कैसे अपने कर्मचारी लाभ प्रस्तुतियों मज़ा बनाने के लिए

भले ही कर्मचारी लाभ काम करने के लिए एक महान व्यावसायिक क्षेत्र है, लेकिन संबंधित विषय उन लोगों को बहुत शुष्क लग सकते हैं जो ऑनबोर्डिंग या नामांकन प्रस्तुतियों को खोलने के लिए मजबूर हैं। क्यूं कर? लाभ की अधिकांश प्रस्तुतियाँ आँकड़ों, तथ्यों और अन्य आंकड़ों से संबंधित हैं, जो औसत कर्मचारी के लिए बहुत जटिल हो सकती हैं। यह प्रस्तुतकर्ता की कोई गलती नहीं है, लेकिन जब इस तरह की सामग्री प्रस्तुत की जाती है, तो पूरी बैठक जल्दी से उबाऊ हो सकती है, जिससे लोग जांच कर सकते हैं।

लाइव प्रस्तुतियाँ नियमित लाभ संचार का एक महत्वपूर्ण पहलू हैं; इसलिए आप उन्हें सही तरीके से रॉक करने का तरीका सीख सकते हैं! ऐसा करने से, आप यह सुनिश्चित करेंगे कि कर्मचारियों को आपकी कंपनी द्वारा दिए जा रहे समग्र लाभ पैकेज की बेहतर समझ हो और अधिक से अधिक समूह लाभ विकल्पों का लाभ उठाएं। आप अपने दर्शकों को लाभ कार्यक्रम में भाग लेने के लिए उत्साहित करना चाहते हैं।

अपने कर्मचारी लाभ प्रस्तुतियों को सुस्त से शानदार में बदलने के लिए तैयार हैं? यहाँ लाभकारी सूचनाओं को और अधिक मनोरंजक बनाने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं।

# 1 - तारकीय दृश्यों का उपयोग करें

आपके पास अपने कर्मचारी लाभ प्रस्तुति के लिए हमेशा कुछ बेहतरीन दृश्य तैयार होने चाहिए। इन दृश्यों को बनाने के लिए PowerPoint या किसी अन्य व्यावसायिक प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें, जिसमें उच्च-परिभाषा वीडियो और चित्र शामिल होने चाहिए। ग्राफ़, पाई चार्ट और फ़्लोचार्ट के उपयोग को सीमित करने का प्रयास करें। ये केवल बोर करेंगे और शायद आपके कर्मचारियों को भी भ्रमित कर सकते हैं यदि एक ही बार में उन पर बहुत ज्यादा फेंका जाए। बहुत सारे मज़ेदार स्टॉक इमेजरी शामिल करें, और स्लाइड्स पर दिखाई देने वाले शब्दों को सीमित करें। याद रखें, आप चाहते हैं कि आपके दर्शक आपकी आवाज़ सुनें और स्लाइड पर क्या हो, इस बारे में अधिक चिंतित न हों।

# 2 - सामग्री को इंटरएक्टिव बनाएं

अपने दर्शकों को व्यस्त रखने के लिए, प्रस्तुति को सहभागी बनाना सुनिश्चित करें। हाथ से बाहर प्रदान करें ताकि हर कोई साथ पालन कर सके। हाथ से लिखने वाले का उपयोग नोट्स लेने या प्रश्नों को लिखने के लिए भी किया जा सकता है। यदि आप केवल प्रस्तुति के लिए डिजिटल मीडिया का उपयोग करते हैं, तो दर्शकों को उनकी रुचि रखने और शामिल करने के लिए सर्वेक्षण या सर्वेक्षण की पेशकश करें। यदि वे प्रस्तुति के बाद अधिक जानकारी चाहते हैं तो कर्मचारियों को कंपनी नीति पुस्तिका की एक प्रति देखें।

# 3 - स्लाइड से सीधे पढ़ने से बचें

यदि आपने PowerPoint के माध्यम से प्रस्तुति बनाई है, तो यह संभावना है कि आपके पास उन स्लाइडों पर पाठ हो। आप जो भी करें, प्रस्तुत करते समय स्लाइड से पढ़ने से बचें। जब आप सीधे स्लाइड से पढ़ते हैं, तो आप जल्दी से मोनोटोन बन जाएंगे, जो लोगों को नींद में डाल देता है। अच्छे नोट्स लेकर तैयारी करें। प्रेजेंटेशन के दौरान खुलकर बोलें, अपनी आवाज में जोर और उत्तेजना का संचार करें। दर्शकों के साथ आँख से संपर्क करें, अच्छी बॉडी लैंग्वेज का उपयोग करें, और पूरी प्रस्तुति के लिए एक स्थान पर न खड़े हों।

अपने दर्शकों के साथ घूमें, और उनके मूड के प्रति चौकस रहें। अपनी बातचीत को स्वाभाविक रखें और दिखाएँ कि आप इस क्षेत्र के विशेषज्ञ हैं।

# 4 - उपयुक्त कार्य हास्य का उपयोग करें

लाभ प्रस्तुति के दौरान उपयुक्त कार्यस्थल हास्य का उपयोग करने में कुछ भी गलत नहीं है। बस यह सुनिश्चित करें कि यह साफ और मजेदार है। हास्य आप क्या चर्चा कर रहे हैं के लिए प्रासंगिक होना चाहिए। आप अपने व्यक्तिगत कार्य अनुभव से एक पसंदीदा कहानी साझा कर सकते हैं जो विषय से संबंधित है - एक जिसे आपके दर्शक आनंद ले सकते हैं या जिससे सीख सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक विनम्र घटना को याद करें जिसके बारे में आप बाद में हँसे थे। हास्य का उपयोग करने से बचें जो संभावित रूप से अपमानजनक हो सकता है या जो नस्लीय, लिंग, राजनीतिक या धार्मिक रूप से पक्षपाती है।

हास्य पर जोर देने के लिए अपनी स्लाइड पर दृश्यों का उपयोग करें।

# 5 - प्रस्तुति पर साथियों के साथ सहयोग करें

कभी-कभी प्रस्तुति पर दूसरों के साथ सहयोग करना (एक सहकर्मी या आपके मानव संसाधन टीम के अन्य सदस्य के साथ) करना फायदेमंद होता है। कमरे के सामने स्थित अकेला भेड़िया होने के बजाय, अपने किसी सहकर्मी को अपने साथ प्रस्तुति देने के लिए कहें। कुछ संभावित विचार यह हैं कि आप कॉर्पोरेट वेलनेस प्रतिनिधि से एक जोड़ा पर्क के बारे में बात करने में मदद कर सकते हैं या अपनी कंपनी के रिटायरमेंट फंड एडमिनिस्ट्रेटर से किसी को शामिल कर सकते हैं। यह एक दूसरी आवाज जोड़ देगा, दर्शकों को आपकी रुचि रखते हुए जानकारी प्रस्तुत करता है।

दो प्रस्तुतकर्ता होने पर अतिरिक्त समय तैयार करें, और बैठक की शुरुआत में अपने अतिथि प्रस्तुतकर्ता को पेश करना सुनिश्चित करें।

# 6 - सूचना के लघु स्निपेट प्रदान करें

आपको कर्मचारी लाभ प्रस्तुति के दौरान बहुत अधिक या बहुत कम जानकारी देने से बचने की आवश्यकता है। आपको यथासंभव कम स्निपेट्स में उपयोगी जानकारी प्रदान करनी चाहिए। जब आप किसी विषय को हिट करते हैं, जिसमें 10 चर्चा बिंदुओं की आवश्यकता होती है, तो महत्वपूर्ण जानकारी का त्याग किए बिना यदि आप उन्हें लगभग 5 अंक तक घटा सकते हैं। किसी भी लाभ संचार प्रयास में, यह आपको श्रोताओं को अभिभूत किए बिना अपने मुख्य बिंदुओं को प्राप्त करने में मदद करेगा। याद रखें, आप अपनी प्रस्तुति को किसी भी उपस्थिती के साथ व्यक्तिगत मुलाकात, ईमेल फॉलो-अप, या किसी विशिष्ट लाभ के बारे में अधिक विवरण में जाने वाले दूसरे सत्र को पकड़ सकते हैं।

# 7 - हमेशा अंत में प्रश्नों का स्वागत करते हैं

प्रस्तुति के अंत में, दर्शकों के सवालों का स्वागत करते हैं। वे संभवतः भाग लेंगे, खासकर जब विषय में रुचि रखते हैं। क्या किसी को एक प्रश्न नहीं पूछना चाहिए, क्या कुछ तैयार है जो आप प्रस्तुत कर सकते हैं और चर्चा कर सकते हैं। प्रश्न और उत्तर सत्र को 15 से 20 मिनट के बीच सीमित करें। फिर, एक ईमेल पते सहित अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करें, ताकि कर्मचारी अधिक प्रश्नों या चिंताओं का पालन कर सकें।

ऊपर उल्लिखित सुझावों को मार्गदर्शन प्रदान करना चाहिए। अपनी प्रस्तुति को रोचक, मजेदार और सबसे बड़े प्रभाव के बिंदु तक रखें।