व्यावसायिक सन्दर्भों की सूची को कैसे प्रारूपित करें

क्या आपके पास संभावित नियोक्ताओं को प्रदान करने के लिए तैयार संदर्भों की एक सूची है? यदि नहीं, तो आपको उन संदर्भों को पंक्तिबद्ध करना चाहिए जो किसी नौकरी के लिए आपकी साख और योग्यता के बारे में बोल सकते हैं, इसलिए जब आप उनके लिए कहेंगे तो आप तैयार हैं।

नौकरी आवेदन प्रक्रिया के दौरान, आपको सबसे अधिक उन संदर्भों के लिए कहा जाएगा जो नौकरी के लिए आपकी योग्यता के अनुरूप हो सकते हैं। आमतौर पर, यह अनुरोध या तो तब होता है जब आप शुरू में अपनी नौकरी का आवेदन जमा करते हैं, या बाद में आवेदन प्रक्रिया में, जब भर्ती प्रबंधक निर्णय लेने के करीब होता है कि किस उम्मीदवार को नौकरी मिलेगी। नियोक्ता आमतौर पर आपकी सूची में शामिल करने के लिए कितने संदर्भों को निर्दिष्ट करेगा, साथ ही प्रत्येक संदर्भ के लिए आपको कौन सी संपर्क जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता है।

आपको अपने आवेदन सामग्री के साथ शामिल करने के लिए पेशेवर संदर्भ की अपनी सूची को प्रारूपित करने की आवश्यकता होगी, या फिर हायरिंग प्रक्रिया में बाद में भर्ती प्रबंधक को ईमेल करें। नियोक्ता आमतौर पर आपको संदर्भ प्रदान करने के तरीके के बारे में सलाह देगा।

संभावित नियोक्ता के साथ सभी संचार के साथ, कवर पत्रों से लेकर नोटों को धन्यवाद देने के लिए, आपके संदर्भों की सूची को पेशेवर रूप से प्रारूपित किया जाना चाहिए, पढ़ने और समझने में आसान और किसी भी टाइपोस या त्रुटियों से मुक्त होना चाहिए।

क्या एक संदर्भ सूची में शामिल करने के लिए

जब आप किसी नियोक्ता के पेशेवर संदर्भों की एक सूची प्रदान करते हैं, तो आपको पृष्ठ के शीर्ष पर अपना नाम शामिल करना चाहिए। फिर अपने संदर्भ, उनके नाम, नौकरी का शीर्षक, कंपनी और संपर्क जानकारी सहित प्रत्येक संदर्भ के बीच की जगह के साथ सूचीबद्ध करें।

यदि यह आपके फिर से शुरू से स्पष्ट नहीं है, तो आप संदर्भ के साथ अपने संबंधों के बारे में जानकारी शामिल करना चाह सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप "संदर्भ नाम मेरे पर्यवेक्षक थे, जबकि मैं स्मिथ एंटरप्राइजेज में एक एकाउंटेंट था," या "संदर्भ नाम मेरा नियोक्ता है" लिख सकता था।

सूची में कम से कम तीन पेशेवर संदर्भ शामिल होने चाहिए जो आपके द्वारा लागू किए जा रहे कार्य को करने की आपकी क्षमता की पुष्टि कर सकते हैं। संदर्भ के लिए कौन पूछें और अनुरोध कैसे करें, इस बारे में अधिक जानकारी देखें।

जब आप किसी नियोक्ता को संदर्भ सूची ईमेल कर रहे हैं, तो फ़ाइल को नाम दें ताकि उसे पहचानना आसान हो और काम पर रखने वाले प्रबंधक के लिए आसान हो। उदाहरण के लिए: JaneApplicantReferences.docx।

व्यावसायिक संदर्भ प्रारूप का उदाहरण

यहां बताया गया है कि रोजगार या व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए पेशेवर संदर्भों की सूची कैसे तैयार की जाए।

संदर्भ उदाहरण (पाठ संस्करण)

जेनेट डोलन के लिए संदर्भ

जॉन किल्नी

मानव संसाधन निदेशक

ऑलस्टन इंडस्ट्रीज

52 मिल्टन स्ट्रीट

ऑलस्टन, एमए 12435

[email protected]

(555) 123-4567

जेनेट स्मिथले

मैनेजर

मैकग्रेगर कंपनी

1001 रूट 20, सुइट 210

आर्लिंगटन, सीए 55112

[email protected]

(555) 123-4567

जेनेट स्मिथले मैकग्रेगर कंपनी में मेरे पर्यवेक्षक थे।

सामंथा हरियाली

विपणन निदेशक

सैमसन एंटरप्राइजेज

108 पांचवें एवेन्यू

न्यूयॉर्क, एनवाई 11111

[email protected]

(555) 123-4567

सामन्था ग्रीनिंग सैमसन एंटरप्राइजेज में मेरी सहयोगी थी।

संदर्भ के संबंध में कुछ सुझाव

एक संदर्भ के लिए पूछने के लिए चुनना आपकी आवेदन प्रक्रिया में एक महत्वपूर्ण कदम है। आप जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके आधार पर, आप अपने संदर्भ सूची में स्थान पाने वाले लोगों से पूंछना चाहेंगे। जब संभव हो, उस कंपनी से कनेक्शन के संदर्भ का उपयोग करें, जिस पर आप आवेदन कर रहे हैं। यह उन संदर्भों का उपयोग करने में भी मददगार है, जो आपके द्वारा लागू की जाने वाली विशेष नौकरी के लिए आपकी योग्यता के अनुसार हो सकते हैं। यह बहुत अच्छा है यदि आप उन लोगों को सूचीबद्ध कर सकते हैं जिन्होंने आपके साथ काम किया है और साथ ही साथ स्थिति के संदर्भ में भी।

जब आप किसी को आपको एक संदर्भ देने के लिए कहते हैं, तो उन्हें अस्वीकार करने का अवसर देना हमेशा एक अच्छा विचार होता है। जबकि अधिकांश लोग सहकर्मियों को संदर्भों और सिफारिशों के साथ मदद करने में प्रसन्न होते हैं, व्यक्तिगत परिस्थितियां हो सकती हैं जो उन्हें एक विशेष समय में ऐसा करने से रोकती हैं।

याद रखें कि ऐसे हालात भी हैं जब आप एक चरित्र या व्यक्तिगत संदर्भ (जैसा कि पेशेवर संदर्भ के विपरीत) प्रस्तुत करना चाहते हैं, जो आपके द्वारा लागू नौकरी करने के लिए अपनी क्षमताओं से बात करने में बेहतर हो सकता है।

यह विशेष रूप से सच है जब आपके पास सीमित कार्य अनुभव है, या एक नए क्षेत्र में शाखाएं हैं।

इससे पहले कि आप अपने संदर्भ प्रस्तुत करें

पृष्ठ पर अपने संदर्भों को सूचीबद्ध करना इस प्रक्रिया में आपका अंतिम चरण नहीं है। यदि आपने पहले से नहीं किया है, तो अपने प्रत्येक संदर्भ से अनुमति मांगें। केवल उन लोगों को प्रस्तुत करना महत्वपूर्ण है जो एक संदर्भ के रूप में सेवा करने के लिए सहमत हुए हैं।

यहां तक ​​कि अगर आपके सभी संदर्भ आपकी सूची में आने से खुश हैं, तो यह एक अच्छा विचार है कि एक हेड-अप प्रदान करें जो आपके बारे में पूछने के लिए किसी के पास पहुंच रहा हो। आपके द्वारा आवेदन की जाने वाली नौकरी के बारे में कुछ जानकारी साझा करने के लिए यह एक शानदार अवसर है, कुछ प्रमुख बिंदु प्रदान करें, जिन पर आप जोर देना चाहते हैं, और आम तौर पर उन्हें अपने कौशल और उपलब्धियों के बारे में याद दिलाते हैं, खासकर अगर आपके काम करने के कुछ समय बाद। साथ में।

एक बार जब आप यह सब कर लेते हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई टाइपो नहीं है, संदर्भों की सूची की अंतिम समय में समीक्षा करें और सभी संपर्क जानकारी सही और अद्यतित हैं। यहाँ नौकरी चाहने वालों के लिए कुछ उपयोगी प्रूफरीडिंग टिप्स दिए गए हैं।