नि: शुल्क Microsoft Word संदर्भ पत्र टेम्पलेट

निश्चित नहीं है कि किसी ऐसे व्यक्ति के लिए एक संदर्भ पत्र कैसे शुरू किया जाए जो नौकरी खोज रहा है? या शायद आप किसी को संदर्भ के लिए पूछ रहे हैं, और सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके अनुरोध को कैसे लागू किया जाए? माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में विभिन्न प्रकार के संदर्भ दस्तावेजों के लिए मुफ्त पत्र टेम्पलेट हैं, जिनमें सामान्य संदर्भ पत्र, एक संदर्भ का अनुरोध करने वाले पत्र, एक संदर्भ के लिए पत्र, और अन्य संदर्भ पत्र के नमूने शामिल हैं।

Microsoft Word इन रोजगार संदर्भ पत्रों को Microsoft Word के टेम्प्लेट अनुभाग में संग्रहीत करता है। आप इन्हें ऑनलाइन और अपने कंप्यूटर पर Microsoft Word प्रोग्राम के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं।

इन अक्षरों का उपयोग कैसे करें, और अपने स्वयं के, व्यक्तिगत पत्र बनाने के लिए टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें के बारे में जानकारी के लिए नीचे पढ़ें।

पत्र टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें

एक टेम्पलेट आपको अपने पत्र को प्रारूपित करने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, यह आपको दिखाता है कि प्राप्तकर्ता के पते को कहां शामिल किया जाए, अपने पत्र में पैराग्राफ को कैसे रखा जाए, और पत्र के अंत में हस्ताक्षर कैसे करें। यह आपको यह भी दिखाता है कि आपको अपने पत्र में किस फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार का उपयोग करना चाहिए।

टेम्प्लेट आपको यह भी दिखाते हैं कि आपको अपने पत्र में किन तत्वों को शामिल करने की आवश्यकता है, जैसे कि जिस प्रकार की जानकारी आपको उस व्यक्ति पर शामिल करनी चाहिए जिसे आप संदर्भ के लिए लिख रहे हैं।

अपने स्वयं के पत्र के लिए एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में एक टेम्पलेट बहुत उपयोगी है। हालांकि, आपको हमेशा अपने पत्र को निजीकृत और अनुकूलित करना चाहिए। जब आप किसी टेम्पलेट का उपयोग करते हैं, तो इसमें शामिल पाठ पर टाइप करें, इसे अपनी जानकारी से बदल दें। उदाहरण के लिए, अपने स्वयं के नाम और संपर्क जानकारी के साथ नमूना नाम टाइप करना सुनिश्चित करें।

जैसा कि आप फिट देखते हैं, आप टेम्प्लेट में कुछ स्वरूप परिवर्तन भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप फ़ॉन्ट आकार या शैली बदलना चाह सकते हैं। या, यदि टेम्पलेट में चार निकाय अनुच्छेद शामिल हैं, लेकिन आप केवल तीन को शामिल करना चाहते हैं, तो आप एक को हटा सकते हैं।

आप अपने पत्र की सामग्री को भी निजीकृत करना चाहते हैं। जबकि टेम्पलेट आपको आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली भाषा के लिए कुछ विचार दे सकती है, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपका संदर्भ पत्र उस व्यक्ति पर केंद्रित है जिसे आप पत्र लिख रहे हैं।

अपने कंप्यूटर से लेटर टेम्प्लेट कैसे एक्सेस करें

अपने स्वयं के कंप्यूटर पर Microsoft Word से टेम्पलेट खोलने के लिए चरण-दर-चरण निर्देशों के लिए नीचे पढ़ें।

1. Microsoft Word खोलें, फिर पर क्लिक करें:

   फ़ाइल - टेम्पलेट से नया

2. पर क्लिक करें:

   ऑनलाइन टेम्प्लेट (यह आपके कंप्यूटर पर आपके पास मौजूद एक बड़ा संग्रह दिखाएगा)

3. पर क्लिक करें:

   पत्र

फिर, उस टेम्पलेट का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। यह एक Microsoft Word दस्तावेज़ को खोलेगा, और आप टेम्पलेट को निजीकृत करना शुरू कर सकते हैं। तब आप इसे अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल नाम के तहत सहेज सकते हैं जैसे कि "Firstname Lastname के लिए संदर्भ पत्र।"

ध्यान दें कि एक अन्य विकल्प "टेम्पलेट से नया" बॉक्स के ऊपरी दाएं कोने में "खोज" बार का उपयोग करके एक विशिष्ट पत्र की खोज करना है। आप "श्रेणी का संदर्भ" या "संदर्भ अनुरोध" जैसे वाक्यांश में टाइप कर सकते हैं कि उस श्रेणी में कौन से टेम्पलेट उपलब्ध हैं।

प्रवेश पत्र ऑनलाइन कैसे एक्सेस करें

विभिन्न प्रकार के टेम्प्लेट एक्सेस करने के लिए आप Microsoft ऑनलाइन भी जा सकते हैं। आप "पत्र" श्रेणी के अंतर्गत संदर्भ पत्र टेम्पलेट पा सकते हैं, या आप पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में "खोज कार्यालय टेम्पलेट" बार में एक विशेष प्रकार के टेम्पलेट की खोज कर सकते हैं।

विभिन्न संदर्भ पत्र टेम्पलेट्स ब्राउज़ करें, और फिर संदर्भ पत्र के नमूने का पूर्वावलोकन करने के लिए पत्र शीर्षक पर क्लिक करें, और टेम्पलेट का एक संक्षिप्त सारांश देखने के लिए। आप अपने कंप्यूटर पर Microsoft Word में दस्तावेज़ को खोलने के लिए "डाउनलोड" बटन पर क्लिक कर सकते हैं। फिर आप अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए टेम्पलेट को संपादित कर सकते हैं, और इसे अपने कंप्यूटर पर सहेज सकते हैं।

इसे डाउनलोड करने के बजाय, आप Word Online (Microsoft का ऑनलाइन संपादन प्रोग्राम) में दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए "ब्राउज़र में संपादित करें" पर भी क्लिक कर सकते हैं। आप दस्तावेज़ को OneDrive (Microsoft की ऑनलाइन ड्राइव) में सहेज सकते हैं या अपने कंप्यूटर पर एक प्रति डाउनलोड कर सकते हैं।

ध्यान दें कि इन ऑनलाइन टेम्प्लेट तक पहुंचने के लिए आपके पास आमतौर पर एक Microsoft खाता होना चाहिए। Word Online में टेम्पलेट संपादित करने या OneDrive पर प्रतिलिपि डाउनलोड करने के लिए आपको एक Microsoft खाते की भी आवश्यकता है। यदि आपके पास कोई खाता नहीं है, तो आप आसानी से एक ऑनलाइन बना सकते हैं। जब आप एक ऑनलाइन टेम्पलेट पर क्लिक करते हैं, तो आपको या तो साइन इन करने या एक खाता बनाने के लिए कहा जाएगा।

इसके अलावा, ध्यान रखें कि सभी टेम्पलेट वर्ड के सभी संस्करणों के साथ काम नहीं करते हैं, इसलिए डाउनलोड करने से पहले जांच लें। प्रतिबंध होने पर सलाह देने वाले डाउनलोड बटन के बगल में एक संदेश होगा। उदाहरण के लिए, आपको किसी विशेष टेम्पलेट तक पहुँचने के लिए Word के नवीनतम संस्करण को अपलोड करने की आवश्यकता हो सकती है।

अनुकूलित पत्र बनाने के लिए टेम्पलेट का उपयोग करें

एक बार जब आप टेम्पलेट फ़ाइल डाउनलोड या खोल लेते हैं, तो अपना स्वयं का, व्यक्तिगत संदर्भ पत्र बनाने के लिए फ़ाइल में पाठ पर लिखें।

अधिक नि: शुल्क Microsoft टेम्पलेट्स

Microsoft सिर्फ संदर्भ से परे नौकरी खोज दस्तावेजों के लिए पत्र टेम्पलेट प्रदान करता है।

Microsoft लेटर टेम्प्लेट Microsoft वर्ड उपयोगकर्ताओं के लिए एक मुफ्त डाउनलोड के रूप में उपलब्ध हैं या आपके वर्ड प्रोग्राम के भीतर उपलब्ध हैं, विभिन्न प्रकार के अक्षरों का उपयोग करने के लिए। कवर पत्र, इस्तीफा पत्र, संदर्भ पत्र, धन्यवाद पत्र, साक्षात्कार पत्र, और अन्य व्यावसायिक पत्रों की एक किस्म के लिए पत्र टेम्पलेट हैं।

अन्य संदर्भ पत्र टेम्पलेट

ऑनलाइन अन्य टेम्पलेट हैं जिनका उपयोग आप अपने संदर्भ पत्र को लिखने के लिए कर सकते हैं। यहां एक विस्तृत संदर्भ पत्र टेम्पलेट है जो एक विशिष्ट संदर्भ पत्र का प्रारूप दिखाता है।