रोजगार के लिए नि: शुल्क संदर्भ पत्र टेम्पलेट

एक संदर्भ पत्र का उपयोग किसी को समर्थन देने और उनके कौशल, क्षमता, ज्ञान और चरित्र का अवलोकन प्रदान करने के लिए किया जाता है। नौकरी या शैक्षणिक आवेदन के दौरान एक संदर्भ पत्र की आवश्यकता होती है।

नीचे दिया गया टेम्प्लेट एक विशिष्ट संदर्भ पत्र का प्रारूप दिखाता है। यह प्रारूप रोजगार के संदर्भ के लिए उपयुक्त है, साथ ही स्नातक स्कूल की सिफारिश के लिए भी। एक संदर्भ पत्र के प्रत्येक अनुभाग में क्या शामिल किया जाए, इसके लिए समीक्षा युक्तियां भी प्रदान की गई हैं।

संदर्भ पत्र टेम्पलेट

अभिवादन

यदि आप संदर्भ का एक व्यक्तिगत पत्र लिख रहे हैं जहां आप प्राप्तकर्ता का नाम जानते हैं, तो एक नमस्कार (प्रिय श्री मरीना, प्रिय सुश्री टेम्पलटन, आदि) शामिल हैं। यदि आप एक सामान्य पत्र लिख रहे हैं, तो "किससे यह चिंता हो सकती है" कहें या बस एक अभिवादन को बिल्कुल भी शामिल न करें।

परिच्छेद 1

संदर्भ पत्र टेम्प्लेट का पहला पैराग्राफ आपके उस व्यक्ति को आपके कनेक्शन के बारे में बताता है जिसकी आप अनुशंसा कर रहे हैं, जिसमें आप उन्हें कैसे जानते हैं, और क्यों आप उन्हें रोजगार या स्कूल में नामांकन के लिए सिफारिश करने के लिए एक संदर्भ पत्र लिखने के लिए योग्य हैं। आमतौर पर, पत्र का यह खंड आपको यह बताएगा कि आपने उस व्यक्ति को कितनी देर से जाना है, या आपके द्वारा काम किए गए वर्षों को निर्दिष्ट किया है, व्यक्ति को पढ़ाया जाता है, एक ही कक्षा में थे, आदि।

अनुच्छेद २

संदर्भ पत्र टेम्पलेट के दूसरे पैराग्राफ में उस व्यक्ति के बारे में विशिष्ट जानकारी होती है, जिसके बारे में आप लिख रहे हैं, जिसमें वे योग्य क्यों हैं, वे क्या योगदान दे सकते हैं, और आप एक संदर्भ पत्र क्यों प्रदान कर रहे हैं।

आप यहां सार्थक उपाख्यानों या विवरणों को शामिल कर सकते हैं। इस तरह के संक्षिप्त उदाहरण एक यादगार संदर्भ बनाएंगे जो उस व्यक्ति की मदद करेगा जिसे आप उनकी प्रतियोगिता से बाहर खड़े होने की सिफारिश कर रहे हैं।

यदि आवश्यक हो, तो उस व्यक्ति पर विवरण प्रदान करने के लिए एक से अधिक पैराग्राफ का उपयोग करें जिसके बारे में आप लिख रहे हैं और क्यों और कैसे योग्य हैं।

अनुच्छेद ३

किसी विशेष नौकरी के उद्घाटन के लिए एक उम्मीदवार का उल्लेख करते हुए एक विशिष्ट पत्र लिखते समय, संदर्भ पत्र में इस बारे में जानकारी शामिल होनी चाहिए कि व्यक्ति के कौशल उस स्थिति से कैसे मेल खाते हैं जिसके लिए वे आवेदन कर रहे हैं। याद रखें कि आप वास्तव में इस व्यक्ति के कौशल को "विपणन" कर रहे हैं - और जितना अधिक उनके कौशल ने नौकरी के विवरण को प्रतिबिंबित किया है, उतनी ही अधिक संभावना है कि वे एक साक्षात्कार के लिए संपर्क करेंगे।

नौकरी पोस्टिंग की एक प्रति और व्यक्ति के फिर से शुरू करने की एक प्रति के लिए पूछें ताकि आप अपने संदर्भ पत्र को तदनुसार लक्षित कर सकें। फिर, एक बार जब आप इन सामग्रियों की समीक्षा कर लेते हैं, तो अपने आप से पूछें, "मुझे ऐसा क्यों लगता है कि XXX इस काम के लिए बहुत उपयुक्त है?" और फिर इस पैराग्राफ को मजबूत करने और इसे "पॉप" बनाने के लिए उपयोग करें।

सारांश

संदर्भ पत्र टेम्पलेट के इस खंड में एक संक्षिप्त सारांश है कि आप व्यक्ति की सिफारिश क्यों कर रहे हैं। बताएं कि आप व्यक्ति को "अत्यधिक अनुशंसा" करते हैं या आप "बिना आरक्षण के सलाह देते हैं" या कुछ इसी तरह की।

निष्कर्ष

संदर्भ पत्र टेम्पलेट के समापन पैराग्राफ में अधिक जानकारी प्रदान करने के लिए एक प्रस्ताव है। आप या तो पैराग्राफ के भीतर एक फोन नंबर शामिल कर सकते हैं या अपने पत्र के रिटर्न एड्रेस सेक्शन में फोन नंबर और ईमेल पता ("अधिक जानकारी के लिए, कृपया ऊपर सूचीबद्ध फोन नंबर या ईमेल पते पर मुझसे संपर्क करें") को शामिल करें। एक विनम्र पास और फिर अपना नाम और शीर्षक शामिल करें।

निष्ठा से, लेखक का नाम

शीर्षक

आपको एक संदर्भ पत्र में क्या शामिल करना चाहिए?

यदि आपको किसी के लिए एक संदर्भ पत्र लिखने की आवश्यकता है, तो आप सोच रहे होंगे कि क्या विवरण शामिल करना है, और क्या छोड़ना है। एक संदर्भ पत्र में यह संदर्भ देना चाहिए कि आप कौन हैं और आपका उस व्यक्ति से क्या संबंध है जिसकी आप अनुशंसा कर रहे हैं।

यह भी जानकारी शामिल करना महत्वपूर्ण है कि व्यक्ति योग्य क्यों है और उसके विशिष्ट कौशल पर विवरण है। इसके अलावा, कंपनी या स्कूल के किसी भी अनुवर्ती प्रश्न के मामले में अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करें।

अपने संदर्भ पत्र में ईमानदार रहें, क्योंकि यह आपके साथ-साथ उम्मीदवार पर भी प्रतिबिंबित करता है - आपको किसी ऐसे व्यक्ति का चमकदार संदर्भ नहीं लिखना चाहिए जिसे आप अच्छी तरह से नहीं जानते या नहीं मानते कि वह एक अच्छा कर्मचारी होगा। कहा कि, नकारात्मक होने या दोष या कमजोरी लाने से बचें।

यदि आपको किसी व्यक्ति की उम्मीदवारी के बारे में संदेह है, तो ईमानदार रहें और उन्हें बताएं कि आप उनके लिए एक संदर्भ लिखने में सहज नहीं हैं।

संदर्भ पत्र उदाहरण

यह एक नमूना संदर्भ पत्र है। टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

नमूना संदर्भ पत्र (पाठ संस्करण)

एडवर्ड एस्पिरिटु

375 अल्मेडा एवेन्यू

सैन फ्रांसिस्को, सीए 94124

(000) 123-1234

[email protected]

13 सितंबर 2018

सुश्री सुज़ैन टेम्पलटन

भर्ती प्रबंधक

XYZ सॉफ्टवेयर इंक

174 तीसरी गली

वेस्ट रेंटन, WA 98056

प्रिय सुश्री टेंपलटन:

इंग्रिड एडम्स, सॉफ्टवेयर इंजीनियर I स्थिति के लिए एक उम्मीदवार जो वर्तमान में एक्सवाईजेड सॉफ्टवेयर इंक द्वारा खोजा जा रहा है, ने मुझे उसकी ओर से अनुशंसा पत्र लिखने को कहा है, और यह बहुत उत्साह के साथ है कि मैं ऐसा करता हूं।

पिछले तीन महीनों से, सुश्री एडम्स ने एबीसी सॉफ्टवेयर सॉल्यूशंस में सॉफ्टवेयर इंजीनियरिंग विभाग में मेरी देखरेख में एक इंटर्नशिप किया है। सैन फ्रांसिस्को स्टेट यूनिवर्सिटी में एक सम्मानित छात्र, उसने खुद को सबसे प्रतिभाशाली और अभिनव युवा सॉफ्टवेयर डिजाइनरों में से एक साबित किया है जिसकी मैंने कभी देखरेख की थी।

इंग्रिड प्रदर्शन-महत्वपूर्ण अवधि के दौरान हमारी टीम का एक अनिवार्य हिस्सा रहा है, जब शॉर्ट-हैंडेड, हमने अपने क्विकडिज़ाइन सॉफ़्टवेयर के 3.5 संस्करण के लिए एक महत्वपूर्ण लॉन्च की समय सीमा का सामना किया। न केवल उसके कोडिंग कौशल स्पॉट-ऑन हैं, बल्कि वह विज़न और विश्लेषणात्मक कौशल भी रखता है, जो प्रोग्रामिंग विकल्पों का जल्दी से आकलन करने, परेशानी के स्थानों का अनुमान लगाने और प्रारंभिक चरणों में संभावित मुद्दों को हल करने के लिए आवश्यक है। वह इस सॉफ्टवेयर की हमारी ऑन-टाइम रिलीज़ के लिए हमारी सफल तैयारी में एक महत्वपूर्ण कारक थी।

इंग्रिड का ऑब्जेक्ट-ओरिएंटेड प्रोग्रामिंग, जावा, C #, C ++, और SQL का कमांड शानदार है। वह अंग्रेजी और जर्मन दोनों में एक उत्कृष्ट संचारक है, जिसमें दर्शकों को बिछाने के लिए जटिल तकनीकी जानकारी को समझने की क्षमता है।

उसकी तकनीकी विशेषज्ञता, विस्तार पर ध्यान और अनुकरणीय कार्य नीति को देखते हुए, मुझे कोई संदेह नहीं है कि आप इंग्रिड एडम्स को एक्सवाईजेड सॉफ्टवेयर इंक में सॉफ्टवेयर विकास टीम के लिए एक अमूल्य योगदानकर्ता पाएंगे, और मैं सॉफ्टवेयर की स्थिति के लिए उसकी अत्यधिक अनुशंसा करता हूं। अभियंता I. कृपया मुझे यहां सूचीबद्ध ईमेल या फोन नंबर पर संपर्क करें यदि कोई अन्य जानकारी है जो मैं उसकी उम्मीदवारी के समर्थन में प्रदान कर सकता हूं।

निष्ठा से, एडवर्ड एस्पिरिटु, सॉफ्टवेयर इंजीनियर

एबीसी सॉफ्टवेयर सॉल्यूशंस

अधिक संदर्भ पत्र के नमूने

संदर्भ पत्र के नमूनों की समीक्षा करना सहायक होता है, यह देखने के लिए कि अन्य संदर्भ लेखकों ने संदर्भ पत्र टेम्पलेट में अपनी सिफारिशों को कैसे शामिल किया है; ऊपर दिए गए लिंक पर जाएँ कृपया कुछ उदाहरण देखें।