इस्तीफा ईमेल संदेशों के लिए विषय लाइनें

जब आप ईमेल के माध्यम से अपनी नौकरी से इस्तीफा देते हैं, तो एक विषय पंक्ति का उपयोग करना महत्वपूर्ण है जो बहुत स्पष्ट है। यह गारंटी देने में मदद करेगा कि आपका प्रबंधक या पर्यवेक्षक आपके नोट को खोलता है।

एक आदर्श दुनिया में, आप कंपनी के साथ अपने नियोजित अंतिम दिन से दो सप्ताह पहले एक इस्तीफा ईमेल भेजेंगे। लेकिन, अगर ऐसा नहीं है, और आप कोई नोटिस या संक्षिप्त सूचना नहीं दे रहे हैं, तो यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है कि आपका प्रबंधक आपके इस्तीफे ईमेल संदेश को तुरंत खोलता है और पढ़ता है। सही विषय पंक्ति यह सुनिश्चित करती है कि आपका प्रबंधक आपके ईमेल के महत्व को पहचानता है और इसे तुरंत पढ़ता है।

ईमेल पर इस्तीफा देने के लिए उपयुक्त समय पर और अधिक जानकारी देखें, आपके नोट में क्या शामिल है, और इस्तीफे के लिए विषय पंक्ति का सुझाव दिया है।

जब आपको ईमेल द्वारा इस्तीफा देने की आवश्यकता हो

यदि यह संभव है, तो आपको व्यक्तिगत रूप से अपनी नौकरी से इस्तीफा दे देना चाहिए। एक शांत, गैर-तनावपूर्ण समय के लिए अपने प्रबंधक के साथ एक नियुक्ति करने की कोशिश करें, और वह तैयार करें जो आप पहले से कहना चाहते हैं। आपके जाने से पहले दो सप्ताह का नोटिस देना मानक माना जाता है (और आपके द्वारा शुरू में नियुक्त किए गए रोजगार अनुबंध की शर्तों के अनुसार इसकी आवश्यकता हो सकती है)।

आपके बॉस के साथ एक समय पर सक्रिय, आमने-सामने की बातचीत उसे या एक कर्मचारी के रूप में आपकी सकारात्मक छाप छोड़ने में मदद करती है।

हालाँकि, कई कारण हैं जो आप ईमेल के माध्यम से इस्तीफा देना पसंद कर सकते हैं। भले ही आप दूर से काम करते हों, आपके इस्तीफे के बारे में अपने प्रबंधक से फोन पर बात करने की कोशिश करना एक अच्छा विचार है, लेकिन कुछ मामलों में यह संभव नहीं है। काम पर एक असहज स्थिति हो सकती है, आपका पर्यवेक्षक केवल ईमेल द्वारा पहुंच योग्य हो सकता है, या आपको तत्काल सूचना देने की आवश्यकता हो सकती है। उस स्थिति में, सुनिश्चित करें कि आपका इस्तीफा ईमेल जितना संभव हो उतना पेशेवर है।

इन ईमेल विषय पंक्ति उदाहरणों की समीक्षा करें, साथ ही यह सलाह भी दें कि ईमेल के माध्यम से इस्तीफा कैसे दिया जाए।

इस्तीफा ईमेल विषय रेखा उदाहरण

विषय:इस्तीफा - आपका नाम

विषय:इस्तीफे की सूचना - आपका नाम

विषय: इस्तीफा प्रभावी तुरंत - आपका नाम

विषय:इस्तीफा दिनांक - आपका नाम

विषय: दिनांक- आपका नाम

विषय: लंबित इस्तीफा - आपका नाम

विषय: इस्तीफे की घोषणा - आपका नाम

विषय:सेवानिवृत्ति की घोषणा - आपका नाम

ध्यान दें कि इनमें से प्रत्येक उदाहरण (सेवानिवृत्ति ईमेल के अपवाद के साथ) "इस्तीफा" और आपके नाम का उपयोग करता है। यह जानबूझकर किया गया है। विषय पंक्ति में इन दोनों तत्वों के साथ, कोई सवाल नहीं है कि आपका प्रबंधक समाचार को याद करेगा - भले ही वह प्रत्येक दिन सैकड़ों ईमेल प्राप्त करता हो।

अपने संदेश में क्या शामिल करें

आप अपने इस्तीफे ईमेल के शरीर में क्या लिखते हैं, यह भी महत्वपूर्ण है। औपचारिक अभिवादन से शुरू करें, जैसे "प्रिय श्री स्मिथ।"

एक पेशेवर टोन बनाए रखें, और नकारात्मक टिप्पणी करने के लिए प्रलोभन का विरोध करें, भले ही आपके प्रस्थान के कारण पूरी तरह से सकारात्मक न हों। याद रखें कि, यदि आपने पहले अपने प्रबंधक के साथ अच्छा तालमेल बनाए रखा है और आपका कार्य प्रदर्शन मजबूत रहा है, तो वह भविष्य में आपके लिए एक संदर्भ के रूप में सेवा करने के लिए तैयार हो सकता है यदि आप एक अच्छे नोट पर जाते हैं।

अपने काम की अंतिम तारीख को शामिल करना सुनिश्चित करें और संक्षेप में उल्लेख करें कि आप इस्तीफा क्यों दे रहे हैं। यदि आपके पास छोड़ने का एक नकारात्मक कारण है, तो एक व्यंजना का उपयोग करें जैसे "नए अवसरों का पीछा करना।"

यदि आप तुरंत नहीं जा रहे हैं, तो संक्रमण के साथ मदद करने के लिए, और / या अपने प्रतिस्थापन को प्रशिक्षित करने में मदद करना हमेशा अच्छा होता है। अपने इस्तीफे की घोषणा के सकारात्मक स्वर को बढ़ाने के लिए, अवसर और कंपनी में आपके द्वारा प्राप्त अनुभव के लिए प्रशंसा व्यक्त करें, यदि संभव हो तो कुछ उदाहरण प्रदान करें।

एक पेशेवर समापन का उपयोग करें, जैसे "ईमानदारी से," आपके नाम और संपर्क जानकारी के बाद।

याद रखें कि आपका ईमेल इस्तीफा कंपनी में आपके स्थायी रिकॉर्ड का हिस्सा बन जाएगा। सुनिश्चित करें कि यह विनम्र, अच्छी तरह से लिखा गया है, और व्याकरणिक और टाइपोग्राफिक त्रुटियों से मुक्त है। आपको यह करना चाहिए कि आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके एचआर फ़ाइल में सभी कागजी कार्रवाई पेशेवर और सकारात्मक है, आपके प्रारंभिक आवेदन, कवर पत्र, और फिर से शुरू होने से, आपके इस्तीफे पत्र तक।

हमेशा सर्वोत्तम संभव शर्तों पर नौकरी छोड़ना आपके हित में है। आपके पास यह जानने का कोई तरीका नहीं है कि आप पूर्व सहयोगियों से कब, या किस क्षमता में मिल सकते हैं। आखिरी चीज जो आप करना चाहते हैं, वह है उन्हें संभावित या भविष्य के नियोक्ताओं से आपके बीमार होने का कारण बताना।

इन इस्तीफे की समीक्षा करें और ठीक से इस्तीफा देने के लिए युक्तियों के लिए मत करो।

नमूना इस्तीफा ईमेल संदेश

विषय: जॉन स्मिथ का इस्तीफा

प्रिय श्री सैमुअल्स:

मुझे आपको सूचित करने के लिए खेद है कि मैं 15 मार्च को प्रभावी इस्तीफा दे दूंगा। मुझे व्हाइट एंड क्राउन में एक पद की पेशकश की गई है और स्वीकार करने का फैसला किया है। मुझे यहाँ अपना समय अच्छा लगा, और आपने मेरे लिए जो कुछ किया है, मैं उसकी सराहना करता हूँ। इस काम के बिना, मैंने प्रबंधन और कर्मचारियों के साथ व्यवहार के बारे में इतना नहीं सीखा है।

बेशक, मुझे किसी भी संक्रमण के साथ मदद करने में खुशी होगी, मेरे जाने से पहले आपको एक प्रतिस्थापन किराए पर लेना चाहिए। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया मुझे बताएं और यहां समय के लिए फिर से धन्यवाद। मुझे यकीन है कि हम भविष्य में विभिन्न पेशेवर घटनाओं में एक-दूसरे को देखेंगे।

निष्ठा से, जॉन स्मिथ

555-555-5555

[email protected]

अधिक ईमेल इस्तीफा संदेश उदाहरण

जब आप निश्चित नहीं होते हैं कि इस्तीफे के ईमेल संदेश में क्या लिखना है, तो नमूना ईमेल संदेशों की समीक्षा करें और फिर उन्हें अपनी व्यक्तिगत परिस्थितियों में फिट होने के लिए दर्जी करें। या, अपने स्वयं के पत्र को लिखने में मदद करने के लिए एक विदाई पत्र टेम्पलेट का उपयोग करें। किसी भी तरह से, अपने आप को विनम्रता और पेशेवर रूप से संचालित करना यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि आपको कंपनी के लिए एक संपत्ति के रूप में याद किया जाता है।

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