काम पर समय बर्बाद करने वाले कर्मचारियों को कम करने के तरीके

किसी भी प्रबंधक के लिए सबसे आसान विकल्प खराब समय प्रबंधन के माध्यम से काम में समय बर्बाद करने के लिए अपने कर्मचारियों को दोष देना है, जिसके परिणामस्वरूप गुणवत्ता फिसल जाती है और समय सीमा समाप्त हो जाती है। यह गरीब ग्राहक सेवा में तब्दील हो जाता है, आंतरिक संबंधों में तनाव होता है, और अंततः व्यापार का नुकसान होता है।

यदि अनियंत्रित छोड़ दिया जाता है, तो यह मानव संसाधन कर्मचारियों के लिए एक बुरा सपना बन सकता है, जो तब प्रदर्शन और अनुशासनात्मक मुद्दों, सामान्य कारोबार से अधिक और रिक्त पदों को भरने के लिए निरंतर भर्ती से अभिभूत होते हैं। यही कारण है कि पहले यह महसूस करना बहुत महत्वपूर्ण है कि कर्मचारी समय क्यों बर्बाद कर रहे हैं, फिर भविष्य में होने से रोकने के लिए सही कदम उठा रहे हैं।

जहां कर्मचारी सबसे ज्यादा समय बर्बाद करते हैं

2012 और 2013 में Salary.com द्वारा किए गए बैक-टू-बैक सर्वेक्षणों में - सबसे हाल ही में उपलब्ध डेटा- काम पर व्यर्थ समय के बारे में, निम्नलिखित की खोज की गई थी:

• चौबीस प्रतिशत (2012 में) से 70 प्रतिशत (2013 में) सर्वेक्षण के उत्तरदाताओं ने दैनिक आधार पर काम में समय बर्बाद किया। प्रत्येक दिन 30 मिनट से लेकर कई घंटों तक का समय बर्बाद किया गया।
• शीर्ष-समय बर्बाद करने वाली गतिविधियाँ थीं: सहकर्मियों के साथ 43 प्रतिशत बात करना, 34 प्रतिशत ऑनलाइन गतिविधियों और टेक्सटिंग और व्यक्तिगत कॉल पर 4 प्रतिशत।
• श्रमिकों द्वारा समय बर्बाद करने के लिए दिए गए सबसे महत्वपूर्ण कारण: 35 प्रतिशत को पर्याप्त रूप से चुनौती नहीं दी गई, 32 प्रतिशत ने महसूस किया कि कड़ी मेहनत करने के लिए कोई प्रोत्साहन नहीं था, 30 प्रतिशत को वे क्या करते हैं, उससे कोई संतुष्टि नहीं मिली और 23 प्रतिशत सिर्फ नीच ऊब थे ।

कारण क्यों कर्मचारी काम में समय बर्बाद करते हैं

2012 और 2013 के दोनों सर्वेक्षणों में, कर्मचारियों ने अपने कार्यस्थल के भीतर समय की सबसे बड़ी बर्बादी के रूप में कई बैठकों की पहचान की। सर्वेक्षण प्रश्न के अन्य दिलचस्प जवाब, "आपके कार्यस्थल में सबसे बड़ी व्याकुलता क्या है?"

• अकुशल सहकर्मी: 17 प्रतिशत
• अन्य सह-कार्यकर्ता: 17 प्रतिशत
• कार्यालय की राजनीति: 13 प्रतिशत
• व्यस्त काम: 13 प्रतिशत
• अन्य: 11 प्रतिशत
• और अंत में: मेरा बॉस: 8 प्रतिशत

अपने कर्मचारियों को दोष देना समय बर्बाद करने का सबसे आसान तरीका हो सकता है। यह आसान है, लेकिन लंबे समय में बहुत कम उत्पादक है, यही कारण है कि अधिक टीमों को अपने कर्मचारी के असंतोष के स्रोत के लिए आवक देखने की जरूरत है।

लीडरशिप टीम के साथ अनुकूलन शुरू होता है

एक प्रभावी नेता केवल उतना ही अच्छा होता है जितनी टीम वे विकसित करते हैं (ठीक से ट्रेन) और लीड (उम्मीदों और लक्ष्यों को निर्धारित करते हैं)। यदि नेता प्रभावी नहीं है, तो टीम लगातार आधार पर अच्छा प्रदर्शन नहीं करेगी।

यह कोई आश्चर्य नहीं है कि जब सर्वेक्षण किया जाता है कि वे समय क्यों बर्बाद करते हैं, तो असंतुष्ट कर्मचारी "पर्याप्त चुनौती नहीं," "कड़ी मेहनत करने के लिए कोई प्रोत्साहन नहीं" या "नौकरी की संतुष्टि की कमी" जैसे उत्तर देते हैं, नेताओं को संयुक्त प्रयासों के माध्यम से परिणाम बनाने के लिए भुगतान किया जाता है। उनकी टीम के सदस्य। जब नेता अग्रणी काम करता है, तो टीम तय करती है कि वे क्या करेंगे और जब उन्हें ऐसा करने का मन करेगा।

काम पर समय बर्बाद कर कर्मचारी समय से पहले

समय बर्बाद करने की चुनौती का समाधान भाड़े के समय पर शुरू होता है। यदि किसी नेता के पास यह स्पष्ट दृष्टिकोण नहीं है कि वे भविष्य में अपने संगठन को कहां ले जाना चाहते हैं, तो कोई तरीका नहीं है कि वे सही लोगों को काम पर रख सकें। उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए कई बड़ी कंपनियों के पास नेतृत्व कर्मचारियों की ज़रूरतों को पूरा करने के स्पष्ट तरीके हैं।

टीम के सदस्यों को स्पष्ट अपेक्षाएँ चाहिए:

एक बार कर्मचारियों को काम पर रखने के बाद, सुनिश्चित करें कि आपकी टीम के प्रत्येक सदस्य विशेष रूप से जानते हैं कि उन्हें क्या करना है और उन्हें कब और कैसे करना चाहिए। सबसे महत्वपूर्ण बात, प्रत्येक टीम के सदस्य को यह समझना चाहिए कि वे जो करते हैं वह क्यों करते हैं। उन्हें यह जानने की जरूरत है कि आप जो दृष्टि बना रहे हैं, उसमें वे कैसे फिट बैठते हैं।

जब लोग देखते हैं कि वे किस तरह से कुल प्रयास में योगदान करते हैं, तो उनके लिए कारण के आसपास रैली करना और उनका उद्देश्य देखना आसान होता है। जिन टीमों का उद्देश्य होता है, और उद्देश्य के लिए उनके योगदान को देखते हैं, वे विचलित नहीं होते हैं और काम पर समय बर्बाद करते हैं।

सेट करें, संवाद करें और प्रदर्शन अपेक्षाओं को मापें:

नेता को यह पहचानने की आवश्यकता है कि किस प्रकार की जरूरतों के लिए यथार्थवादी प्रदर्शन अपेक्षाओं को सेट और संवाद करना है। यह इस तरह से होने की जरूरत है कि नेता और कर्मचारी वांछित परिणाम का गठन करने की पारस्परिक तस्वीर साझा करते हैं।

आवश्यक लक्ष्यों को पूरा करने के लिए जवाबदेह और टीम के सदस्यों का पालन करें:

एक बार सेट और संचार करने के बाद, नेता को उन अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए टीम के माध्यम से जवाबदेह होना चाहिए। यदि कर्मचारियों को पता है कि उनके प्रदर्शन को उद्देश्यपूर्ण, लगातार और रचनात्मक तरीके से मापा जा रहा है, तो उनके पास भटकने और समय बर्बाद करने की संभावना कम है।

इन तीन प्रमुख उपायों को अपनाएँ और आप अपने कर्मचारियों के काम में लगने वाले समय को काफी कम कर देंगे।