कॉर्पोरेट कर्मचारी लाभ संचार योजना

मानव संसाधन प्रबंधन और पेरोल सेवाओं के अग्रणी प्रदाता एडीपी के अध्ययनों के अनुसार, 80 प्रतिशत मानव संसाधन निर्णय निर्माताओं को लगता है कि कर्मचारियों के लिए उनके पूर्ण लाभ विकल्पों को समझना महत्वपूर्ण है। दुर्भाग्य से, वे अनुमान लगाते हैं कि उनके लगभग 60 प्रतिशत कर्मचारी ऐसा करते हैं। यह मानव संसाधन नेताओं की अपेक्षाओं और वास्तविकता के बीच एक टूटने का संकेत देता है कि कई कर्मचारी अपने नियोक्ता-प्रायोजित लाभों के मूल्य को नहीं समझते हैं।

क्या आपके कर्मचारियों को पता है कि आपकी कंपनी क्या लाभ प्रदान करती है? क्या आप इसे मौजूदा कर्मचारियों से संवाद करते हैं या यह कुछ ऐसा है जो वे केवल भर्ती और ऑनबोर्डिंग के दौरान देखते हैं? क्या आपके पास उन्हें अपडेट रखने के लिए एक लाभ संचार योजना है ताकि वे प्रतियोगियों से दूर नहीं रहें?

कर्मचारी लाभ की विविधता को बदलना

नियोक्ता समय और धन का एक बड़ा हिस्सा यह सुनिश्चित करने में खर्च करते हैं कि उनके कर्मचारियों को बहुत अच्छा लाभ हो। यह सुनिश्चित करने के लिए कि काम पर उत्पादक होने के लिए सभी कर्मचारी खुश और स्वस्थ हैं। सबसे हाल के शोध के आधार पर, संयुक्त राज्य अमेरिका में संगठन स्वास्थ्य, दंत, दृष्टि और पर्चे बीमा, जीवन बीमा, सेवानिवृत्ति निधि, स्टॉक विकल्प, भुगतान किए गए समय और कर्मचारी सहित सिर्फ कर्मचारी लाभ के लिए पेरोल के प्रत्येक डॉलर के लिए लगभग $ 0.43 खर्च करते हैं। सहायता कार्यक्रम।

ये आंकड़े कई अन्य भत्तों और लाभों को भी ध्यान में नहीं रखते हैं जो कंपनियां कार्यस्थल को बेहतर बनाने के लिए निवेश करती हैं, जैसे लचीले शेड्यूलिंग, कॉर्पोरेट छूट कार्यक्रम और आकस्मिक कार्य पोशाक। और लाभ बस बढ़ता ही जा रहा है। 2016 में जारी अपनी वार्षिक कर्मचारी लाभ अनुसंधान रिपोर्ट के विशेष 20-वर्षीय संस्करण में, सोसाइटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट ने इसे जारी किया 2016 कर्मचारी लाभ अनुसंधान रिपोर्ट, उल्लेख किया गया है कि, 1990 के दशक की तुलना में, नियोक्ता पहले से कहीं अधिक कर्मचारियों को अधिक समृद्ध लाभ पैकेज प्रदान कर रहे हैं - प्रतिधारण दरों को बढ़ाने और प्रतिस्पर्धी बाजार में भर्ती प्रयासों में सुधार करने के परिणामस्वरूप।

कर्मचारी लाभ का संचार

समस्या यह है कि कंपनियां अपने कार्यक्रमों के मूल्य को संप्रेषित करने के लिए पर्याप्त नहीं कर रही हैं ताकि कर्मचारियों को उनके बारे में पता हो, या उनके विकल्पों को समझ सकें। बहुत सी फर्म अक्सर अपने संचार प्रयासों को विशिष्ट समय तक सीमित करती हैं, जैसे भर्ती के दौरान, ऑनबोर्डिंग, या नामांकन अवधि खोलना।

अच्छी खबर यह है कि आज की प्रौद्योगिकी-संचालित दुनिया में, आपके कार्यबल के साथ कर्मचारी लाभ संवाद करने के कई तरीके हैं। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक नियोक्ता यह मूल्यांकन करना चाहेगा कि कर्मचारी कैसे सूचित करना पसंद करते हैं और फिर संचार बनाते समय इन संसाधनों में टैप करने की योजना विकसित करते हैं। विभिन्न तरीकों से जानने के लिए पढ़ें कि नियोक्ता कर्मचारियों के साथ लाभ-योजना की जानकारी साझा करते हैं।

छपी हुई सामग्री

एकल मुद्रित पृष्ठों से लेकर पूर्ण-पैमाने पर विपणन अभियानों तक, कई कंपनियां कर्मचारी समूह के लाभ की जानकारी साझा करने के लिए लिखित और मुद्रित प्रलेखन की ओर रुख करती हैं। यह बहुत प्रभावी हो सकता है क्योंकि वर्ष के किसी भी समय सभी कर्मचारियों को जानकारी जल्दी से प्रसारित की जा सकती है। पीक समय के दौरान विपणन संचार को भी उभारा जा सकता है, जैसे कि खुले नामांकन और प्रसंस्करण पर कर्मचारी। इसके अतिरिक्त, लाभ की सूचना के लिखित और मुद्रित प्रलेखन को लाभ योजनाओं में परिवर्तन के रूप में संपादित किया जा सकता है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि सभी लिखित दस्तावेज़ीकरण में योजना प्रशासकों द्वारा आपूर्ति किए गए लाभों के विस्तृत विवरण तक पहुंच शामिल होनी चाहिए। उन कर्मचारियों के लिए मुद्रित लाभ दस्तावेज़ों का एक सेट बनाएँ, जिनमें रेट शेड्यूल और कवरेज राशि शामिल हैं, और दस्तावेज़ों का एक अलग सेट जो उम्मीदवारों को रोजगार के लिए भर्ती करने से पहले बुनियादी लाभ की जानकारी प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यदि आपका कार्यस्थल बहु-सांस्कृतिक है, तो आप सभी कर्मचारियों को लाभ पहुंचाने में आसानी के लिए अन्य भाषाओं में अनुवादित दस्तावेज़ों का एक सेट बनाना चाहते हैं।

सूचना बैठकें

चाहे अनौपचारिक रूप से या औपचारिक रूप से आपके लाभ योजना प्रशासकों द्वारा सुगम औपचारिक सत्रों के माध्यम से, लाभ बैठकें योजना की जानकारी और प्रश्नों के त्वरित उत्तर प्राप्त करने का एक प्रभावी तरीका हो सकती हैं। इसे ऐसी नीति बनाएं कि आने वाले वर्ष के लिए किसी भी लाभ का चयन करने से पहले सभी नए कर्मचारियों को एक लाभ योजना प्रशासक के साथ बात करने का मौका मिले।

यदि आपके पास अपने लाभों का उपयोग करने के बारे में विशिष्ट प्रश्न हैं, तो कर्मचारियों के साथ बैठकों को शेड्यूल करने के लिए आपका ऑन-साइट लाभ व्यवस्थापक भी उपलब्ध हो सकता है। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण हो सकता है अगर दावे के मुद्दे हों। खुले नामांकन के दौरान, सुनिश्चित करें कि आपकी योजना प्रशासनिक टीम भी लाभ योजना के लिए महत्वपूर्ण अपडेट को उजागर करने के लिए बातचीत करने के लिए उपलब्ध है और समूह के प्रसाद में भाग लेने के लिए अधिक कर्मचारियों को प्रोत्साहित करें।

डिजिटल संचार विधियाँ

अब हम एक ऐसी दुनिया में रहते हैं जहां डिजिटल संचार आदर्श बन गया है। डिजिटल संचार में ईमेल, टेक्स्ट मैसेजिंग, इंस्टेंट मैसेजिंग, मोबाइल ऐप्स और बहुत कुछ शामिल हैं। विचार करें कि आप अपने कर्मचारियों को उन सभी भत्तों की याद दिलाने के लिए नियमित रूप से लाभकारी जानकारी कैसे प्राप्त कर सकते हैं, जो उनके पास उपलब्ध हैं।

उदाहरण के लिए, वर्ष के पहले भाग के दौरान, आपके कई कर्मचारी फिट रहने, वजन कम करने या अन्य स्वस्थ आदतों को विकसित करने के बारे में सोच रहे होंगे। इस समय का उपयोग कंपनी कल्याण कार्यक्रम के बारे में जानकारी साझा करने के लिए या कंपनी कर्मचारियों को धूम्रपान रोकने में मदद करने के लिए कैसे प्रतिबद्ध है, इस अवसर का उपयोग करें। गर्मियों के महीनों के दौरान, जब बाहरी गतिविधियाँ बढ़ जाती हैं और बच्चे स्कूल से बाहर हो जाते हैं, तो आप धूप में सुरक्षित रहने और पारिवारिक लाभ के बारे में जानकारी प्राप्त करना चाह सकते हैं।

डिजिटल संचार का उपयोग करते समय अंगूठे का एक अच्छा नियम संदेश को संक्षिप्त और बिंदु पर रखना है।

कॉर्पोरेट लाभ पोर्टल और वेबसाइट

ADP के सर्वेक्षणों से पता चलता है कि 10 बड़ी कंपनियों में से नौ, और 10 मिड-साइज़ कंपनियों में से सात के पास, कर्मचारी लाभ सूचना और संसाधनों की मेजबानी के लिए एक वेब-आधारित लाभ पोर्टल है। यह नियोक्ताओं के लिए लाभ योजनाओं में नामांकन के लिए महत्वपूर्ण लाभ की जानकारी और निर्देशों को साझा करने का एक सुरक्षित तरीका है। लाभकारी वेबसाइटों को उच्चतम स्तर तक एन्क्रिप्ट किया जाना चाहिए और व्यक्तिगत स्वास्थ्य जानकारी और अन्य डेटा की सुरक्षा के लिए एकल-साइन-ऑन प्रक्रिया के साथ डिज़ाइन किया जाना चाहिए, जो उपयोगकर्ता क्रेडेंशियल्स के पीछे बंद है।

लाभ के संचार के लिए एक वेबसाइट पोर्टल का अधिकतम उपयोग करना शामिल हो सकता है:

• ऑनलाइन और मोबाइल उपकरणों के माध्यम से पोर्टल तक पहुँचने के लिए एक सरल प्रणाली की स्थापना
• मूल्यवान सामग्री जोड़ना जो कर्मचारियों के लाभ और कल्याण लक्ष्यों से संबंधित है
• एक केंद्रीय संपर्क नंबर प्रदान करना जहां कर्मचारियों को लाइव मदद मिल सकती है
• अद्यतन और योजना दस्तावेज साझा करना, जिन्हें मांग पर डाउनलोड किया जा सकता है
• लाभ वेबसाइट को कंपनी के इंट्रानेट से जोड़ना
• वेबसाइट को सुनिश्चित करना 508 अनुपालन है ताकि सभी कर्मचारियों तक पहुंच हो
• ऐसी सामग्री शामिल करें जो अन्य भाषाओं में अनुवाद करना आसान हो
• मूल लाभ शब्दावली की एक शब्दावली और लाभ विषयों का पुस्तकालय जोड़ना

सामाजिक नेटवर्क संचार

सामाजिक नेटवर्किंग भी कर्मचारी लाभों को संप्रेषित करने का एक बहुत प्रभावी तरीका हो सकता है। कई कर्मचारी इसे एचआर से निपटने का एक अनुकूल तरीका मानते हैं। प्रत्येक कंपनी को अपने स्वयं के व्यवसाय पेज तक पहुंच होनी चाहिए या कम से कम एक को लाभ योजनाओं के बारे में जानकारी सहित महत्वपूर्ण अपडेट संचार करने के प्रयोजनों के लिए बनाना चाहिए।

फेसबुक या ट्विटर जैसे प्रमुख सोशल मीडिया नेटवर्क में से किसी एक को चुनने के लिए सबसे बड़ी मात्रा में शेयरिंग और कंटेंट पसंद हैं। एक लाभ प्रशासक और विपणन टीम के एक सदस्य को एक साथ काम करने के लिए लाभ संदेश बनाने के लिए असाइन करें जो समूह योजनाओं में भागीदारी को प्रोत्साहित करते हैं। शेयर स्वास्थ्य और कल्याण टिप्स, वित्तीय जिम्मेदारी युक्तियां, और नामांकन अवधि के लिए अद्यतन। अपने कल्याण लक्ष्यों को पूरा करने वाले कर्मचारियों की सफलता की कहानियों और चित्रों को शामिल करें।

कुल मुआवजा विवरण

लाभ संचार करते समय एक बड़ा प्रभाव बनाने के लिए, यह सलाह दी जाती है कि आपकी कंपनी सभी कर्मचारियों को कुल मुआवजे का कम से कम वार्षिक विवरण भेजती है। यह एक दस्तावेज है जो वेतन, लाभ और अन्य भत्तों द्वारा आयोजित किया जाता है जो कंपनी कर्मचारियों को प्रदान करती है। यह एक लिखित दस्तावेज है जो काले और सफेद रंग में दिखाता है कि कंपनी हर कर्मचारी में कितना निवेश कर रही है।

जैसा कि शोध से पता चला है, कई कर्मचारियों को यह पता नहीं है कि कार्यस्थल उन्हें कितना लाभ देता है ताकि कुल मुआवजे का बयान आपके और कर्मचारियों के बीच एक सार्थक संवाद बना सके।यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कुल पुरस्कार या क्षतिपूर्ति विवरण कैसे बनाया जाए, तो अपने सभी डेटा को एक केंद्रीय दस्तावेज़ में व्यवस्थित करने के लिए तीसरे पक्ष के प्रदाता के साथ काम करें। कुल मुआवजे के बयान के साथ-साथ कर्मचारियों को ईमेल कर सकते हैं कि एक डिजिटल कॉपी की एक घोंघा मेल कॉपी प्रदान करें।

अतिरिक्त सर्वोत्तम अभ्यास

सामग्री तैयार करते समय, शब्दजाल से बचें। वास्तव में, कर्मचारियों को बुनियादी लाभ शब्दावली भी समझ में नहीं आता है। अपने कर्मचारियों के साथ संवाद करते समय, चीजों को सरल और ऐसे शब्दों में रखें, जिन्हें वे समझ सकें। यदि जटिल अवधारणाएं हैं जिन्हें आगे स्पष्टीकरण की आवश्यकता है, तो शब्दावली की शब्दावली बनाने के लिए अपने वेब पोर्टल का उपयोग करें जिसे वे आवश्यकता होने पर समीक्षा कर सकते हैं।

कर्मचारियों को उनके लाभों को समझने की संभावना बढ़ाने के लिए नामांकन की चरम अवधि से पहले जितनी जल्दी हो सके योजना बनाना महत्वपूर्ण है। विभिन्न माध्यमों का उपयोग करें क्योंकि हर पीढ़ी और संस्कृति जानकारी को अलग तरह से अवशोषित करती है।

मार्केटिंग सामग्री और योजना सारांश दस्तावेजों सहित अतिरिक्त सामग्रियों को इकट्ठा करते समय अपने लाभ योजना व्यवस्थापक से सहायता लें। रचनात्मक रहें और कर्मचारी लाभ को अनुकूल रखें। आप अपने कर्मचारियों को लाभों के मूल्य को स्थानांतरित करने में अधिक सफल होंगे, इसलिए वे रोजगार के इन भत्तों का लाभ उठाएंगे।