रोजगार संदर्भ पत्र लेखन युक्तियाँ और एक नमूना

जब आप एक प्रबंधक, सहायक प्रबंधक या पर्यवेक्षक होते हैं, तो आप अनिवार्य रूप से उन कर्मचारियों का सामना करेंगे जो अपने करियर में आगे बढ़ने के लिए तैयार हैं। यह संभावना है कि आपको एक कर्मचारी संदर्भ पत्र लिखने के लिए कहा जाएगा जब आपकी टीम का एक मूल्यवान सदस्य (या पूर्व सदस्य) नौकरी में बदलाव कर रहा हो। यदि आपको लगता है कि आप एक चमकदार सिफारिश लिख सकते हैं, तो आपको अपने सहयोगी का समर्थन करने का अवसर स्वीकार करना चाहिए।

कभी-कभी आपको एक कर्मचारी के लिए एक सिफारिश लिखने के लिए कहा जा सकता है जो आपको लगता है कि उनकी क्षमता पर काम नहीं किया या नौकरी की आवश्यकताओं को पूरा नहीं किया। उस मामले में, सबसे अच्छा जवाब नहीं कहना है। दयालु बनें - उन्हें बताएं कि आप नई स्थिति में आवश्यक कौशल के लिए बोलने के लिए योग्य महसूस नहीं कर रहे हैं, या आपके पास उस पत्र को वास्तव में ध्यान और प्रयास देने का समय नहीं है जिसके वह हकदार हैं।

एक संदर्भ पत्र या ईमेल में क्या शामिल करें

एक कर्मचारी संदर्भ पत्र एक उम्मीदवार को भर्ती प्रक्रिया के दौरान एक महत्वपूर्ण संपत्ति हो सकता है। आप काम पर रखने वाले प्रबंधक को साबित कर सकते हैं कि उम्मीदवार आपके प्रबंधन के तहत अपने पिछले स्थान पर सफल था और उनके पर्यवेक्षक के रूप में आप उन्हें समर्थन देने के लिए तैयार हैं। सिफारिश के पत्र में, आपको कौशल के विशिष्ट उदाहरणों के साथ-साथ नई स्थिति के लिए कर्मचारी की योग्यता का समर्थन करने वाले अपने सकारात्मक प्रशंसापत्र की पेशकश करने का प्रयास करना चाहिए।

जब एक कर्मचारी पूछता है कि क्या आप उनके लिए संदर्भ पत्र प्रदान करेंगे, तो उनसे पूछें कि आपको उनके फिर से शुरू होने की एक प्रति देनी चाहिए और यदि संभव हो, तो नौकरी की प्रतियां जिस पर वे आवेदन कर रहे हैं। ये दस्तावेज़ आपको अतिरिक्त जानकारी देंगे जिसका उपयोग आप एक मजबूत और प्रभावी पत्र लिखने के लिए कर सकते हैं।

न केवल आपके पास कर्मचारी के विशिष्ट कौशल, प्रशिक्षण / शिक्षा और कार्य इतिहास के बारे में अधिक जानकारी होगी, बल्कि आप विशिष्ट कौशल और विवरणों पर अपने पत्र में ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होंगे, जो नियोक्ता द्वारा योग्य योग्यता की बारीकी से मेल खाते हैं। ।

एक लिखित पत्र में, आपको अपनी संपर्क जानकारी, तिथि और हायरिंग मैनेजर की संपर्क जानकारी को पृष्ठ के शीर्ष पर शामिल करना चाहिए। एक व्यवसाय-उपयुक्त सलामीकरण का उपयोग करें, और फिर उम्मीदवार के साथ अपने संबंधों को समझाते हुए एक परिचय के साथ अपना पत्र शुरू करें, आप उन्हें कितने समय से जानते हैं, और आप उन्हें समर्थन देने के लिए योग्य क्यों हैं।

दूसरा, और संभवतः तीसरा, पैराग्राफ़ उदाहरण और उपाख्यानों की पेशकश कर सकता है कि व्यक्ति आपकी कंपनी के लिए एक संपत्ति कैसे थी, और आपको क्या लगता है कि वे अपनी नई स्थिति में लाएंगे। अनुमति दी गई जगह में यथासंभव विस्तृत विवरण प्रदान करने का प्रयास करें। एक पेशेवर समापन के साथ अपने पत्र को समाप्त करें, और आपके लिखित और / या टाइप किए गए हस्ताक्षर।

संदर्भ पत्र उदाहरण

यह एक संदर्भ पत्र उदाहरण है। संदर्भ पत्र टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

संदर्भ पत्र उदाहरण (पाठ संस्करण)

निम्नलिखित एक प्रबंधक द्वारा एक कर्मचारी के लिए लिखे गए संदर्भ पत्र का एक उदाहरण है।

जो स्मिथ

123 मुख्य सेंट

फिलाडेल्फिया, पीए 19103

555-555-5555

[email protected]

4 जनवरी, 20XX

मिस्टर माइकल रजनी

मैनेजर

एक्मे कंपनी

456 मुख्य सेंट

फिलाडेल्फिया, पीए 12345

प्रिय श्री Regner, जॉन आवेदक की सिफारिश करना मेरी खुशी है। मैं उसे मेन सेंट कंपनी में सहायक प्रबंधक के रूप में अपनी क्षमता के लिए दो साल से जानता हूं। जॉन ने एक सलाहकार के रूप में विभिन्न परियोजनाओं पर मेरे लिए काम किया, और उनके काम के आधार पर, मैं उन्हें सबसे अच्छे सलाहकारों में से एक के रूप में रैंक करूंगा जो हमारे पास कभी था। जॉन ने अपने ग्राहकों के लिए असाधारण रूप से अच्छी तरह से शोध और अच्छी तरह से लिखी गई रिपोर्टों को लगातार सबमिट करके खुद को प्रतिष्ठित किया।

जॉन अत्यधिक बुद्धिमान हैं और उनके पास शानदार विश्लेषणात्मक और संचार कौशल हैं। यदि हमारी कंपनी में उनका प्रदर्शन इस बात का एक अच्छा संकेत है कि वह आप में कैसा प्रदर्शन करेंगे, तो वह आपके कार्यक्रम के लिए एक अत्यंत सकारात्मक संपत्ति होगी।

अगर मैं किसी और सहायता का हो सकता हूं, या आपको कोई अतिरिक्त जानकारी प्रदान कर सकता हूं, तो कृपया ऊपर सूचीबद्ध ईमेल पते पर मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें।

सादर, हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)

जो स्मिथ

ईमेल संदर्भ कैसे भेजें

एक ईमेल एक विषय पंक्ति के साथ शुरू होना चाहिए जो "जो स्मिथ की सिफारिश" पढ़ता है ताकि नियोक्ता तुरंत ईमेल के उद्देश्य को समझे। आपको तिथि शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।

पत्र का शरीर समान होगा, लेकिन आपको अपने टाइप किए गए हस्ताक्षर के बाद अपनी संपर्क जानकारी शामिल करनी चाहिए।