने की अवस्था कम खड़ी होगी लेकिन फिर भी चुनौतीपूर्ण होगी।

स्क्रैच से एक एचआर विभाग शुरू करना

यहां एक पथ है जिसे आपको एक नया एचआर विभाग बनाने के लिए अपनी खोज में सफल होने के लिए अनुसरण करने की आवश्यकता है। जिस दिन आप अपनी नई नौकरी शुरू करते हैं, अपने नए विभाग के लिए संगठन की प्राथमिकताओं पर उनका मार्गदर्शन प्राप्त करने के लिए अपने प्रबंधक से मिलते हैं। वे संभवतः आपकी स्थिति के लिए अपनी अपेक्षाएं भी रखेंगे।

यदि आप भाग्यशाली हैं, तो आपके नए संगठन के पास आपके कदमों का मार्गदर्शन करने के लिए एक लिखित नौकरी विनिर्देश या नौकरी का विवरण हो सकता है। लेकिन, जिन संगठनों के पास कोई मानव संसाधन विभाग नहीं है, उनमें यह ऑनबोर्डिंग आम तौर पर व्यक्तिगत प्रबंधकों, पेरोल और लेखांकन के लिए छोड़ दी गई है। अगर ऐसा है, तो आपको अपनी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया बनानी होगी। शुरुआती आधार के रूप में अपने नए बॉस के साथ तीन से छह महीने की योजना बनाकर आएं।

एक नए मानव संसाधन कर्मचारी के रूप में, आपके लिए यह आवश्यक है कि आप कंपनी के स्थान पर किसी भी प्रक्रिया और प्रणालियों के बारे में तेज़ी से जानें और समझें जो मानव संसाधन को प्रभावित करती हैं। समझने के लिए पहली प्रणाली यह है कि कर्मचारियों को भुगतान कैसे किया जाता है और लाभ कैसे पहुंचता है। कर्मचारी जल्द ही आपके प्रश्नों के साथ आएंगे और आपको तैयार रहना होगा। संगठन में पेरोल के बारे में जानने के लिए लेखा विभाग से बात करें। आप कर्मचारी के मुआवजे के बारे में वित्त के साथ चर्चा में भी शामिल होंगे।

यह एक आसान कदम है यदि आपका एचआर स्थिति वित्त और लेखा कार्यकारी को रिपोर्ट करता है, जहां कई एचआर नौकरी शुरू करने के लिए रिपोर्ट करते हैं। वे विभाग की खातिर आपकी सफलता के लिए समर्पित होंगे।

अन्य विभागों की प्राथमिकताओं और चिंताओं को जानें

पूरी कार्यकारी टीम की संगठनात्मक प्राथमिकताओं को समझने के लिए अन्य कार्यकारी कर्मचारियों के सदस्यों के साथ मिलें। यह कुछ संगठनों के लिए दूसरों की तुलना में आसान है। जब आप अपने तत्काल प्रबंधक से मार्चिंग आदेश लेते हैं, तो आपको अन्य विभागों की प्राथमिकताओं और चिंताओं को जानना होगा। एचआर उन सभी की सेवा के लिए जहाज पर है।

यदि आप एक ही संगठन में कहीं और से इस एचआर स्थिति में स्थानांतरित कर चुके हैं, तो आप पहले से ही इन लोगों को जान पाएंगे। यदि आप नए हैं, भले ही अनुभवी हों, तो यह संगठन की आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं को समझने में एक महत्वपूर्ण कदम है।

प्रबंधकों और कर्मचारियों के एक क्रॉस-सेक्शन के साथ मिलो जो अधिकारी आपको साक्षात्कार की सलाह देते हैं। ये कर्मचारी आपको बहुत जल्दी सिखा सकते हैं - आपके द्वारा शामिल किए गए संगठन के बारे में। यह कभी न मानें कि अधिकारियों का दृष्टिकोण निशाने पर है। वे नियमित कर्मचारियों की तुलना में एक अलग लेंस के माध्यम से दुनिया को देखते हैं।

इस बीच, आप पाएंगे कि अन्य कर्मचारियों ने आपको ढूंढ लिया है। वे आपके साथ जिज्ञासा से बाहर या प्रश्नों के साथ समय बिताना चाहते हैं। जब एक नया मानव संसाधन विभाग बनता है, तो मांग में वृद्धि होती है और मानव संसाधन की आवश्यकता नए मानव संसाधन कर्मचारी को अभिभूत कर सकती है।

कर्मचारी किसी ऐसे व्यक्ति की तलाश कर रहे हैं जिससे वे बात कर सकें, विश्वास कर सकें और संगठन के सभी रहस्यों, कहानियों और समस्याओं को बता सकें। ध्यान से सुनें और आप अपने नए संगठन की समस्याओं और जरूरतों के बारे में जानेंगे। अपने नए सहकर्मियों और उनके विचारों को जानने के लिए अपने ज्ञान और योगदान करने की क्षमता को गहरा करने के लिए समय का उपयोग करें।

एक साथ एक मानव संसाधन योजना और गठबंधन बनाएँ

एचआर प्लान को एक साथ रखें। अपने एचआर प्लान को अपने बॉस के साथ साझा करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह व्यक्ति उन लक्ष्यों और योजनाओं का समर्थन करता है जो आप विकसित कर रहे हैं। आपको सफल होने की कोई भी आशा रखने के लिए उनसे सहमत होने और योजना का समर्थन करने की आवश्यकता है। अच्छे गठबंधन की इमारत और सकारात्मक कार्यालय की राजनीति में सफल होना आपके बॉस को आपकी योजनाओं और कार्यान्वयन के प्रत्येक चरण में शामिल करने के लिए विवेकपूर्ण बनाता है।

अपने नए मानव संसाधन विभाग में अपने पहले 90 से 120 दिनों के लक्ष्यों में अवास्तविक न हों। अपने प्रबंधक को यह समझने में मदद करने के लिए जल्दी शुरू करें जब आपको लगता है कि आप एक विशेष कदम प्राप्त कर सकते हैं। Tradeoffs आपकी प्राथमिकताओं के क्रम से कोई फर्क नहीं पड़ता। आप एक ही बार में सब कुछ नहीं कर सकते, हालांकि यह महसूस कर सकता है कि यह अपेक्षा है।

कई शुरुआती उपलब्धियां हासिल करने से बेहतर है कि कई पहलें शुरू की जाएं और कोई भी पूरा न करे। आपके पास अभी भी एक काम है। आप संगठन के पहले लक्ष्यों और वितरण को पूरा करने में समय व्यतीत करेंगे। आप कर्मचारियों को देखेंगे। आप अपने व्यक्तिगत ऑनबोर्डिंग योजना का पीछा करेंगे। आप वरिष्ठ नेताओं और प्रबंधकों के साथ बातचीत करेंगे जो मानव संसाधन विभाग के लक्ष्यों और जरूरतों को इनपुट प्रदान करेंगे।

यह रोडमैप आपको खरोंच से मानव संसाधन विभाग का आधार बनाने के लिए आरंभ करने में मदद करना चाहिए। आप अपने पाठ्यक्रम को चार्ट करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं क्योंकि आप अपने संगठन में अपना पहला 90 से 120 दिन बिताते हैं। खुद के प्रति दयालु रहें और अपने आप से धीरे और अनजाने में व्यवहार करें। जमीन से एचआर विभाग बनाने में समय और प्रतिबद्धता लगती है। आपको सफलता मिलेगी।