विदाई पत्र के नमूने और लेखन युक्तियाँ

जब आप नौकरी छोड़ते हैं - चाहे वह इसलिए कि आप सेवानिवृत्त हो रहे हैं, स्कूल लौट रहे हैं, एक नई नौकरी स्वीकार कर ली है, या बस सामान्य रूप से आगे बढ़ रहे हैं - अपने सहकर्मियों को विदाई पत्र भेजना एक अच्छा विचार है।

आपके साथ काम करने के अवसर के लिए सहकर्मियों को धन्यवाद देने के लिए आपका विदाई नोट आपके लिए सही जगह है। यह संपर्क जानकारी साझा करने का स्थान भी है।

आप अपने पूरे करियर में जिन लोगों के साथ काम करते हैं, वे आपके पेशेवर नेटवर्क का आधार बनते हैं, इसलिए उन्हें संपर्क में रखना आसान है।

एक विदाई पत्र किसे प्राप्त करना चाहिए?

जब आप कई सहयोगियों को बता सकते हैं कि आप कंपनी को आमने-सामने बातचीत में छोड़ रहे हैं, तो एक पत्र भेजना (ईमेल या पारंपरिक घोंघा मेल द्वारा) यह सुनिश्चित करता है कि सभी को खबर पता हो।

आपको अपने फैसले का उपयोग यह तय करने के लिए करना चाहिए कि किसको विदाई पत्र मिलना चाहिए। यदि आपके पास एक छोटा कार्यालय है, तो आप इसे कंपनी में सभी को भेज सकते हैं। हालाँकि, बड़ी कंपनियों के लिए, बस अपने तत्काल समूह या टीम को पत्र भेजने पर विचार करें, या विशेष रूप से ऐसे लोग जिन्हें आपने उस कंपनी में अपने कार्यकाल के दौरान साथ काम किया है।

एक विदाई पत्र या ईमेल कब और कैसे भेजें

यह एक अच्छा विचार है कि अपने विदाई पत्र को अपने काम के अंतिम दिन के लिए जितना संभव हो उतना करीब भेजें। अधिमानतः, आपके सहकर्मी आपके अंतिम दिन (या दूसरे-से-अंतिम दिन) पर पत्र प्राप्त करेंगे, जब आप अपने कर्तव्यों को पूरा कर लेंगे। इस तरह, आपके पास व्यक्तिगत रूप से लोगों को अलविदा कहने का समय है।

आप एक अलविदा पत्र या ईमेल भेज सकते हैं। एक ईमेल आपके छोड़ने के बारे में सभी को कुशलतापूर्वक बताने का एक आसान तरीका है। हालांकि, यदि आप एक वास्तविक पत्र भेजते हैं, तो सुनिश्चित करें कि लोग आपके जाने से पहले इसे प्राप्त करेंगे, इसलिए उनके पास व्यक्तिगत रूप से अलविदा कहने का समय है यदि वे चाहते हैं।

यदि आप कागज पर अपना विदाई पत्र लिखना चुनते हैं, तो आप अपने सहकर्मियों के काम के मेलबॉक्स में प्रत्येक पत्र (प्रत्येक पत्र को मेल करने के बजाय), समय (और टिकटों पर पैसे) बचाने के लिए विचार कर सकते हैं।

एक विदाई पत्र में क्या शामिल करें

आपके प्रस्थान का कारण जो भी हो, यहाँ आपके नोट में शामिल करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण जानकारी है:

• आभार और धन्यवाद - भले ही आप अपनी नौकरी पर खुश नहीं थे या आपके साथ काम करने वाले हर एक व्यक्ति के साथ, सहकर्मियों के प्रति आपका धन्यवाद और प्रशंसा व्यक्त करना विनम्र है। काम के सहयोगी जो महसूस करते हैं कि आपने उन्हें महत्व दिया है, आपके साथ संपर्क बनाए रखने की अधिक संभावना है - इस प्रकार दीर्घकालिक कनेक्शन बन सकते हैं जो व्यक्तिगत और व्यावसायिक दोनों कारणों से मूल्यवान हो सकते हैं।
• तुम कहाँ जा रहे हो- आपको अगली बार कहां जा रहे हैं, इसके बारे में जानकारी साझा करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यदि आप कुछ विवरण साझा करने में सहज महसूस करते हैं, तो आप निश्चित रूप से कर सकते हैं। लोग स्वाभाविक रूप से उत्सुक हैं कि सहकर्मियों ने अपने संगठन को क्यों छोड़ दिया है और आपकी भविष्य की योजनाओं का संक्षिप्त विवरण प्रदान करना दोनों कार्यस्थल की गपशप को परिभाषित करने में मदद कर सकता है और आपकी टीम के सदस्यों को बंद करने की पेशकश भी कर सकता है। यदि आप विवरण प्रदान करना चुनते हैं, हालांकि, अपने भविष्य और वर्तमान कार्यक्षेत्रों के बीच नकारात्मक तुलना को चित्रित किए बिना, स्वर को सकारात्मक और उत्साहित रखना सुनिश्चित करें।

• संपर्क जानकारी - इससे सहकर्मियों के संपर्क में रहना आसान होगा। आप अपने व्यक्तिगत ईमेल पते को अपने नोट में सीसी कर सकते हैं ताकि लोगों को जवाब देना आसान हो सके। आप अपनी सोशल मीडिया उपस्थिति के लिंक भी शामिल कर सकते हैं (विचार करें: लिंक्डइन, ट्विटर, फेसबुक, आदि)।

विदाई पत्र टेम्पलेट

आप अपने स्वयं के पत्र के लिए एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में एक टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, आपको हमेशा अपने पत्र को निजीकृत और अनुकूलित करना चाहिए, इसलिए यह आपके कार्य अनुभव और आपके सहकर्मियों के साथ आपके रिश्ते को दर्शाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने स्वयं के विदाई पत्र में फोन नंबर शामिल नहीं करना चाहते हैं, तो आपको ऐसा करने की आवश्यकता नहीं है।

विषय:आपका नाम - चल रहा है

प्रिय प्रथमनाम, अपने सहकर्मियों को यह बताने के लिए कि आप कंपनी छोड़ रहे हैं, अपने विदाई पत्र के पहले पैराग्राफ का उपयोग करें। उन्हें यह बताना ठीक है कि आप कहां जा रहे हैं और आप क्या कर रहे हैं। हालाँकि, अपने वर्तमान नियोक्ता या आप क्यों आगे बढ़ रहे हैं, इसके बारे में कुछ भी नकारात्मक उल्लेख न करें। आपको उस विशिष्ट दिन का भी उल्लेख करना चाहिए जिसे आप छोड़ रहे हैं, इसलिए आपके सहकर्मियों के पास यदि वे चाहें तो अलविदा कहने का समय है।

दूसरे पैराग्राफ में, अपने सहकर्मियों को आपके द्वारा प्रदान किए गए सभी समर्थन के लिए धन्यवाद। उल्लेख करें कि आपने उनके साथ काम करने का आनंद लिया है और आप उन्हें याद करेंगे, भले ही आपके लिए आगे बढ़ने का समय हो। आपके पास जो सहकर्मी हैं, उनकी संख्या के आधार पर, आप प्रत्येक व्यक्ति के लिए इस अनुच्छेद को अलग-अलग करना चाह सकते हैं, विशेष रूप से ऐसा कुछ निर्दिष्ट करना जिसे आप प्रत्येक सहकर्मी की सराहना करते हैं।

तीसरे पैराग्राफ को आपके संपर्कों को यह बताने देना चाहिए कि वे आप तक कहाँ पहुँच सकते हैं। अपना व्यक्तिगत ईमेल पता, फ़ोन नंबर और लिंक्डइन URL शामिल करें।

अंतिम पैराग्राफ में, अपना धन्यवाद दोहराएं।

आपका अपना, आपका पहला नाम

विदाई पत्र उदाहरण

यह नमूना कर्मचारी विदाई पत्र का उपयोग आपके सहकर्मियों और सहकर्मियों को यह बताने के लिए किया जा सकता है कि आप इस्तीफा दे रहे हैं। पत्र में यह भी जानकारी शामिल है कि भविष्य में आपसे कैसे संपर्क किया जा सकता है।

विदाई पत्र डाउनलोड करें, (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

सहकर्मियों को विदाई ईमेल उदाहरण (पाठ संस्करण)

विषय: जेरी रोड्रिगेज - आगे बढ़ते हुए

प्रिय जॉन, मैं आपको बताना चाहता हूं कि मैं 1 जुलाई को BDE Corporation में अपना पद छोड़ रहा हूं।

मैंने बीडीई में अपने कार्यकाल का आनंद लिया है, और मैं सराहना करता हूं कि आपके साथ काम करने का अवसर मिला। BDE के दौरान मेरे द्वारा प्रदान किए गए समर्थन और प्रोत्साहन के लिए धन्यवाद।

भले ही मैं अपने सहयोगियों, ग्राहकों और कंपनी को याद करूंगा, लेकिन मैं अपने करियर का एक नया चरण शुरू करना चाहता हूं।

कृपया संपर्क में बने रहें। मुझे मेरे व्यक्तिगत ईमेल पते ([email protected]) या मेरे सेल फोन, 555-123-1234 पर पहुँचा जा सकता है। आप मुझ तक लिंक्डइन (Linkin.com/in/jerryrodriguez) पर भी पहुंच सकते हैं।

एक बार फिर धन्यवाद। आपके साथ काम करके खुशी हुई।

सादर, जेरी रोड्रिगेज

अधिक विदाई पत्र नमूने

अतिरिक्त सलाह के लिए, सहकर्मियों को अलविदा ईमेल संदेश लिखने के लिए इन विस्तृत निर्देशों की समीक्षा करें और विदाई ईमेल संदेशों के अधिक उदाहरणों की समीक्षा करें। यदि आप अपने वर्तमान सहयोगियों को अपनी भविष्य की योजनाओं के बारे में बताना चाहते हैं, तो आप एक नई नौकरी की घोषणा पत्र या यहां तक ​​कि एक सेवानिवृत्ति पत्र भी तैयार कर सकते हैं।

एक अच्छा छाप छोड़ो

आपका विदाई पत्र अंतिम बड़ी छाप है जिसे आप कंपनी और अपने सहकर्मियों के साथ छोड़ देंगे ताकि यह सुनिश्चित हो कि यह एक अच्छा है। यह उल्लेख करने के लिए जगह नहीं है कि आप कितने दुखी थे, प्रबंधन द्वारा आपको कितना बुरा लगता है, या आप कितना बेहतर अनुमान लगाते हैं कि आपकी नई नौकरी होगी। चुटकुले सावधानी से बनाएं - एक व्यक्ति के लिए क्या मज़ेदार है जो हर किसी के लिए मज़ेदार नहीं हो सकता है।