प्रशिक्षण और विकास कार्य करने के लिए 4 युक्तियाँ

आपके संगठन ने पिछले साल प्रशिक्षण और विकास में कितना पैसा लगाया जो आपके द्वारा मांगे गए परिणामों को प्रदान करने में विफल रहा? आप अकेले नहीं हैं यदि कर्मचारी प्रशिक्षण कक्षाएं शायद ही कभी आपके कार्यस्थल के लिए तत्काल उपयोगी जानकारी के हस्तांतरण के परिणामस्वरूप होती हैं।

प्रशिक्षण सामग्री के आधार पर वास्तविक कर्मचारी व्यवहार परिवर्तन, अधिकांश संगठनों में प्रदर्शित करना और भी कठिन है। हतोत्साहित? बिलकुल। तो कर्मचारी प्रशिक्षण को कार्यस्थल पर स्थानांतरित करना सुनिश्चित करने के लिए एक संगठन क्या करना है?

आप एक प्रशिक्षण और विकास सहायता प्रक्रिया बना सकते हैं जो यह सुनिश्चित करेगी कि आपके पास काम करने वाला कर्मचारी प्रशिक्षण है। आप अपने संगठन के भीतर प्रशिक्षण और विकास को अधिक प्रभावी बना सकते हैं। ये चार सुझाव और दृष्टिकोण आपके कर्मचारी प्रशिक्षण को अधिक प्रभावी और हस्तांतरणीय बना देंगे; उनके आवेदन में आपके नीचे की रेखा के प्रदर्शन में औसत दर्जे का अंतर होगा।

कर्मचारी प्रशिक्षण सत्र से पहले प्रशिक्षण स्टिकनेस बनाना

कर्मचारी प्रशिक्षण सत्र से पहले आप इस संभावना को बढ़ा सकते हैं कि आप जो प्रशिक्षण करते हैं वह वास्तव में कार्यस्थल पर स्थानांतरित हो जाएगा।

• सुनिश्चित करें कि आवश्यकता एक प्रशिक्षण और विकास का अवसर है। कर्मचारी प्रशिक्षण और विकास की वास्तविक आवश्यकता को निर्धारित करने के लिए गहन आवश्यकताओं और कौशल विश्लेषण करें। सुनिश्चित करें कि आप जिस अवसर का पीछा कर रहे हैं या जो समस्या आप हल कर रहे हैं वह एक प्रशिक्षण मुद्दा है।

  यदि कर्मचारी अपनी नौकरी के किसी पहलू में विफल हो रहा है, तो निर्धारित करें कि क्या आपने कर्मचारी को काम करने के लिए आवश्यक समय और उपकरण प्रदान किए हैं। क्या कर्मचारी को स्पष्ट रूप से समझ में आता है कि उसे नौकरी पर क्या उम्मीद है? अपने आप से पूछें कि क्या कर्मचारी को उसकी वर्तमान स्थिति के लिए स्वभाव और प्रतिभा आवश्यक है; विचार करें कि क्या नौकरी एक अच्छा कौशल, क्षमता और रुचि है?

• कर्मचारी प्रशिक्षण और विकास के लिए एक संदर्भ बनाएँ। नए कौशल, कौशल वृद्धि, या जानकारी क्यों आवश्यक है, इसके बारे में कर्मचारी को जानकारी दें। सुनिश्चित करें कि कर्मचारी प्रशिक्षण और उसकी नौकरी के बीच की कड़ी को समझता है।

  आप प्रशिक्षण के प्रभाव को और भी बढ़ा सकते हैं यदि कर्मचारी प्रशिक्षण के बीच की कड़ी और संगठन की व्यावसायिक योजना और लक्ष्यों की उपलब्धि में योगदान करने की उसकी क्षमता को देखता है।

  प्रशिक्षण के सफल समापन और आवेदन के परिणामस्वरूप पुरस्कार और मान्यता प्रदान करना भी महत्वपूर्ण है। (उदाहरण के लिए लोग पूर्णता प्रमाण पत्र पसंद करते हैं। कुछ कंपनियां कंपनी के समाचार पत्रों में कर्मचारियों के नामों और पूर्ण प्रशिक्षण सत्रों को सूचीबद्ध करती हैं।)

  यह प्रासंगिक जानकारी प्रेरणा का एक दृष्टिकोण बनाने में मदद करेगी क्योंकि कर्मचारी प्रशिक्षण में भाग लेता है। यह कर्मचारी को सत्र के बाद आवेदन करने के लिए प्रासंगिक जानकारी की तलाश में मदद करेगा।

• प्रशिक्षण और विकास प्रदान करें यह वास्तव में उस कौशल के लिए प्रासंगिक है जिसे आप कर्मचारी को प्राप्त करना चाहते हैं या जानकारी के लिए उसे अपने कार्य क्षितिज का विस्तार करने की आवश्यकता है। अगर आपको प्रशिक्षण प्रदाताओं से कुछ भी आपकी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है, तो आपको आंतरिक रूप से कर्मचारी प्रशिक्षण सत्र की आवश्यकता हो सकती है। या, उन प्रदाताओं की तलाश करें जो आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं से मेल खाने के लिए अपने प्रसाद को अनुकूलित करने के लिए तैयार हैं।

  सामान्य संचार पर एक प्रशिक्षण सत्र में भाग लेने के लिए कर्मचारी से पूछना अप्रभावी है जब उसकी तत्काल आवश्यकता यह सीखना है कि कैसे एक तरह से प्रतिक्रिया प्रदान करना है जो रक्षात्मक व्यवहार को कम करता है। कर्मचारी प्रशिक्षण सत्र को ज्यादातर समय की बर्बादी या बहुत बुनियादी समझेगा; उनकी शिकायतें संभावित शिक्षण को अमान्य कर देंगी।

  जब भी संभव हो, कर्मचारी प्रशिक्षण को कर्मचारी की नौकरी और कार्य उद्देश्यों से कनेक्ट करें। यदि आप ऐसे संगठन में काम करते हैं जो मूल्यांकन प्रक्रिया में एक स्व-विकास घटक में निवेश करता है, तो सुनिश्चित करें कि योजना का कनेक्शन स्पष्ट है।

• अनुकूल कर्मचारी प्रशिक्षण और विकास जिसमें औसत दर्जे का उद्देश्य और निर्दिष्ट परिणाम हैं जो नौकरी में वापस स्थानांतरित हो जाएंगे। डिज़ाइन या कर्मचारी प्रशिक्षण प्राप्त करें जो स्पष्ट रूप से औसत दर्जे के परिणामों के साथ उद्देश्यों को कहते हैं। यह पता लगाएं कि सामग्री कर्मचारी को उद्देश्यों में दिए गए कौशल या जानकारी को प्राप्त करने की ओर ले जाती है।

  हाथ में इस जानकारी के साथ, कर्मचारी जानता है कि वह प्रशिक्षण सत्र से क्या उम्मीद कर सकता है और निराश होने की संभावना कम है। उसके पास वास्तविक कार्यस्थल उद्देश्यों की सिद्धि के लिए प्रशिक्षण को लागू करने के तरीके भी होंगे।