सिफारिश पत्र लिखने की सलाह

मानव संसाधन और रोजगार की दुनिया में एक सिफारिश पत्र एक विशिष्ट भूमिका निभाता है। इसकी कभी-कभार जरूरत होती है लेकिन इसे कभी पसंद नहीं किया जाता। नियोक्ता अपने संभावित कर्मचारियों के पूर्व पर्यवेक्षकों के साथ सीधे बात करेंगे। हालांकि, नियोक्ताओं को एहसास है कि आज के व्यस्त काम की दुनिया में प्रत्यक्ष संचार हमेशा संभव नहीं है, इसलिए सिफारिश पत्र का महत्व है।

एक सिफारिश पत्र का सही मूल्य यह है कि यह हमेशा के लिए चलेगा और जबकि इसकी सामग्री सिफारिश पत्र लिखे जाने के वर्षों बाद लागू नहीं हो सकती है, एक सिफारिश पत्र एक मूल्यवान कर्मचारी के लिए एक संभावित उपहार हो सकता है।

स्पष्ट रूप से मुद्रित पते और संपर्क जानकारी के साथ कंपनी स्टेशनरी पर लिखा गया है, सिफारिश पत्र एक आवेदक की साख को कभी-कभी आवश्यक बढ़ावा देता है। एक नियोक्ता के रूप में, खासकर यदि आप नौकरी बदलने का अनुमान लगाते हैं, तो अपने बाहर निकलने वाले कर्मचारियों को एक एहसान करें - एक सिफारिश पत्र के साथ कर्मचारी की आपूर्ति करें।

सिफारिश पत्र की सामग्री

एक सिफारिश पत्र एक निश्चित समय में एक कर्मचारी के प्रदर्शन का एक स्नैपशॉट है। नतीजतन, इस पत्र को लिखने के तरीके के बारे में विचार और देखभाल करें और आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली जानकारी पाठक को कैसे प्रभावित करेगी। यदि कोई नीति मौजूद है, तो सिफारिश पत्र के संबंध में अपनी कंपनी की नीति का पालन करें।

आप अपने मानव संसाधन विभाग से अपने अनुशंसा पत्र की समीक्षा करने के लिए भी कह सकते हैं ताकि आप निश्चित हों कि आप अपनी कंपनी के सर्वोत्तम हितों की रक्षा कर रहे हैं - साथ ही साथ अपने स्वयं के।

अपने कर्मचारी के अनुशंसा पत्र का निर्माण करते समय निम्नलिखित दिशानिर्देशों पर विचार करें:

• एक मानक व्यवसाय पत्र प्रारूप में मुद्रित पते, फोन, ईमेल और अतिरिक्त संपर्क जानकारी के साथ मूल कंपनी स्टेशनरी पर पत्र तैयार करें। आप स्टेशनरी लिफाफे में स्टेशनरी पर सिफारिश पत्र की कई प्रतियों के साथ कर्मचारी प्रदान कर सकते हैं।
• अनुशंसा पत्र को उस विशिष्ट नियोक्ता को संबोधित करें जो सिफारिश पत्र का अनुरोध कर रहा है, या जिसे कर्मचारी सिफारिश पत्र भेजने की योजना बना रहा है। यदि सिफारिश पत्र सामान्य है, तो पत्र को संबोधित करें: "किससे यह चिंता हो सकती है।"

• स्याही में सिफारिश पत्र पर हस्ताक्षर करें और अपना नाम, नौकरी का शीर्षक, फोन एक्सटेंशन और ईमेल पता शामिल करें।
• इसके साथ शुरू करें: यह कर्मचारी के नाम की सिफारिश का एक पत्र है।
• कर्मचारी के साथ अपने संबंध, कर्मचारी की नौकरी का शीर्षक और उस विभाग का वर्णन करें जहाँ कर्मचारी ने काम किया है। उदाहरण के लिए, "जब मैं एलकॉन टूल में लाथर विभाग में एक कुशल ट्रेड मशीन ऑपरेटर के रूप में काम करता था तो मैं मार्क का पर्यवेक्षक था।"
• कर्मचारी की नौकरी की प्रमुख जिम्मेदारियों का वर्णन करें उदाहरण के लिए, "मार्क की मुख्य जिम्मेदारियां वे xyz मशीन का संचालन कर रही थीं, कंपनी के उपकरण और उपकरण बनाए रखना, एक सुरक्षित और अच्छी तरह से कार्य क्षेत्र का निर्माण करना, मशीन की समस्याओं का निवारण करना, दिन की शिफ्ट टीम लीडर के रूप में सेवा करना और मेरे लिए विकल्प पर्यवेक्षक के रूप में मेरे लिए भरना अभाव। उन्होंने कर्मचारी भागीदारी टीम के प्रमुख के रूप में भी काम किया।

• अनुशंसा पत्र के मुख्य निकाय में, कर्मचारी के योगदान और मूल्य का अपना समग्र मूल्यांकन प्रदान करें। बयान में यह दर्शाया जाना चाहिए कि मूल्यांकन एक निश्चित समय में मार्क के प्रदर्शन के लिए है। उदाहरण के लिए, “मार्क एक मूल्यवान कर्मचारी था जो मेरे विभाग में काम करने के दौरान आदर्श से अधिक योगदान देता था। यह इस बात में स्पष्ट था कि कैसे उन्होंने अपने कार्यभार और नेतृत्व की भूमिकाओं में काम किया। ”
• राज्य बताएं कि मार्क ने सिफारिश पत्र में अपने रोजगार को क्यों छोड़ा अगर कारण मार्क के अगले रोजगार के अवसर के समर्थक हैं। उदाहरण के लिए, “मार्क ने दूसरी कंपनी में पर्यवेक्षक के पद को स्वीकार करने के लिए Alcon Tool को छोड़ दिया। एक पर्यवेक्षक की नौकरी कई वर्षों से यहां उपलब्ध नहीं होगी। ”

• एक सकारात्मक नोट पर सिफारिश पत्र समाप्त करें। उदाहरण के लिए, "हमें मार्क अल्कॉन टूल को देखकर खेद हुआ लेकिन पर्यवेक्षक के रूप में अपनी नई नौकरी में उसे शुभकामनाएं दीं।"
• अंत में, बताएं कि संभावित नियोक्ता आपसे संपर्क कर सकता है यदि उसे अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है या नहीं। सिफारिश पत्र पर हस्ताक्षर करें और पूरा करें।

और कर्मचारी के कार्मिक फ़ाइल में सिफारिश पत्र की एक प्रति लगाने के लिए जब पत्र पूरा हो जाए, तो यह न भूलें।