व्यक्तिगत संदर्भ पत्र के नमूने और लेखन युक्तियाँ

एक व्यक्तिगत सिफारिश, जिसे एक चरित्र सिफारिश या एक चरित्र संदर्भ के रूप में भी जाना जाता है, किसी व्यक्ति द्वारा लिखित सिफारिश का पत्र है जो नौकरी के उम्मीदवार के व्यक्तित्व और चरित्र से बात कर सकता है। एक व्यक्ति एक व्यक्तिगत सिफारिश के लिए पूछ सकता है कि क्या उनके पास बहुत अधिक कार्य अनुभव नहीं है, या यदि उन्हें लगता है कि उनके नियोक्ता सकारात्मक संदर्भ नहीं लिख सकते हैं।

एक सिफारिश पत्र में यह जानकारी दी जानी चाहिए कि आप कौन हैं, जिस व्यक्ति की आप अनुशंसा कर रहे हैं, उसके साथ आपका संबंध क्यों है, वे योग्य क्यों हैं, और उनके पास जो विशिष्ट कौशल हैं, जिनका आप समर्थन कर रहे हैं।

एक व्यक्तिगत सिफारिश उम्मीदवार के व्यक्तित्व और कोमल कौशल पर ध्यान केंद्रित करती है और काम के बाहर उम्मीदवार के जीवन से उदाहरणों का उपयोग करती है।

जब व्यक्तिगत संदर्भ पत्र का उपयोग किया जाता है?

सिफारिश के ये पत्र उन लोगों द्वारा लिखे गए हैं जो नौकरी के उम्मीदवारों को काम से बाहर जानते हैं, और व्यक्तिगत स्तर पर उनके चरित्र और क्षमता से बात कर सकते हैं। जबकि कंपनियां आमतौर पर सह-कर्मियों के संदर्भ पत्र का अनुरोध करती हैं, कभी-कभी प्रबंधकों को काम पर रखने के साथ ही एक व्यक्तिगत संदर्भ पत्र का अनुरोध करेंगे।

व्यक्तिगत संदर्भ पत्र अक्सर एक बड़ी खरीद के लिए आवश्यक होते हैं, जैसे कि एक कॉन्डोमिनियम, या शिक्षा से संबंधित अनुप्रयोगों के लिए। साथ ही, जो वकील बार में भर्ती होना चाहते हैं, उन्हें व्यक्तिगत संदर्भ प्रस्तुत करना होगा; पत्र को अक्सर अन्य व्यावसायिक संघों और मार्गदर्शक निकायों के लिए भी आवश्यक होता है।

जब पेशेवर काम के अनुभव के बिना हाई स्कूल या कॉलेज के छात्र नौकरियों, स्वयंसेवक के अवसरों, या छात्रवृत्ति के लिए आवेदन करते हैं, तो उन्हें आमतौर पर पेशेवर संदर्भों के बदले चरित्र संदर्भ प्रस्तुत करने की आवश्यकता होगी। इन्हें शिक्षक, क्लब लीडर, पादरी, मार्गदर्शन परामर्शदाता, या अन्य वयस्कों से हल किया जा सकता है जो छात्र के व्यक्तित्व और उपलब्धियों से परिचित हैं।

यहां यह सलाह दी गई है कि व्यक्तिगत संदर्भ का अनुरोध कैसे किया जाए और इसे लिखने के लिए किसे कहा जाए।

व्यक्तिगत संदर्भ पत्र लिखने के लिए दिशानिर्देश

सभी अनुशंसा पत्रों के साथ, आपको केवल एक व्यक्तिगत संदर्भ पत्र लिखने के लिए सहमत होना चाहिए यदि आप व्यक्ति का समर्थन करने में सहज महसूस करते हैं और एक सकारात्मक और उत्साही नोट लिखने में सक्षम होंगे। अपने पत्र में, उस व्यक्ति को आप कैसे जानते हैं, इसकी जानकारी शामिल करें। साथ ही, स्थिति के लिए लागू व्यक्ति की नैतिकता और मूल्यों, अनुभव या पृष्ठभूमि के बारे में विवरण साझा करें। यदि, उदाहरण के लिए, आप एक कॉलेज के छात्र से फेलोशिप के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आप उनकी शैक्षणिक प्रतिभाओं पर जोर देना चाहते हैं।

अगर कोई अपनी पहली खुदरा बिक्री की नौकरी की मांग कर रहा है, तो अपने "लोगों के कौशल," काम नैतिकता और व्यक्तिगत करिश्मे के विस्तृत विवरण पर ध्यान केंद्रित करें।

व्यक्तिगत संदर्भ पत्र के नमूने

यह एक नमूना व्यक्तिगत संदर्भ पत्र है। पत्र टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

नमूना व्यक्तिगत संदर्भ पत्र # 1

मैरी स्मिथ

123 मुख्य सड़क

एनीटाउन, सीए 12345

555-555-5555

[email protected]

1 सितंबर 2018

आंद्रे लुईस

शहर प्रबंधक

स्मिथटाउन शहर

123 बिजनेस Rd।

बिजनेस सिटी, एनवाई 54321

प्रिय सुश्री लुईस:

मैं एरियल जोन्स को स्मिथटाउन शहर के साथ एक स्थिति के लिए सिफारिश करने के लिए लिख रहा हूं। मैं एरियल को तब से जानती हूं जब वह एक बच्ची थी, और वह शहर की सरकार में एक योग्य उम्मीदवार है। वह अपने जीवन के अधिकांश समय के लिए स्मिथटाउन में रह चुकी हैं, और वह अपने स्थानीय समुदाय, चर्च और अपने बच्चों के स्कूलों में गहराई से शामिल हैं।

एरियल ने अपील के बोर्ड के सदस्य के रूप में शहर के लिए अपनी प्रतिबद्धता दिखाई है और कई सामुदायिक प्रयासों में एक सक्रिय भागीदार के रूप में, बेघरों के लिए डाउनटाउन शेल्टर के लिए वार्षिक फंड ड्राइव, पहियों पर भोजन और हमारी सार्वजनिक लाइब्रेरी के द्वि-वार्षिक किताबों की बिक्री।

एरियल शहर के लिए एक जबरदस्त संपत्ति होगी और मैं उसे बिना आरक्षण के आपको सलाह देता हूं। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें।

निष्ठा से, मैरी स्मिथ

नमूना व्यक्तिगत संदर्भ पत्र # 2

माइकल स्मिथ

123 मेन स्ट्रीट, एनीटाउन, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 सितंबर 2018

जेसिका जोन्स

बिक्री प्रबंधक

एक्मे की बिक्री

123 बिजनेस Rd।

बिजनेस सिटी, एनवाई 54321

प्रिय श्री जोन्स:

मैं यह संदर्भ जेसन क्रैडन के समर्थन में लिख रहा हूं। जेसन मेरे कॉलेज रूममेट थे, और हम पिछले दस सालों से दोस्त हैं। यदि आप एक चतुर, प्रतिभाशाली और मेहनती उम्मीदवार की तलाश में हैं, तो जेसन एकदम सही मैच है।

एक छात्र के रूप में, जेसन हमेशा कक्षाओं में लगे हुए थे - उन्होंने न केवल अच्छे ग्रेड प्राप्त करने के लिए अध्ययन किया, बल्कि सामग्री को वास्तव में समझने की इच्छा से भी बाहर किया। जब वह काम की दुनिया में शामिल हुए तो उन्होंने इसी तरह की विशेषताओं को प्रदर्शित किया तो कोई आश्चर्य नहीं हुआ। एक दोस्त के रूप में, जेसन सहायक और देखभाल करने वाला है। जब मेरे पिता हमारे स्नातक होने के कुछ समय बाद गुजर गए, तो जेसन उन लोगों में से एक थे जिन्हें मैंने बताया था। न केवल वह इस कठिन समय के दौरान मेरे साथ रहने के लिए उड़े, बल्कि उन्होंने हमारे अन्य कॉलेज के मित्रों को भी इस खबर को संप्रेषित करने का भार अपने ऊपर ले लिया। जेसन के पास मजबूत और स्थायी दोस्ती बनाने और बनाए रखने के लिए एक आदत है।

ये संबंध निर्माण कौशल उन्हें एक्मे सेल्स के लिए एक सेल्समैन के रूप में उत्कृष्ट बनाने में सक्षम बनाता है।

जेसन किसी भी कंपनी के लिए एक संपत्ति होगी, और मैं तहे दिल से उसकी सिफारिश करता हूं। यदि आपके कोई और प्रश्न हैं, तो कृपया संपर्क में रहने में संकोच न करें।

निष्ठा से, माइकल स्मिथ

व्यक्तिगत सिफारिश पत्र टेम्पलेट

शीर्षक

यदि आप एक पत्र लिख रहे हैं, तो उचित व्यावसायिक पत्र प्रारूप का पालन करें। पत्र के शीर्ष पर अपनी संपर्क जानकारी के साथ शुरू करें, उसके बाद तिथि और उसके बाद नियोक्ता की संपर्क जानकारी।

यदि आप पत्र को एक ईमेल के रूप में भेज रहे हैं, तो आपको इस शीर्षक को शामिल करने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, आपको ईमेल के लिए एक विषय पंक्ति के साथ आना होगा। विषय में, अपने पत्र का उद्देश्य और उस व्यक्ति का नाम शामिल करें, जिसके बारे में आप लिख रहे हैं। यदि आप जानते हैं कि जिस व्यक्ति के लिए आवेदन किया जा रहा है, आप वह भी डाल सकते हैं। उदाहरण के लिएविषय पंक्ति:Firstname Lastname के लिए सिफारिश, खाता विश्लेषक

अभिवादन

सिफारिश पत्र लिखते समय, एक नमस्कार शामिल करें (प्रिय डॉ। जॉयनर, प्रिय सुश्री मेरिल, आदि)। यदि आप एक सामान्य पत्र लिख रहे हैं, तो इसे "किससे मई चिंता" के लिए संबोधित करें या बस एक अभिवादन को शामिल न करें और पत्र के पहले पैराग्राफ से शुरू करें।

परिच्छेद 1

व्यक्तिगत अनुशंसा पत्र का पहला पैराग्राफ बताता है कि आप जिस व्यक्ति को सुझा रहे हैं, उसके बारे में आप कैसे जानते हैं (और कब तक आप उन्हें जानते हैं) और क्यों आप रोजगार या स्नातक स्कूल की सिफारिश करने के लिए पत्र लिखने के लिए योग्य हैं। एक व्यक्तिगत पत्र के साथ, आप एक सिफारिश लिख रहे हैं क्योंकि आप व्यक्ति और उनके चरित्र को जानते हैं।

अनुच्छेद 2 (और 3)

एक सिफारिश पत्र के दूसरे पैराग्राफ में उस व्यक्ति के बारे में विशिष्ट जानकारी होती है जिसके बारे में आप लिख रहे हैं, जिसमें वे योग्य क्यों हैं और वे क्या योगदान दे सकते हैं। यदि आवश्यक हो, तो विवरण प्रदान करने के लिए एक से अधिक पैराग्राफ का उपयोग करें।

व्यक्ति द्वारा विशिष्ट गुणों का प्रदर्शन किए जाने के समय के विशिष्ट उदाहरण प्रदान करना सुनिश्चित करें। यह ठीक है अगर ये काम से संबंधित उदाहरण नहीं हैं - आखिरकार, आप किसी व्यक्ति को काम सेटिंग से नहीं जानते हैं। उस व्यक्ति के साथ अपने संबंधों के उदाहरणों पर ध्यान दें।

किसी विशेष नौकरी के उद्घाटन के लिए एक उम्मीदवार का उल्लेख करते हुए पत्र लिखते समय, सिफारिश पत्र में इस बात की जानकारी शामिल होनी चाहिए कि व्यक्ति के कौशल उस स्थिति से कैसे मेल खाते हैं जिसके लिए वे आवेदन कर रहे हैं। इसलिए, उम्मीदवार को समय से पहले नौकरी लिस्टिंग के लिए पूछें, या कम से कम यह पूछें कि व्यक्ति किस प्रकार की नौकरियों के लिए आवेदन करेगा (यदि यह सामान्य अनुशंसा पत्र है)।

सारांश के साथ निष्कर्ष

अनुशंसा पत्र के इस खंड में एक संक्षिप्त सारांश है कि आप व्यक्ति की सिफारिश क्यों कर रहे हैं। बताएं कि आप व्यक्ति को "अत्यधिक अनुशंसा" करते हैं या आप "बिना आरक्षण के सलाह देते हैं" या कुछ इसी तरह की।

अधिक जानकारी प्रदान करने के लिए एक प्रस्ताव के साथ पत्र को शामिल करें। परिच्छेद के भीतर एक फोन नंबर या संपर्क का दूसरा रूप (जैसे एक ईमेल पता) शामिल करें।

हस्ताक्षर

साइन-ऑफ के साथ पत्र को समाप्त करें जैसे "ईमानदारी से" या "सर्वश्रेष्ठ।" यदि आप इस पत्र को मेल कर रहे हैं, तो अपने हस्तलिखित हस्ताक्षर के साथ समाप्त करें, इसके बाद आपके टाइप किए गए हस्ताक्षर।

यदि यह एक ईमेल है, तो अपने टाइप किए गए हस्ताक्षर के साथ निष्कर्ष निकालें। अपने हस्ताक्षर के नीचे, किसी भी संपर्क जानकारी को शामिल करें।

एक पत्र टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें

एक टेम्पलेट आपको अपने पत्र के लेआउट में मदद करता है। टेम्पलेट आपको यह भी दिखाते हैं कि आपको अपने पत्र में किन तत्वों को शामिल करने की आवश्यकता है, जैसे कि परिचय और बॉडी पैराग्राफ।

आपको अपने अनुशंसा पत्र के लिए एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में टेम्पलेट का उपयोग करना चाहिए। हालांकि, आपको हमेशा लचीला होना चाहिए। आप अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए टेम्पलेट के किसी भी तत्व को बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि एक पत्र टेम्पलेट में केवल एक शरीर अनुच्छेद है, लेकिन आप दो को शामिल करना चाहते हैं, तो आपको ऐसा करना चाहिए।