रोजगार उदाहरण और युक्तियाँ के लिए संदर्भ पत्र

नौकरी तलाशने वाले अक्सर एक पूर्व प्रबंधक, सहकर्मी, या शिक्षक से उन्हें रोजगार के लिए एक पत्र लिखने के लिए कहेंगे। कुछ नियोक्ताओं को एक पद के लिए उम्मीदवारों पर विचार करते समय संदर्भ की आवश्यकता होती है, जबकि अन्य संभावित कर्मचारियों को वरीयता दे सकते हैं जो पिछली भूमिका में संतोषजनक प्रदर्शन के इस सबूत को प्रदान कर सकते हैं।

यदि आपको एक संदर्भ पत्र लिखने के लिए कहा जाता है, तो ध्यान रखें कि आपका लक्ष्य यह साबित करना है कि व्यक्ति नौकरी के लिए एक मजबूत उम्मीदवार है। बस अपनी प्रशंसा व्यक्त करने के लिए पर्याप्त नहीं होगा; पत्र को विशिष्ट उदाहरणों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए जो बताते हैं कि कर्मचारी एक उच्च कलाकार है। पत्र दिखने में भी पेशेवर होना चाहिए, और व्यापार प्रारूप में लिखा जाना चाहिए और अच्छी तरह से संपादित किया जाना चाहिए।

रोजगार के लिए एक संदर्भ पत्र कैसे लिखें, इसके बारे में अधिक जानने के लिए, नीचे दिए गए सुझावों और नमूना संदर्भ पत्र को देखें।

एक संदर्भ पत्र लिखने की सलाह

• हां कहने से पहले अच्छे से सोच लें। केवल संदर्भ पत्र लिखने के लिए "हाँ" कहें यदि आप व्यक्ति के लिए सकारात्मक पत्र लिख सकते हैं। यदि आप उस व्यक्ति को अच्छी तरह से नहीं जानते हैं या नहीं सोचते हैं कि आप आत्मविश्वास से नौकरी के लिए व्यक्ति की सिफारिश कर सकते हैं, तो आपको नहीं कहना चाहिए। याद रखें कि आप संदर्भ पत्र प्रदान करने के लिए किसी भी दायित्व के अधीन नहीं हैं और आपके पास ऐसा व्यवहार करने के लिए विकल्प हैं। उदाहरण के लिए, आप संदर्भ प्रस्तुत करने के लिए व्यक्ति के काम से पर्याप्त परिचित नहीं होंगे या संदर्भ प्रदान नहीं करने के बारे में नियोक्ता की नीति का हवाला देते हैं। (यदि वास्तव में, कोई मौजूद है, तो आप झूठ नहीं बोलते हैं, या आप अपने सहयोगी के सामने पकड़े जाने और शर्मिंदा होने का जोखिम नहीं उठाते हैं।)

• व्यावसायिक पत्र प्रारूप का उपयोग करें। अपने पत्र के लिए व्यावसायिक पत्र प्रारूप का पालन करें। अपनी संपर्क जानकारी, दिनांक और नियोक्ता की संपर्क जानकारी शामिल करें। नियोक्ता को नौकरी का पता दें, या, यदि आपको पता नहीं है कि किसको पत्र को संबोधित करना है, तो आप कह सकते हैं "किससे यह चिंता हो सकती है" या बस अपने पहले पैराग्राफ से शुरू करें।
• नौकरी विवरण पर ध्यान दें। जिस व्यक्ति की आप अनुशंसा कर रहे हैं, उससे नौकरी विवरण की एक प्रति के लिए पूछें। इस तरह, आप स्थिति की विशिष्ट आवश्यकताओं पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। अपने पत्र में नौकरी विवरण से कीवर्ड शामिल करने का प्रयास करें। यदि आप अधिक सामान्य अनुशंसा लिख ​​रहे हैं, तब भी आप कर्मचारी से उन नौकरियों के प्रकार पूछ सकते हैं, जिनके लिए वे आवेदन कर रहे हैं।

• विशिष्ट उदाहरणों को शामिल करें। कवर पत्र में, समय के विशिष्ट उदाहरण प्रदान करते हैं जिसमें कर्मचारी ने नौकरी के लिए आवश्यक विभिन्न लक्षणों या कौशल का प्रदर्शन किया। यदि संभव हो तो, अपनी सफलताओं को निर्धारित करने के लिए संख्याओं का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, आप यह समझा सकते हैं कि आपकी कंपनी के लिए व्यक्ति ने कितना पैसा कमाया, या उस व्यक्ति ने दैनिक आधार पर कितने ग्राहकों से बातचीत की।
• सकारात्मक बने रहें। राज्य है कि आप सोचते हैं कि यह व्यक्ति एक मजबूत उम्मीदवार है। आप कुछ ऐसा कह सकते हैं जैसे "मैं इस व्यक्ति को आरक्षण के बिना सलाह देता हूं" या "यदि मैं कर सकता हूं तो मैं इस व्यक्ति को फिर से नियुक्त करूंगा।" याद रखें, आप इस उम्मीदवार को बाहर खड़े होने में मदद करना चाहते हैं।

• अपनी संपर्क जानकारी साझा करें। यदि आपके पास आगे के प्रश्न हैं, तो नियोक्ता से आपसे संपर्क करने का तरीका प्रदान करें। अपने ईमेल पते, टेलीफोन नंबर, या पत्र में दोनों को शामिल करें।
• सबमिशन दिशानिर्देशों का पालन करें। कर्मचारी से पूछें कि पत्र कैसे जमा करना है। सुनिश्चित करें कि आप किसी भी आवश्यकताओं का पालन करते हैं, विशेष रूप से इसे कहां और कब भेजना है, साथ ही प्रारूप (उदाहरण के लिए, पीडीएफ, भौतिक पत्र, आदि)

एक संदर्भ पत्र उदाहरण का उपयोग कैसे करें

अपने पत्र लिखने से पहले सिफारिश के नमूने और सिफारिश के टेम्पलेट्स के पत्र की समीक्षा करना एक अच्छा विचार है। उदाहरण आपको यह देखने में मदद कर सकते हैं कि आपको अपने दस्तावेज़ में किस प्रकार की सामग्री को शामिल करना चाहिए, जबकि टेम्पलेट आपको सर्वोत्तम लेआउट की समझ पाने में मदद कर सकते हैं और किन वर्गों का उपयोग करना है (जैसे परिचय और बॉडी पैराग्राफ)।

अपने अनुशंसा पत्र को प्रारूपित करते समय, प्रत्येक पैराग्राफ के बीच के स्थान के साथ एकल-प्रकार के प्रकार का उपयोग करें। अपने पाठ को बाईं ओर संरेखित करें, और चारों ओर 1-इंच मार्जिन का उपयोग करें। टाइम्स न्यू रोमन या एरियल जैसे पारंपरिक फ़ॉन्ट चुनें। कम से कम एक पृष्ठ लंबाई में गोली मारो; यदि आपका पत्र बहुत छोटा है, तो ऐसा लगेगा कि आप सिफारिश करने के लिए उम्मीदवार के बारे में पर्याप्त नहीं जानते हैं।

उदाहरण, टेम्प्लेट और दिशा-निर्देश आपके पत्र के लिए एक शानदार शुरुआती बिंदु हैं, आपको उम्मीदवार के कार्य इतिहास और वह नौकरी जिसके लिए वह आवेदन कर रहा है, उसे फिट करने के लिए आपको हमेशा एक पत्र का उदाहरण देना चाहिए।

रोजगार उदाहरण के लिए संदर्भ पत्र

यह रोजगार के उदाहरण के लिए एक संदर्भ पत्र है। रोजगार टेम्पलेट के लिए संदर्भ पत्र डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

रोजगार उदाहरण के लिए संदर्भ पत्र (पाठ संस्करण)

जेन स्मिथ

123 मुख्य सड़क

एनीटाउन, सीए 12345

555-555-5555

[email protected]

1 अगस्त 2018

भर्ती प्रबंधक

ACME बीमा

123 व्यापार Rd।

बिजनेस सिटी, एनवाई 54321

किसे यह मई चिंता:

मैं आपके संगठन के साथ स्थिति के लिए एक उम्मीदवार के रूप में शेरोन डो की सिफारिश करना चाहूंगा। स्टाफ असिस्टेंट के रूप में उनकी स्थिति में, शेरोन 2022-2022 तक हमारे कार्यालय में कार्यरत थे। शेरोन ने इस पद पर एक उत्कृष्ट काम किया और कार्यालय के साथ अपने कार्यकाल के दौरान हमारे संगठन के लिए एक संपत्ति थी। उसके पास उत्कृष्ट लिखित और मौखिक संचार कौशल है जो बहुत व्यवस्थित है, स्वतंत्र रूप से काम कर सकता है, और यह सुनिश्चित करने में सक्षम है कि नौकरी हो जाती है।

हमारी कंपनी के साथ उनके कार्यकाल के दौरान, शेरोन विभाग कार्यालय सहायकों की देखरेख के लिए जिम्मेदार था। शेरोन के प्रबंधन के तहत ये सहायक, कार्यालय के कई बुनियादी प्रशासनिक और लिपिक कार्यों के लिए जिम्मेदार थे।

शेरोन ने प्रभावी कार्यालय संचालन को बनाए रखने के लिए कई सहायकों को प्रभावी ढंग से निर्धारित और प्रबंधित किया।

उसने इन सहायकों के लिए एक प्रशिक्षण कार्यक्रम विकसित किया, जिसके कारण वे आधे समय में कार्यालय संचालन में पारंगत हो गए।

शेरोन हमेशा अपनी सहायता की पेशकश करने के लिए तैयार था और हमारे कार्यालय द्वारा ग्राहकों, नियोक्ताओं और अन्य पेशेवर संगठनों सहित कई घटकों के साथ एक उत्कृष्ट तालमेल था। फोन पर, ईमेल के माध्यम से और इन सभी लोगों के साथ प्रभावी ढंग से संवाद करने की उसकी क्षमता ने उसे हमारे कार्यालय में एक ऐसी संपत्ति बना दिया।

वह किसी भी कंपनी के लिए मूल्य जोड़ देगा, और मैं उसे आगे बढ़ाने के लिए किसी भी प्रयास के लिए सलाह देता हूं। यदि आपके कोई अन्य प्रश्न हैं तो कृपया मुझे बताएं।

आपका अपना, जेन स्मिथ