परियोजना प्रबंधन जीवन चक्र समझाया

चाहे आप एक घर का निर्माण कर रहे हों, एक अंतरराष्ट्रीय सॉफ्टवेयर रोल आउट लागू कर रहे हों या अपने बेटे के जन्मदिन की पार्टी का आयोजन कर रहे हों, कोई भी परियोजना आम चरणों से गुजरेगी - चाहे वह कार्य पूरा करने के लिए कितनी भी लंबी या छोटी अवधि का हो।

ये सामान्य चरण सभी परियोजनाओं में देखे जाते हैं और ये घटक हैं जो परियोजना के जीवन चक्र को बनाते हैं। चार चरण हैं, जो हैं:

1. परियोजना शुरू करना
2. परियोजना की योजना बनाना
3. काम करना
4. परियोजना को बंद करना

जबकि सभी परियोजनाएं अपने जीवन चक्र में इन चरणों से गुजरती हैं, प्रत्येक परियोजना की व्यक्तिगत आवश्यकताओं के आधार पर समय की अवधि अलग-अलग होती है। आइए उनमें से प्रत्येक चरण को थोड़ा और विस्तार से देखें।

एक परियोजना जीवन चक्र के चार चरणों

परियोजना शुरू करना: यह एक अपेक्षाकृत छोटा चरण होना चाहिए जहां रणनीतिक लक्ष्यों को रेखांकित किया गया है और परियोजना के लिए उपलब्ध संसाधनों को परिभाषित किया गया है। आप इस चरण में दृष्टि सेट करें।

योजना:यह वह चरण है जहां काम की योजना बनाई गई है। आदेश कार्य की रूपरेखा तैयार करने की आवश्यकता है और संसाधनों (जैसे स्टाफ के सदस्य और उपकरण) को कार्यों के लिए आवंटित किया जाता है।

कार्य करना: परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक कार्य इस चरण में किए जाते हैं। यह परियोजना की जरूरतों और जटिलता के आधार पर एक चरण में या कई चरणों में हो सकता है। यह चरण तब समाप्त होता है जब योजनाबद्ध डिलिवरेबल्स सभी हासिल कर लिए गए हैं।

बंद हो रहा हैं: परियोजना का पूरा होना इस चरण में होता है जिसमें परियोजना की समीक्षा और उत्पाद या सेवा का हवाला शामिल हो सकता है।

परियोजना जीवन चक्र के 3 प्रकार

अनुकूली: इन परियोजनाओं को बदलने के लिए शुरू से ही तैयार किया गया है। यह सुनिश्चित करना है कि परियोजना के पूरे जीवन के दौरान सभी हितधारक बोर्ड पर बने रहें। सभी चरणों में परिवर्तन अनुमानित हैं और बजट की योजना में बजट में बदलाव किए बिना परिवर्तनों को होने देने के लिए आकस्मिक धन शामिल होना चाहिए।

के लिए सबसे अच्छा: ऐसी परियोजनाएँ जहाँ आप नहीं जानते कि आप अंतिम परिणाम अभी तक कैसे देखना चाहते हैं।

भविष्य कहनेवाला: पहले और दूसरे चरण में परियोजना कैसे होनी चाहिए, इसके सभी पहलुओं को परिभाषित किया गया है। यह एक अपेक्षाकृत छुटकारा पाने वाली संरचना है जो परियोजना को मूल दायरे से आगे बढ़ने की अनुमति नहीं देता है। परिवर्तन हो सकता है लेकिन इसमें अनियोजित लागत शामिल होने की संभावना है। कई परियोजनाएं एक पूर्वानुमानित जीवन चक्र का एक अच्छी तरह से नियोजित परियोजना के रूप में अनुसरण करती हैं, जो कि हितधारकों से दूरगामी परिवर्तनों को समायोजित करने की अपेक्षा नहीं करती है, थोड़ी विचलन के साथ अपनी योजना का पालन करने में सक्षम होना चाहिए।

के लिए सबसे अच्छा: स्पष्ट उद्देश्यों के साथ संरचित परियोजनाओं को और एक अनुभवी टीम के नेतृत्व में किया जा रहा है। एक परिभाषित योजना के साथ परियोजनाएं या जो पहले की गई हैं और बिना किसी विचलन के उसी मार्ग का अनुसरण करने की संभावना है।

इंक्रीमेंटल: परियोजना के चरणों को समय पर उत्पाद टीम या सेवा के प्रदर्शन में सुधार करने की अनुमति देने की योजना बनाई जाती है। अगले वृद्धिशील चरण की गतिविधि की योजना तब तक नहीं बनाई जा सकती है जब तक कि वर्तमान चरण से प्रतिक्रिया एकत्र नहीं की जाती।

के लिए सबसे अच्छा: कुछ समय तक चलने वाली परियोजनाएँ, जहाँ नित्य सुधार की भूख है।

आपने अपने प्रोजेक्ट्स में से कौन सा प्रोजेक्ट जीवन चक्र उपयोग किया है? आपके प्रोजेक्ट जीवन चक्र का कौन सा चरण अभी आप में हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।