चरित्र संदर्भ पत्र उदाहरण और लेखन युक्तियाँ

यह अक्सर एक चरित्र पत्र लिखने के लिए कहा जाने वाला एक सम्मान है, लेकिन अगर यह कुछ आपने पहले नहीं किया है, तो यह एक संदर्भ पत्र उदाहरण को देखने में मदद कर सकता है।

एक चरित्र संदर्भ (एक व्यक्तिगत संदर्भ के रूप में भी जाना जाता है) एक पत्र है जो किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा लिखा जाता है जो नौकरी के उम्मीदवार को जानता है और अपने चरित्र और क्षमताओं से बात कर सकता है। पेशेवर संदर्भों के विपरीत, संदर्भ लिखने वाला व्यक्ति नियोक्ता नहीं है।

लेटर में क्या शामिल करें

जब एक चरित्र संदर्भ लिखने के लिए कहा जाता है, तो केवल यह कहें कि क्या आप उस व्यक्ति के व्यक्तित्व और कार्य नैतिकता के बारे में सकारात्मक बात कर सकते हैं।

यदि ऐसा है, तो अपने पत्र में कुछ प्रमुख तत्व शामिल करें:

• सबसे पहले, नौकरी के उम्मीदवार के साथ अपने रिश्ते को बताएं, और आप उसे या उसे कितने समय से जानते हैं।
• आपके पत्र के मुख्य भाग को उम्मीदवार के सबसे मजबूत गुणों या कौशल में से एक या दो पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए जो आपको लगता है कि उन्हें नौकरी की तलाश में खड़ा करेगा। एक विशिष्ट उदाहरण वाले व्यक्ति के बारे में आपके द्वारा किए गए प्रत्येक दावे का समर्थन करने का प्रयास करें।
• पत्र के अंत में, कोई भी संपर्क जानकारी प्रदान करें जिसे आप नियोक्ता के साथ साझा करने में सहज महसूस करते हैं।

भेजने से पहले सावधानीपूर्वक अपने पत्र को संपादित करना सुनिश्चित करें।

चरित्र संदर्भ पत्र उदाहरण

यह एक चरित्र संदर्भ पत्र का नमूना है। पत्र टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स या वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या नीचे दिए गए उदाहरण को पढ़ें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

चरित्र संदर्भ पत्र उदाहरण (पाठ संस्करण)

जॉन स्मिथ

123 मुख्य सड़क

एनीटाउन, सीए 12345

555 555-5555

[email protected]

1 सितंबर 2018

जेन कील

निदेशक, मानव संसाधन

एनीटाउन राइडिंग इंस्टीट्यूट

123 व्यापार Rd।

एनीटाउन, सीए 54321

प्रिय सुश्री कील, मैंने जेन डो को कई वर्षों से विभिन्न क्षमताओं में जाना है। वह पिछले कई वर्षों से मेरी बेटी की सवारी प्रशिक्षक हैं। इसके अलावा, वह एक छोटे से व्यवसाय में मेरा साथी है जहाँ वह लेख और वेबसाइट सामग्री लिखने और संपादन के लिए ज़िम्मेदार है।

जेन कुशल, विस्तार-उन्मुख और बेहद सक्षम है। वह अक्सर समय सीमा से पहले एक कार्य को सफलतापूर्वक पूरा करता है। वह बेहद संगठित है, और कभी कोई समय सीमा नहीं चूकती है या असाइनमेंट नहीं भूलती है।

जेन के पास हर उम्र के लोगों के साथ एक उत्कृष्ट तालमेल है। उसने छोटे बच्चों और बुजुर्गों और हर उम्र के लोगों को घुड़सवारी सिखाई है। उनके उत्कृष्ट संचार कौशल (लिखित और मौखिक दोनों) उन्हें सभी प्रकार के लोगों से जुड़ने और उन्हें अपने सर्वश्रेष्ठ प्रयास के लिए प्रेरित करने की अनुमति देते हैं।

संक्षेप में, मैं जेन को किसी भी स्थिति या प्रयास के लिए अत्यधिक सलाह देता हूं जिसे वह आगे बढ़ाने की कोशिश कर सकता है। वह किसी भी संगठन के लिए एक मूल्यवान संपत्ति होगी।

यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें।

निष्ठा से,

जॉन स्मिथ

अपने स्वयं के पत्र पर आरंभ करने के लिए कुछ और संदर्भ पत्र के नमूने पढ़ें।

एक व्यक्तिगत संदर्भ पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ

हां कहने से पहले सोचें। चरित्र संदर्भ पत्र लिखने के लिए सहमत होने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप एक सकारात्मक और ईमानदार पत्र लिख सकते हैं। यदि आप नहीं कर सकते हैं, तो यह कहना बेहतर है कि नहीं; इससे व्यक्ति को किसी ऐसे व्यक्ति से पूछने का मौका मिलेगा जो उसे या एक मजबूत संदर्भ पत्र लिख सकता है। यदि आप "नहीं" कहने का कारण विस्तार से नहीं बताना चाहते हैं, तो आप बस यह कह सकते हैं, "मुझे नहीं लगता कि मैं आपकी ओर से पत्र लिखने के योग्य हूं।"

क्या आपको पत्र लिखना चाहिए, आपको यह करना चाहिए:

• जानकारी का अनुरोध करें: यदि आप पत्र लिखने का निर्णय लेते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास आवश्यक सभी जानकारी है। विशेष रूप से, सुनिश्चित करें कि आपको पता है कि पत्र क्या है (चाहे वह किसी विशेष नौकरी के लिए हो, कॉलेज का आवेदन हो, आदि), इसे कैसे जमा करें, और कब होने वाला है। आप उस व्यक्ति से भी पूछ सकते हैं कि क्या उसके पास अपने कौशल और अनुभवों को सूचीबद्ध करने के लिए एक फिर से शुरू या अन्य दस्तावेज़ है जो आप पत्र लिखने में मदद करने के लिए उपयोग कर सकते हैं।
• विशिष्ट बनें: आपके पत्र में, व्यक्ति के पास दो या तीन विशिष्ट गुणों या क्षमताओं पर ध्यान केंद्रित किया गया है जो उन्हें नौकरी या स्कूल के लिए एक अच्छा फिट बनाता है।

• नौकरी लिस्टिंग या स्कूल की वेबसाइट पर देखें, नियोक्ता या स्कूल के गुणों की समझ हो सकती है। उस समय का एक उदाहरण प्रदान करें जब व्यक्ति ने इनमें से प्रत्येक गुण का प्रदर्शन किया।
• संपर्क जानकारी प्रदान करें: संपर्क जानकारी के कुछ रूप प्रदान करें ताकि नियोक्ता आपको आगे के प्रश्नों के साथ पहुंचा सके।
• व्यावसायिक पत्र प्रारूप का उपयोग करें: यदि आप पत्र डाक द्वारा भेज रहे हैं, तो अपना पत्र लिखते समय व्यावसायिक पत्र प्रारूप का उपयोग करें। शीर्ष पर नियोक्ता की संपर्क जानकारी, तारीख, और आपकी संपर्क जानकारी शामिल है। एक हस्तलिखित हस्ताक्षर और आपके टाइप किए गए हस्ताक्षर के साथ नीचे। यदि आप एक ईमेल संदर्भ पत्र भेजते हैं, तो आपको इस प्रारूप का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।

• संपादित करें, संपादित करें, संपादित करें। अपने पत्र को पूरी तरह से संपादित करना सुनिश्चित करें ताकि यह पॉलिश और पेशेवर हो। किसी मित्र या परिवार के सदस्य को पत्र भेजने से पहले पढ़ने के लिए कहें।

सुनिश्चित करें कि आपका पत्र पूरी तरह से है, लेकिन बहुत लंबा नहीं है। तीन से पांच पैराग्राफ पर्याप्त हैं और निश्चित रूप से एक से अधिक पृष्ठ नहीं हैं।

जब आप संदर्भों की तलाश में हों तो क्या करें?

अपनी पहली नौकरी की तलाश कर रहे हैं या कुछ समय के लिए कार्यबल से बाहर हैं? क्या आपको एक अनुशंसा की आवश्यकता है, लेकिन आपके पास ऐसे पेशेवर संदर्भ नहीं हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं या आप अपने नियोक्ता द्वारा दिए गए संदर्भों के बारे में चिंतित हैं?

नौकरी या स्कूल के लिए आवेदन करते समय चरित्र संदर्भों का उपयोग करने के साथ, आपको बैंक से ऋण के लिए आवेदन करते समय चरित्र संदर्भ की भी आवश्यकता हो सकती है। एक संदर्भ नियोक्ता, स्कूल या बैंक को उम्मीदवार के बारे में विश्वास का एक वोट देता है।

चरित्र संदर्भ के लिए कौन पूछें

आपको किसके लिए एक व्यक्तिगत संदर्भ प्रदान करने के लिए कहना चाहिए? किसी ऐसे व्यक्ति से पूछें जिसे आप व्यक्तिगत रूप से जानते हैं, जो आपके चरित्र और क्षमताओं के बारे में बात कर सकता है।

पड़ोसी और परिचित आपके लिए एक संदर्भ लिखने के लिए तैयार हो सकते हैं। व्यावसायिक परिचित, प्रोफेसर / अकादमिक सलाहकार, ग्राहक, और विक्रेता भी अच्छे संदर्भ बना सकते हैं। आप एक दोस्त को रोजगार के लिए संदर्भ के रूप में उपयोग करने में सक्षम हो सकते हैं।

यदि आप स्वयंसेवक हैं, तो नेताओं या संगठन के अन्य सदस्यों का व्यक्तिगत संदर्भों के रूप में उपयोग करने पर विचार करें। क्या आपने गर्ल स्काउट्स, बॉय स्काउट्स, 4-एच, एक समान संगठन या स्कूल के खेलों में भाग लिया है?

क्या आप एक चर्च समूह से संबंधित हैं? अपने समूह के नेता या कोच को आपके लिए एक व्यक्तिगत संदर्भ पत्र लिखने के लिए कहें। यदि आपके पास बेबीसैट या डॉग-सैट या फावड़ा बर्फ है, तो जिन लोगों के लिए आपने काम किया है, उनसे पूछें कि क्या वे आपके लिए एक संदर्भ पत्र लिखेंगे।

आप जो भी पूछते हैं, लेखक को धन्यवाद नोट अवश्य भेजें। इस बात पर ज़ोर देना सुनिश्चित करें कि आप एक संदर्भ लिखने के लिए समय लेते हुए उनकी कितनी सराहना करते हैं।

जब एक चरित्र संदर्भ प्रदान करें

कुछ नियोक्ता पूर्व नियोक्ताओं के संदर्भ पत्रों के अलावा चरित्र संदर्भों का अनुरोध करते हैं। ये संदर्भ नियोक्ताओं को आपके व्यक्तित्व का एहसास दिलाते हैं।

छात्र नौकरी तलाशने वाले अक्सर अपनी पहली नौकरी खोज के लिए व्यक्तिगत संदर्भों का उपयोग करना चुनते हैं, क्योंकि उनके पास कोई पूर्व नियोक्ता नहीं हो सकता है।

कभी-कभी, लोग चरित्र संदर्भों का भी उपयोग करते हैं यदि वे चिंता करते हैं कि उनके बॉस सकारात्मक संदर्भ नहीं लिखेंगे। कभी-कभी एक मजबूत चरित्र संदर्भ एक कमजोर नियोक्ता संदर्भ, या नियोक्ता संदर्भों की कमी के लिए बना सकता है।

एक चरित्र संदर्भ का अनुरोध करने के लिए युक्तियाँ

ध्यान से सोचें कि आप किसके लिए एक संदर्भ लिखना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि आप किसी ऐसे व्यक्ति को चुनें जो आपके व्यक्तित्व में अंतर्दृष्टि प्रदान करने के लिए आपको अच्छी तरह से जानता है। किसी ऐसे व्यक्ति को चुनें जो आपको लगता है कि आपके बारे में सकारात्मक बात करेगा। आप परिवार के किसी सदस्य, दोस्त या पड़ोसी से पूछ सकते हैं। आप एक शिक्षक, सलाहकार, स्वयंसेवक नेता, कोच, पादरी, या व्यावसायिक परिचित से भी पूछ सकते हैं।

जितनी जल्दी हो सके अपने संदर्भ को पूछना सुनिश्चित करें, इसलिए उसके पास पत्र लिखने का समय है। यदि वे कुछ और जानकारी चाहते हैं, तो उन्हें अपना रिज्यूमे भेजने या अपने जीवन पर अपडेट करने की पेशकश करें, और सुनिश्चित करें कि वे उस समय सीमा को समझें जिसके द्वारा उनके संदर्भ को प्राप्त करने की आवश्यकता है।

आपके द्वारा आवेदन की गई नौकरी पोस्टिंग की एक प्रति के साथ उन्हें प्रदान करना भी एक अच्छा विचार है ताकि वे यह पता लगा सकें कि आपका चरित्र और व्यक्तित्व आपको इन पदों के लिए एक अच्छा उम्मीदवार कैसे बनाते हैं। बाद में, उन्हें अपनी प्रशंसा दिखाने के लिए धन्यवाद नोट भेजें।