सफल होने के लिए एक परियोजना प्रबंधक के लिए प्रमुख कौशल

पिछले कुछ वर्षों में काम की दुनिया में बहुत कुछ बदल गया है। आज हमारे पास काम करने की बहुत सारी चुनौतियाँ हैं: विघटनकारी प्रौद्योगिकियाँ, लचीली कार्यप्रणाली, मोबाइल तकनीक, सोशल मीडिया, सहस्त्राब्दियों की बदलती अपेक्षाएँ, परिवर्तनों की सूची आगे बढ़ती रहती है। इसलिए हम सभी को खुद से पूछना चाहिए: प्रासंगिक बने रहने के लिए आधुनिक दुनिया में एक प्रोजेक्ट मैनेजर को क्या कौशल चाहिए? यहां उन प्रमुख कौशलों की एक सूची दी गई है, जो इस परियोजना को सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण हैं, जो इस तेजी से बदलते बदलाव की पृष्ठभूमि के खिलाफ एक सफलता है।

नेतृत्व

फिनिश लाइन पर किसी भी परियोजना को प्राप्त करने के लिए यह हमेशा एक महत्वपूर्ण कौशल रहा है। लेकिन आज की व्यस्त दुनिया में, एक परियोजना को पूरा करने के लिए चरित्र की ताकत होने के साथ, इसमें सभी लोग शामिल हैं - हितधारक, आपकी टीम, बाहरी ठेकेदार - आपके चरित्र की एक प्रमुख परीक्षा हो सकते हैं।

किसी प्रोजेक्ट को सफल बनाने के लिए आपको दृढ़ इच्छाशक्ति के गहरे कुएं की जरूरत होती है और आपको अपने साथ बहुत से लोगों को लाने की जरूरत होती है। यह नेपोलियन की तुलना के बिना काम को देखने के लिए पर्याप्त रूप से मुखर होने के बीच एक अच्छा संतुलन है।

उदाहरण के लिए अग्रणी यह ​​करने का एक शानदार तरीका है, आप सभी में पेशेवर होना (हालांकि मुश्किल लोग हो सकते हैं) और यह सुनिश्चित करना कि इसमें शामिल सभी लोग समझते हैं कि परियोजना के उद्देश्य क्या हैं, सफलता क्या दिखती है और इसे प्राप्त करने में उनकी भूमिका क्या है ।

संचार

इन दिनों, फेसटाइम, टेक्स्ट, इंस्टेंट मैसेजिंग, फेसबुक मैसेंजर, स्नैपचैट और कभी-कभी भरने वाले ईमेल इनबॉक्स को संवाद करने के कई तरीके हैं। मेल में आमने-सामने बातचीत और यहां तक ​​कि पुराने जमाने के पत्र भी हैं। संपर्क में रखने के इतने तरीकों के साथ, संचार में सफलता केक का एक टुकड़ा होना चाहिए, है ना? वास्तविक दुनिया में, संचार में सफलता वास्तव में हम सभी के लिए उपलब्ध कई वैकल्पिक चैनलों के साथ कठिन हो जाती है।

हम जो भी संचार की विधि का चयन करते हैं, हमें वास्तव में संदेश को सही पाने की आवश्यकता है। सबसे स्पष्ट तरीके से, हमारे अर्थ को व्यक्त करने का सबसे उपयुक्त तरीका क्या है? जब हम ठीक-ठीक जानते हैं कि हम क्या कहना चाहते हैं, एक तरह से जो असंदिग्ध है, इसे किसी भी चैनल के माध्यम से व्यक्त करना आसान होना चाहिए।

संगठन

थाईलैंड में सभी से दूर होने के लिए कम से कम विघटनकारी दो सप्ताह लेने के लिए अंत-से-अंत तक आपकी परियोजना की रणनीतिक योजना से, संगठन किसी भी परियोजना को सफलतापूर्वक चलाने के लिए एक महत्वपूर्ण कौशल है।

सहानुभूति

लोगों से संबंधित होने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है। कार्यबल विविध है, बहु-पीढ़ी की टीमों के साथ-साथ हमारे कार्यस्थल में कई प्रकार की संस्कृतियों का प्रतिनिधित्व किया जाता है। यह समझने की क्षमता कि टीम में कितने अलग-अलग लोगों का योगदान है, किसी भी परियोजना प्रबंधक के लिए महत्वपूर्ण है।

अपने लोगों को समझना उन कालातीत कौशलों में से एक है जिन्हें परियोजना प्रबंधकों को हमेशा जरूरत होती है। यहाँ सबसे बड़ा अंतर यह है कि अतीत की अधिकांश टीमें युवा से लेकर मध्यम आयु वर्ग के पुरुषों की बनी होती हैं, जिनका नेतृत्व एक अधेड़ उम्र के व्यक्ति द्वारा किया जाता है। इससे सहानुभूति को प्राप्त करना अपेक्षाकृत आसान हो जाता।

आधुनिक कार्यस्थल इतना अधिक विविध है (और इसके लिए बेहतर है) और आपको कई प्रकार के लोगों के जीवन चरणों के बारे में अधिक जानने की आवश्यकता है - जो पूरी तरह से प्राप्त करने योग्य है। मुझे लगता है कि सहानुभूति हासिल करने का तरीका लोगों को जानना है; एक आधुनिक चुनौती के लिए एक पुराने ढंग का कौशल।

अनुकूलन की क्षमता

सब कुछ बदल रहा है और ये बदलाव तेज़ी से और तेज़ी से हो रहे हैं। तेजी से बढ़ते पर्यावरण में बदलाव से निपटने की क्षमता महत्वपूर्ण है। किसी भी अच्छे प्रोजेक्ट मैनेजर को पता होना चाहिए कि हमारे नियंत्रण से बाहर दुनिया में निहित जोखिम हैं, परिस्थितियों के अनुकूल होने में सक्षम होने के नाते वे महत्वपूर्ण हैं, लेकिन उद्देश्यपूर्ण होने और समझने की क्षमता एक बदलाव को कितना बड़ा या छोटा करने की क्षमता है आपके और प्रोजेक्ट पर यह सुनिश्चित करने में अंतर होगा कि आप सफलतापूर्वक अपनाएँगे।

अव्यवस्था पर ध्यान न दें

इन दिनों बहुत कुछ हो रहा है, इतना बदलाव आ रहा है, इतनी तेजी से आ रहा है। लेकिन, इस पृष्ठभूमि के खिलाफ एक परियोजना प्रबंधक के लिए सबसे महत्वपूर्ण कौशल है अव्यवस्था को नजरअंदाज करने की क्षमता। आपके ध्यान के लिए बहुत कुछ है, तो काम की दुनिया में बहुत सारे बदलाव, नवीनतम सोशल मीडिया या खाली कार्यालय में शुक्रवार की दोपहर को खो जाना बहुत आसान है, जो लचीले कामकाजी पैटर्न के कारण होता है।

इस सब में सबसे महत्वपूर्ण कौशल उन चीजों पर ध्यान देना है जो वास्तव में मायने रखते हैं। ये लगभग पूरी तरह से परियोजना प्रबंधन की मूल बातें हैं, चाहे आप चंद्रमा लैंडिंग या स्मार्टफोन के विकास में कामयाब रहे। आपको लगता है कि आज परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए कौन से कौशल आवश्यक हैं?