जब कोई मानव संसाधन नहीं है, तो समस्याओं से निपटने के बारे में सुझाव

आम समस्याओं को दूर करने में सहायता या सहायता प्राप्त करने के लिए मानव संसाधन कर्मचारी नहीं होने पर कर्मचारी समस्याओं और समस्याओं से कैसे निपट सकते हैं। क्या रिटेल स्टोर के लिए एचआर डिपार्टमेंट न होना भी कानूनी है? ये प्रश्न एक पाठक द्वारा पूछे गए थे और जैसा कि अक्सर होता है, आप इन उत्तरों की तलाश कर सकते हैं।

एक संगठन में मानव संसाधन प्रदान नहीं करने के साथ समस्याएं

यह निश्चित रूप से संभव है और किसी भी तरह की कंपनियों के लिए 50 से अधिक कर्मचारियों तक पहुंचने के लिए होना चाहिए, जो किसी भी समर्पित एचआर व्यक्ति के पास नहीं हैं। और, दुर्भाग्य से, कई कंपनियां जो उस स्तर के बारे में एचआर शुरू करती हैं, वे ऐसा कहकर करते हैं, "अरे, जेन, तुम अब एचआर के प्रभारी हो।" जेन आमतौर पर एचआर के प्रभारी बन गए क्योंकि वह पहले से ही कुछ प्रदर्शन कर रहे थे। एचआर कार्य, जैसे कि कर्मचारियों को भुगतान करना, अक्सर वित्त विभाग से।

जेन के पास एचआर में कोई वास्तविक प्रशिक्षण नहीं है, लेकिन वह कहती है, "बिल्ली क्या है, यह काफी आसान है। फायरिंग, फायरिंग। समझ गया। ”एचआर उससे कहीं अधिक है, लेकिन बोर्ड पर एक अनुभवी व्यक्ति के बिना, यह जानना मुश्किल है कि आपको क्या करना है। केवल एक अनुभवी एचआर व्यक्ति समझता है और नौकरी की पूर्ण चौड़ाई को पूरा कर सकता है।

उदाहरण के लिए, कई कानून जब आप 50 लोगों को रोजगार देते हैं, जैसे कि परिवार चिकित्सा अवकाश अधिनियम (FMLA)। 50 मील की परिधि में 50 कर्मचारी होने के बाद, आप उन कानूनों के अधीन होते हैं, भले ही कोई यह नहीं जानता कि वे क्या हैं या उन्हें कैसे प्रबंधित करें।

बेशक, आप एक कर्मचारी के रूप में, अपने आकाओं को एक समर्पित मानव संसाधन प्रबंधक में मूल्य नहीं देख सकते हैं, लेकिन सिर्फ इसलिए कि एक नहीं है, इसका मतलब यह नहीं है कि फ़ंक्शन नहीं किए गए हैं। उदाहरण के लिए, सिर्फ इसलिए कि आपके पास कोई मानव संसाधन प्रबंधक नहीं है, इसका मतलब यह नहीं है कि अगर आपको बच्चा है या आपको कैंसर है, तो आप ठीक होने के लिए 12 सप्ताह तक का समय नहीं ले सकते।

यदि आपका सहकर्मी आपका यौन उत्पीड़न कर रहा है, तो कंपनी को अब भी उत्पीड़न को रोकने के लिए बाध्य किया जाता है, यहां तक ​​कि बिना एचआर प्रबंधक के भी जांच का संचालन करने के लिए। दूसरे शब्दों में, एचआर मैनेजर का न होना प्रबंधन टीम के लिए गले में दर्द है, लेकिन यह कर्मचारियों के लिए नहीं होना चाहिए।

यह हमेशा सही ढंग से काम नहीं करता है (और, यही कारण है कि आपको 50 कर्मचारियों तक पहुंचने से पहले समर्पित एचआर के बारे में सोचना चाहिए), जो कर्मचारियों को यह महसूस करने के लिए छोड़ सकता है कि उनके पास कहीं भी नहीं है।

यदि आपके पास कोई मानव संसाधन प्रबंधक नहीं है तो क्या करें

यहां आप इस स्थिति में क्या कर सकते हैं।

याद रखें कि एचआर कभी भी बॉस नहीं होता है। हालांकि मानव संसाधन प्रबंधक के लिए अच्छा है, वे खराब प्रबंधन के लिए रक्षक नहीं हैं। एक अच्छा मानव संसाधन प्रबंधक कर्मचारियों की बात सुनेगा, समस्याओं की जांच करेगा और सभी संबंधित कानूनों के उचित अनुप्रयोग को सुनिश्चित करेगा। लेकिन, एक एचआर मैनेजर के पास केवल उतनी शक्ति होती है जितनी उसके बॉस उसे देते हैं।

इसलिए, अगर एक एचआर मैनेजर बॉस से कहता है, "शेड्यूलिंग अनुचित है और संघीय कानून का उल्लंघन है, क्योंकि पुरुषों को सबसे अच्छी शिफ्ट दी जाती है," और बॉस कहते हैं, "ठीक है, मुझे परवाह नहीं है," वह कुछ भी नहीं कर सकता है। उचित संघीय या राज्य एजेंसी को रिपोर्ट करने के अलावा अन्य इसके बारे में करें। आप ऐसा भी कर सकते हैं।

आप अपने बॉस को समस्याएं बता सकते हैं। कई कंपनियों में, यहां तक ​​कि मानव संसाधन विभागों के साथ, किसी भी समस्या के लिए पहला कदम प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक और फिर मालिक का बॉस होता है। आपके मामले में, चूंकि कोई मानव संसाधन विभाग नहीं है, इसलिए आपको इस रिपोर्टिंग तकनीक का उपयोग करना चाहिए।

यदि आपका प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक समस्या है, तो आप कंपनी के अध्यक्ष तक सभी तरह से अपने बॉस को समस्या की सूचना दे सकते हैं। यदि कंपनी अध्यक्ष समस्या का समाधान नहीं करेगा, तो याद रखें, यदि एचआर प्रबंधक मौजूद होता है तो वह ऐसा नहीं करेगा।

अपने आप को शिक्षित करें। जबकि HR प्रबंधक वास्तव में व्यवसाय की सुरक्षा के लिए होते हैं, अच्छे लोग जानते हैं कि जब कर्मचारियों के साथ अच्छा व्यवहार किया जाता है, तो व्यवसाय सबसे सफल होता है। उस मदद के बिना, आप अकेले महसूस कर सकते हैं। अपने अधिकारों पर खुद को शिक्षित करना संभव है।

TheBalanceCareers.com पर एचआर सामग्री के साथ शुरू करें। एक अन्य स्रोत जो अत्यधिक अनुशंसित है, वह है रोजगार वकील, डोना बैल्मैन की पुस्तक, "स्टैंड अप फॉर योरसेल्फ विदाउट फ़ायरिंग: रिज़ॉल्यूशन वर्कप्लेस क्राइसिस बिफोर यू क्विट, गेट एक्सिड या स्यू द बास्टर्ड्स।" बामन की पुस्तक हर कर्मचारी के बुकशेल्फ़ पर होनी चाहिए, लेकिन विशेष रूप से आपकी, क्योंकि आपके पास कोई एचआर विभाग नहीं है।

प्रबंधन से पूछें कि समर्पित एचआर व्यक्ति कौन है। जबकि HR प्रबंधक नहीं है, किसी को उन कार्यों को करना है। किसी को नौकरी के प्रस्ताव बनाने और वेतन निर्धारित करना होगा। किसी को अनुपस्थिति कागजी कार्रवाई का अवकाश भरना पड़ता है।

किसी को कंपनी के स्वास्थ्य बीमा पर निर्णय लेना होगा। उस व्यक्ति को सबसे अधिक जानकार होना चाहिए कि क्या चल रहा है, भले ही वह एचआर प्रबंधक को क्या करना चाहिए। आगे बढ़ो और उस व्यक्ति से अपनी चिंताओं और सवालों के बारे में बात करें। आपको लग सकता है कि उनका अनुभव आपकी मदद कर सकता है।

उम्मीद है, आपकी कंपनी के प्रबंधन को एहसास होगा कि एचआर मैनेजर के लिए भुगतान न करके वे जो भी पैसा बचाते हैं, वे एक कुशल व्यक्ति को चीजों के पक्ष में नहीं चलने में खो रहे हैं। बस एक मुकदमा एक छोटे से व्यवसाय को अपंग कर सकता है, संभवतः हमेशा के लिए - एचआर कार्यों को संभालने के लिए एक पेशेवर को भुगतान करने की तुलना में कहीं अधिक।

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सुज़ैन लुकास एक स्वतंत्र पत्रकार हैं जो मानव संसाधन में विशेषज्ञता रखते हैं। सुज़ैन के काम को फोर्ब्स, सीबीएस, बिजनेस इनसाइड सहित नोट्स प्रकाशनों में चित्रित किया गया है आर और याहू।