लक्षित कवर पत्र (लेखन युक्तियाँ और नमूने)

जब कोई नियोक्ता आपके द्वारा आवेदन किए गए पद के लिए सैकड़ों रिज्यूमे प्राप्त कर सकता है, तो एक प्रभाव बनाने के लिए आपके फिर से शुरू और कवर पत्र के लिए क्या लेता है?

नियोक्ता हर उस स्थिति के लिए रिज्यूमे की एक जबरदस्त संख्या प्राप्त कर सकते हैं जो वे विज्ञापन करते हैं। ऐसा लगता है कि किसी कंपनी के लिए उनके माध्यम से साक्षात्कार करने के लिए सबसे अच्छा आवेदकों को खोजने के लिए, या आपके लिए चयनित उम्मीदवारों में से एक होने के लिए लगभग असंभव कार्य हो सकता है।

आप अपने काम को आसान बनाने में मदद कर सकते हैं, और अपने नौकरी के आवेदन को ढेर के शीर्ष पर ले जा सकते हैं, एक लक्षित कवर पत्र लिखकर और नौकरी के लिए अपनी साख का बारीकी से मिलान करके।

कट कैसे करें

नियोक्ता कवर पत्र के पूल को कम करने और एक प्रबंधनीय संख्या को फिर से शुरू करने का प्रबंधन करते हैं। वे कैसे करते हैं यह आपको कवर पत्र लिखने के तरीके में कुछ अंतर्दृष्टि दे सकता है जो कटौती करेगा। क्योंकि, यदि आपका कवर लेटर मस्टर पास नहीं करता है, तो आपका रिज्यूमे भी देखने को नहीं मिलेगा।

यदि आपका कवर पत्र और फिर से शुरू सही नहीं है, तो वे सबसे अधिक संभावना को अस्वीकार ढेर में समाप्त कर देंगे। और परिपूर्ण का अर्थ है परिपूर्ण - कोई टाइपो या व्याकरण संबंधी त्रुटियां नहीं होनी चाहिए।

नियोक्ता आमतौर पर एक उम्मीदवार पर भी विचार नहीं करेंगे कि वे पहली नज़र में योग्य नहीं हैं। आपके आवरण पत्र पर पहली नज़र आपके लिए एक अच्छा प्रभाव बनाने और उसे अगले दौर में पहुँचाने का एक अवसर है।

लक्षित कवर पत्र लेखन युक्तियाँ

जेनेरिक या कंबल कवर पत्र लिखना निश्चित रूप से आसान है, क्योंकि आप जिस स्थिति के लिए आवेदन करते हैं, उस पर विशेष रूप से लक्षित कवर पत्र लिखना है। हालांकि, यदि आप कवर पत्र लिखने में समय का निवेश नहीं करते हैं, तो आप अपनी योग्यता की परवाह किए बिना, शायद साक्षात्कार प्राप्त नहीं करेंगे।

यहाँ एक विशिष्ट नौकरी के उद्घाटन के लिए कवर पत्र लिखने के तरीके के बारे में सुझाव दिए गए हैं:

नौकरी के लिए अपनी योग्यता का मिलान करें

इसमें कुछ समय और मेहनत लगती है और यह हमेशा आसान नहीं होता है, लेकिन यह महत्वपूर्ण है। नौकरी पोस्टिंग ले लो और नियोक्ता को जिस मापदंड की तलाश है, उसे सूचीबद्ध करें। फिर आपके पास कौशल और अनुभव को सूचीबद्ध करें। या तो पता करें कि आपके कौशल पैराग्राफ के रूप में नौकरी की आवश्यकताओं से कैसे मेल खाते हैं या मानदंड और आपकी योग्यता की तुलनात्मक सूची बनाते हैं।

नमूना नौकरी पोस्टिंग

बॉक्स ऑफिस मैनेजर। घटनाओं के लिए आचरण, देखरेख सदस्यता और टिकट बिक्री। रिपोर्ट बनाएं और बनाए रखें, बॉक्स ऑफिस के राजस्व से संबंधित लेखांकन गतिविधियों का संचालन करें, संचालन की देखरेख करें। ग्राहक सेवा कौशल और लेखा अनुभव की आवश्यकता है।

कवर पत्र उदाहरण 1: अनुच्छेद

लाइट ओपेरा कंपनी के लिए बॉक्स ऑफिस असिस्टेंट के रूप में, मैं ग्राहक सेवा, टिकटों के संरक्षक, और बॉक्स ऑफिस रिपोर्ट बनाने और बनाए रखने के लिए जिम्मेदार था। इसके अलावा, मैंने सभी बॉक्स ऑफिस लेनदेन के लिए रिकॉर्ड और लेखा रिपोर्टों को बनाए रखा।

कवर पत्र उदाहरण 2: सूची

बॉक्स ऑफिस मैनेजर आवश्यकताएँ:

घटनाओं के लिए आचरण, देखरेख सदस्यता और टिकट बिक्री

रिपोर्ट बनाएं और बनाए रखें, लेखा गतिविधियाँ करें

ग्राहक सेवा कौशल और लेखा अनुभव

मेरा कौशल और अनुभव:

• टिकटिंग, रिकॉर्ड और टिकट डेटाबेस प्रबंधन सहित बॉक्स ऑफिस प्रबंधन
• रिपोर्ट बनाए रखना और उत्पन्न करना
• बॉक्स ऑफिस लेखा लेनदेन और रिपोर्टिंग
• ग्राहक सेवा, बैठने और टिकटिंग संरक्षक

जैसा कि आप देख सकते हैं, दोनों ही मामलों में, उम्मीदवार ने एक विस्तृत कवर पत्र लिखा है जो पहले स्क्रीनिंग से बचना चाहिए। उस स्क्रीनिंग को पास करने के लिए, आपको विशेष रूप से नौकरी के विज्ञापन को संबोधित करना होगा और यह बताना होगा कि आप इस पद के योग्य क्यों हैं।

इस प्रतिस्पर्धी जॉब मार्केट को देखते हुए, अपने कवर लेटर और अपने रिज्यूम को लक्षित करना महत्वपूर्ण है। इस तरह से नियोक्ता को पता है कि आप पद के लिए योग्य क्यों हैं और वे आपको साक्षात्कार के लिए क्यों मानें।

लक्षित कवर पत्र उदाहरण

यहां एक लक्षित कवर पत्र का एक उदाहरण है जो स्थिति आवश्यकताओं को लेता है और आवेदक के कौशल को उन आवश्यकताओं से मेल खाता है। कवर पत्र टेम्पलेट (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) डाउनलोड करें या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

लक्षित कवर पत्र उदाहरण (पाठ संस्करण)

आपका नाम

आपका पता

आपका शहर, राज्य पिन कोड

आपकी दूरभाष संख्या

तुम्हारा ईमेल

दिनांक

नाम

शीर्षक

संगठन

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

प्रिय श्री / एम। एस। अंतिम नाम:

मुझे XYZ पर विज्ञापित कोऑर्डिनेटर पद में दिलचस्पी है। मेरा रिज्यूम आपकी समीक्षा के लिए संलग्न है। मेरे संबंधित अनुभव और उत्कृष्ट क्षमताओं को देखते हुए, मैं इस नौकरी के उद्घाटन के लिए आपके विचार की सराहना करूंगा। मेरे कौशल इस स्थिति के लिए एक आदर्श मैच हैं।

आपकी जरुरतें:

• छात्र केंद्र और अन्य सुविधाओं में शाम के संचालन के लिए जिम्मेदार, जिसमें पंजीकरण का प्रबंधन, ग्राहकों की समस्याओं को हल करना, जोखिम प्रबंधन और आपात स्थिति से निपटना, विभाग की नीतियों का प्रवर्तन शामिल है।
• कर्मचारियों की भर्ती, प्रशिक्षण और प्रबंधन के साथ सहायता करता है। आंकड़ों और सूची का समन्वय करें।
• छात्र कर्मचारियों की देखरेख में अनुभव और मजबूत पारस्परिक कौशल भी पसंद किए जाते हैं।
• एक अच्छा ड्राइविंग रिकॉर्ड के साथ वैध मिनेसोटा चालक का लाइसेंस। आवश्यक विभिन्न साइटों की यात्रा करने की क्षमता।
• कॉलेजिएट प्रोग्रामिंग और प्रबंधन में अनुभव।

मेरी योग्यता:

• पाठ्यक्रम सॉफ्टवेयर के लिए छात्रों को पंजीकृत करें, प्रोग्राम सॉफ़्टवेयर डिज़ाइन करें और ग्राहक समस्याओं को हल करें, विभाग की नीतियों को लागू करें, और छात्रों, शिक्षकों और कर्मचारियों के लिए संपर्क के रूप में काम करें।
• किराए पर लेना, प्रशिक्षण, शेड्यूलिंग और कर्मचारियों का प्रबंधन, आपूर्ति सूची का प्रबंधन, और आदेश देना।
• NTSA रक्षात्मक ड्राइविंग प्रमाणन के साथ मिनेसोटा चालक का लाइसेंस।
• कॉलेजिएट प्रोग्रामिंग और प्रबंधन में व्यापक अनुभव।
• उत्कृष्ट पारस्परिक और संचार कौशल।

मैं अपनी साख और अनुभव की समीक्षा करने के लिए आपके समय की सराहना करता हूं। दोबारा, आपके विचार के लिए धन्यवाद।

निष्ठा से, आपके हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र के लिए)

आपका टाइप किया हुआ नाम

आपका नाम

आपका पता

आपका शहर, राज्य पिन कोड

आपकी दूरभाष संख्या

तुम्हारा ईमेल

दिनांक

नाम

शीर्षक

संगठन

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

प्रिय श्री / एम। एस। अंतिम नाम:

उपराष्ट्रपति, संचालन के लिए मिलिकेन वैली सेंटिनल में आपके जवाब के लिए, कृपया निम्नलिखित पर विचार करें:

रणनीतिक परिचालन योजनाओं का विकास और कार्यान्वयन। 15+ वर्ष का आक्रामक खाद्य कंपनी उत्पादन प्रबंधन अनुभव। 250+ कर्मचारियों के संयंत्र में सभी उत्पादन कार्यों को नियोजित, कार्यान्वित, समन्वित और संशोधित किया गया।

लोगों, संसाधनों और प्रक्रियाओं को प्रबंधित करें। $ 50 मिलियन तक की वार्षिक कॉर्पोरेट बिक्री मांगों को पूरा करने के लिए विकसित और प्रकाशित साप्ताहिक प्रसंस्करण और पैकेजिंग कार्यक्रम। सभी उत्पादन आवश्यकताओं को पूरा किया और सूची की लागत को कम किया।

कोच और प्रत्यक्ष रिपोर्ट विकसित करना। कॉर्पोरेट, डिवीजनल और प्लांट मैनेजमेंट कर्मियों के लिए प्रशिक्षण कार्यक्रम तैयार किए और प्रस्तुत किए गए। प्रतिवर्ष $ 100,000 + बचत के परिणामस्वरूप कर्मचारी भागीदारी कार्यक्रम बनाया गया।

सुनिश्चित करें कि परिचालन सेवा समूह बाहरी और आंतरिक ग्राहकों की जरूरतों को पूरा करते हैं। 16 एसोसिएट्स की अध्यक्षता वाली क्रॉस-फंक्शनल कमेटी जो प्लांट-वाइड, प्रोसेस और सिस्टम को विकसित और कार्यान्वित करती है। उत्पादन में 12% वृद्धि, प्रत्यक्ष परिचालन लागत में 6% की कमी, और 85% से 93.5% तक ग्राहकों की संतुष्टि रेटिंग में वृद्धि के परिणाम प्राप्त हुए।

मैं इस स्थिति के बारे में आपके साथ जाने के अवसर का स्वागत करता हूं। आपके निर्देशों के अनुसार मेरा रिज्यूमे अपलोड किया गया है। मुझसे ऊपर की संख्या पर पहुंचा जा सकता है। आपके विचार के लिए फिर से धन्यवाद।

निष्ठा से, आपके हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी लेटर)

आपका टाइप किया हुआ नाम

जब आप नौकरी के लिए एक मजबूत मैच नहीं हो तो क्या करें

यदि आपके पास सही सामान नहीं है तो आप क्या करते हैं और यह मुश्किल है कि आप नौकरी के लिए विचार करें? यह निश्चित है कि चाइल्डकेयर के दस साल के अनुभव वाले व्यक्ति, और कोई कंप्यूटर अनुभव नहीं है, जो ओरेकल प्रोग्रामर पद के लिए आवेदन करता है, उसे साक्षात्कार नहीं मिलेगा। यदि आपकी योग्यता नौकरी के लिए मापदंड से मेल नहीं खाती है, तो अपना समय और कंपनी का समय बचाएं और आवेदन न करें। ज्यादातर मामलों में, बहुत से योग्य उम्मीदवार हैं जिनके कवर लेटर और रिज्यूमे में कटौती होगी।

इसके बजाय, उन नौकरियों के लिए आवेदन करने पर ध्यान केंद्रित करें, जिनके लिए आप अर्हता प्राप्त करते हैं और कुछ समय अतिरिक्त कौशल या शिक्षा (स्वयंसेवक, एक कक्षा, आदि) हासिल करने में बिताते हैं, आपको उन पदों के लिए आवेदन करने के लिए तैयार करने की आवश्यकता होती है जो एक सीढ़ी या दो ऊपर की सीढ़ी हैं।