रोजगार के लिए एक संदर्भ जाँच में क्या शामिल है

कई नियोक्ता हायरिंग प्रक्रिया के हिस्से के रूप में संदर्भों की जांच करते हैं। एक संदर्भ जांच तब होती है जब कोई नियोक्ता किसी नौकरी आवेदक के पिछले नियोक्ताओं, स्कूलों, कॉलेजों और अन्य स्रोतों से संपर्क करता है ताकि वह अपने रोजगार के इतिहास, शैक्षिक पृष्ठभूमि और नौकरी के लिए योग्यता के बारे में अधिक जान सके।

एक संदर्भ जाँच में क्या शामिल है?

एक संदर्भ जांच में कई चरण शामिल हो सकते हैं। नियोक्ता केवल रोजगार और नौकरी के शीर्षक और कॉलेज में उपस्थिति की तारीखों और सत्यापित डिग्री प्राप्त कर सकता है। इन-डेप्थ रेफरेंस चेक में आवेदक के कौशल, योग्यता और नौकरी करने की क्षमताओं के बारे में जानकारी हासिल करने के लिए संदर्भों पर बात करना शामिल होगा।

एक गहन जांच के मामले में, आपके संदर्भ एक साक्षात्कार के दौरान नौकरी के आवेदकों से पूछे गए प्रश्नों के समान हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, उनसे आवेदक की शक्तियों और कमजोरियों, सर्वोत्तम गुणों, तनाव से निपटने की क्षमता आदि के बारे में पूछा जा सकता है।

नियोक्ता यह पुष्टि करना चाहता है कि आपके पास रोजगार इतिहास और योग्यताएं हैं जो आपने अपने फिर से शुरू या नौकरी के आवेदन पर बताई हैं। कंपनी यह भी जानना चाहती है कि क्या आपके पास नौकरी के लिए सही कौशल है और यदि आप संगठन के साथ अच्छी तरह से फिट होंगे।

संदर्भ जांच के लिए अनुमति

एक नियोक्ता को क्रेडिट जांच करने या आपकी जांच करने के लिए किसी तीसरे पक्ष का उपयोग करने के लिए आपकी अनुमति की आवश्यकता होगी। आपकी अनुमति आपके स्कूल के टेप या अन्य शैक्षिक सूचना जारी करने के लिए भी आवश्यक हो सकती है।

नियोक्ता सर्वोत्तम प्रथाओं में आपके बारे में किसी से बात करने से पहले अनुमति मांगना शामिल है। अधिकांश कंपनियां उम्मीदवारों को सूचित करती हैं कि वे संदर्भों की जाँच करने की अपेक्षा कर सकते हैं, और आपको एक प्रपत्र पर हस्ताक्षर करने के लिए कहा जा सकता है जो संदर्भ जाँच के लिए सहमति देता है।

कुछ राज्यों में सहमति आवश्यकताओं को विनियमित करने वाले कानून हैं और एक नियोक्ता पूर्व कर्मचारियों के बारे में क्या पूछ सकता है। इनमें से कुछ कानून नियोक्ता जानकारी और कर्मचारी जानकारी का खुलासा करने के लिए दायित्व से प्रतिरक्षा प्रदान करते हैं।

हालाँकि, कई राज्यों को आपकी अनुमति लेने के लिए कंपनियों की आवश्यकता नहीं होती है, जब आप उन्हें अपने वर्तमान नियोक्ता से संपर्क नहीं करने के लिए कहते हैं। इसके अलावा, संगठन आपके द्वारा प्रदान किए गए संदर्भों की सूची में उन लोगों के अलावा अन्य लोगों के साथ जांच कर सकता है। किसी ऐसे व्यक्ति से बात करना अनुमत है जो आपकी नौकरी की योग्यता के बारे में जानकारी साझा करने में सक्षम हो।

बैक-डोर संदर्भ जाँच क्या है?

बैक-डोर संदर्भ जाँच तब होती है जब कोई नियोक्ता उन लोगों के साथ जाँच करता है जिन्हें आप संदर्भ के रूप में सूचीबद्ध नहीं करते हैं। वे लोग पूर्व सहकर्मी या प्रबंधक या अन्य स्रोत हो सकते हैं जिन्हें कंपनी अपनी योग्यता के अनुसार बोल सकती है। आवेदकों और नियोक्ताओं दोनों के लिए समान कानून और सुरक्षा, लागू होते हैं।

आसान संदर्भ जाँच के लिए युक्तियाँ

साक्षात्कार प्रक्रिया शुरू करने से पहले संदर्भों को पंक्तिबद्ध करें। कुछ काम पर रखने वाले प्रबंधक आपको नौकरी के साक्षात्कार के लिए विचार करने से पहले अपने संदर्भों से बात करना चाहेंगे। संदर्भ जांच के परिणामों के आधार पर, आपको साक्षात्कार के लिए आमंत्रित किया जा सकता है या नहीं भी किया जा सकता है, इसलिए नियोक्ताओं से संपर्क करने से पहले यह आपके लिए समझ में आता है।

निर्देशों का पालन करें। कुछ नियोक्ता नौकरी आवेदन के साथ प्रस्तुत किए जाने वाले संदर्भों के लिए कहेंगे। उस स्थिति में, उन्हें शामिल करना स्पष्ट रूप से सर्वोत्तम है। हालांकि, यदि नियोक्ता विशेष रूप से नौकरी के आवेदन के हिस्से के रूप में संदर्भ नहीं मांगता है, तो उन्हें अनुरोध तक शामिल न करें। उपयुक्त होने पर, संपर्क जानकारी के साथ एक अलग सूची के रूप में अपने संदर्भ प्रस्तुत करें। आपके रिज्यूमे पर एक पंक्ति शामिल करना आवश्यक नहीं है, जो अनुरोध पर संदर्भ उपलब्ध हैं।

संदर्भ के रूप में किसी को सूचीबद्ध करने से पहले पूछें। ज्यादातर समय, लोग आपको एक संदर्भ देने में प्रसन्न होंगे - बशर्ते कि उनके पास कहने के लिए अच्छी चीजें हों। संभावित संदर्भ पूछना सुनिश्चित करें कि क्या वे काम पर रखने वाले प्रबंधक को उनके नाम देने से पहले आपकी ओर से बोलने को तैयार हैं। यह आपको संभावित शर्मिंदगी से बचने में मदद करेगा - उम्मीद की दुर्लभ घटना में कि एक पूर्व सहयोगी, प्रोफेसर, आदि, चमक रिपोर्ट से कम प्रदान करेगा - और यह भी सुनिश्चित करने में मदद करता है कि संदर्भ उपलब्ध होगा जब नियोक्ता एक आचरण करने के लिए बाहर निकलता है चेक।

उन संदर्भों को चुनें, जिनके पास आपके काम की सकारात्मक छाप है - और आपके साथ काम करने का हालिया अनुभव। स्वाभाविक रूप से, आप किसी ऐसे व्यक्ति को चुनने से बचना चाहते हैं जो आपकी नौकरी के प्रदर्शन या भूमिका के लिए फिटनेस के बारे में कुछ नकारात्मक कहें। इसके अलावा, हाल ही में आपके साथ काम करने वाले संभावित संदर्भों को चुनना एक अच्छा विचार है। 10 साल पहले के एक पूर्व सहकर्मी को आपके प्रदर्शन और परियोजनाओं की बादल भरी याद हो सकती है। इसके अलावा, काम पर रखने वाले प्रबंधक को आश्चर्य होगा कि आपके पास साझा करने के लिए अधिक हाल के संदर्भ क्यों नहीं हैं।

अपने संदर्भ को वे जानकारी दें जिनकी उन्हें आवश्यकता है। आप जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके बारे में बताएं ताकि यह चर्चा करने के लिए तैयार हो जाए कि आप नौकरी के लिए एक अच्छी संभावना क्यों हैं। उन्हें नौकरी लिस्टिंग और अपने को फिर से शुरू करने की एक प्रति देने पर विचार करें, या सिर्फ उन कौशल पर जोर दें जो नियोक्ता में सबसे अधिक रुचि रखते हैं। यह अजीब लग सकता है यदि आप बेचान के लिए पूछने के लिए उपयोग नहीं किए जाते हैं, लेकिन याद रखें कि आप क्या तय नहीं कर रहे हैं। अपने संदर्भ को कहना चाहते हैं - केवल इस बात की जानकारी देना कि हायरिंग मैनेजर आपके बारे में क्या जानना चाहता है।