आप करुणा और वर्ग के साथ एक कर्मचारी को आग लगा सकते हैं

प्रबंधक फायरिंग कर्मचारियों का हवाला देते हैं क्योंकि वे जिस नौकरी से सबसे ज्यादा नफरत करते हैं। कभी-कभी, हालांकि, एक कर्मचारी व्यक्ति के रोजगार को समाप्त करना आपके संगठन के लिए सबसे अच्छा कदम है। कभी-कभी किसी व्यक्ति के रोजगार को समाप्त करना उस तरह की कार्रवाई है जैसा कि आप कर्मचारी के लिए भी कर सकते हैं। कुछ रोजगार संबंध कभी काम करने के लिए नहीं थे।

कुछ परिस्थितियों में, एक कर्मचारी को काम पर रखना आपके बाकी कर्मचारियों की सुरक्षा और भलाई के लिए एक तत्काल आवश्यकता है। कभी-कभी, कर्मचारी ने ऐसी घिनौनी कार्रवाई की हो सकती है कि रोजगार को तत्काल समाप्त कर दिया गया था।

क्योंकि रोजगार समाप्ति कई रूप ले सकती है, परिस्थितियों के आधार पर, आइए उत्पादकता की कमी या कर्मचारी, नौकरी और कंपनी की सामान्य बेमेलता के कारण गैर-प्रदर्शन के लिए तत्काल समाप्ति पर एक नज़र डालें।

कारण के लिए तत्काल रोजगार समाप्ति

कभी-कभी, ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जिनके लिए आप किसी व्यक्ति के रोजगार को तुरंत समाप्त करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि आपके पास ये उदाहरण आपकी कर्मचारी पुस्तिका में सूचीबद्ध हैं। इनमें अक्सर ऐसी परिस्थितियाँ शामिल होती हैं जिनमें कर्मचारी:

• हिंसा की धमकी देता है या हिंसात्मक कार्य करता है,
• काम करने के लिए एक हथियार लाता है,
• काम के कंप्यूटरों पर और काम के समय पर अश्लील फिल्में देखने पर,
• कंपनी की संपत्ति चुराता है, और / या
• एक गंभीर प्रकृति के समान अपराध करता है।

ऐसी परिस्थिति में, आप सबसे अच्छा कर सकते हैं, किसी व्यक्ति के रोजगार को समाप्त करने के लिए इस प्रक्रिया का पालन करना।

• सुनिश्चित करें कि कर्मचारी स्वयं या अन्य कर्मचारियों के लिए खतरा नहीं है। (यदि वह प्रतीत होता है, तो अन्य कर्मचारियों को सुरक्षा के लिए मदद करें और कानून प्रवर्तन अधिकारियों और सुरक्षा कर्मियों को तुरंत कॉल करें।)
• यदि कर्मचारी स्वयं या दूसरों के लिए खतरनाक नहीं दिखाई देता है, तो कानून प्रवर्तन अधिकारियों को सूचित करें यदि कोई अवैध कार्य हुआ है।
• यदि उपलब्ध हो, तो आंतरिक सुरक्षा कर्मियों का उपयोग करें।
• विनम्र और सम्मानित बने रहें।
• शांति से और कमरे में गवाह के साथ अपराध का वर्णन करें।
• कर्मचारी को बताएं कि उसका रोजगार समाप्त हो गया है।

• सभी कंपनी की संपत्ति की वापसी प्राप्त करें।
• यदि कर्मचारी वारंट की स्थिति में कर्मचारी को अपने कार्य केंद्र से निजी वस्तुओं को पैक करने की अनुमति देता है।
• कर्मचारी को रोजगार के अंत के बारे में कोई भी प्रश्न पूछने में सक्षम करें।
• भवन से पूर्व कर्मचारी को इस समझ के साथ एस्कॉर्ट करें कि यदि वह वापस लौटता है तो वह अतिचार कर रहा है।

गैर-प्रदर्शन के लिए रोजगार समाप्ति

किसी कर्मचारी को फायर करना आपके साल का सबसे बुरा अनुभव नहीं है। आप इस अवसर का उपयोग कर सकते हैं कि रोजगार संबंध में क्या गलत हुआ है। समाप्ति को एक बेमेल के लिए मानते हुए, आप कर्मचारी को उनके रोजगार समाप्ति के बावजूद आत्म-सम्मान का निर्माण करने में मदद कर सकते हैं।

आप कर्मचारी को आगे बढ़ने के लिए प्रोत्साहित कर सकते हैं और एक नई नौकरी खोज पर आरंभ कर सकते हैं। भले ही फायरिंग गैर-प्रदर्शन के लिए हो, आप सकारात्मक नोट पर संबंध समाप्त करना चाहते हैं।

एक कर्मचारी को फायर करना जो उचित कंपनी उत्पादन मानकों को पूरा करने में असमर्थ है, आम है। इसलिए, एक कर्मचारी को निकाल दिया जाता है, जो व्यापक प्रशिक्षण के साथ भी, अपनी नौकरी करने में असमर्थ साबित होता है। कभी-कभी, आपके पास एक कर्मचारी होता है जो एक नौकरी के लिए बारहमासी देर से आता है, जिसे असेंबली लाइन या फ्रंटलाइन ग्राहक सेवा कार्यकर्ता जैसे निरंतर स्टाफ की आवश्यकता होती है।

कभी-कभी, एक कर्मचारी अपनी वर्तमान स्थिति, वेतन, या नौकरी के शीर्षक से ऊब या दुखी होता है। आपके पास कोई खुला स्थान नहीं है जिसके लिए वह योग्य है। उसका वेतन और शीर्षक पद के अनुरूप हैं। दुर्भाग्य से, कर्मचारी की नौकरी का प्रदर्शन तेजी से बिगड़ रहा है।

कुछ उदाहरणों में, एक कर्मचारी या तो जानबूझकर या अनजाने में आपको उसके प्रदर्शन के लिए आग लगाने के लिए कह रहा है। व्यक्ति जानता है, किसी स्तर पर, कि उसके साथ आपका रोजगार गलत प्लेसमेंट है। हाल ही में एक समाप्ति बैठक में, कर्मचारी ने कहा, "तुम लोगों ने मुझे फायर करने में इतनी देर क्यों लगाई? मैं इस काम से मेरी खोपड़ी से ऊब गया हूं।"

इन सभी उदाहरणों में, इन चरणों का पालन करना है।

गैर-प्रदर्शन के लिए रोजगार समाप्ति में कदम

समाप्ति की बैठक से पहले

• सुनिश्चित करें कि कर्मचारी नौकरी की उम्मीदों, उत्पादन उम्मीदों और किसी भी अन्य विवरण के बारे में स्पष्ट है जो व्यक्ति को प्रभावी ढंग से प्रदर्शन करने में सक्षम करेगा। नौकरी का विवरण, पोस्ट किए गए उत्पादन मानकों और प्रदर्शन के बारे में डेटा कर्मचारी को उनकी भूमिका को समझने और प्रदर्शन करने में मदद करते हैं। एक प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली लक्ष्यों के बारे में कर्मचारी की स्पष्टता सुनिश्चित करती है।
• यदि कर्मचारी नीतियों और प्रक्रियाओं का उल्लंघन कर रहा है, तो सुनिश्चित करें कि ये लिखित हैं और कर्मचारी को नीतियों और प्रक्रियाओं में प्रशिक्षित किया गया है। एक हस्ताक्षरित फॉर्म, जिसमें कहा गया है कि कर्मचारी ने पॉलिसी को पढ़ा और समझा है वह अच्छी गवाही है जिसका उपयोग आप भविष्य के मुकदमेबाजी की संभावनाओं के लिए कर सकते हैं।

• सहायता और मार्गदर्शन प्रदान करें; कर्मचारी को उसके प्रदर्शन के बारे में नियमित प्रतिक्रिया दें। सुनिश्चित करें कि आप अंडरपरफॉर्मेंस के संभावित परिणामों की व्याख्या करें। बेहतर प्रदर्शन के लिए कोचिंग एक कदम-दर-चरण कोचिंग दृष्टिकोण प्रदान करता है जिसका उपयोग आप किसी कर्मचारी को उसके काम के प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद कर सकते हैं। यह दृष्टिकोण अनुशासन से बचता है और परिणाम उत्पन्न करता है।
• निर्धारित करें कि आप प्रदर्शन मानकों को निष्पक्ष रूप से लागू कर रहे हैं। भेदभाव से बचने के प्रयोजनों के लिए, आपको किसी भी कर्मचारी को संबोधित करना चाहिए जो उसी तरह से काम कर रहा है। आपको सबसे गंभीर समस्याओं वाले कर्मचारी को पहले संबोधित करना चाहिए। सभी कर्मचारी जो आपकी नीतियों का पालन करने में विफल हो रहे हैं, उन्हें उसी तरह अनुशासित होना चाहिए; कभी भी एक व्यक्ति के प्रदर्शन पर ध्यान केंद्रित न करें।

• यदि आप यह निर्धारित करते हैं कि एक प्रदर्शन सुधार योजना (पीआईपी) कर्मचारी को सफल होने में मदद कर सकती है, तो कर्मचारी को सकारात्मक रूप से प्रोत्साहित करने के लिए एक पीआईपी का उपयोग करें। पीआईपी में आवश्यक विस्तार कभी-कभी एक असफल कर्मचारी को नौकरी की उम्मीदों के बारे में स्पष्टता तक पहुंचने में मदद करता है। आप किसी कर्मचारी को बिना पीआईपी के मौके पर भी आग लगा सकते हैं।
• सबसे महत्वपूर्ण बात, आपको समय, तिथि और नीति या प्रदर्शन समस्या के साथ कर्मचारी की फ़ाइल के लिए किसी भी प्रदर्शन चर्चा को स्पष्ट रूप से पहचानने के लिए दस्तावेज़ की आवश्यकता है। अच्छे रिकॉर्ड रखें क्योंकि आप कभी नहीं जानते कि आपको उनकी आवश्यकता कब होगी। न्यूनतम रूप से, अच्छे रिकॉर्ड आपकी समाप्ति की याद को ताज़ा करेंगे। कर्मचारी आगे बढ़ते हैं और अच्छे रिकॉर्ड सुनिश्चित करते हैं कि नियोक्ता भविष्य में समाप्ति के बारे में किसी भी मुद्दे को हल करने में सक्षम होगा।
• प्रगतिशील अनुशासन में, प्रत्येक लेखन को आगे बढ़ना चाहिए ताकि आपके पास मौखिक चेतावनी, मौखिक लिखित चेतावनी और फिर रिकॉर्ड पर निलंबन हो। यह सुनिश्चित करता है कि रोजगार समाप्ति कभी आश्चर्य नहीं है। जब आप समाप्ति बैठक को शेड्यूल करते हैं, तो कर्मचारी को आश्चर्यचकित नहीं होना चाहिए। हाल ही में एक समाप्ति बैठक में, कर्मचारी अपनी सभी चीजों के साथ बैठक में आया था जो पहले से ही पैक थी। कोई आश्चर्य अच्छा नहीं है।

गैर-प्रदर्शन के लिए रोजगार समाप्ति

समाप्ति की बैठक के दौरान

जब आप शेड्यूल करते हैं और रोजगार समाप्ति मीटिंग का उपयोग करते हैं तो ये चरण होते हैं।

• एक मीटिंग शेड्यूल करें जिसमें कर्मचारी, कर्मचारी का पर्यवेक्षक और या तो मानव संसाधन प्रतिनिधि या कुछ मामलों में पर्यवेक्षक का प्रबंधक शामिल हो। ये बैठकें अक्सर मंगलवार या बुधवार को दोपहर के बाद आयोजित की जाती हैं ताकि कर्मचारी को तुरंत नौकरी की तलाश शुरू करने की क्षमता हो। इस जुड़ी हुई दुनिया में भी, आप एक समाप्त कर्मचारी को तुरंत कार्रवाई करने में सक्षम बनाना चाहते हैं।
• सीधे-सादे बनो। कर्मचारी को बताएं कि उसकी नौकरी समाप्त हो गई है। आप कर्मचारी को समाप्ति का कारण बता सकते हैं, हालांकि अधिकांश वकील इसके खिलाफ सलाह देंगे। कई कंपनियों में, जहां कर्मचारियों ने सावधानीपूर्वक और नियमित रूप से कर्मचारी के साथ संपर्क किया है, जो समाप्ति का सामना कर रहे हैं, वे नहीं करते हैं। यह धारणा बन गई है कि उन्होंने महीनों तक प्रदर्शन के मुद्दों के बारे में प्रभावी ढंग से संवाद किया है। समाप्ति बैठक में सब कुछ फिर से करने की आवश्यकता नहीं है। सभ्य, संक्षिप्त और दयालु बनें।
• व्यक्ति की गरिमा का सम्मान करें। यदि वह चाहती है और उसे कोई भी प्रश्न पूछना है, तो उसे बोलने दें। तुम भी कुछ चर्चा में संलग्न हो सकता है कि रोजगार संबंध में क्या गलत हो गया। उदाहरण, शायद व्यक्ति अच्छा नहीं थाशुरू से स्थिति के लिए फिट है। शायद कंपनी की गति के लिए कर्मचारी की कार्य शैली बहुत धीमी है। शायद कर्मचारी इतना ऊब गया था, वह निकाल दिया जाना चाहता था। किसी भी बिंदु पर, व्यक्ति को यह सोचने की अनुमति दें कि आपको उसके रोजगार को समाप्त करने के निर्णय से "बात" की जा सकती है।
• कर्मचारी आपको पाने के लिए और आपको गलत करने के लिए भी कोशिश कर सकता है। क्रोधित न हों, कर्मचारी के साथ बहस करें, या स्कोर को निपटाने की कोशिश करें। इस बैठक में जाने को स्वीकार करें कि आप बहुत निराश हैं। इस कर्मचारी की सफलता में आपका व्यक्तिगत और वित्तीय दोनों तरह से एक महंगा निवेश था। आपको कर्मचारी के प्रतिस्थापन की भर्ती और प्रशिक्षण देना होगा। सुनिश्चित करें कि आपकी भावनाएं नियंत्रण में हैं, इसलिए आप दयालु और सम्मानित रह सकते हैं।
• आप बैठक में जाने के तरीके का आकलन कर सकते हैं कि क्या दिवंगत कर्मचारी को चर्चा या सलाह मददगार होगी। आप पाएंगे कि आप जिस तरह की नौकरी में सफल हो सकते हैं, नौकरी खोजने के संसाधनों, स्कूल की उपस्थिति के विचारों और कर्मचारी की शक्तियों का पता लगाने के लिए चर्चा करके आप अक्सर मदद कर सकते हैं। यह संक्षिप्त चर्चा कर्मचारी को उनकी दिशा स्पष्ट करने और उन्हें आगे बढ़ने में मदद कर सकती है। आप कर्मचारी के आत्मसम्मान का निर्माण करते हैं और उन्हें नौकरी खोजने की प्रक्रिया शुरू करने में मदद करते हैं।
• सभी कंपनी की संपत्ति एकत्र करें या उसका स्थान निर्धारित करें और उसे इकट्ठा करने की व्यवस्था करें। अपने आईटी कर्मचारियों के साथ मिलकर काम करें ताकि कर्मचारियों की कार्य प्रणालियों तक पहुंच को कम किया जा सके और कंपनी के पास इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों को पुनः प्राप्त किया जा सके।
• कर्मचारी को एक विकल्प दें कि बैठक में उपस्थित लोगों में से कौन उसे इमारत से बाहर ले जाएगा। कर्मचारी को इस बारे में एक विकल्प दें कि वह अपने कार्य केंद्र से अब या घंटों के बाद व्यक्तिगत सामान निकालना चाहता है या नहीं।
• अपनी रोज़गार की सभी चरणों की जाँच सूची को पूरा करें।

नोट: ये शीर्ष दस चीजें हैं जो आप कभी नहीं करना चाहते हैं जब आप एक कर्मचारी को आग लगाते हैं।

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