नमूने के साथ विभिन्न प्रकार के पत्र

क्या आपको व्यवसाय, पेशेवर, या रोजगार के उद्देश्यों के लिए पत्र लिखने की आवश्यकता है? आपके द्वारा लिखे गए पत्र की सामग्री और प्रारूप परिस्थितियों पर निर्भर करेगा। नौकरी के लिए आवेदन करने या ग्राहक से संपर्क करने के लिए आपको एक पत्र या ईमेल संदेश लिखना पड़ सकता है। या शायद आपको एक प्रशंसा पत्र, एक व्यापार घोषणा, या एक त्याग पत्र या सेवानिवृत्ति पत्र भेजने की आवश्यकता है।

अक्षरों के प्रकारों की एक सूची, साथ ही प्रत्येक के उदाहरण देखें। इसके अलावा, किसी भी व्यावसायिक पत्र या ईमेल में शामिल करने के लिए तत्वों की एक सूची की समीक्षा करें।

क्या एक व्यापार पत्र या ईमेल में शामिल करने के लिए

कुछ उदाहरणों में, आप क्या शामिल करते हैं, आप पत्राचार कैसे लिखते हैं, और पत्र का प्रारूप अलग-अलग होगा। हालाँकि, एक मूल पेशेवर पत्र में निम्नलिखित शामिल होंगे:

• विषय पंक्ति: यदि आप एक ईमेल भेज रहे हैं, तो एक स्पष्ट विषय पंक्ति शामिल करें जो आपके ईमेल के उद्देश्य को स्पष्ट रूप से बताए। उदाहरण के लिए, यह पढ़ सकता है, "विषय: पदोन्नति पर बधाई।"
• संपर्क जानकारी: अपनी सभी संपर्क जानकारी - पूर्ण नाम, पता, फ़ोन नंबर और ईमेल पता शामिल करें - इसलिए यह उस व्यक्ति के लिए आसान है, जिससे आप संपर्क कर रहे हैं। एक पत्र में, आप इस जानकारी को पृष्ठ के शीर्ष पर शामिल करेंगे (आप तब तारीख के साथ इस जानकारी का पालन करेंगे, और उस व्यक्ति की संपर्क जानकारी जिसे आप लिख रहे हैं)। एक ईमेल में, आप अपने नाम के नीचे, अपने ईमेल हस्ताक्षर में इस जानकारी को शामिल करेंगे।

• शुभकामना: अपने पत्र की शुरुआत में एक अभिवादन शामिल करें। सुनिश्चित करें कि आप व्यक्ति के लिए उपयुक्त नाम और शीर्षक का उपयोग करते हैं।
• एक संक्षिप्त परिचय: आपके प्रणाम के बाद, एक संक्षिप्त परिचय शामिल करें। इसमें एक संक्षिप्त विवरण शामिल हो सकता है, "मुझे आशा है कि आप अच्छी तरह से हैं," या कुछ अन्य अनुकूल परिचयात्मक वाक्यांश। फिर, यह समझाने के लिए कि आप क्यों लिख रहे हैं, में गोता लगाएँ।
• आपके पत्र का मुख्य उद्देश्य: आपके पत्र का मुख्य भाग आपके उद्देश्य पर केंद्रित होगा। पत्र लिखते समय, संक्षिप्त रहें। दो या तीन पैराग्राफ काफी हैं। आपका पत्र एक पृष्ठ से अधिक लंबा नहीं होना चाहिए। यदि यह एक ईमेल है, तो इसे और भी छोटा होना चाहिए। यदि आपके पास पाठक के साथ साझा करने के लिए अतिरिक्त जानकारी है, तो कॉल के दौरान चर्चा करने की पेशकश करें या विवरण के साथ संलग्नक या संलग्नक प्रदान करें।

• समापन: अपने पत्र को एक पेशेवर समापन के साथ समाप्त करें जो आपके धन्यवाद और सम्मान को व्यक्त करता है। "ईमानदारी से," "सर्वश्रेष्ठ," और "सादर" जैसे क्लोजिंग अच्छी तरह से काम करते हैं।
• हस्ताक्षर: यदि आप पत्र की हार्ड कॉपी मेल कर रहे हैं, तो अपने टाइप किए गए हस्ताक्षर के ऊपर अपना हस्तलिखित हस्ताक्षर शामिल करें। यदि आप पत्र को ईमेल कर रहे हैं, तो बस अपने टाइप किए गए हस्ताक्षर शामिल करें।

ईमेल व्यापार पत्र

विषय: मेरे साथ मिलने के लिए धन्यवाद

प्रिय श्री मार्खम,

मैंने एबीसी न्यूज कंपनी, और लगातार बदलती मीडिया दुनिया के बारे में मेरे साथ चैट करने के लिए समय निकालने की सराहना की। जैसे ही मैं XYZ पत्रकारिता स्कूल से अपनी स्नातक की तारीख के करीब आया, मैं मीडिया में उपलब्ध भूमिकाओं के बारे में सवालों से भरा हुआ हूं। उद्योग में आपके कैरियर से प्राप्त आपकी अंतर्दृष्टि, साथ ही साथ एबीसी न्यूज कंपनी की पंचवर्षीय योजना पर आपका दृष्टिकोण अविश्वसनीय रूप से सहायक था।

मैं विशेष रूप से लंबे समय से तैयार पत्रकारिता पर आपके विचारों से प्रभावित था, साथ ही (और समस्याएं) कि सोशल मीडिया खोजी पत्रकारों को प्रदान कर सकता है। आपने मुझे अपनी नौकरी की खोज के बारे में सोचने के लिए बहुत कुछ दिया है। और, मैं अपने लेखन पोर्टफोलियो के बारे में आपकी कार्रवाई योग्य सलाह के लिए बहुत सराहनीय हूं - यह वास्तव में खोदना और इसे कैसे तैयार करना है, इसके बारे में अपने विचारों को साझा करने के लिए आप की तरह था।

मैं संपर्क में रहने के लिए तत्पर हूं, और आपको बताऊंगा कि मेरी नौकरी की खोज कैसे आगे बढ़ती है। मुझे उम्मीद है कि एबीसी न्यू कंपनी में भी कोई भूमिका खुलने पर आप मुझे ध्यान में रखेंगे। आज मिलने का समय निकालने के लिए, और मेरे पोर्टफोलियो पर आपके विचारशील नोट्स के लिए धन्यवाद।

निष्ठा से, जेम्स फिट्ज़पैट्रिक

ईमेल पता

फ़ोन नंबर

लिंक्डइन URL (वैकल्पिक)

पत्र उदाहरणों का उपयोग कैसे करें

अपने खुद के लिखने से पहले पत्र और ईमेल उदाहरणों की समीक्षा करना एक अच्छा विचार है। उदाहरण आपको यह देखने की अनुमति देते हैं कि आपको अपने पत्र में किस तरह की सामग्री शामिल करनी चाहिए। वे आपके पत्र के लेआउट और प्रारूप में भी आपकी सहायता कर सकते हैं।

जबकि उदाहरण, टेम्प्लेट, और दिशानिर्देश आपके पत्र के लिए एक महान प्रारंभिक बिंदु हैं, आपको हमेशा लचीला होना चाहिए। अपने पत्र या ईमेल संदेश को निजीकृत करने के लिए समय लेना सुनिश्चित करें, इसलिए यह विशिष्ट कारण को दर्शाता है कि आप क्यों लिख रहे हैं।

नमूने के साथ पत्र के प्रकार

सराहना पत्र, कवर पत्र, नौकरी आवेदन पत्र, कर्मचारी पत्र, संदर्भ और रेफरल पत्र, धन्यवाद पत्र, और अधिक सहित प्रत्येक के उदाहरणों के साथ विभिन्न प्रकार के पत्रों और ईमेल संदेशों की इस सूची की समीक्षा करें।

अपने स्वयं के पत्रों के लिए शुरुआती बिंदु के रूप में नमूनों का उपयोग करें, फिर अपने पत्रों को अनुकूलित करें ताकि वे आपके व्यक्तिगत और व्यावसायिक परिस्थितियों और लेखन के कारणों के अनुकूल हों।

व्यावसायिक पत्र

एक व्यावसायिक पत्र एक पेशेवर संदेश है। इसका मतलब है कि यह एक निर्धारित प्रारूप और एक पेशेवर, औपचारिक स्वर का अनुसरण करता है। आप इस प्रारूप का उपयोग अपनी नौकरी खोज में, कवर पत्रों से लेकर नोट्स का शुक्रिया अदा करने के लिए अक्सर करेंगे।

• व्यावसायिक पत्र
• बिजनेस थैंक यू लेटर्स
• ईमेल संदेश

कर्मचारी पत्र

यहां तक ​​कि जब आपके पास नौकरी है, तब भी आपको पेशेवर पत्राचार लिखना होगा। यह काम से संबंधित मुद्दों और संचार के बारे में दिन-प्रतिदिन के ईमेल से थोड़ा अलग है। इस तरह के पत्राचार में, आप संभवतः थोड़ा अधिक औपचारिक होना चाहते हैं और अपनी भाषा - और पत्र प्रारूप - सख्ती से पेशेवर बनाए रखेंगे।

• कर्मचारी पत्र
• बहाना पत्र
• अलविदा पत्र
• लेट फॉर वर्क माफी पत्र
• कार्य माफी पत्र में गलती
• वेतन कटौती पत्र

सूचना पत्र

कभी-कभी आप अपने जीवन में बदलाव के बारे में लोगों को बताने के लिए उनसे संपर्क करना चाहते हैं, जैसे कि नाम परिवर्तन या नए कार्यालय का स्थान। आपके सहयोगियों और सहकर्मियों के साथ अपना नाम बदलने के तरीके को साझा करने के तरीके इस प्रकार हैं:

• नाम परिवर्तन घोषणा - सामान्य
• नाम परिवर्तन घोषणा - युवती नाम
• नाम परिवर्तन पत्र - विवाहित

एक नियोक्ता से नौकरी आवेदक पत्र

यदि आप काम पर रखने में शामिल हैं, तो आपको नौकरी के आवेदकों के साथ मेल खाना होगा। कभी-कभी यह अच्छी खबर के साथ होगा, जैसे कि साक्षात्कार का समय निर्धारित करना या नौकरी की पेशकश करना। अन्य पत्राचार को कम सकारात्मक समाचार साझा करने की आवश्यकता हो सकती है।

• उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र
• साक्षात्कार के निमंत्रण

नौकरी चाहने वालों के लिए नौकरी के लिए साक्षात्कार पत्र

एक साक्षात्कार के बाद धन्यवाद नोट भेजने के साथ-साथ, आपको यह भी पता चल सकता है कि नियोक्ता को काम पर रखने का निर्णय लेने के करीब है या नहीं, यह जानने के लिए आपको एक अनुवर्ती पत्र भेजने की आवश्यकता है। या, यदि आप पूरी तरह से साक्षात्कार से चूक जाते हैं, तो आपको माफी भेजने की आवश्यकता होगी।

• पत्र का पालन करें
• प्रभाव पत्र
• एक साक्षात्कार माफी पत्र गुम

नौकरी की पेशकश पत्र

यह निश्चित रूप से, नौकरी की पेशकश पाने के लिए बहुत अच्छी खबर है। लेकिन कुछ स्थितियों में, आप वास्तव में नौकरी को अस्वीकार करने का निर्णय ले सकते हैं। या, आप एक काउंटर प्रस्ताव बनाना चाह सकते हैं। नौकरी की पेशकश का जवाब देने का सबसे अच्छा तरीका देखने के लिए इन पत्रों की समीक्षा करें, चाहे आप नौकरी ले रहे हों, इसे घटा रहे हों, या मुआवजा पैकेज को समायोजित करने का प्रयास करना चाहते हों।

• काउंटर ऑफर लेटर्स
• नौकरी की पेशकश पत्र

नौकरी खोज और नेटवर्किंग पत्र

नौकरी खोज प्रक्रिया उन क्षणों से भरी होती है जब आपको एक पत्र भेजने की आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, आप कनेक्शन बनाने में मदद के लिए अपने नेटवर्क तक पहुँच सकते हैं। और, ज़ाहिर है, जैसा कि आप भूमिकाओं के लिए आवेदन करते हैं, आपको अपने फिर से शुरू करने के लिए आवेदन पत्र या कवर पत्र लिखना होगा।

• आवेदन पत्र
• आवरण पत्र
• पूछताछ पत्र
• नौकरी आवेदन पत्र
• नौकरी खोज सहायता अनुरोध पत्र
• नेटवर्किंग पत्र
• मूल्य प्रस्ताव पत्र

सिफारिश और रेफरल पत्र

दोनों नौकरी आवेदकों और कॉलेज या स्नातक स्कूल में प्रवेश के लिए आवेदन करने वाले लोगों को एक सिफारिश या संदर्भ पत्र की आवश्यकता हो सकती है। ये पत्र, जो शिक्षकों, कार्य पर्यवेक्षकों, सहकर्मियों या व्यक्तिगत कनेक्शन से हो सकते हैं, आवेदक के अनुभव, चरित्र और व्यक्तित्व लक्षणों में अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं। यदि आपने पहले इस तरह का पत्र नहीं लिखा है, तो नमूने देखें कि क्या जानकारी शामिल है।

• शैक्षणिक सिफारिश पत्र
• चरित्र संदर्भ पत्र
• व्यक्तिगत सिफारिश पत्र
• पेशेवर पत्र
• व्यावसायिक अनुशंसा पत्र
• रोजगार के लिए सिफारिश पत्र
• संदर्भ पत्र
• रेफरल पत्र

इस्तीफा और सेवानिवृत्ति पत्र

आप एक पत्र के माध्यम से एक नई स्थिति, या अपनी सेवानिवृत्ति की खबर साझा कर सकते हैं। आप सहकर्मियों को एक नोट भेजना चाहते हैं, और ग्राहकों को एक अलग।

• त्याग पत्र
• सेवानिवृत्ति पत्र
• नई नौकरी की घोषणा पत्र

धन्यवाद, प्रशंसा, और बधाई पत्र

यदि कोई आपकी नौकरी खोज के दौरान या किसी बड़ी नौकरी के प्रोजेक्ट के दौरान आपकी मदद करता है, तो यह धन्यवाद पत्र में इस पक्ष को स्वीकार करने के लिए विचारशील है।आप सहकर्मियों को अपनी बधाई भेजने के लिए पत्रों का उपयोग भी कर सकते हैं क्योंकि उनके पास प्रमुख उपलब्धियां हैं, जैसे सौदा उतरना या प्रचारित होना।

• प्रशंसा पत्र
• बधाई पत्र
• थैंक यू लेटर्स

पत्र लिखने और ईमेल संदेश के लिए इन दिशानिर्देशों की समीक्षा करें जो आपके पत्र को शुरू करने से पहले आपको पढ़ेंगे।