एक महान आवरण पत्र लिखने के लिए सुझाव और सलाह

जब आप नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हों, तो आपका रिज्यूमे बेहद महत्वपूर्ण है, लेकिन कवर लेटर उतने ही महत्वपूर्ण हैं, जितने महत्वपूर्ण नहीं होने चाहिए।

आपके द्वारा लिखा गया प्रत्येक कवर पत्र आपके द्वारा मांगी जा रही विशिष्ट नौकरी के लिए अनुकूलित होना चाहिए। इसे स्पष्ट रूप से लिखा और संक्षिप्त किया जाना चाहिए, साथ ही किसी भी टाइपोस, व्याकरण संबंधी त्रुटियों या गलत वर्तनी वाले नामों से मुक्त होना चाहिए। याद रखें, आपके रिज्यूमे से पहले लोग अक्सर आपके कवर लेटर को पढ़ते हैं। यह आपके लिए एक अच्छा फर्स्ट इंप्रेशन बनाने का अवसर है और यह भी दिखाता है कि आप नौकरी के लिए एक बेहतरीन उम्मीदवार क्यों हैं।

यहां आपके कवर पत्र के लिए सुझाव और सुझाव दिए गए हैं जो आपको भीड़ से बाहर निकालने और नौकरी की पेशकश के लिए एक कदम और करीब लाने में मदद करेंगे।

हर बार एक स्वनिर्धारित कवर पत्र भेजें

आपका कवर पत्र नौकरी के लिए साक्षात्कार प्राप्त करने और आपके फिर से शुरू की उपेक्षा करने के बीच अंतर कर सकता है। आपका कवर लेटर उस व्यक्ति के साथ संबंध बनाने का आपका पहला अवसर है जो हायरिंग कर रहा है। यहां तक ​​कि अगर कोई नियोक्ता कवर पत्र का अनुरोध नहीं करता है, तो यह एक भेजने में मददगार है।

अपने कवर लेटर को टारगेट करें

नौकरी पोस्टिंग पर एक अच्छी नज़र डालें और उन मानदंडों की एक सूची बनाएं जो नियोक्ता ढूंढ रहा है। फिर उन कौशल और अनुभव को सूचीबद्ध करें जो आपके पास हैं जो नियोक्ता से मांग कर रहे हैं। यह धोखा नहीं है। यह बस काम करने के लिए अपने कौशल को लक्षित करने के लिए पर्याप्त स्मार्ट है। यह सुनिश्चित करने के लिए सुनिश्चित करें कि आपके कौशल नौकरी की आवश्यकताओं से कैसे मेल खाते हैं।

याद रखें, एक सफल कवर पत्र एक संभावित नियोक्ता को दिखाता है कि आप कंपनी को कैसे लाभान्वित करेंगे। आप नौकरी क्यों चाहते हैं और यह आपके लिए एक अच्छा फिट क्यों है, प्रबंधकों को काम पर रखने के लिए कम महत्वपूर्ण विचार हैं। लक्षित कवर पत्र बनाने पर अधिक देखें।

आपका फिर से शुरू न करें

आपका कवर पत्र पूरक होना चाहिए, डुप्लिकेट नहीं, आपका फिर से शुरू। यह आपके फिर से शुरू होने पर विस्तार करना चाहिए और अपने कौशल और अनुभव को उजागर करना चाहिए और वे उस नौकरी से संबंधित हैं जो आप के लिए आवेदन कर रहे हैं।

अपने पत्र को उचित रूप से प्रारूपित करें

यदि आप अपने पत्र को मेल के माध्यम से भेज रहे हैं, तो उसे एक आवेदन पोर्टल पर अपलोड करने, या ईमेल के माध्यम से भेजने पर आपका स्वरूपण थोड़ा अलग होगा। कवर पत्र को प्रारूपित करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी यहां दी गई है।

सभी कवर पत्र तीन मूल वर्गों में संरचित हैं। पहले पैराग्राफ में, आप कहेंगे कि आप क्यों लिख रहे हैं। विशिष्ट नौकरी शीर्षक का उल्लेख करें और जहां आपने पोस्टिंग देखी थी। मध्य भाग में, आप स्थापित करेंगे जो आपको एक अच्छा उम्मीदवार बनाता है, प्रासंगिक अनुभव और कौशल का संदर्भ देता है। अंत में, एक कवर पत्र के तीसरे खंड में, आप पढ़ने के लिए पत्र प्राप्तकर्ता को धन्यवाद देंगे। आप इस बात का विवरण भी साझा कर सकते हैं कि आप किस तरह का अनुसरण करेंगे।

सरल और स्पष्ट रूप से लिखें

बिंदु पर अधिकार प्राप्त करके एक छोटा, लक्षित पत्र लिखें। किसी के पास एक महाकाव्य उपन्यास के लिए समय नहीं है, इसलिए अपने कवर पत्र को एक पृष्ठ पर रखें। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि प्रत्येक पैराग्राफ में तीन या चार से अधिक वाक्य नहीं हैं। यदि आप चाहें, तो आप पाठ के विखंडन को तोड़ने के लिए बुलेट पॉइंट का उपयोग करने का विकल्प चुन सकते हैं। बस यह सुनिश्चित करें कि वे आपके रिज्यूम की नकल न करें।

अपने कवर लेटर में क्लिच से बचें, और जब तक यह पत्राचार का एक औपचारिक टुकड़ा है, तब तक यह अप्राकृतिक, स्पष्ट रूप से अप्राकृतिक नहीं होना चाहिए।

अपने पत्र को निजीकृत करें

यदि आप कर सकते हैं, तो अपने कवर पत्र को उस व्यक्ति को संबोधित करें जो हायरिंग कर रहा है। यदि आवश्यक हो, तो काम पर रखने वाले प्रबंधक कौन हैं, यह पता लगाने के लिए कुछ ऑनलाइन शोध करें। SearchLinkedIn या किसी कंपनी की वेबसाइट के संपर्क या हमारे बारे में अनुभाग खोजें। आप पता लगाने के लिए कंपनी को कॉल करने का प्रयास कर सकते हैं। इस पर जोर नहीं दिया जा रहा है। हायरिंग मैनेजर पहल करने के लिए आपका सम्मान करेगा।

कवर पत्र के लिए ईमेल का उपयोग करें

जब आप एक कवर पत्र ईमेल करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपका पत्र छोटा है। ईमेल संदेश के मुख्य भाग में प्रतिलिपि शामिल करें। जब तक नियोक्ता विशेष रूप से उस प्रारूप में अनुरोध नहीं करता है, तब तक एक अनुलग्नक के रूप में एक कवर पत्र न भेजें।

प्रतियां रखेंआपके सभी कवर लेटर ताकि आप ट्रैक कर सकें कि आपने किसको भेजा है। इस तरह, यदि आपको एक साक्षात्कार के लिए अनुरोध मिलता है, तो आप अपने कवर पत्रों पर वापस देख सकते हैं कि आपने पहले से ही क्या उल्लेख किया है।

स्पेल चेक और प्रूफरीड

कवर पत्र भेजने से पहले, किसी को इसे पढ़ने और टाइपोस के लिए समीक्षा करने के लिए कहें। हमारे अपने लेखन में गलतियाँ देखना मुश्किल है क्योंकि हम इसके बहुत करीब हैं। यदि आप अकेले हैं और आपको अपने स्वयं के काम को प्रमाणित करने की आवश्यकता है, तो आप त्रुटियों को पकड़ने के लिए कुछ तकनीकों का प्रयास कर सकते हैं: फ़ॉन्ट शैली, कॉपीथ पाठ को किसी अन्य दस्तावेज़ में बदलें, या दस्तावेज़ को पीछे (नीचे से ऊपर) पढ़ें।

हमेशा यह जांचें कि आपके पास कंपनी का नाम, नौकरी का शीर्षक और विभाग है, और आपके संपर्क का नाम सही है। ये विशेष रूप से शर्मनाक त्रुटियां हैं। नौकरी चाहने वालों के लिए इन प्रूफरीडिंग टिप्स का पालन करें।

कवर पत्र उदाहरण

कवर पत्र के उदाहरणों की समीक्षा करें, दोनों लिखित और ईमेल, जो विभिन्न प्रकार के नौकरी अनुप्रयोगों और रोजगार पूछताछ के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।